Menejer yordamchisi: vazifalar va shaxsiy fazilatlar

Mundarija:

Menejer yordamchisi: vazifalar va shaxsiy fazilatlar
Menejer yordamchisi: vazifalar va shaxsiy fazilatlar

Video: Menejer yordamchisi: vazifalar va shaxsiy fazilatlar

Video: Menejer yordamchisi: vazifalar va shaxsiy fazilatlar
Video: TOVUQ UCHUN KATAK 2024, May
Anonim

Boshliqning shaxsiy yordamchisi - bu kasb hozirda juda talabga ega. Bu, birinchi navbatda, bozor iqtisodiyotining rivojlanishi bilan bog'liq, chunki qattiq raqobat sharoitida har qanday kompaniyaning moliyaviy holati to'g'ri va o'z vaqtida qabul qilingan boshqaruv qarorlariga bog'liq. Direktorning muvaffaqiyati ko'p jihatdan ishonchli shaxsning malakasi, ishbilarmonlik mahorati va shaxsiy fazilatlariga bog'liq. Vazifalari oddiy ofis ishlaridan tortib operativ qarorlargacha bo'lgan keng qamrovli boshliq yordamchisi ajralmas xodimga, boshliqning "o'ng qo'li" va eng muhimi, vazifalarni belgilangan vaqtda bajarish kafolatiga aylanadi.

Yordamchining shaxsiy fazilatlari

navbatchi boshliq yordamchisi
navbatchi boshliq yordamchisi

Kompaniya direktori "o'ng qo'l"ni tanlashda ko'pincha ta'limga emas, balki shaxsiy insoniy fazilatlarga e'tibor beradi. Katta ehtimol bilan, a'lo tavsiyalarga ega bo'lgan, ammo turli xil hayotiy e'tiqodlarga ega bo'lgan mutaxassisga qaraganda kamroq tajribaga ega, ammo shunga o'xshash fikrga ega bo'lgan odamga ustunlik beriladi. Vazifalarini amalda shakllantirishi kerak bo'lgan menejer yordamchisiimkonsiz, fikrlarni o'qish qobiliyatiga ega bo'lishi va birinchi qarashda xo'jayinning kayfiyatini aniqlashi kerak. Xususiyatlardan qat'i nazar, barcha vazifalarni bajaring - bu shaxsiy xarakterdagi topshiriqlar bo'lishi mumkin. Agar siz sentimental odam bo'lsangiz va har doim hamma narsani shaxsan qabul qilsangiz, unda bu siz uchun ish emas. Rahbar yordamchisi xo'jayinning noroziligi va buzilishlariga e'tibor bermasligi kerak. Yordamchi o'z boshliqlariga sodiq va sodiq bo'lishi kerak. Uning ishi, pul mukofotidan tashqari, yagona maqsad - butun kompaniyaning farovonligi va raqobatbardoshligini oshirishga qaratilgan. Vazifalari kompaniyaning birinchi shaxsi yo'qligida muzokaralar olib borish va shartnomalar tuzishdan iborat bo'lgan rahbarning yordamchisi ma'lum darajada kompaniyaning yuzi hisoblanadi. Aynan shu orqali raqobatchilar vaziyatni baholaydilar va mijozlar va hamkorlar hamkorlik to'g'risida qaror qabul qiladilar.

Ish vazifalari

menejer yordamchisi ishi
menejer yordamchisi ishi

Demak, agar siz shaxsiy yordamchi boʻlmoqchi boʻlsangiz, faoliyat sohasi va menejer yordamchisi har kuni bajaradigan vazifalar roʻyxati bilan tanishib chiqing. Uning vazifalari, yuqorida aytib o'tilganidek, ijrochidan o'rinbosargacha.

Ofis menejerining vazifalariga quyidagilar kiradi:

  • boʻlajak biznes va menejer uchrashuvlarini rejalashtirish va rejalashtirish;
  • rejalashtirilgan uchrashuvlar, boʻlajak sayohatlar, tadbirlar va biznes tushliklari haqida eslatma;
  • Ish safarlarini nazorat qilish va rejalashtirish: chiptalarni bron qilish, mehmonxonalarni bron qilish,tarjimon ishi;
  • hujjatlar va ish joyini oqilonalashtirish uchun tashkiliy daqiqalar.

Deputatlik vazifalariga quyidagilar kiradi:

  • kerakli ma'lumotlarni qidirish, yuzaga kelgan muammolarni tezkor hal etish, tarkibiy bo'linmalar ishini nazorat qilish;
  • kerak boʻlganda ish uchrashuvlarida firma va xoʻjayinni vakillik qilish.

Muayyan kompaniyada texnik topshiriq kompaniyaning o'ziga xos xususiyatlariga va rahbarning shaxsiy fazilatlariga qarab farq qilishi mumkin.

Istiqbollar

menejerning shaxsiy yordamchisi
menejerning shaxsiy yordamchisi

Bu vazifalarni bajaradigan yuqori malakali xodimlar yuqori baholanadi. Ko'pincha shaxsiy yordamchilar ofis menejerlari, kotiblar, bo'lim boshliqlari bo'lib, ular xizmat davomida obro'-e'tibor qozongan va o'z vazifalaridan oshib ketgan. Ba'zi xodimlar shaxsiy yordamchi lavozimini martaba zinapoyasiga ko'tarilishning boshlang'ich nuqtasi deb bilishadi. Kelajakda kompaniya tuzilmasi, faoliyati, ixtisoslashuvi, shuningdek, muzokaralar olib borish ko'nikmalari bo'yicha tajriba va bilimlar keng istiqbollarni ochadi. Tajribali va obro'li ishchilar yuqori lavozimlarni egallashlari mumkin, bu ularning oliy maqsadi va asosiy orzusidir.

Tavsiya: