Korxonada SCPni joriy etish: bosqichlari, natijalari. 1C: SCP ni amalga oshirishdagi xatolar

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

1C: SCP buxg alteriya hisobi va boshqaruvning asosiy sohalarini qamrab oluvchi keng qamrovli amaliy yechim sifatida ishlaydi. Dasturiy mahsulot korporativ, mahalliy va xalqaro standartlarga javob beradigan, kompaniyaning samarali iqtisodiy va moliyaviy faoliyatini ta'minlaydigan tizim yaratish imkonini beradi.

Foydalar

Dasturiy mahsulot korxonadagi iqtisodiy va moliyaviy operatsiyalarni aks ettirish uchun yagona axborot bazasini tashkil qiladi. Shu bilan birga, saqlangan ma'lumotlarga kirishning aniq chegaralanishi, xodimlarning holatiga muvofiq harakatlar imkoniyatlari mavjud. Xolding tuzilmasi bo'lgan kompaniyalarda axborot maydoni unga kiritilgan barcha tuzilmalarni qamrab olishi mumkin. Bu turli bo'limlar tomonidan umumiy ma'lumotlar bazalarini qayta ishlatish hisobiga buxg alteriya ishlarining murakkabligini sezilarli darajada kamaytirish imkonini beradi. Kompaniyaning barcha tuzilmalari uchun yakuniy buxg alteriya hisobi, boshqaruv va soliq hisobi yuritiladi. Biroq, tartibga solinadigan hisobotHar bir birlik uchun alohida tuzilgan.

Tizim xususiyatlari

Foydalanuvchilar tomonidan kiritilgan ma'lumotlar operatsion nazorat ostida. Xususan, naqd pul to‘lovlarini ro‘yxatga olish jarayonida tizim tomonidan mablag‘larning sarflanishi bo‘yicha kelib tushgan arizalarga muvofiq mablag‘lar mavjudligi tekshiriladi. Mahsulotlarni jo'natishni hisobga olishda dasturiy mahsulot qabul qiluvchilar bilan hisob-kitoblar holatini tahlil qiladi. Ilova yechimi interfeyslar bilan to'la keladi. Bu har bir foydalanuvchiga kerakli maʼlumotlarga ustuvor kirish imkonini beradi.

Hisob yuritish

Buxg alteriya hisobi va soliq (tartibga solinadigan) hisobotlar rublda to'ldiriladi. Boshqaruv hisobi uchun har qanday valyuta tanlanishi mumkin. Yagona bazaga kiritilgan turli tuzilmalarda turli xil soliq tizimlari qo'llanilishi mumkin. Shunday qilib, ba'zi bo'linmalarda umumiy, boshqalarida - soddalashtirilgan maxsus rejim mavjud. Bundan tashqari, buxg alteriya hisobi va soliq hisobi siyosatining turli tamoyillari qo'llanilishi mumkin. UTII tizimi korxona faoliyatining ayrim turlariga nisbatan qo'llanilishi mumkin. Tartibga solinadigan va boshqaruvchi buxg alteriya hisobiga qo'shimcha ravishda, xalqaro standartlarga (IFRS) muvofiq hisobot berishga ruxsat beriladi. Murakkablikni kamaytirish uchun bu ish operativ bo'lmagan holda, boshqa buxg alteriya modellaridan ma'lumotlarni tarjima qilish (qayta hisoblash) yordamida amalga oshiriladi.

Mahsulotdan foydalanish

1C joriy etilishi: SCP endi yangi narsa hisoblanmaydi. Ko'pgina kompaniyalar allaqachon ushbu mahsulotdan o'z faoliyatlarida faol foydalanmoqdalar. Ushbu yechimning o'ziga xos xususiyati boshqaruv jarayonida zamonaviy kompyuter texnologiyalaridan foydalanishdir. 1C: SCP ning joriy etilishi kompaniyada samarali ma'muriy tizimni shakllantirishga yordam beradi. Ammo maksimal samaradorlik bilan ishlashni ta'minlash uchun dasturiy mahsulotni kompaniyaning o'ziga xos xususiyatlariga moslashtirish kerak. Shu bilan birga, axborotni qayta ishlash mexanizmlaridan foydalangan holda, malakali, ehtiyotkorlik bilan harakat qilish kerak.

Keling, SCPni amalga oshirish qanday davom etayotganini batafsil ko'rib chiqamiz. Ushbu ishning natijalari maqolada ham tasvirlanadi.

