Bankning kassa operatsiyalarini nazorat qilish. Kassa operatsiyalarini nazorat qilish tizimlariga umumiy nuqtai

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Kassir koʻplab qoidalar va keng qamrovli qoidalar toʻplami bilan boshqariladigan ulkan soliq va buxg alteriya sektoridir. Naqd puldan foydalangan holda kontragentlar bilan hisob-kitoblarni amalga oshiradigan barcha tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar ularga rioya qilishlari shart. Buxg alteriya hisobining ushbu sohasida turli xil firibgarliklarga tez-tez duch kelganligi sababli, har yili kassa operatsiyalarini nazorat qilish tobora murakkablashmoqda, kuchaytirilmoqda va modernizatsiya qilinmoqda. Ushbu maqolada kassaning korxonadagi o'rni, o'zini tutish qoidalari, shuningdek, operatsiyalarni boshqarish usullari va tizimlari muhokama qilinadi.

Tashkilotlar va banklarda kassaning roli

Korxona kassiri naqd pulni qabul qiluvchi va beruvchi tashkilotlarga kerak. Ushbu operatsiyalarning maqsadi har qanday bo'lishi mumkin: xodimlarga ish haqini berish, sayohat xarajatlari, ofis xarajatlari, mijozlardan to'lovlarni qabul qilish, etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar. Bu harakatlarning barchasi kassir orqali amalga oshirilishi kerak. Naqd pul o'tkazmalarini nazorat qilish Soliq xizmatiga yuklangan.

Oddiy rejimdaMuloqotda "kassa" so'zi ishlatiladi, kassaning o'zi sizning ko'zingiz oldida paydo bo'ladi. Aslida, tashkilotlarda bu nafaqat nazorat va hisoblash uskunalari. Jismoniy yoki yuridik shaxsning kassasi - bu yaxshi jihozlangan kassir ish joyini, dasturiy ta'minotni, qurilmaning o'zini, hisobotning mavjudligini, limit va inkasso qoidalariga rioya qilishni o'z ichiga olgan butun tizim. Ushbu sohada ishlaydigan mutaxassis ham to'g'ri chiqarilishi kerak.

Xona jihozlari qoidalari

Naqd pul operatsiyalarini nazorat qilish kassaning o'zi joylashgan binolarga qo'yiladigan talablardan boshlanadi. Markaziy bankning me’yor va me’yoriy hujjatlari talabiga ko‘ra tegishli asbob-uskunalar va jihozlarsiz kassa ishlamasligi kerak. Albatta, barcha tashkilotlar ham qoidalarga rioya qilmaydi. Bunday yondashuv, birinchidan, jarimaga olib kelishi mumkin, ikkinchidan, bu pul va ular uchun moddiy javobgar bo'lgan xodim uchun xavflidir. Bank tashkilotlari barcha talablarni majburiy ravishda bajarishlari kerak, aks holda ular litsenziyadan mahrum bo'lishi mumkin. Quyida kassa apparatini jihozlash uchun umumiy talablar keltirilgan:

• Ichkaridan yopiladigan faqat bitta eshikning mavjudligi. Eshik qulfi ishonchli bo'lishi kerak, ba'zi hollarda temir murvat va murvatlardan foydalaniladi, shuningdek, eshikni tashqaridan sindirib bo'lmasligi uchun qulflar ishlatiladi.
• Xonada mijozlar bilan aloqa qilish, pul mablag'larini qabul qilish va berish uchun oyna mavjud. Oyna ham mahkam yopilishi va menteşe bilan jihozlangan bo'lishi kerakqulf. Aytgancha, eshik va derazaning o'lchamlari aniq tartibga solinadi. Agar korxonada xavfsizlik bloki mavjud bo'lsa, belgilangan o'lchamlardan chetga chiqishga ruxsat beriladi.
• Xona metall shkaflar bilan jihozlangan bo'lishi kerak. Ular binoning qo'llab-quvvatlovchi tuzilmalariga biriktirilishi kerak, shunda ular vidalanadigan ichki detallar bilan birga olib tashlanishi mumkin emas. Ish kunining oxirida shkaflar qulflanadi va muhrlanadi.
• Shamollatish va derazalar mahkam yopilishi va metall panjara bilan o'rnatilishi kerak.
• Xonada ikkita oʻt oʻchirish moslamasi boʻlishi kerak.
• Kassa apparati turli xavfsizlik zanjirlaridan mahalliy politsiya bo'limiga yoki xavfsizlik tashkilotiga signal yuboradigan signallar bilan qurollangan bo'lishi kerak.

Kassir bilan ishlash tartibi

Naqd pul muomalalarini nazorat qilish muayyan ish tartibini nazarda tutadi. Ish joyiga kelgandan so'ng, kassirning asosiy vazifasi qutilar va seyfdagi muhrlarning yaxlitligini tekshirish, shuningdek, binolarga ruxsatsiz kirish va buzish belgilarining mavjudligini tekshirishdan iborat. Agar ogohlantirish belgilari topilmasa, siz ishga kirishingiz mumkin. Agar boshqa birovning mavjudligi belgilari mavjud bo'lsa, darhol huquqni muhofaza qilish organlarini chaqirish va xodimlar kelishidan oldin kassada joylashgan hujjatlar, jihozlar va mebellarning daxlsizligini ta'minlash kerak. Voqea joyida nima etishmayotganini faqat politsiya xodimlari ishtirokida tekshirish mumkin. Ular bilan seyfning tarkibi qayta hisoblab chiqiladi. Tekshiruvdan keyinbinolarda dalolatnoma to'rt nusxada tuziladi: biri politsiya xodimlari uchun, ikkinchisi sug'urta kompaniyasi uchun, uchinchisi kompaniyaning o'zi uchun. Agar bosh tashkilot boʻlsa, toʻrtinchi nusxa kerak.

Kassa joylashgan xonaga kirish faqat Markaziy bank va TKRFning barcha talablariga muvofiq berilgan kassirga va hokimiyatga berilishi kerak. Rahbarlar uchun mo'ljallangan kalitlar to'plami muhrlangan bo'lishi va xavfsiz joyda saqlanishi kerak. Kassir xonasida kassirning shaxsiy buyumlari bo'lmasligi kerak. U yerda faqat iqtisodiy tashkilotga tegishli narsalar joylashgan.

Tashkilot kassasida saqlanishi mumkin boʻlgan naqd pul miqdori boʻyicha ham talablar mavjud. Ish kunining oxirida kassada naqd pul bo'lmasligi kerak bo'lgan mablag'lar limitini oldindan hisoblab chiqish va tegishli aktlarda hujjatlashtirish kerak. Limitni ushlab turish uchun maxsus operatsiya o'tkaziladi - inkasso, ya'ni ishonchli himoyalangan ixtisoslashtirilgan transport mablag'larni bankka olib boradi. Bankning kichik filiallari o'z mablag'larini asosiy kassalarga, tashkilotlar esa ular bilan xizmat ko'rsatish va qo'llab-quvvatlash shartnomasi bo'lgan bankka yig'adilar. Naqd pul limiti faqat tashkilot xodimlariga ish haqi berilganda uch kun ichida buzilishi mumkin.

Kassadan naqd pul berish tartibi

Bank va tashkilotlarning naqd pul operatsiyalarini nazorat qilish barcha harakatlarni aniq tartibga solishga asoslanadi. Naqd pulda. Barcha operatsiyalar tegishli tarzda hujjatlashtirilgan va xo‘jalik hisobining turli turlarida aks ettirilgan.

Naqd pul operatsiyalarini nazorat qilish tizimi naqd pul tushumlari va xarajatlari, avans hisobotlari, cheklar va hisobot bo'yicha berilgan foydalanilgan mablag'lar bo'yicha dalolatnomalar yordamida naqd pul bilan qilingan barcha manipulyatsiyalarni aks ettirishni o'z ichiga oladi. Barcha operatsiyalar kassa kitobida qayd etiladi. Ish kunining oxirida nazorat-kassa mashinasidan chop etilgan yakuniy fiskal tushumlar ilova qilingan holda hisobot tuziladi.

