Boʻlim boshligʻi oʻrinbosari: funksiya va masʼuliyat, malaka, shaxsiy fazilatlar

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Ushbu maqolada biz deyarli har bir yirik tashkilotda mavjud boʻlgan rahbarlik lavozimlaridan birini tanishtirmoqchimiz. Bu bo'lim boshlig'ining o'rinbosari. Mutaxassisning ish tavsifini, vazifalarini ko'rib chiqing. Shuningdek, biz abituriyent nuqtai nazaridan pozitsiyani tahlil qilamiz - kerakli shaxsiy va professional fazilatlar, taxminiy rezyume, ma'lumot, ish tajribasi.

Umumiy qoidalar

Va biz bo'lim boshlig'i o'rinbosarining ish tavsifidan boshlaymiz. Hujjatda bir qator asosiy umumiy qoidalar mavjud. Keling, ularni ajratamiz:

1. Bo'lim boshlig'i o'rinbosari - yuqori lavozim. "top-menejer" toifasi mutaxassisi.
2. Lavozimga oliy kasbiy ma'lumotga ega (ish beruvchi korxonasi faoliyati bilan bog'liq yo'nalish bo'yicha) fuqarolar qabul qilinadi. Mutaxassislik bo'yicha ish tajribasi - kamida 3 yil.
3. Boʻlim boshligʻi oʻrinbosari lavozimiga tayinlash va undan ozod qilish toʻgʻrisida- tashkilot yoki korxona direktorining vakolati. Qabul va ishdan bo'shatish ushbu mansabdor shaxs tomonidan imzolangan buyruq bo'yicha, ushbu bo'lim boshlig'ining ko'rsatmasi bo'yicha amalga oshiriladi.
4. Boʻlim boshligʻining oʻrinbosari boʻlim boshligʻiga boʻysunadi.
5. Ushbu mansabdor shaxs ish joyida bo'lmaganda (ta'til, kasallik ta'tillari, homiladorlik va tug'ish ta'tillari va boshqalar) uning vazifalari belgilangan tartibda rahbariyat tomonidan tayinlangan xodimga o'tkaziladi. Ushbu xodim bo'lim boshlig'ining o'rinbosari (direktori) vazifalarini vaqtincha o'z zimmasiga oladi. Shuningdek, u ularning (vazifalari) to'liq bajarilmagani, lozim darajada bajarilmagani yoki ularga e'tibor bermagani uchun to'liq javobgarlikni o'z zimmasiga oladi.

Mutaxassisga qoʻyiladigan asosiy talablar

Boʻlim boshligʻining oʻrinbosari (boʻlim boshligʻi) quyidagilarni bilishi kerak:

• Faoliyat sohasiga oid buyruqlar, farmoyishlar, boshqa koʻrsatmalar va normativ rasmiy koʻrsatmalar.
• Mehnatni muhofaza qilish, iqtisodiyot, mehnatni tashkil etish, xodimlarni boshqarish asoslari.
• Rossiya Federatsiyasining mehnat qonunchiligi.
• Ish beruvchi tashkilotning ichki mehnat qoidalari qoidalari.
• Xavfsizlik, yong'indan himoya qilish, ishlab chiqarish sanitariyasi qoidalari va normalari.

Mutaxassis uchun maxsus talablar

Bo'lim boshlig'i o'rinbosarining lavozim tavsifi universal hujjat emas. Mutaxassis uchun qo'shimcha malaka talablari qaysi bo'limga qarab farqlanadi,u ishlayotgan tashkilot. Masalan, moddiy-texnik ta'minot bo'limiga qarang.

“Deputat”ga qoʻyiladigan maxsus talablar quyidagilar:

• Texnik va moddiy ta'minot, yuklash va tushirishni tashkil etish asoslarini biling.
• Tovarlarni qabul qilish va joʻnatish, mos transport vositalari va konteynerlarga buyurtma berish qoidalari va tartiblarini biling.
• Tovarlarni qabul qilish va joʻnatish uchun rasmiy hujjatlarni, shuningdek yetkazib berish shartlariga, ish beruvchi korxonaning texnik talablariga rioya qilmagan taqdirda shikoyat qilish uchun toʻgʻri rasmiylashtira olish.
• Mavjud qoidalarni, mahsulotlarni etkazib berish assortimenti qoidalarini, yoqilg'i yoki xom ashyo, inventar, asboblar, materiallar va hokazolarni iste'mol qilish standartlarini bilish.
• Kompaniyangiz yoki hamkorlaringiz mahsulotlarini tashish va saqlash shartlaridan xabardor boʻling.