Avtomatlashtirish

Shunday qilib, SCPni amalga oshirishga qaror qilindi. Qanday boshlash kerak? Avtomatlashtirish juda katta hajmli jarayon hisoblanadi. U ko'plab operatsiyalarni o'z ichiga oladi. Shu munosabat bilan metodologiyani ishlab chiqishga ehtiyotkorlik bilan yondashish, har bir aniq holatda avtomatlashtirishning maqsadga muvofiqligini hisobga olish kerak. Shuningdek, u firmaning ishi va natijalariga ta'sirini tahlil qilishi kerak. Bu erda SCPni amalga oshirish rejasi boshlanadi. Tayyorgarlik bosqichida siz quyidagilarni baholashingiz kerak:

1. Xodimlar yukini oshiring.
2. SCPni sotib olish va ishlab chiqarishda joriy etish xarajatlari. Shuni ta'kidlash kerakki, mahsulotning qaytarilishi faqat ma'lum vaqtdan keyin paydo bo'ladi.
3. Boshqaruv tizimini avtomatlashtirish tugagunga qadar kompaniya faoliyatining yangi ma'lumotlar bazasidagi rasmida vaqtinchalik yaxlitlik yo'qligi.
4. Yangilanishlar uchun mumkin boʻlgan qoʻshimcha xarajatlar (masalan, yangi kompyuterlar sotib olish) va hokazo.

SCPni joriy etish

Bosqichlaravtomatlashtirish jarayonning barcha ishtirokchilaridan alohida konsentratsiyani talab qiladi. Yangi axborot tizimi ishga tushirilganiga qaramay, kompaniyada buxg alteriya hisobi tamoyillari o'zgarishsiz qolmoqda. Korxonada SCP ning joriy etilishi, albatta, buxg alteriya bo'limini ishning bir qismidan ozod qilmaydi. Ushbu bo'lim asosiy hujjatlarni ham yuritadi. Biroq, yangi tizim ko'plab muammolardan qochadi. Bunga juda oddiy usul bilan erishiladi. Har bir xodim o'zi shaxsan javobgar bo'lgan ma'lumotlarni kiritadi. Ko'pgina xodimlar darhol hamma narsani to'g'ri qilishni boshlaydilar. Shu munosabat bilan siz ularning mashg'ulotlariga vaqt sarflashingiz kerak. Buxg alteriya hisobi uchun ma'lumotlarni kiritishning ushbu variantiga o'tish juda muhimdir. Bo'lim xodimlari axborot tizimida tannarx narxini shakllantirish tamoyillarini tushunishlari kerak. Bundan tashqari, buxg alterlar boshqa xodimlar tomonidan yo'l qo'yilgan xatolarni aniqlash va tuzatishni o'rganishlari kerak. Umuman olganda, bu bosqich taxminan uch oy davom etadi.

Oʻtishning afzalliklari

Xodimlar innovatsiyalarga koʻnikishi kerakligiga qaramay, tizimning afzalliklarini inkor etib boʻlmaydi. Xususan, SCP ning joriy etilishi quyidagilarga imkon beradi:

• Xodimlar faoliyati haqida ma'lumot beruvchi hisobotlarni ishlab chiqish.
• Birlamchi hujjatlarni 1C: 8 SCPga kiritilgan ma'lumotlar bilan solishtirishda yangi vositalardan foydalaning.

Dasturiy mahsulotning joriy etilishi standart va real ishlab chiqarish xarajatlarini solishtirish imkoniyatini ham beradi.

Qiyinchiliklar

Smenani almashtirish paytida xom ashyo va mahsulotlarni o'tkazishda muammolar paydo bo'lishi mumkin. Har safarhisobot imzolanishi kerak. Tekshirish istalgan vaqtda amalga oshirilishi mumkin. Agar etishmovchilik bo'lsa, etkazilgan zararni qoplash to'liq o'sha paytda smenada bo'lgan xodim yoki xodimlarning yelkasida bo'ladi. Bundan tashqari, har oy inventarizatsiya qilinadi.

Xom ashyo iste'moli

SCPning joriy etilishi har bir aniq smenada ishlashni kuzatish imkonini beradi. Buning yordamida mahsulot va ishlab chiqarish uchun xom ashyo ko'rsatkichlarini to'g'ridan-to'g'ri hisoblash mumkin. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, materiallarning sarfini va ishlab chiqarish hajmini bilib, siz tayyor mahsulotning o'rtacha og'irligini aniqlashingiz mumkin. Agar standart ko'rsatkich hisoblanganidan kam bo'lsa va sifat nazorati sezilarli og'ishlarni tuzatmasa, o'g'irlik fakti aniq bo'ladi. Mahsulotlarning o'rtacha oylik vazniga muvofiq ishlab chiqarish xodimlarining ishini baholashning boshlang'ich nuqtasi bo'lgan koeffitsient hisoblanadi. Shunday qilib, agar bu ko'rsatkich kuzatilsa, xodim oshdi bonus oladi va agar u chetga chiqsa, kamaytiriladi. Ishlab chiqarishda bir muncha vaqt o'tgach, xom ashyo iste'molini sezilarli darajada kamaytirishga erishish mumkin. Shu bilan birga, smenalarning aksariyati hisoblangan me’yorga to‘g‘ri keladi.

