Kadrni ushlab turish tezligi: formula. Xodimlarning o'rtacha soni

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Har bir kompaniyaning o'z kadrlar bo'limi bor, lekin ko'pchilik u erda ishlaydigan xodimlar aynan nima qilishini tushunmaydi. Albatta, birinchi navbatda ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish aqlga keladi, lekin aslida bu bo'lim xodimlarining vazifalari ancha kengroqdir. Shu bilan birga, ular juda ko'p turli xil nazariy ma'lumotlarni bilishlari va eng muhimi, ularni amaliyotda qo'llay olishlari kerak. Shuning uchun u erda faqat eng yuqori darajadagi mutaxassislar ishlashi kerak, shunda ular kompaniya hayoti va rivojlanishiga ijobiy ta'sir ko'rsatishi mumkin. Biroq, ushbu maqolada biz kadrlar bo'limi haqida emas, balki juda ko'p ta'sir qiladigan va kadrlar almashinuvini tahlil qilish va nazorat qilish tizimining bir qismi bo'lgan bitta kichik o'ziga xos koeffitsient haqida gapiramiz. Aynan shu mavzu ushbu materialdagi asosiy mavzuga aylanadi. Koeffitsientga kelsak, siz bu haqda biroz keyinroq bilib olasiz - hozircha muammoning global ko'rinishiga e'tibor qaratish yaxshiroqdir. Kadrlar almashinuvi nima ekanligini bilasizmi? Bu kompaniyaning sog'lig'iga qanday ta'sir qiladi? Bu borada nima qilish mumkin? Bu tushunchalarni tushunish vaqti keldi, ayniqsa siz kadrlar bo‘limida ishlamoqchi bo‘lsangiz yoki o‘z firmangizni boshqarishni rejalashtirmoqchi bo‘lsangiz.

Kadrlar almashinuvi

Kadrlar almashinuvi - bu mutlaqo barcha tashkilotlarda mavjud bo'lgan muammo va ko'plab tadbirkorlar birinchi navbatda u bilan kurashishga harakat qilishadi. Bu nima? Kadrlar almashinuvi deganda bir tashkilot ichidagi xodimlarning doimiy o'zgarishi jarayoni tushuniladi. Aylanma yaxshi va ijobiy ko'rsatkich emasligini tushunish oson. Birinchidan, bu firmada idealdan kam sharoitlar mavjudligini anglatadi, shuning uchun xodimlar boshqa kompaniyada boshqa, qulayroq lavozimga o'tish uchun ketishni afzal ko'rishadi. Ikkinchidan, bu shuni anglatadiki, jamoaviy ishlarni tashkil etish juda qiyin, chunki xodimlar bir-biriga o'rganib, o'zaro munosabatlarni o'rnatishi bilanoq darhol o'zgaradi. Uchinchidan, bu kompaniyaga to'g'ridan-to'g'ri zarar etkazadi, chunki siz doimiy ravishda yangi xodimlarni qidirishingiz, ularni o'qitishga pul va vaqt sarflashingiz, ishlamay qolgan vaqtni qoplashga harakat qilishingiz kerak va hokazo. Umuman olganda, aylanma har qanday tashkilotdagi eng katta muammolardan biridir, shuning uchun u bilan, albatta, butun kuchingiz bilan kurashish kerak, bu ko'pincha kadrlar bo'limining harakatlariga qaratilgan. U qanday ishlab chiqariladi? Avvalo, xodimlarning tahlili va hisobini ta'kidlash kerak.

Xodimlar harakati tahlili

Xodimlar hisobi ushbu bo'limning eng muhim vazifalaridan biridir. Mutaxassislar aylanma masalalarida ma'lum bir vaqtda firmaning holatini aniqlash uchun juda ko'p turli xil formulalardan foydalanishlari kerak. Tahlil odatda ko'p darajali asosda amalga oshiriladi va ko'plab masalalarni ko'rib chiqadi. Aslidagapiradigan bo'lsak, ushbu tahlilning asosini kadrlar almashinuvini hisoblash, ya'ni ishga qabul qilingan va ishdan ketganlar nisbati hisoblanadi. Shu bilan birga, darhol shuni ta'kidlash kerakki, HR mutaxassislari juda qiziqarli va muhim koeffitsientlarni hisoblash imkonini beruvchi bir nechta juda foydali formulalarga ega bo'lib, ular bilan ishlash ancha qulayroqdir. Va ulardan biri bu maqolada muhokama qilinadi. Aynan nima haqida? Ushbu materialdan siz ramkaning doimiylik nisbati nima ekanligini bilib olasiz, shuningdek, uning nimadan iboratligini va uni misol yordamida qanday hisoblashni batafsil o'rganasiz. Esda tutingki, ushbu koeffitsient kompaniyadagi xodimlarning harakatini tahlil qilish uchun juda muhim, shuning uchun biron bir vakolatli mutaxassis uni e'tiborsiz qoldirmaydi. Bu uning yonidagi xodimlar almashinuvi darajasidan kam emas.

Xodimlar harakati tahlilidagi koeffitsientlar

Xodimlarni ushlab qolish darajasi xodimlarning harakatini tahlil qilish, aylanmani aniqlash va u bilan samarali kurashish jarayonida kadrlar bo'limi ishlaydigan ko'plab omillardan biridir. Avvalo, ikkita asosiy koeffitsientni ta'kidlash kerak - qabul qilish va ishdan bo'shatish bo'yicha aylanma. Birinchisi, hisobot davrida kompaniya turli lavozimlarga qancha xodimni qabul qilganligini, ikkinchisi esa ularning qanchasi ishdan ketganini ko'rsatadi. Shuni ta'kidlash kerakki, koeffitsient juda qulayroq o'lchov birligidir. Xodimlarning odatiy soni sizga hech narsa aytmaydi, chunki siz kompaniya qaysi doirada ishlayotganini, uning hajmi qandayligini va hokazolarni bilmasligingiz mumkin. Boshqa tomondan, koeffitsient sizga noldan birgacha (yoki 0% dan 100% gacha) aniq qiymatni taklif qiladi - ya'ni siz aniq chegaralarni bilasiz va bu ko'rsatkichdan foydalanish va harakat qilish siz uchun osonroqdir. keyingi tahliliy ish. Xuddi shu narsa aylanma koeffitsienti uchun ham amal qiladi, bu ma'lum bir vaqtda firmada aylanma muammosi qanchalik jiddiy ekanligini ko'rsatadi. Ammo saqlash darajasi qanday? Ushbu ko'rsatkich ushbu maqolada eng ko'p e'tiborga olingan.

Mustahkamlik omili nima?

Xo'sh, ushlab turish darajasi qanday ekanligini aniqlash vaqti keldi. Xuddi aylanma holatida bo'lgani kabi, bu ko'rsatkich kompaniyaning ish joyida muhim xodimlarni saqlab qolish qobiliyati bilan qanchalik yaxshi ishlayotganligini ko'rsatadi. Analitik ishda bu koeffitsient juda muhim ekanligini taxmin qilish qiyin emas, shuning uchun uni qanday hisoblashni to'liq tushunish uchun unga etarlicha e'tibor berish kerak. Tabiiyki, uning o'z formulasi bor, unga ko'ra hisob-kitob qilinadi. Agar siz kadrlar faoliyatida juda kuchli bo'lmasangiz, unda keyingi tavsif siz uchun murakkab so'zlar to'plamiga o'xshab ko'rinishi mumkin, ammo umidsizlikka shoshilmang - keyinchalik maqolada har bir element batafsil va alohida tahlil qilinadi. Shunday qilib, doimiylik koeffitsientini yoki, xuddi shunday deyilganidek, xodimlarning barqarorligi koeffitsientini aniqlash uchun siz hisob-kitob davrida ishdan bo'shatilgan xodimlar sonini hisoblangan davr boshidan olib tashlashingiz kerak, va natijadanatijani ma'lum bir davr uchun o'rtacha raqamga bo'ling. Natija nisbat sifatida ishlatilishi mumkin - yoki foizli natijani olish uchun yuzga ko'paytirilishi mumkin. Ko'rib turganingizdek, birinchi qarashda hamma narsa juda chalkash, ammo agar siz ushbu masalani diqqat bilan o'rgansangiz, kelajakda hech qanday qiyinchiliklarga duch kelmaysiz. Har bir nuqtani bir-biridan ajratib, keyin bu masalani toʻliq va mutlaq tushunish uchun ularni xotirjamlik bilan birlashtirib olish vaqti keldi.

Xodimlar soni

Shunday qilib, xodimlarning barqarorlik koeffitsienti bilan qiziqqaningizda duch keladigan birinchi ko'rsatkich bu hisobot davri uchun ish haqi fondidir. Alohida-alohida, ushbu parametr endi bunday tartibsizlikni keltirib chiqarmaydi va siz osongina taxmin qilishingiz mumkin, bu hisobot davri boshida kompaniyada bo'lgan xodimlar sonini anglatadi - bu har qanday davr bo'lishi mumkin, lekin ko'pincha xodimlardagi hisobot davri. bo'lim bir oy yoki bir yil. Shuning uchun mutaxassis ushbu parametrni koeffitsientni keyingi hisoblashda formulada qo'llash imkoniyatiga ega bo'lishi uchun butun tashkilot bo'ylab xodimlarni aniq hisoblashi kerak. Albatta, bu siz ramkaning mustahkamlik nisbatini hisoblashda sizni qiziqtirishi kerak bo'lgan yagona narsa emas - formula boshqa elementlarni o'z ichiga oladi, siz hozir ular haqida biroz batafsilroq bilib olasiz. Har doim esda tutingki, har bir element hisob-kitoblarda juda muhim, shuning uchun siz ruxsat bermasligingiz kerakkichik narsalarda ham xatolar, chunki bu yanada ta'sirchan muammolar va xatolarga olib keladi.

Ishdan bo'shatilganlar soni

Bu kadrlar mustahkamligi nisbati qanday ekanligini hisoblashning eng oson elementlaridan biridir. Formula juda murakkab parametrlarni o'z ichiga oladi, ammo hozircha siz hatto bunday arzimas narsaga ham e'tibor qaratishingiz kerak. Ehtimol, siz bu holatda butun hisobot davri uchun barcha ishdan bo'shatilgan xodimlar sonini hisoblashingiz kerakligini allaqachon taxmin qilgansiz. Va biz mutlaqo barcha xodimlar haqida gapiramiz, ya'ni ishdan bo'shatishning barcha sabablari hisobga olinadi. Bu ikkala standart variant bo'lishi mumkin, masalan, o'z xohishiga ko'ra, layoqatsizligi sababli, ishdan bo'shatish va mehnat intizomini buzganlik uchun ishdan bo'shatish va qonunda nazarda tutilgan ishdan bo'shatish - aksariyat hollarda bu muddatli harbiy xizmatga chaqirish, turmush o'rtog'ining ish joyiga ko'chib o'tishdir., mehnat majburiyatlarini bajarishni davom ettirishning iloji yo'qligi bilan ta'lim muassasasiga kirish. Uzoq davom etgan kasallik yoki hatto o'lim kabi fiziologik sabablar ham hisobga olinadi. Har qanday holatda, barcha ishdan bo'shatishlar ushbu parametrda hisobga olinadi va yuqoridagi formuladan foydalangan holda keyingi hisob-kitoblarga kiritiladi. Tashkilotni tark etgan xodimlar soni allaqachon aniqlanganda, butun hisobot davrida ishlagan xodimlar sonini hisoblashingiz kerak bo'lgan vaqt keladi.

