Kichik biznesni avtomatlashtirish: shakllar, dasturlar, vositalar

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Kichik biznesni avtomatlashtirish vositalari ish jarayonini samaraliroq qiladi. Maxsus mashinalar va algoritmlar yordamida ma'lumotlarni qayta ishlash har bir yangi ish kunini optimallashtirishning yaxshi usuli hisoblanadi. Kichik biznesni avtomatlashtirish dasturlarini ko'rib chiqish ularning qo'llanilishi ko'plab ishchilarning ishini soddalashtirishga imkon berishini aniq ko'rsatmoqda. Ish jarayonining ilg‘or yondashuvlarini qo‘llagan firmalarda qo‘lda ishlash shakllari deyarli butunlay yo‘q qilindi, natijada ish sifati yaxshilandi.

Bu menga kerakmi?

Kichik biznesni avtomatlashtirishning mohiyati zarur operatsiyalar sonini kamaytirishdan iborat. Ish jarayonida har qanday kompaniya qayta ishlanishi, saqlanishi va tahlil qilinishi kerak bo'lgan katta hajmdagi ma'lumotlarni ishlab chiqaradi. Kichik biznesni avtomatlashtirish usullari va vositalaridan foydalanib, siz ish jarayonidagi xatolar ehtimolini kamaytirishingiz, shuningdek, har bir shaxs kontekstida ishni samaraliroq qilishingiz mumkin.

Yangi metodologiyalarning joriy etilishiga ta'sir qiladigan birinchi narsa bu rasmiy hujjatlarni qayta ishlashning uzunligi va murakkabligi. Bunday ish paytida ko'plab xatolarni keltirib chiqaradigan inson omili minimallashtiriladi. Kichik biznesni avtomatlashtirish kompaniyani yanada daromadli, zamonaviy, muvaffaqiyatli qilish imkonini beradi. Ko'pgina zamonaviy ekspertlar kompaniyaning ish sifatini oshirish bo'yicha bunday chora-tadbirlar ajralmas ekanligiga va ularni albatta amalga oshirishga rozi bo'lishadi. Kichik biznesni ham kompaniya egasi, ham vazifalari soddalashtiriladigan xodimlar manfaati uchun avtomatlashtirish.

Muammo muammolari

Hozirda koʻrib chiqilayotgan masala bilan bogʻliq muayyan qiyinchiliklar mavjud. Xususan, ish jarayoni faqat hajmli ma'lumotlar oqimining xususiyatlarini hisobga olishni nazarda tutadi. Hatto nisbatan kichik kompaniya ham o'z faoliyati davomida juda ko'p ma'lumotlarni ishlab chiqaradi va kichik biznesni avtomatlashtirish markazi bu ma'lumotlarning barchasini istisnolarsiz qayta ishlashi kerak. Aks holda, dasturiy echimlarni qo'llashning asosiy g'oyasi yo'qoladi.

Bozor kompaniyada amalga oshirilganda ish jarayonini optimallashtirish imkonini beruvchi ko'plab loyihalar bilan to'lib-toshgan. Masalan, Novosibirskda kichik biznesni avtomatlashtirish buxg alteriya mahsulotlarini taklif qiluvchi bir nechta raqobatdosh korxonalar tomonidan taqdim etilgan. Albatta yaxshi. Chunki har bir raqobatchi boshqalardan ko'ra yaxshiroq mahsulot yaratishdan manfaatdor, ammo bozorning bunday to'yinganligi ham barcha savollarga universal javob bera olmaydi. Ko'pincha kichik biznesni avtomatlashtirish dasturlari juda ixtisoslashgan bo'lib, kompaniya ichidagi barcha jarayonlarni to'liq loyihalash uchun bir vaqtning o'zida bir nechta mahsulotlardan foydalanish kerak. Va bu noqulay vasamarasiz.

Koʻp savollar va koʻp javoblar

Kichik korxonaning biznes jarayonlarini avtomatlashtirish koʻplab muammolarni hal qilishni oʻz ichiga oladi. Ularning dolzarbligi tashkilotning ish sohasiga, eng zamonaviy bozor jarayonlarining xususiyatlariga qarab o'zgaradi. Xususan, hozirgi vaqtda hujjat aylanishi bilan bog'liq muammolar birinchi o'rinda turadi. Mijozlar va sheriklar bilan munosabatlarni hujjatlashtirish tizimini disk raskadrovka qilish kerak. Bir qarashda, bu juda oddiy vazifadek tuyuladi, lekin aslida u ikkita asosiy qiyinchilik bilan bog'liq: hujjatlar har doim ham bir-biriga mos kelmaydi va ularning mazmuni begona ko'zlardan himoyalangan bo'lishi kerak.

Turli zamonaviy korxonalar manfaatdor mijozlarga ushbu muammoni hal qilish uchun turli xil echimlarni taklif qilishadi. Xodimlarning fikr-mulohazalaridan ko'rinib turibdiki, Novosibirskdagi kichik biznesni avtomatlashtirish markazlari (hozirda ularning xizmatlariga talab katta), masalan, yaxshi imkoniyatlarni ilgari surmoqda, ammo bu bozordagi eng ilg'or takliflar deb aytish mumkin emas.. Umuman olganda, eng ilg'or dasturlarni poytaxt viloyati ishlab chiquvchilari taqdim etadi, deb ishoniladi, ammo bu erda ham hamma narsa unchalik aniq emas.

ERP tizimlari: nima uchun kerak?

Kichik korxonalarda buxg alteriya hisobini avtomatlashtirish shakllarini joriy etish vazifasini o'z oldiga qo'ygan ko'pgina zamonaviy tashkilotlarda bunday choralar tashkilot ichida yo'qotishlarni keltirib chiqaradigan salbiy omillar bilan bog'liq. Bu hayot sharoitlari, shu jumladan ma'lumotlarni yangilab turish zarurati, bu ko'pincha qiyineskirgan biznes vositalaridan foydalaning.

Samarali avtomatlashtirish ichki jinoyatlar va yoʻqotishlar, maʼlumotlarning mos kelmasligi muammosini ham hal qilishga yordam beradi. Dasturiy ta'minot tizimlaridan foydalanib, zamonaviy voqelikda tashkilotning to'g'ri ishlashi uchun zarur bo'lgan hisobotlarni shakllantirishni soddalashtirish mumkin.

Kichik korxonalarni avtomatlashtirish tizimlari (sanoat tovarlari savdosi va boshqa ixtisoslashuv yo'nalishlari) tashqi omillar ta'sirida kamdan-kam hollarda amalga oshiriladi. Bozor faol rivojlanmoqda, bu bitimlar hajmining oshishiga, ish jarayonlari sonining ko'payishiga va ularni amalga oshirish tezligining oshishiga olib keladi. Bozordagi raqobat sizni xarajatlarni kamaytirishga majbur qiladi. Bunday qiyin vaziyatda xato qilish hashamatga aylanadi. Agar xodimlaringizga ulardan qanday foydalanishni o‘rgatsangiz, kichik biznesni avtomatlashtirish dasturlari ularni oldini olishga yordam beradi.

Rivojlanish kuch talab etadi

Yaqinda mamlakatimizdagi bozor ishtirokchilari muvaffaqiyat sari juda oson olgʻa siljishlariga ishonishlari mumkin edi. Ammo hozirgi vaqtda barcha sohalarda raqobat shunchalik muhimki, oldinga qadam tashlash juda qiyin. Raqobat kuchayishi bilan ko'plab tashkilotlarning rentabelligi sezilarli darajada kamayadi. Ko'pchilik inqiroz davri ish jarayonini soddalashtirish va yaxshilash uchun dasturlardan ommaviy foydalanishga majbur bo'lgan to'qsoninchi yillarning oxiriga o'xshab ketadi. Shu bilan birga ko‘plab kichik biznesni avtomatlashtirish markazlarining poydevori qo‘yildi. Novosibirsk, Moskva, Sankt-Peterburg -shaharlar, shu kungacha ular o'z mahsulotlarini o'sha qiyin davrda rahbarlari ushbu sohaning barcha imkoniyatlarini ro'yobga chiqargan kompaniyalar tomonidan taqdim etiladi.