Mablag'larni chiqarish bo'yicha barcha operatsiyalar ular berilgan shaxsning imzosi bilan kassa orderlari bilan tasdiqlanishi kerak. Buxg alteriya dasturida emissiya maqsadi sharhlarda ko'rsatiladi. Hisobot bo'yicha avans to'lovlari va to'lovlar keyinchalik cheklar, bajarilgan ishlar yoki olingan xizmatlar aktlari bilan tasdiqlanishi kerak. Ish haqining berilishi, shuningdek, xarajat kassa orderi, shuningdek, ish haqi varaqasi bilan tasdiqlanadi.

Naqd pul va hisob-kitob operatsiyalarini nazorat qilish bir shaxsga moʻljallangan pul mablagʻlarini boshqa shaxsning imzosi bilan berishni qatʼiyan man qiladi.

Kassir qoidalari

Buxg alteriya hisobi va kassa operatsiyalarini nazorat qilish birinchi navbatda "kassir" deb ataladigan mutaxassisga yuklangan. Kichik shtatli tashkilotlarda uning vazifasini quyidagi mansabdor shaxslar bajarishi mumkin:

• Bosh buxg alter.
• Muayyan bo'limning hisobchisi.
• Maxsus bilimga ega har qanday xodim vako'nikmalar.

Kassir funktsiyalarini bajaradigan barcha mansabdor shaxslar uchun majburiy shart (hatto yarim kunlik ham) to'liq javobgarlik to'g'risidagi shartnomadir. Agar menejer yoki buxg alterni kassir qilishga qaror qilinsa, u doimo bir xil shaxs bo'lishi kerak. Agar u kasallik ta'tiliga yoki ta'tilga chiqsa, u rahbarning buyrug'ida ko'rsatilgan boshqa xodim bilan almashtiriladi, shuningdek, yangi javobgarlik shartnomasini imzolaydi. Bundan tashqari, moddiy boyliklarni qabul qilish va topshirish aktini tuzish kerak. Uni tayyorlash jarayonida naqd pul hisoblab chiqiladi, uskunaning holati, komissiya ishtirokida barcha hujjatlarning mavjudligi tekshiriladi. Komissiya kamida uch kishidan iborat odamlar guruhidir. Ko'pincha u bosh buxg alter va boshqaruvni o'z ichiga oladi. Akt uch nusxada tuziladi.

Kassirni roʻyxatdan oʻtkazishda uning imzosi namunasi tashkilotning xizmat koʻrsatuvchi bankiga yoki bankning bosh ofisiga yuboriladi. Aynan u kassa ishi bilan bog'liq barcha hujjatlarda bo'lishi kerak.

Kassir lavozimiga da'vogar ishga qabul qilishdan oldin ishdagi noxush holatlarni diqqat bilan tekshirishi kerak. Uning hujjatlari va fotosurati xavfsizlik xizmatiga topshiriladi yoki huquqni muhofaza qilish organlaridan ma'lumot so'raladi. Endi Internet bu masalada ish beruvchi uchun yaxshi yordamchidir. Tashkilotlar ishdan bo'shatilgan va ish joyida noto'g'ri xatti-harakatlarga yo'l qo'ygan xodimlar haqida ma'lumot almashishadigan ko'plab ma'lumotlar bazalari mavjud.

Kassa mashinasi bilan ishlash tavsiya etilmaydialkogol va giyohvandlik, muqaddam sudlangan, jamoat tartibini buzgan, shuningdek, turli ruhiy kasalliklarga chalingan shaxslarga ruxsat bering.