Butun hisobot davri uchun xodimlar soni

Ushbu paragrafda siz farqni hisoblashingiz kerakhisobot davri uchun yollangan / ishdan bo'shatilgan xodimlar. Bu erda sizga hech qanday yangi ma'lumot kerak bo'lmaydi, siz allaqachon mavjud bo'lgan ko'rsatkichlar bilan ishlaysiz. Shunday qilib, butun hisobot davrida tashkilotda ishlagan xodimlar sonini hisoblash uchun siz oddiy ayirish operatsiyasini bajarishingiz kerak bo'ladi. Hisobot davrining boshida ish joyida ro'yxatdan o'tgan odamlarning sonini ko'rsatadigan xodimlar sonini oling va undan hisobot davrida kompaniyadagi o'z lavozimlarini tark etgan ishdan bo'shatilgan xodimlar sonini olib tashlang. Natijada siz kerakli qiymatni olasiz - butun hisobot davrida korxonada ishlagan xodimlar soni. Ushbu qiymat bilan siz ko'proq ishlashingiz kerak bo'ladi - va bu ishlarning natijasini bilish uchun sizda faqat bir qadam qoladi. Ammo bu qadam katta, jiddiy, shuningdek, juda ko'p hisob-kitoblarni talab qiladi. Axir, endi siz yil uchun o'rtacha raqam qancha ekanligini bilib olishingiz kerak.

Hisobot davri uchun oʻrtacha xodimlar soni

Siz ish haqi nima ekanligini allaqachon bilasiz, lekin hozircha oʻrtacha xodimlar soni qancha ekanligini bilmaysiz. Endi siz bu haqda bilib olishingiz kerak, chunki bu ko'rsatkichsiz siz doimiylik koeffitsientini topa olmaysiz. Shunday qilib, o'rtacha xodimlar soni hisobot davrining har bir alohida bosqichi uchun xodimlar soniga asoslangan qiymatni beradi. Agar hisobot davri bir oy bo'lsa, unda o'rtacha raqam ish haqi fondi asosida hisoblanadihar kuni. Bu qiymat qanday aniq hisoblanadi? Buning uchun har bir kun davomida kompaniyadagi xodimlar sonini hisoblashingiz kerak, so'ngra barcha kunlar natijalarini qo'shib, summani hisobot davridagi kunlar soniga bo'lishingiz kerak. Natijada siz o'rtacha ishchilar sonini olasiz, keyin uni formulada ishlatishingiz mumkin. Biroq, bu soddalashtirilgan yondashuv faqat shartnoma yoki vaqtinchalik ishchilaringiz bo'lmasa ishlaydi. Vaqtinchalik ishchilar - bu kompaniyaning yarim kunlik ish kunida ishlaydigan xodimlari. Bu erda hisoblash xodimlar soni bo'yicha emas, balki ular ishlagan soatlari bo'yicha, oddiy ish kuni doirasida ishlab chiqilgan umumiy soatlar miqdoriga nisbatan amalga oshiriladi.

Koeffitsientni hisoblash

Endi sizda formulani toʻliq tushunish uchun zarur boʻlgan barcha maʼlumotlar mavjud. Siz eskirish nima ekanligini, bu parametr xodimlar soni bilan qanday o'zaro ta'sir qilishini va yana ko'p narsalarni tushunasiz. Siz mutlaqo barcha ma'lumotlarni bilasiz va siz uchun faqat kerakli raqamlarni almashtirish qoladi. Endi hamma narsani iloji boricha aniqroq tushunishingiz uchun bitta aniq misol tahlil qilinadi. Darhol shuni ta'kidlash kerakki, o'rtacha ishchilar sonini hisoblashda soddalashtirish uchun faqat doimiy xodimlar hisobga olinadi - baribir har bir kompaniyada doimiy va to'liq asosda ishlamaydigan xodimlar mavjud emas. Agar kompaniyangizda ular mavjud bo'lsa, HR ularni doimiy xodimlardan ajratganligiga ishonch hosil qiling.