Ishlab chiqarish buyurtmasi

Ishlab chiqarishda, barcha kiruvchi buyurtmalarni o'z vaqtida bajarish mumkin bo'lmagan vaziyat yuzaga kelishi mumkin. Bunday holda, har bir mas'ul xodim aybni boshqasiga o'tkazadi. Mavjud vaziyatni normal holatga keltirish uchun sex boshlig'i "Ishlab chiqarish bo'yicha topshiriq" ni to'ldirishi kerak. Xodimlar ushbu hujjatga murojaat qilishadihisobotlaringizda. Bu, o'z navbatida, xodimlar uchun yana bir turtki bo'ladi. SCP 8.2 ning amalga oshirilishi ishlab chiqarish jarayonida, texnik operatsiyalarda ishtirok etadigan har bir mashinaga, agar u sodir bo'lgan bo'lsa, ishlamay qolish sababini ko'rsatishga imkon beradi. Bu holatlar ob'ektiv edi, xodimlarga bog'liq emas edi, ishlab chiqarish rahbari smena uchun topshiriq miqdorini kamaytirishi mumkin.

Ma'lumotlarni umumlashtirish

PPM ning joriy etilishi smena va uchastka boshliqlariga ko'rsatkichlar bilan bevosita bitta ma'lumotlar bazasida tanishish imkonini beradi. Xodimlar uchun imtiyozlar ham aniq. Ish haqini to'lash shaffofroq bo'ladi, chunki xodimlar har bir bo'ysunuvchi uchun ishlab chiqarish smenalari hisobotlariga ma'lumotlarni kiritadilar. Bundan tashqari, mas'ul shaxslar xodimlarning ixtisoslashuviga, mahsulot ishlab chiqarishga qo'shgan real hissasiga muvofiq ishlab chiqarish jarayonida ishtirok etish koeffitsientini ko'rsatadilar. Oyning oxirida har bir xodim smenalar va daromadlar to'g'risida qo'shimcha hisobot oladi. Tanishuvdan so'ng hujjat buxg alteriya bo'limiga qaytariladi.

Sotish, xaridlar, ishlab chiqarish jarayonlari sxemasi

Dasturiy mahsulotdan foydalanish puxta rejalashtirishni talab qiladi. Bu indikativ savdo sxemasini tuzishni o'z ichiga oladi. Unga muvofiq ishlab chiqarish va xaridlar rejasi tuziladi. Bu vaqtga kelib, tizim mahsulotni jo'natish kontekstida mijozlar buyurtmalarini hisobga olishi kerak. SCP ning joriy etilishi standartlarni haqiqiy natijalar bilan moslashtirish imkonini beradi.

Budjet, zarar va foyda hisoboti

Berilganning shaklihujjat biroz nostandart. Gorizontal qism ishlab chiqarish va sotish rejalari ustunlaridan, shuningdek, haqiqiy sotish hajmidan shakllanadi. Ularning har biri uchun miqdori, miqdori va narxi alohida ko'rsatilgan. Vertikal o'q uchta katta blokdan iborat edi:

1. Mahsulot chiqishi.
2. Ishlab chiqarish qiymati.
3. Marja.

Ishlab chiqarish tannarxida mahsulotning o'zi bilan bir qatorda uni ishlab chiqarish uchun xom ashyo bo'lgan materiallar ham ko'rsatilgan. Ushbu blokning rivojlanishi ba'zi qiyinchiliklarga olib kelishi mumkin. Ushbu hisobot sotilgan mahsulot uchun potentsial va haqiqiy daromad o'rtasidagi munosabatni aks ettirishi kerak. Agar ishlab chiqarish jarayonida materiallarning standart va haqiqiy tannarxi o‘rtasida sezilarli farq bo‘lsa, buning sababi narxning oshishi yoki xom ashyoning ko‘proq sarflanishi bo‘lishi mumkin.

Excel jadvalidagi barcha xarajatlar bo'yicha ishlab chiqilgan hisobotni birlashtirganda, siz zarar yoki foydani batafsil aniqlashingiz mumkin. Ushbu hujjat har oy avtomatik ravishda tuziladi. Ushbu hisobot yordamida menejer muayyan ehtiyojlar uchun mavjud bo'lgan mablag'lar haqida xulosa chiqaradi.

Ta'mirlash xarajatlari

PPM-ning joriy etilishi smena uchun ishlab chiqarish hisoboti yordamida ushbu xarajatlarni hisobga olish imkonini beradi. Bunday holda, texnik xizmat ko'rsatish muhandislari ham o'qitilishi kerak. Buning natijasida ular bajarilgan ishlar bo‘yicha mustaqil ravishda hisobot tayyorlash imkoniyatiga ega bo‘ladilar. Bundan tashqari, tizimga ma'lumotlar registrlari qo'shiladi, ular orqaliish markazlari faoliyatini yanada aniqroq tahlil qilish. Bu, o'z navbatida, buyurtmalarning bajarilmasligining sababi ko'pincha ishlab chiqarishning kamayishi emas, balki ushbu bo'limlardan bevosita kechikishlar ekanligini isbotlash imkonini beradi.

Xulosa

SCPni ishlab chiqarishga joriy etish natijasida kompaniya jarayonlarni boshqarishning sifat jihatidan yangi darajasiga chiqmoqda. Kompaniya rahbarlari uchun mahsulotdan foydalanishning afzalliklari ham aniq. Avvalo, biznes-jarayonlarning shaffofligi oshadi, xodimlar mehnati samaradorligi oshadi. Avtomatlashtirish korxona xarajatlarini ham sezilarli darajada kamaytirishi mumkin.