Naqd pul operatsiyalarini hisobga olish. Asosiy tushunchalar

Naqd pul operatsiyalarini hisobga olish. Asosiy tushunchalar
Naqd pul operatsiyalarini hisobga olish. Asosiy tushunchalar

Video: Naqd pul operatsiyalarini hisobga olish. Asosiy tushunchalar

Video: Naqd pul operatsiyalarini hisobga olish. Asosiy tushunchalar
Video: Qulpinoyni tògri ekish jarayoni 2024, Aprel
Anonim

Har bir tashkilot, hajmidan qat'i nazar, deyarli har qanday turdagi faoliyatni amalga oshirish jarayonida naqd puldan foydalanish zarurati bilan duch keladi. Va agar, qoida tariqasida, naqd pulsiz to'lovlar zarur materiallar yoki buyurtma qilingan xizmatlarni to'lash uchun ishlatilsa, sayohat va boshqa xarajatlar uchun to'lov naqd pul yordamida amalga oshiriladi. Buning uchun korxonada kassa tashkil etilib, kassa operatsiyalari hisobi qonun hujjatlari va me’yoriy hujjatlarga muvofiq yuritilishi kerak.

Kassa operatsiyalarini hisobga olish
Kassa operatsiyalarini hisobga olish

Naqd pul mablag'lari ustidan nazoratni tashkil etish buxg alteriya bo'limi tomonidan amalga oshiriladi, bunda uning sa'y-harakatlari to'lov intizomini mustahkamlashga, shuningdek, moliyaviy resurslardan to'g'ri foydalanish va taqsimlanishini ta'minlashga qaratilgan. O'z navbatida, kassa operatsiyalarini hisobga olish hujjatlarning to'g'ri, to'liq va o'z vaqtida rasmiylashtirilishini, shuningdek, naqd pul operatsiyalarining qonuniyligini nazarda tutadi.

Sintetik, shuningdek, kassa operatsiyalari va pul hujjatlarining yanada chuqurroq tahliliy hisobi tegishli hisob-kitoblarni yuritishni o'z ichiga oladi. Masalan, 50-sonli ma'lum bir schyotda (hisobvaraqlar rejasida u "Kassir" deb ataladi) korxonaning butun bosh kassasiga tegishli barcha kassa va pul hujjatlarining qoldig'i, qabul qilinishi va berilishi aks ettiriladi. Agar kerak bo'lsa, "Tashkilot kassiri" deb nomlangan 50-1 raqami bilan subhisobvaraq ochiladi va har bir valyuta uchun alohida hisob ochish kerak.

50-2-hisob (nomi - "Operatsion kassa") agar tashkilot pul mablag'larini operatsion maydonchalar, tovar shoxobchalari va to'xtash punktlari kassalarida amalga oshirsa kerak.

50-3-sonli “Pul hujjatlari” subschyotida pochta markalari, toʻliq toʻlangan aviachiptalar, veksellar, davlat boji markalari kassadagi real (haqiqiy) xarajatlar miqdorida aks ettiriladi. ularning sotib olinishi. Analitika bu holatda pul hujjatlarini turlari bo'yicha hisobga olishni o'z ichiga oladi.

Korxonada kassa operatsiyalarini hisobga olish
Korxonada kassa operatsiyalarini hisobga olish

Korxonada kassa operatsiyalarini hisobga olishni tegishli hujjatlarni rasmiylashtirmasdan tasavvur qilib bo'lmaydi. Ularning ro'yxatiga kiruvchi (KO-1) va shunga mos ravishda chiquvchi (KO-2) buyurtmalar, barcha turdagi kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlarini aks ettirish (ro'yxatga olish) jurnali (KO-3 shakli), shuningdek kassa kitobi kiradi. tasdiqlangan KO-4 shakli.

Barcha operatsion tashkilotlar odatda o'zlaridan kerakli naqd pul oladilarhisob-kitob schyotlari. Buning uchun belgilangan shakldagi boshqa hujjat - naqd pul cheki talab qilinadi. Xizmat ko'rsatuvchi bank bunday cheklarni tashkilotlarga 25 yoki 50 ta chekdan iborat kitoblar ko'rinishida beradi.

Naqd pul orderlari tegishli me'yoriy hujjatlar bilan tartibga solinadigan to'ldirishning o'ziga xos tartibiga ega. Bundan tashqari, bunday hujjatlar qo'lda ham, kompyuter yordamida ham tuzilishi mumkin.

Kassa kitobi o'ziga xos registrdir. Unda kassa operatsiyalarini hisobga olish xronologik tartibda amalga oshiriladi va to'g'ri yuritilishi bosh buxg alter tomonidan nazorat qilinadi. Tashkilotda faqat bitta kitob bo'lishi mumkin va u aniq raqamlangan, ehtiyotkorlik bilan bog'langan va muhrlangan bo'lishi kerak. Buxg alteriya jarayonini tasdiqlovchi hujjatlardagi o'chirish va tuzatishlar qabul qilinishi mumkin emas. Istisno hollarda, kiritilgan tuzatishlar kassir va, albatta, bosh buxg alterning imzolari bilan tasdiqlanishi kerak.

Korxonaning quyidagi xodimlari kassa hujjatlarini rasmiylashtirishi mumkin: bosh buxg alter, buxg alter yoki bosh buxg alter bilan kelishilgan holda rahbar tomonidan belgilanadigan boshqa shaxs, bu tegishli ma'muriy hujjatda aks ettirilishi kerak. Ba'zi sabablarga ko'ra (kichik kompaniya) buxg alteriya bo'limi va bosh buxg alter bo'lmagan hollarda, kassa hujjatlari rahbarning o'zi tomonidan amalga oshiriladi. Kassa hujjatlarini tayyorlash uchun asos bo'lib turli xil qog'ozlar hisoblanadi: to'lov va hisob-kitob vedomostlari, cheklar, arizalar, schyot-fakturalar.

Kassa operatsiyalari va naqd pullarni hisobga olishhujjatlar
Kassa operatsiyalari va naqd pullarni hisobga olishhujjatlar

Korxonaning normal ishlashi uchun barcha faoliyat sohalarini aniq nazorat qilish zaruriy shartdir. Shuning uchun ham kassa operatsiyalarini hisobga olish alohida e'tibor va tizimlashtirishni talab qiladi. O'z navbatida, hujjatlarni to'g'ri rasmiylashtirish va pul mablag'lari va pul hujjatlarining saqlanishini ta'minlash korxonaning naqd pul bilan bog'liq barcha shoshilinch ehtiyojlarini qondirishni kafolatlaydi.

Tavsiya: