AXO: transkript. AHO boshlig'i - kasbiy vazifalar

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

100 dan ortiq xodimga ega deyarli har bir yirik korxonada AHO mavjud. Ushbu qisqartmaning dekodlanishi ma'muriy va iqtisodiy bo'limdir. Ushbu xizmat kompaniyaning normal ishlashini ta'minlash uchun juda ko'p muhim funktsiyalarni bajaradi. AHO xodimlarining yaxshi muvofiqlashtirilgan ishi va uning boshqa bo'limlar bilan o'zaro hamkorligi har qanday tashkilotning gullab-yashnashi uchun zarurdir.

AXO kerak

Xodimlar soni va mahsulot yoki bajariladigan ishlar hajmi kam bo'lgan kichik korxonalarda AHO xodimlarining funktsiyalarini kotiblar va ofis menejerlari bajarishi mumkin. O'rta tashkilotlar odatda ACS xizmatini talab qilmaydi, uning dekodlanishi iqtisodiyot bo'limining har qanday talabasiga ma'lum. Ushbu korxonalarda kompaniyaning normal ishlashini ta'minlash bilan bog'liq barcha masalalar ta'minot menejeri tomonidan amalga oshiriladi. To'liq ma'muriy-iqtisodiy bo'lim faqat yirik korxonalarda mavjudxodimlar soni shunchalik ko'pki, bir kishi oddiy rejimda barcha bo'limlarning ishlashini ta'minlay olmaydi.

Boʻlim funktsiyalari

AHO ko'p funktsiyalarni bajaradi. Ushbu qisqartmaning dekodlanishi bo'linma xodimlarining vakolatiga kiradigan asosiy masalalarni ko'rsatadi. Ular iqtisodiy xarakterdagi turli vazifalarni hal qiladi, ya'ni kompaniyaning barcha boshqa bo'linmalari faoliyatini ta'minlaydi. Ma'muriy-xo'jalik bo'limi xodimlarining yurisdiktsiyasi ostida:

1. Korxonani tashkilot xodimlari mehnati uchun foydalaniladigan turli moddiy boyliklar bilan o‘z vaqtida ta’minlash.

2. Korxona ehtiyojlari uchun sotib olingan turli boyliklarni saqlash, berish va hisobga olishni tashkil etish.

3. Kompaniyaning barcha binolarini to'liq ta'mirlashni tashkil etish, ushbu texnik xizmat ko'rsatishning bajarilishini nazorat qilish, kamchiliklarni bartaraf etish.

4. Tashkilotlarni qidirish va ular bilan davlat xizmatlarini ko'rsatish, elektr tarmoqlari, aloqa tarmoqlariga texnik xizmat ko'rsatish bo'yicha shartnomalar tuzish.

5. Kompaniya binolarini, uning turli mulklarini o'z vaqtida ta'mirlash.

6. Yong'in xavfsizligi qoidalariga rioya etilishini nazorat qilish.

7. Kompaniya mulkining zarur himoyasini ta'minlash.

8. Uchrashuvlar, boshqa kompaniyalar delegatsiyalarining muzokaralar uchun uchrashuvlari davomida moddiy-texnik ehtiyojlarni ta'minlash.

9. Xodimlar uchun qonun hujjatlarida nazarda tutilgan mehnat va dam olish uchun qulay shart-sharoitlarni tashkil etish.

10. Qabul qilingan tovarlar va materiallar uchun javobgarlik.

Roʻyxatdagi baʼzi funksiyalar boshqa birliklarga berilishi yoki ular bilan birgalikda bajarilishi mumkin. Masalan, tashkilotdagi mulk va tartibni himoya qilish xavfsizlik xizmati zimmasida bo'lishi mumkin.

Boʻlim tuzilishi

Birlik boshida AHO boshlig'i joylashgan. Qoidaga ko'ra, uning o'rinbosarlari bor, u ishning bir qismini bajarilishini nazorat qiladi, shuningdek, u yo'qligida rahbarni almashtiradi. Ularning nazorati ostida yana bir qancha xodimlar bor. Oddiy AXO mutaxassisi kompaniya faoliyatining ma'lum bir sohasi uchun javobgar bo'lishi mumkin yoki bir vaqtning o'zida hamkasblari bilan bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalarni hal qilishi mumkin. Bo'lim boshlig'i va uning butun jamoasining funktsiyalari ro'yxati har bir xodim uchun AHOning ish tavsifi bilan belgilanadi.