Shunday qilib, biz o'rtacha deb taxmin qilishimiz kerakhisobot yilining boshida kompaniyada yuz nafar xodim bor edi - bu keyingi hisob-kitoblar uchun qulay raqam. Yil davomida ularning yigirma nafari ishdan bo'shatilgan. Bu allaqachon ikkita qiymat bo'lib, siz uchinchisini olish uchun formulaga almashtirishingiz mumkin. Butun hisobot davri uchun xodimlar sonini olish uchun xodimlar sonidan (100 kishi) ishdan bo'shatilgan xodimlar sonini (20 kishi) olib tashlang - bu sakson kishi bo'ladi. Bu qiymat mavhum, yaʼni siz undan boshqa hisob-kitoblar uchun foydalana olmaysiz, shuning uchun uni yoʻqotmaslik uchun belgilang.

Keyingi bosqichga o'tish vaqti keldi - o'rtacha xodimlar sonini hisoblash. Bu biroz murakkabroq va uzoq davom etadigan jarayon, chunki istalgan natijaga erishish uchun hisobot davrining har bir kuni uchun xodimlar sonini olishingiz kerak bo'ladi. Hatto misolda ham xodimlarning har qanday sonini berishga harakat qilishning ma'nosi yo'q, lekin ko'pincha u yuzdan kam. Ushbu misol uchun hisob-kitob 93 raqamiga olib keldi, siz endi yakuniy natijani olish uchun foydalanishingiz mumkin. Esingizda bo'lsa, formulangizning numeratori 80 raqamidir, ammo endi siz maxrajga 93 raqamini qo'shasiz. Bo'linish natijasi ikki kasrga yaxlitlangan 0,86 koeffitsientidir. Agar siz foiz bilan qulayroq bo'lsangiz, sakson olti foizni olish uchun uni 100 ga ko'paytirishingiz mumkin. Yoki hamma narsani xuddi shunday qoldirib, kasr omilidan foydalanishingiz mumkin. Har holda, sizda boryakunlangan natija. Biroq, juda muhim savol qolmoqda - bu nimani anglatadi? Ya'ni, sizda o'ziga xos ma'no bor, lekin HR mutaxassisi o'z xo'jayiniga yaxshi yoki yomon xabar keltiradimi? Keyingi tahlildan so'ng, firma ayanchli holatda ekanligini aniqlang? Yoki farovonmi?

Birlikka intilish

Albatta, oldingi misolda olingan bu natija qanchalik yaxshi ekanini darhol aytish uchun butun sanoatni tushunishingiz kerak. Biroq, endi siz bu juda qiziq savolga javobni bilib olasiz. Shunday qilib, bugungi kunda mavjud bo'lgan amaliyotga asoslanib, koeffitsient birga intiladi, shuning uchun sizning natijangiz 0,86 (yoki sakson olti foiz) me'yorga yaqin. Albatta, bu koeffitsient qanday bo'lishini oldindan aytib bo'lmaydi, lekin siz bilasizki, u kompaniyadagi jamoaning barqarorligini, doimiyligini aks ettiradi va siz tahlilda ushbu koeffitsient bilan ishlashingiz mumkin. Odatda oqim tezligi bilan birgalikda ishlatiladi, chunki doimiylik omili o'z-o'zidan to'liq emas va butun rasmni ko'rsatmaydi. Ya'ni, siz kadrlar bo'limidan boshliqqa borib, bu yil doimiylik koeffitsienti juda yaxshi deb ayta olmaysiz - mutaxassis to'liq hisobot berishi kerak va bu koeffitsient faqat unga tegishli. Rahbar kadrlar almashinuvi darajasi qanday, u qanchalik yomon va bu borada nima qilish rejalashtirilgani haqida hisobot kutmoqda.