Naqd pul operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazishni nazorat qilish

Barcha hujjatlarning toʻgʻri rasmiylashtirilishi va mavjudligi Markaziy bank, xizmat koʻrsatuvchi bank, soliq xizmati va boshqa nazorat organlarining ajralmas talabidir. Kassa operatsiyalarini moliyaviy nazorat qilish rejadan tashqari, ogohlantirish bilan, hujjatlar va kassa uskunalarini olib qo'yish bilan amalga oshirilishi mumkin. Ko'pgina tashkilotlar, ayniqsa moliyaviy tuzilmalar, kassaning rejalashtirilgan ichki auditini amalga oshiradilar. Bunday holda, ushbu masala bo'yicha o'zining vakolatli xodimlaridan iborat komissiya yig'iladi yoki barcha tekshiruvlarni professional darajada amalga oshiradigan va nosozliklar, kassa operatsiyalari va hujjatlardagi nomuvofiqliklar to'g'risida hisobot beradigan maxsus auditorlik kompaniyasi yollanadi..

Dala va boshqa turdagi tekshirishlar mehnat shartnomalari, javobgarlik, xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari, kassa hujjatlarining holati, ularni yuritishning to'g'riligi va muntazamligi, nazorat-kassa mashinasining fiskal xotirasi, asbob-uskunalar va jihozlarga ta'sir qilishi mumkin. kassa, operatsiyalarni aks ettirish, ularning buxg alteriya, iqtisodiy va soliq hisoblarida haqiqiyligi.

Kassa apparati

Naqd pul operatsiyalarini nazorat qilish uchun uskunalar ro'yxatiga maxsus kassa apparati kiradi. Buni oddiy apparat do'konlarida xarid qila olmaysiz. Farqli o'laroqprinter, faks, hisoblash mashinasi va boshqa ofis jihozlaridan KKM faqat buning uchun maxsus litsenziya olgan tashkilotlar tomonidan sotilishi mumkin. Qoida tariqasida, xuddi shu tashkilotlar boshqaruv va hisoblash qurilmalariga xizmat qiladi. Har bir kassa apparati soliq idorasida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Maxsus xotira qurilmasi kassir tomonidan mashina bilan bajarilgan barcha operatsiyalarni doimiy ravishda qayd etadi. Keyinchalik, ushbu ko'rsatkichlar korxonaning taqdim etilgan hisobotlari bilan solishtirish uchun soliq xizmatiga o'tkaziladi. Kassa mashinasining barcha buzilishlari, ta'mirlashlari, hisobdan chiqarilishi soliq idorasiga ham xabar qilinishi kerak.

Mijozlardan naqd pul qabul qiluvchi barcha yuridik shaxslar (korxonalar) kassa apparati bilan ishlashlari shart. Faqat yakka tartibdagi tadbirkorlar nazorat-kassa mashinalaridan foydalanishdan ozod etilishi mumkin. Ular cheklarni o'z muhrlari bilan haqiqiyligini tasdiqlagan holda qo'lda berish huquqiga ega. Ammo bu yengillik barcha tadbirkorlarga taalluqli emas. Ayrim harakatlar faqat kassa apparatidan foydalanishni talab qiladi.

Naqd pul operatsiyalarini nazorat qilish

Tashqi xizmatlar tomonidan tekshirishdan tashqari, ichki tekshirish ham talab qilinadi. Kassani saqlash qoidalari quyidagi rejali tekshirishlar jadvalini nazarda tutadi: yillik hisobot taqdim etilishidan oldin, har chorakda hisobot taqdim etilishidan oldin, ushbu kassa bilan ishlagan moliyaviy javobgar shaxs o'zgargan hollarda. Kassa va kassa operatsiyalari nazorati ham amalga oshiriladi, agar xodim nohaqlikda gumon qilinsa, o'g'irlik yoki firibgarlik holatlari aniqlangan bo'lsa, naqd pul miqdori hujjatlarda ko'rsatilganiga mos kelmasa.

Ba'zi tashkilotlar rahbariyati xodimlarning o'z mansab mavqeidan foydalanib, naqd pul bilan yaqin aloqada bo'lishga intilmasliklari uchun tez-tez rejadan tashqari tekshiruvlar o'tkazish siyosatiga ega. Har bir chek uchun maxsus komissiya tayinlanadi, har safar kassa tarkibini shakllantirish bilan bog'liq bo'lmagan turli odamlardan iborat. Komissiyaning tarkibi tekshirish dalolatnomasida qayd etiladi. Ko'pincha jarayonning o'zi video yozuv bilan birga keladi.

