Inventarizatsiya natijalarini tuzish: hujjatlar ro'yxati, tuzish tartibi

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Inventarizatsiya mavjud aktivlarni kompaniyaning buxg alteriya hisobi registrlarida mavjud bo'lgan ma'lumotlar bilan taqqoslash tartibi bilan ifodalanadi. Jarayon korxona rahbarining buyrug'i bilan tayinlangan maxsus komissiya tomonidan amalga oshiriladi. Ko'pincha, protsedura natijasida etishmovchilik yoki ortiqcha narsa aniqlanadi. Shuning uchun inventarizatsiya natijalarini rasmiylashtirish vakolatli va rasmiy hujjatlar yordamida amalga oshirilishi kerak. Ular komissiya a'zolari tomonidan tuziladi va imzolanadi.

Inventar tushunchasi

Bu korxonadagi turli mulk va pullarning holati va harakatini buxg alteriya hisobini tekshirishning standart va tez-tez ishlatiladigan usuli bilan ifodalanadi. U buxg alteriya hisobidagi yozuvlar va kompaniyadagi turli ob'ektlar yoki mablag'larning haqiqiy qoldiqlari o'rtasidagi tafovutlarni aniqlaydi.

Korxonalarning turli mulklariga nisbatan inventarizatsiya oʻtkazilmoqda. Amalga oshirish jarayonida u hisobga olinadiMoliya vazirligining 49-son buyrug'i bilan tasdiqlangan maxsus Yo'riqnoma. Inventarizatsiya natijalarini ro'yxatdan o'tkazish tartibi ham shu yerda keltirilgan

Tadbirning maqsadlari

Inventarizatsiya korxona direktorining buyrug'i asosida yiliga bir necha marta o'tkazilishi mumkin. Agar kompaniya sotib olingan, ijaraga olingan yoki sotilgan bo'lsa, jarayon majburiy ravishda amalga oshiriladi. Bundan tashqari, u yillik hisobotlarni shakllantirishdan oldin, moliyaviy javobgar shaxsni almashtirishdan oldin yoki kompaniyada o'g'irlik aniqlanganda amalga oshiriladi. Asosiy vositalar har uch yilda bir marta ko'rib chiqilishi kerak. Turli tabiiy ofatlar yoki favqulodda vaziyatlardan so'ng firmalar ko'rilgan zararlarni aniqlashlari kerak, buning uchun inventarizatsiya o'tkaziladi.

Bu jarayon orqali bir nechta maqsadlarga erishish mumkin:

• Kompaniya hisobchisi tomonidan buxg alteriya hisobi savodxonligini tekshirish;
• turli yozilmagan tranzaksiyalarni aniqlash;
• buxg alteriya xodimlari tomonidan yo'l qo'yilgan xatolarni aniqlash;
• qiymatlarning saqlanishi va toʻlovlarning oʻz vaqtida bajarilishi ustidan nazorat;
• mulkning holati va saqlash shartlarini tekshirish;
• sekin yoki eskirgan tovarlarni aniqlash;
• Moliyaviy javobgar shaxslarning ishining yaxlitligini tekshirish;
• korxonada tovar-moddiy zaxiralar harakatini o’rganish;
• turli sabablarga koʻra buxg alteriya hisobida aks ettirilmagan operatsiyalarni aniqlash.

Yuqoridagi maqsadlarga erishish uchun natijalarni o'tkazish va hisobot berish tartibini to'g'ri o'rganish muhimdir.inventar. Agar bu jarayondan keyin ishlab chiqarilgan hujjatlarda buzilish yoki xatolik boʻlsa, natijalar ishonchli deb tan olinmaydi.

Jarayon turlari

Inventar bir necha usulda taqdim etilishi mumkin. U toʻliq yoki shaxsiy, shuningdek tanlangan yoki doimiy boʻlishi mumkin.

Bundan tashqari, protsedura rejadan tashqari, rejalashtirilgan, nazorat qilinadi yoki takrorlanadi.

Bu qanday amalga oshiriladi?

Inventarizatsiya o'tkazish va uning natijalarini rasmiylashtirish murakkab jarayonlar bo'lib, faqat inventarizatsiya komissiyasi tomonidan amalga oshiriladi. Uning tarkibiga jarayon natijalari qiziqmaydigan, shuningdek, zarur bilim va tajribaga ega kompaniya mutaxassislari kiradi.