Ish majburiyatlari

Boʻlim boshligʻi oʻrinbosari lavozim tavsifining ushbu boʻlimi ham universal boʻlmaydi. Uning mazmuni kompaniyalar va ularning bo'linmalari faoliyatining har bir sohasi uchun o'ziga xosdir. Xuddi shu misol uchun bo'limning taxminiy mazmuni bilan tanishishingizni taklif qilamiz (tashkilotning texnik va moddiy ta'minot bo'limi o'rinbosari):

• Firma yoki korxonaning xom ashyo va materiallarga bo'lgan ehtiyojlarini hisob-kitoblarini tuzishda (ishlab chiqarish yo'nalishi bo'lsa) quyi bo'lim ishini boshqarish.
• O'z bo'limi boshlig'ini rejalashtirish hujjatlarini, loyihalarini tasdiqlash uchun taqdim etishkompaniyaning ma'lum bir vaqt oralig'ida (masalan, keyingi kalendar yili uchun) har qanday materiallar, xom ashyo, mahsulotlarga bo'lgan ehtiyojiga ko'ra.
• Kompaniya omborlaridagi mahsulotlar, materiallar harakatining tahlili.
• Kompaniyaning ishlab chiqarish bo'limlarining moddiy resurslarga bo'lgan ehtiyojlarini sozlash va nazorat qilish (shu jumladan mahsulot assortimentini o'zgartirishda).
• Asosiy toifadagi tovarlarni ishlab chiqarish uchun materiallar boʻyicha ijro balansini tuzish, zarur materiallarning mavjudligi/yoʻqligi asosida chetlanishlarni belgilash.
• Omborlarda harakatsiz turgan materiallar toʻgʻrisida oʻz boʻlimi boshligʻiga takliflar tayyorlash (texnik va moddiy taʼminlash) – iloji boʻlsa, ulardan muvaffaqiyatli foydalanish, amalga oshirish.
• Kompaniya omborlaridagi xomashyo, materiallarni inventarizatsiya qilish komissiyasida bevosita ishtirok etish.
• Tasdiqlangan usullar va shakllarda moddiy resurslar harakati va ulardan foydalanish boʻyicha statistik hisobotlarni tayyorlash.
• Xom ashyo, materiallar, asbob-uskunalarni sotib olish, yetkazib berish va saqlash xarajatlarini kamaytirish orqali tejamkorlik bilan foydalanish chora-tadbirlarini amalga oshirishda ishtirok etish.
• Korxona ustaxonalari (agar mavjud boʻlsa) u yerda mavjud boʻlgan moddiy boyliklardan foydalanish, saqlash va hisobga olish boʻyicha faoliyatini nazorat qilish.

Fikr-mulohaza

Bo'lim boshlig'i vazifalarining yana bir toifasi. Bizning misolimizda moddiy-texnik ta'minot bo'limlari. Bu erda kadrlar bo'limi boshlig'ining vazifalari, albatta, bo'ladiboshqalar.

Fikr-mulohaza kompaniya yoki tashkilotning boshqa tarkibiy boʻlinmalaridan “oʻrinbosar”ni quyidagi maʼlumotlarni olish demakdir:

• Korxonaning ishlab chiqarish bo'limlari. Ma'lum moddiy resurslarga bo'lgan ehtiyojni hisoblash uchun joriy va keyingi faoliyat davri uchun ishlab chiqarish rejalari.
• Texnik/moddiy ta'minot bo'limining omborlari. Moddiy boyliklar qoldig'i, ularning ombordagi harakati to'g'risidagi ma'lumotlar.
• Kompaniyaning texnik bo'limlari boshliqlari. Muayyan turdagi mahsulotlarni ishlab chiqarish uchun materiallar, xom ashyo iste'moli ko'rsatkichlari. Shuningdek, xom ashyo yoki boshqa materiallarga bo'lgan ehtiyojni qayta hisoblashni talab qiluvchi mahsulotlar dizayni, ishlab chiqarish, tuzilishi, tarkibidagi o'zgarishlar.

Mutaxassis huquqlari

Kadrlar, moddiy ta'minlash, kooperatsiya, to'lovlar va o'tkazmalar bo'limi o'rinbosarlarining huquqlari - mansabdor shaxsning ixtisosligidan qat'i nazar bir xil bo'ladi.