Bugungi kunda avtomatlashtirish oʻz ish jarayonini soddalashtirishga qiziqqan har qanday zamonaviy kompaniya uchun zarur hisoblanadi. Tashkilotlarni boshqarishdagi muammolarni hal qilishni takomillashtirish masalalari eng dolzarb hisoblanadi. Tadbirkorlar kichik biznesni haqiqiy avtomatlashtirish imkoniyatlaridan foydalanib, kompaniya ish jarayonining samaradorligini oshirishga yoki hech bo'lmaganda hozirgi darajani saqlab qolishga umid qilmoqdalar.

Muvaffaqiyat uchun bilim kerak

Kompaniya muvaffaqiyat sari ishonch bilan borishi uchun unga qiyin vaziyatda ham harakat qila oladigan malakali rahbar rahbarlik qilishi kerak. Bir tomondan, sizning ixtiyoringizda aniq buxg alteriya tizimiga ega bo'lmasdan buni qilish juda qiyin, lekin shu bilan birga, kichik biznesni haqiqiy avtomatlashtirish barcha muammolarni hal qilmasligini tushunishingiz kerak. Dasturning o'zi kompaniyaning rivojlanishi uchun yo'nalishni belgilamaydi. Bunday tizimning joriy etilishi tashkilot bo'limlari o'rtasida aloqa o'rnatish, ma'lumotlar almashinuvi jarayonini sifatli, rasmiylashtirish imkonini beradi, bu esa bunday mahsulotlarga talabning oshishiga olib keladi. Shu bilan birga, ko'p narsa menejer va yollangan xodimlarning kasbiy mahoratiga bog'liq. Buxg alteriya tizimi qanchalik yaxshi bo'lmasin, u faqat yordamchi vosita sifatida ishlaydi.

Buxg alteriya hisobining samarali avtomatlashtirilgan tizimining amaliy qoʻllanilishi kompaniya ishini yanada shaffof qilishga yordam beradi, bu esa bozorda omon qolishni osonlashtiradi.va hokimiyatni suiiste'mol qilishning oldini oladi. Ko'pgina biznes do'stlar guruhi sifatida muvaffaqiyatga erishish yo'lida ishlaydi. Ammo pul bilan o'zaro munosabatlar vaziyatga o'ziga xos tuzatishlar kiritadi va boshqaruv vazifalari shaxsiyat va hamdardlik bilan bog'lanmasdan samarali hal etilishi uchun boshqaruvni tartibga solish tizimini joriy qilish kerak. Tashkilot bashorat qilish mumkin bo'lgan printsiplarga asoslanishi kerak. Ularni amalga oshirish va qo‘llab-quvvatlash uchun ish jarayonini avtomatlashtirish vositalari yordamga keladi.

Muammolar yuzaga kelishidan oldin ularni hal qiling

Ba'zi korxonalar avtomatlashtirishga boshqa tomondan yondashadi. Zamonaviy bozor haqiqatlari ertami-kechmi ish jarayoniga hujjatlarni hisobga olish tizimini joriy etish zarurligini aniq ko'rsatganligi sababli, operatsiyalar hali ham ochilishdan oldin avtomatlashtirish tizimini ishlab chiqish uchun ixtisoslashgan kompaniyaga buyurtma yuborishi kerak. Kompaniya to'g'ridan-to'g'ri ishlay boshlaganida, u allaqachon barcha holatlar uchun aniq tuzilgan harakatlar tizimiga ega. Va hujjatlar sana va boshqa muhim tafsilotlar bo'yicha tartiblangan dasturda saqlanadi. Tizim buxg alteriya operatsiyalarini ham avtomatlashtirishi mumkin.