Bank kassa operatsiyalarining o'ziga xos xususiyatlari

Bankning kassa operatsiyalarini nazorat qilish tizimi yanada murakkab konfiguratsiyani nazarda tutadi. Moliyaviy institutlarning filiallarida turli mutaxassislar tomonidan amalga oshiriladigan tekshirishning bir necha darajalari mavjud. Oddiy tashkilotlarga qaraganda bank orqali ko'proq pul o'tganligi sababli, nazorat tizimiga qo'yiladigan murakkablik va talablarning ortishi to'liq oqlanadi. Har yili banklardagi barcha operatsiyalarni avtomatlashtirishga harakat qilishlariga qaramay, operatsiyalarni to'g'ri yuritish uchun mas'ul bo'lgan kamida ikkita xodim kerak: kassir-operator va kassir menejeri. Birinchisi ish kuni davomida operatsiyalarni amalga oshiradi, ikkinchisi avans summasini chiqaradi, qoldiqlarni yig'adi va hisoblaydi, kassa hujjatlarini to'ldiradi, naqd pul limitidan ortiq mablag'larni yig'adi va birlamchi darajada kundalik nazoratni amalga oshiradi.

Naqd pul va boshqa hisob-kitoblarni nazorat qilish tizimlari

Naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish ustidan nazorat eng yangi texnologiyalardan foydalangan holda amalga oshirilmoqda. Ularning maqsadi harakatlarni yozib olishdirkassir, mijoz, shuningdek, kassa apparatlarining fiskal xotirasidagi ma'lumotlar. Ushbu ma'lumotlar noto'g'ri xatti-harakatlar, firibgarlik, o'g'irlik va boshqa firibgarlikni isbotlash imkonini beradi. Sudda ushbu videoyozuv shubhasiz dalil bo'ladi, chunki endi ikki manbaning birgalikdagi ko'rsatmalarini o'zgartirish mumkin emas.

Naqd pulni nazorat qilish - bu kassa apparati, yuqori aniqlikdagi rangli videokameralar, videoserver, kamera tomonidan olingan materialni kassaning matn ko'rsatkichlari bilan sinxronlashtiradigan dasturdan iborat bo'lgan nazorat-kassa apparatini boshqarish tizimi, shuningdek, xavfsizlik bo'yicha mutaxassis uchun masofaviy ish joyi. Bugungi kunda bozorda bunday tizimlar juda ko'p. Ularning barchasi bir xil ishlash usuliga asoslangan bo'lib, funksionallik, narx, dizayn va ulanish va tahlil usullaridagi farqlarga ega. Ular orasida quyidagi boshqaruv tizimlari mavjud:

• DIT-POS - narxi server sozlamalariga bog'liq, 16 tagacha nazorat-kassa apparatlarini ulaydi, video va matn ma'lumotlarini kompleksda saqlaydi.
• POS-inspektor - Rossiya rivojlanishi, taxminan 6000 rubl turadi, kvitansiya parametrlari bo'yicha operatsiyani qidirish funktsiyasiga ega.
• POS-intellect - bu ham ruscha ishlanma, u turli savdo tizimlari bilan integratsiya qilish qobiliyati bilan ajralib turadi, videodagi matn shunchaki ustiga qo'yilmaydi, balki dasturiy jihatdan birlashtirilgan, video fragmentlarni qidirish avtomatik ravishda amalga oshiriladi.
• CHEKTV - bu kassa apparatlari va savdo tizimlari bilan integratsiyalashuv qobiliyatiga ega, universal video qayd etish tizimi, matn va videoning dasturiy integratsiyasi, apparat imkoniyatlari bilan yana bir rus ishlanmasi.maʼlumotlar tahlili va fragmentlarni avtomatik qidirish.