Inventarizatsiya jarayoni quyidagi bosqichlarga bo'lingan:

• dastlab boshqaruv buyrugʻi chiqariladi, uning asosida bu jarayon boshlanadi;
• inventarizatsiya komissiyasi tayinlandi;
• tanlangan mutaxassislar tushum va chiqim hujjatlarini, shuningdek pul yoki moddiy boyliklarning harakati toʻgʻrisidagi turli hisobotlarni oʻrganadilar;
• komissiya raisi reestrlarga ilova qilingan barcha hujjatlarni tasdiqlaydi;
• kvitansiya moddiy javobgar shaxslar tomonidan tuziladi;
• real moddiy boyliklar hujjatlardagi yozuvlar bilan taqqoslanadi;
• nazorat tekshiruvlari jarayon oxirida amalga oshirilishi mumkin;
• natijalar shundan keyin chiqariladi.

Komissiya malakali bo'lishi kerakolingan natijalar bo'yicha hujjatlarni rasmiylashtirish, keyinchalik ular korxona rahbariga o'rganish uchun topshiriladi. Inventarizatsiya natijalarini malakali bajarish kompaniyaning qonuniy va foydali faoliyatining kalitidir. Shuning uchun olingan natijalarga qiziqqan odamlarga jarayonni o'tkazishga ruxsat berilmaydi.

Inventarizatsiya natijalarini hujjatlashtirish tartibi

Jarayon oxirida ko'plab hujjatlar tayyorlanishi kerak. Ular inventarizatsiya komissiyasi a'zolari tomonidan o'rganiladi va to'ldiriladi, shundan so'ng ular kompaniya rahbariyatiga o'qish uchun o'tkaziladi. Ushbu hujjatlar asosida moliyaviy javobgar shaxslarni yoki buxg alterlarni javobgarlikka tortish to'g'risida qaror qabul qilinadi, shuning uchun komissiya a'zolari inventarizatsiya natijalarining bajarilishiga jiddiy qarashlari kerak. Bu holda tuzilgan hujjatlar quyidagi hujjatlar bilan ifodalanadi:

• buyruq, uning asosida tekshirish tartibi boshlanadi va u korxona rahbari tomonidan chiqariladi;
• nazorat jurnali, unda direktorning buyruqlari inventarizatsiya komissiyasi a'zolari tomonidan qanday bajarilishini ko'rsatadi;
• asosiy vositalar, nomoddiy aktivlar, tovarlar yoki pul mablag'lari bilan ifodalangan turli mulklar inventarizatsiyasi;
• jo'natilgan qimmatbaho narsalarni tekshirish akti;
• saqlash yoki tashish uchun qabul qilingan mulk inventarizatsiyasi;
• qimmatbaho metallar yoki qimmatbaho mahsulotlarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi;
• qimmatli qog'ozlar inventarizatsiyasi va BSO;
• hisob-kitoblarni tekshirish aktixaridorlar, kreditorlar, qarzdorlar yoki yetkazib beruvchilar bilan;
• asosiy vositalar yoki boshqa mulkka nisbatan tuzilgan hisob-kitoblar;
• nazorat tekshiruvi akti, uning yordamida siz protseduraning toʻgʻri bajarilishini tekshirishingiz mumkin;
• natijalar boʻyicha boshqaruv buyrugʻi.

Har bir hujjatning oʻziga xos xususiyatlari bor. Bu inventarizatsiya natijalarini toʻgʻri hujjatlashtirish boʻlib, ulardan qoidabuzarlarni jinoiy javobgarlikka tortish yoki oʻgʻirlikni aniqlashda foydalanish imkonini beradi.

Buyurtma berish qoidalari

Inventarizatsiya faqat korxona rahbari tomonidan chiqarilgan rasmiy buyruq asosida amalga oshiriladi. Ushbu hujjat nazorat kitobiga kiritilgan bo'lib, uning asosida direktorning buyruqlarini bajarish samaradorligi va samaradorligi baholanadi.

Bunday buyurtma misolini quyida oʻrganish mumkin. Hujjat hatto rejadan tashqari qayta ko'rib chiqish uchun ham yaratilishi mumkin.