Ushbu boʻlim quyidagilarni oʻz ichiga oladi - huquqlar:

• Korxona yoki tashkilot direktorining bevosita yoki bilvosita bo'lim faoliyatiga taalluqli loyihalari bilan tanishish.
• Deputatning lavozim tavsifida nazarda tutilgan oʻz faoliyatini takomillashtirish boʻyicha bir qator takliflarni korxona, kompaniya, firma rahbariyatiga koʻrib chiqish uchun kiritish.
• O'z vakolatlari doirasida ushbu tarkibiy bo'linma faoliyatida aniqlangan kamchiliklar, kamchiliklar to'g'risida o'z bo'limi boshlig'ini xabardor qilish. Shuningdek, ularni yo'q qilish, oldini olish va hokazolar bo'yicha takliflar kiritish.
• Amalga keltiringtashkilotning boshqa tarkibiy bo'linmalari rahbarlari va ularning o'rinbosarlari bilan zaruriy o'zaro hamkorlik.
• O'z vakolatlari doirasida rasmiy hujjatlarni tasdiqlash, imzolash.
• O'z bo'linmangizning taniqli xodimlarini rag'batlantirish uchun takliflar kiriting. Shuningdek, mehnat va/yoki ishlab chiqarish intizomini buzgan shaxslarga nisbatan (Rossiya Mehnat kodeksiga muvofiq) jarima solish.
• Tuzilmaviy bo'linmangiz rahbaridan, butun tashkilot direktoridan ularning mehnat huquqlarini amalga oshirish va xizmat vazifalarini bajarishda yordam berishni talab qiling.

Mansabdor shaxsning javobgarligi

Boshliq oʻrinbosari, boʻlim boshligʻi qabul qilingan qarorlar, imzolangan hujjatlar va shartnomalar, notoʻgʻri bajarilgan ishlar yoki harakatsizlik uchun javobgar boʻladi.

Mehnat qonunchiligi ushbu mansabdor shaxs uchun quyidagi javobgarlikni nazarda tutadi:

• Deputatning lavozim tavsifida nazarda tutilgan mehnat vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun. Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligi nazarda tutgan darajada.
• Mehnat faoliyatini amalga oshirish paytidagi huquqbuzarliklar uchun. Javobgarlik chegaralari Rossiya Federatsiyasining ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligi bilan cheklangan.
• Kompaniya-ish beruvchiga moddiy zarar yetkazgani uchun. Javobgarlik chegaralari Rossiya mehnat va fuqarolik qonunchiligi bilan tartibga solinadi.

Xulosao'rinbosar

Boʻlim boshligʻi oʻrinbosari lavozimiga va mehnat birjalariga daʼvogarlardan hamda tashkilotlar takliflariga javoban koʻplab rezyumelar kelib tushmoqda. Aslida, bugungi kunda bunday hujjatlarni tuzishda ma'lum ko'nikmalarga ega bo'lish shart emas: siz juda ko'p shablonlarni, namunalarni, misollarni topishingiz mumkin, bu erda o'zingiz, ta'lim, martaba haqida ma'lumot kiritish juda vakolatli, ma'lumotli va ixchamdir. Ko'pgina mehnat birjalari hatto to'ldirish uchun standart rezyume shakllarini taklif qiladi.

Ammo boʻlim boshligʻi oʻrinbosari sifatida ish qidirayotganda oʻzingiz haqingizda quyidagi shaxsiy maʼlumotlarni taqdim etishni unutmang:

• Siz tayyor boʻlgan ish turi: toʻliq/toʻliq ish kuni, sayohatga tayyor, smenali ish.
• Turar joy, koʻchirish imkoniyati.
• Yoshi, oilaviy ahvoli.
• Ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlar: ta'lim olib borilgan universitet yoki o'rta kasb-hunar ta'limi muassasasi, fakultet va mutaxassislikning to'liq nomi. Bakalavr, magistr yoki mutaxassis. Ta'lim shakli - kunduzgi, seminariya, sirtqi, masofaviy ta'lim. Agar abituriyent qizil diplomga ega bo'lsa yoki ta'limda boshqa farqlar bo'lsa, buni e'tiborga olish tavsiya etiladi (ayniqsa yosh mutaxassislar uchun).
• Qo'shimcha ta'lim, tugallangan seminarlar va treninglar, qayta tayyorlash / malaka oshirish kurslari haqida ma'lumot. U quyidagi reja bo'yicha taqdim etiladi: o'quv markazining nomi, o'qitish yo'nalishi, kurs nomi, soatlar soni, diplom. Albatta, faqat kelajakdagi ishlarga nima tegishli ekanligini ko'rsatish muhim.
• Chet tilini bilish(xalqaro standart boʻyicha turkum).
• Haydovchilik guvohnomasiga ega (toifa).
• Ariza beruvchining shaxsiy fazilatlari.
• Tajriba. Siz militsiya bo'limida (o'rinbosari, militsiya bo'limi boshlig'i) yoki axborot, savdo, ishlab chiqarish muhitida ish qidiryapsizmi, bu nuqta hamma joyda eng muhim va asosiy bo'ladi. Ish beruvchi rezyumeda unga katta e'tibor beradi. Axir, har qanday boshqaruv lavozimi ariza beruvchidan ish tajribasiga ega bo'lishini, bundan tashqari, muvaffaqiyatli va samarali bo'lishini talab qiladi. Ilgari ishlagan joylar teskari xronologik tartibda, oxirgidan eng birinchisiga qarab berilgan.
• Kutilayotgan ish haqi. Qoidaga ko'ra, tajribali abituriyentlar bu erda aniq raqamlarni yozmaydilar, o'zlarini oddiy "kelishuv bo'yicha" bilan cheklaydilar.