Bu ehtiyotkor yondashuv yaxshi samara berdi. Biroq, ish boshlanishidan oldin, yangi kompaniyaning rahbarlari faoliyat qanday olib borilishini, avtomatlashtirish tizimidan nima talab qilinishini aniq aytib berishi mumkin bo'lgan taqdirdagina. To'g'ri ishlab chiqilgan texnik topshiriqsiz, hatto avtomatlashtirilgan tizimlarni yaratishda katta tajribaga ega bo'lgan eng ilg'or dasturchilar ham shunday mahsulotni taklif qila olmaydilar.bu tashkilot ishida foydali bo'ladi.

Rejalar va natijalar

Muammolarni belgilash, ayniqsa tadbirkorlik faoliyati haqida gap ketganda, har doim hozirgi sharoitda real tarzda erishish mumkin bo'lgan yakuniy maqsadni shakllantirish bilan birga keladi. Ba'zi hollarda xarajatlarni kamaytirish uchun avtomatlashtirish amalga oshiriladi, boshqa korxonalar ishlash ko'rsatkichlarini yaxshilash uchun bunday tizimni amalga oshiradilar. To'g'ri ishlab chiqilgan dastur tashkilotning barcha mijozlari haqida to'liq ma'lumotlarni to'g'ri va to'g'ri yig'ishga yordam beradi. Avtomatlashtirilgan tizimni joriy etish muvaffaqiyati uni ishlab chiqish maqsadi bilan belgilanadi. Loyiha amalga oshirilayotgan vazifalar tashkilot strategiyasi va kompaniya oldida turgan umumiy maqsadlarni hisobga olgan holda shakllantirilishi kerak.

Agar kompaniyada ish jarayonining samaradorligini oshirish uchun bunday tizimdan foydalanishni nazarda tutuvchi strategiyalar, rejalar bo'lmasa, avtomatlashtirilgan tizimni to'g'ri va yaxshi natijalarga erishish mumkin emas. Agar boshqaruv jarayonlarini yanada mukammal qilishga qaror qilingan bo'lsa, rivojlanishni rejalashtirish bosqichiga juda mas'uliyat bilan yondashish kerak, chunki vazifalar bir-biri bilan chambarchas bog'liq. Biroq, agar korxona rahbari bularning barchasini o'z zimmasiga olishga tayyor bo'lmasa, nafaqat avtomatlashtirish tizimlarini yaratadigan, balki mijozning biznesini rivojlantirish rejalarini yozish ustida ishlaydigan kompaniya xizmatlariga murojaat qilish kerak. Bu (mahsulotni to'g'ri qo'llash va ishlatish bilan) yaxshilangan natijalarni kafolatlaydikorxonalar.

Muvaffaqiyat va muvaffaqiyatsizlik

Mutaxassislarning ta'kidlashicha, tizimni joriy etish yaxshi natijaga olib kelmagan deyarli barcha holatlar tashkilotning ma'muriy resursining innovatsiyalarga tayyor emasligi bilan bog'liq. Menejerning vazifasi kelgusi yangilanishlar haqida ma'lumotni to'g'ri taqdim etish va kompaniyaning barcha xodimlariga yangi vositadan foydalanish kompaniyada ishlaydigan har bir kishi uchun foydali ekanligini tushuntirishdan iborat.

Aniq reja tuzmasdan turib, bir necha yil ichida tashkilotni qanday kelajak kutayotganini aniqlash qiyin. Bunday noaniqlik sharoitida ixtisoslashtirilgan avtomatlashtirilgan tizimni, hatto nisbatan oddiy tizimni ham joriy etishdan ijobiy natija kutish mumkin emas. Hozirgi vaqtda kompaniyalarning juda oz qismi hatto besh yil davomida taxmin qilishga tayyor. Ko'proq vaqt haqida gapirmasa ham bo'ladi. Avtomatlashtirish tizimlari mutaxassislarining ta'kidlashicha, bunday qisqa muddatli prognozlar bilan uzoq muddatda haqiqiy foyda keltiradigan tizim yaratish juda qiyin.