AHO rahbari

AHO boshlig'i bo'limning funktsiyalarini bajarish uchun to'liq javobgarlikni o'z zimmasiga oladi. Ushbu qisqartmaning dekodlanishi kompaniya bosh direktorining ko'plab buyruqlarida mavjud, chunki bo'limga mas'uliyatning keng ro'yxati yuklangan. Ma'muriy-xo'jalik bo'limi boshlig'i nafaqat uning ishini tashkil etishi, balki xodimlarga berilgan barcha ko'rsatmalarning bajarilishini nazorat qilishi kerak.

Rahbarning vakolatlari

AHO rahbari odatda tashkilot bosh direktoriga hisobot beradi va koʻplab vakolatlarga ega.unga kompaniya rahbarining ko'rsatmalarini bajarishga ruxsat berish. Ko'pgina tashkilotlarda u bosh direktor nomidan mustaqil ravishda quyidagi masalalarni hal qilishi mumkin:

1. Turli uchinchi tomon kompaniyalari bilan moddiy boyliklarni yetkazib berish va zarur ishlarni tashkil etishni ta'minlash bo'yicha shartnomalar tuzing. Ushbu firmalarni tanlash va hamkorlik shartlari bir vaqtning o'zida to'liq AHO rahbarining vakolatida.

2. Ish vazifalarini o'z bo'limidagi xodimlar o'rtasida va tashkilotda va xodimlarning lavozim yo'riqnomalarida qabul qilingan mehnat qoidalariga muvofiq taqsimlash.

3. Ma'muriy va iqtisodiy bo'limga xodimlarni yollash, ularning xodimlarining ish sifatini baholash.

Masuliyat

AHO xodimlari (ushbu qisqartmaning dekodlanishi ma'muriy-xo'jalik bo'limi), shu jumladan bo'lim boshlig'i vaqtincha saqlash uchun ularga berilgan qiymatlar yoki mablag'lar uchun javobgardir. Yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblarning aksariyati hozirda bank o'tkazmasi orqali amalga oshirilayotganiga qaramay, mutaxassislar turli xil materiallarni sotib olish uchun juda katta miqdorda pul olishlari mumkin. Agar korxonada tashkilot faoliyati uchun zarur bo'lgan buyumlar saqlanadigan ombor mavjud bo'lsa, u holda unga kirish huquqiga ega bo'lgan va korxonaning boshqa xodimlariga qimmatbaho narsalarni berish uchun javobgar bo'lgan ACS xodimlari buning uchun moddiy javobgardirlar.

Boshqa boʻlimlar bilan hamkorlik

Yirik tashkilotning turli bo'limlarining deyarli barcha xodimlari kamida bir marta dekodlanishi hammaga tanish bo'lgan AXO qisqartmasi bilan duch kelishgan. Kompaniyaning har bir tarkibiy bo'linmasi faoliyatning muayyan jihatlari bilan bog'liq:

1. Ishlab chiqarish bo'limi. Tayyor mahsulot ishlab chiqarish uchun asbob-uskunalar va turli materiallar bilan ta'minlash odatda korxonaning ta'minot bo'limi tomonidan amalga oshiriladi. Shu bilan birga, ma'muriy-iqtisodiy bo'lim sotib olingan mehnat vositalarining ishlashini ta'minlaydi. Uning mutaxassislari ishlab chiqarishni elektr, suv va issiqlik energiyasi bilan uzluksiz ta’minlashni nazorat qiladi. AXO xodimlari ishlab chiqarish maydonlarini tozalash uchun ham javobgardir.

2. Yuridik bo'lim. Ushbu tuzilmalar xodimlari bir-biri bilan doimiy aloqada. Yuridik bo'lim AHO boshlig'i tekshirish va tasdiqlash uchun tuzishni rejalashtirgan shartnomalarni oladi. O'z navbatida, xo'jalik bo'limi xodimlari yuridik xizmat mutaxassislarining ishlashi uchun normal sharoitlarni ta'minlamoqda.

3. Buxg alteriya hisobi. ACS xodimlari buxg alteriya xodimlariga moddiy boyliklarni sotib olish yoki pudratchilar xizmatlari uchun to'lov uchun berilgan mablag'lar to'g'risida hisobot beradilar.