Mutaxassisning shaxsiy fazilatlari

Rezyumedagi ushbu ustun HR mutaxassisi uchun asosiy emas. Biroq, bu arizachining o'zi uchun muhimdir. Muayyan shaxsiy fazilatlar, xarakter turlari bo'lim boshlig'i o'rinbosari sifatida muvaffaqiyatli ishlashga yordam beradi - tergov, kadrlar, savdo va marketing.

Mansabdor shaxslar uchun umumiy xarakterli sifatlar quyidagilar:

• Stressga chidamlilik.
• Yuqori mas'uliyat.
• Vaqtda.
• Salomatlik.
• Tashkiliy iste'dod.
• Asosiylik, turli odamlarga munosabat topa olish qobiliyati.
• Yangi bilim va tajribaga ochiqlik.
• Tashabbus.

Ustun "ish tajribasi"

Biz yuqorida aytib o'tgan edikki, ushbu bo'lim rahbar lavozimiga da'vogarning rezyumeidagi eng muhimi. Shuning uchun mutaxassis uni to'ldirishga katta e'tibor berishi kerak. Taqdim etilgan ma'lumotlar qisqa va qisqa bo'lishi kerak. O'quvchining diqqati faqat kareradagi muhim tafsilotlarga qaratilgan. Va eng muhimi - ma'lumotlar faqat to'g'ri bo'lishi kerak. Ehtimol, kadrlar bo'limi menejeri ish biografiyasining ayrim faktlarining to'g'riligini tekshirish uchun kadrlar bo'limi boshlig'i o'rinbosarining sobiq ish beruvchisi bilan bog'lanishi mumkin.

Oʻtgan har bir ish joyi haqida maʼlumotlar quyidagicha koʻrsatilgan:

• Ishga joylashish davri. Vaqt davri xuddi mehnat daftaridagi kabi ko'rsatilgan.
• Toʻliq lavozim nomi.
• Tashkilotning to'liq nomi, uning faoliyati haqida qisqacha ma'lumot - bank, metallurgiya kompaniyasi va boshqalar.
• Rasmiy veb-sayt, elektron pochta manzili, mas'ul shaxsning telefon raqami, bu HR menejeriga sobiq ish beruvchingizga kirish imkonini beradi.
• Bandlik turi: toʻliq/toʻliqsiz kunlik, smenali, xizmat safarlari.
• Mehnat vazifalarini bajarishda foydalaniladigan kasbiy malakalar.
• Ushbu ish joyidagi yutuqlar roʻyxati.

Keling, kichik bir misolni ko'rib chiqaylik:

• Hamkorlik boʻlimi boshligʻi.
• PJSC "Procurement-Omsk".
• Faoliyat sohasi: xaridlar, ta'minot.
• Ishlash davri: 3.10.2010-5.08.2014. Umumiy muddat: 3 yil 9 oy.
• Ishlatilgan professionalko'nikmalar: mahsulotlarni xarid qilish, xaridlar faoliyati nomenklaturasi bo'yicha tashkil etish va rejalashtirish; kompaniya byudjetini boshqarish, xarajatlarni nazorat qilish; hamkorlar bilan shartnoma oldidan/shartnoma asosida ishlash, meliorativ tadbirlar; yetkazib beruvchilarni tanlash, ularning raqobatbardoshligini baholash; muqobil hamkorlarni qidiring.
• Ish joyidagi yutuqlar: ishlab chiqarish xarajatlarini optimallashtirish, korxona xarajatlarini kamaytirish, korxonaning butun ish muddati davomida moddiy ehtiyojlarini barqaror ta'minlash.

Boʻlim boshligʻi oʻrinbosari – turli korxona va tashkilotlarga xos boʻlgan lavozim. Demak, o‘rinbosarlarning lavozim yo‘riqnomalari bo‘limlar mazmuniga ko‘ra farqlanadi. Biroq, ish qidirishda ish tajribasi haqidagi ma'lumotni ko'rsatadigan rezyume yozishning umumiy standartlari tegishli.