Prognozlar: qanday dasturlar kerak?

Shu bilan birga, bashorat qilingan bosqichning davomiyligi bo'yicha umumiy qabul qilingan yagona pozitsiya yo'q. Ba'zi ekspertlarning fikricha, hozirgi sharoitda rivojlanish dinamikasi haqida hatto besh yillik taxminlar ham etarli, chunki bozor beqaror va mamlakatda doimiy ravishda yangi qonunlar joriy etilmoqda, bu bir necha yil ichida nima bo'lishini oldindan aytishni qiyinlashtiradi..

Boshqa pozitsiya bor: bir qator mutaxassislar buni zarur deb hisoblaydilarkompaniyaning istiqbollarini baholash va tashkilotda joriy etilgan nazorat va buxg alteriya tizimi qanday resurslarga ega bo'lishi kerakligini tushunish uchun yuridik shaxsning kamida o'n yillik faoliyati bo'yicha prognozlarni ishlab chiqish.

Shu bilan birga, fikr hayot huquqiga ega, hatto ikki yillik prognoz, agar u etarlicha aniq va aniq bo'lsa, avtomatlashtirish tizimida ishlashni boshlash uchun allaqachon etarli. Ammo ikki yil davomida aniq rejalar tuzish imkoni bo'lmasa ham, avtomatlashtirilgan loyihani joriy qilish ortiqcha va behuda pul sarflash bo'lishi mumkin.

Koʻpchilik, shuningdek, rejalar aniq, bosqichma-bosqich, barcha mayda detallarga yetarlicha eʼtibor qaratgan holda boʻlishi shart emasligini taʼkidlaydi. Ba'zi hollarda kompaniya tomonidan ishlab chiqarilgan mahsulotlarni ichki va tashqi bozorda joylashtirish, umumiy rivojlanish dasturi etarli bo'ladi.

Tashqi sharoitlar oʻz qoidalarini belgilaydi

Bizning zamonamizdagi bozor konyunkturasi juda oʻzgaruvchan sharoitlar boʻlib, bu bizga uzoq vaqt davomida toʻgʻri prognozlar tuzishga imkon bermaydi. Agar tashkilot faol rivojlanayotgan bo'lsa, u ham mavjud bo'lgan muhit sharoitlariga moslashishga majbur bo'ladi. Ba'zi hollarda bu oldindan aytib bo'lmaydigan jarayon bo'lib, unumdorligi yuqori bo'lgan kompaniya ishini avtomatlashtirishga yordam beradigan tizimni rejalashtirishni qiyinlashtiradi.

Kichik biznes, albatta, oldinga qarashi mumkin, lekin buni ikki yildan ko'proq vaqt davomida qilish juda qiyin va kam odam ideal tizimni yaratish uchun uzoq vaqt kutishi kerak.imkoniyat. Shuni hisobga olishimiz kerakki, bu vaqt ichida hozirda avtomatlashtirilgan biznes jarayonlari keskin o'zgarishi mumkin, bu esa bugungi kunda chiroyli bo'lgan mahsulotni oldindan aytib bo'lmaydigan tashqi omil tufayli kelajakda butunlay yaroqsiz holga keltiradi. O'z kompaniyasining ishini avtomatlashtirishni rejalashtirgan har bir kishi bunday xavfga tayyor bo'lishi kerak.

Faqat oldinga

Korxona faoliyatini avtomatlashtirishning asosiy gʻoyasi kompaniyaning olgʻa siljishi, oʻsishi va rivojlanishi tezligini oshirishdan iborat. Eng yaxshi tizim tashqi va ichki omillar sezilarli darajada o'zgarib turadigan sharoitlarda osongina moslasha oladigan tizim hisoblanadi.

Bunday ish maxsus ma'lumotga ega bo'lgan mutaxassislarning mavjudligini talab qilmasligi muhimdir. Mahsulotni ko'p qirrali va uzoq vaqt samarali qilish uchun oddiy sozlash vositalari bo'lishi kerak.