Tovar-moddiy zaxiralarni tuzishning nuanslari

Inventarizatsiya natijalarini rasmiylashtirish turli aktlar va inventarlarni shakllantirishdan iborat. Ularni tuzish qoidalariga quyidagilar kiradi:

• ular komissiya a'zolari tomonidan tekshirish jarayonida paydo bo'ladigan eng so'nggi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi;
• ularni kompyuter yordamida yoki qoʻlda toʻldirishingiz mumkin;
• xatolar, dog'lar yoki tuzatishlarga ruxsat berilmaydi;
• turli qiymatlar nomi,tekshirilayotganlar, albatta, nomenklatura ma'lumotlari asosida ro'yxatga olinadi;
• oʻlchov birliklari buxg alteriya yozuvlari bilan bir xil boʻlishi kerak;
• tovar-moddiy zaxiralarning barcha sahifalarida, haqiqatda aniqlangan moddiy boyliklar soni, shuningdek, buxg alteriya hujjatlari asosida ularning soni;
• agar xatolikka yoʻl qoʻyilgan boʻlsa, uni kesib tashlash yoʻli bilan tuzatilishi kerak, shundan soʻng yuqorida toʻgʻri maʼlumotlar keltiriladi va bunday tuzatish komissiya raisi va moliyaviy javobgar shaxsning imzosi bilan tasdiqlanadi. kompaniya;
• inventarlarda boʻsh qatorlar boʻlishi mumkin emas, shuning uchun qolgan barcha joylar shunchaki chizib tashlanadi;
• Hujjatlarning oxirida stavkalar va soliqlar tekshirilganligi, shuningdek, barcha hisob-kitoblar komissiya a'zolari tomonidan amalga oshirilganligi haqida eslatma qo'yiladi.

Agar inventarizatsiya moddiy javobgar shaxsning oʻzgarishi sababli oʻtkazilgan boʻlsa, u holda hujjat sobiq xodim va yangi xodim tomonidan imzolanadi.

Tekshiruv natijalariga koʻra boshning buyrugʻi

Inventarizatsiya natijalarini shakllantirish va hisobga olish ushbu protseduradagi muhim qadamdir. Bu, albatta, kompaniya rahbariyati tomonidan buyurtma berishni o'z ichiga oladi. Bu buyruq kompaniya direktori inventar dalolatnomalari, taqqoslash dalolatnomalari, inventar va boshqa shunga o'xshash hujjatlarni o'rganib chiqqandan keyingina tuziladi.

Olingan ma'lumotlar asosida rahbariyat audit natijalari bo'yicha qaror qabul qiladi. Bunday qaror rasmiy buyruq yordamida tasdiqlanadi. Undahujjat quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• kompaniya nomi;
• tanlangan tashkiliy shakl;
• hujjat chiqarilgan sana;
• tashkilot rahbari qaror qabul qilish jarayonida rahbarlik qilgan hujjatlarni taqdim etadi;
• tekshiruv natijalari tasdiqlangan;
• aniqlangan qoidabuzarliklar yoki nomuvofiqliklar bartaraf etiladigan buyruq beradi;
• buyruqning ijrochisi boʻlgan, shuningdek direktor qarorining bajarilishi uchun masʼul boʻlgan shaxslar tayinlanadi.

Ushbu buyruq kompaniyaning bevosita rahbari tomonidan imzolanadi va shundan so'ng u tuzilgan matn bilan tanishishi shart bo'lgan buxg alter tomonidan tasdiqlanadi. Shundan so'ng, hujjatlar buxg alteriya bo'limiga o'tkaziladi, uning xodimlari direktor qarorining bajarilishi uchun javobgardir.

Hujjatlar nima uchun kerak?

Audit natijalariga koʻra rasmiy birlamchi hujjatlarni rasmiylashtirishga ishonch hosil qiling. Aynan ular yuqori sifatli inventarizatsiya o'tkazilganligini va aniqlangan barcha ma'lumotlar ishonchli ekanligini tasdiqlaydilar.

Inventarizatsiya natijalarini to'g'ri rasmiylashtirish buxg alteriya hisobidan olingan ma'lumotlar turli qiymatlarning haqiqiy soniga qanchalik mos kelishi haqida xulosa chiqarish imkonini beradi. Ko'pincha, audit yordamida kompaniya xodimlari tomonidan qarzlar, firibgarlik va hatto o'g'irlikni aniqlash mumkin.

Xulosa

Inventarizatsiya texnik xizmat koʻrsatishning toʻgʻriligini tekshirishning mazmunli usulidirbuxg alteriya hisobi. Uning natijalari to'g'ri rasmiylashtirilishi kerak, buning uchun juda ko'p birlamchi hujjatlar tuziladi. Ular to'g'ridan-to'g'ri inventarizatsiya komissiyasi a'zolari tomonidan tuzilishi kerak, shundan so'ng ular o'rganiladi va kompaniya rahbari tomonidan imzolanadi.

Ushbu hujjatlar asosida siz tashkilotning buxg alteriya hisobi qanchalik yaxshi yuritilayotganini baholashingiz mumkin.