Strategik rejalashtirish jarayoni quyidagilarni o'z ichiga oladi Strategik rejalashtirish bosqichlari va asoslari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Kelajakdagi oʻzgarishlarni oʻz vaqtida, ayniqsa kompaniyada ishlar yaxshi ketayotganda va strategik rejalashtirish koʻnikmalariga ega boʻlsa, oldindan bilish qobiliyati.

Agar siz tashkilotning kuchli va zaif tomonlarini tan olsangiz, maqsadga erishish uchun toʻgʻri yoʻlni tanlasangiz, bu yaxshi ishni bajarishi mumkin: kompaniyani vayronagarchilikdan yoki bankrotlikdan qutqarish, raqobatchilardan oʻzib ketishga yordam berish, mahsulot tannarxini kamaytirish, uning raqobatbardoshligini oshirish, yangi texnologiyalarni o‘zlashtirish.

Ko'p jihatdan kompaniyaning bozordagi muvaffaqiyati tashkilotdagi strategik rejalashtirishni belgilaydi. Usul sifatida bu kelajak modelini nazariy va amaliy jihatdan qurishga qaratilgan protsedurani bajarish texnikasini yanada rivojlantirish bilan faoliyatning turli tomonlarini bosqichma-bosqich o'rganishdir. Tashkilot yoki korxonaning bozor sharoitida optimal boshqaruv yoki ishlab chiqarish modeliga o‘tish uchun aniq dastur.

Strategiya yoki yopiq davr

Donolar aytadilarki, ertaga mukammal reja qilgandan ko'ra bugun yaxshi reja tuzgan afzal. Gap shundaki, har qanday kompaniya maxsus iqtisodiy bilimga ega bo'lmasa ham, strategik rejalashtirish jarayonidan o'tishi kerak. U yopiq tsiklda birlashtirilgan sakkizta asosiy bosqichni o'z ichiga oladi. Bu:

• korxona (tashkilot) missiyasi yoki tashkilot nima sababdan paydo boʻlganligi;
• kompaniya oldiga qo'yilgan maqsadlar, ularga erishish imkoniyatlari;
• tashqi omillarning tashkilot mavjudligiga ta'sirini baholash;
• korxonaning raqobatbardoshligini, kuchli va zaif tomonlarini aniqlash;
• tashqi mumkin boʻlgan tahdidlarni muvofiqlashtirish va ularni tashkilotning kuchli tomonlariga qarshi turish strategiyasi;
• strategik alternativalarni tanlash strategik rejalashtirish jarayonining markaziy nuqtalaridan biridir;
• usullarni amalga oshirish va tanlash, maqsadga erishish uchun marketing strategiyasini ishlab chiqish;
• tanlangan strategiyani baholash va rivojlanishning yangi bosqichiga oʻtish.

Mumkin vazifa

Tashkilot yoki kompaniyani yaratish maqsadi uning missiyasini belgilaydi. Bu strategik rejalashtirish jarayonining birinchi bosqichi bo‘lib, u har qanday korxonaning paydo bo‘lish sabablarini batafsil bayon qiladi va boshqaruvning turli darajalarida uning yo‘riqnomalarini belgilaydi.

Missiya mazmunini shakllantirishda quyidagi harakatlar ketma-ketligini oshkor qilish kerak:

• tashkilot oldida turgan faoliyat yoki vazifalar, iste'molchilar talablari va mavjud foydalanish imkoniyatlarini hisobga olgan holdatexnologiyalar;
• tashqi omillarning kompaniyaga ob'ektiv ta'siri;
• korporativ madaniyatni shakllantirish, tegishli darajadagi professional xodimlarni jalb qilish tamoyillari;
• daromad olish bilan cheklanmagan butun jamoa ishining qiymati va maqsadlarini aniqlash.

Bozorda o'z faoliyatini tashkil etishning shakllangan missiyasi yoki qarashi, birinchi navbatda, quyidagi rasmda ko'rsatilgan asosiy savollarga javob berishi kerak.

Aniq maqsadlar kompaniya strategiyasining asosidir

Har qanday tashkilot, xoh u tijorat korxonasi boʻlsin, xoh oʻquv markazi boʻlsin, oʻz oldiga qoʻyilgan vazifa asosida aniq maqsadlarni shakllantirishi kerak.

Maqsad qanchalik aniq boʻlsa, unga tezroq erishiladi. Shuning uchun tashkilot oldida turgan har qanday vazifa quyidagi talablarga javob berishi kerak:

1. Mutlaq sonlarda oʻlchash mumkinligi. Masalan, universitet uchun bu tayyorlangan mutaxassislar soni; ijtimoiy xizmatlar uchun - ma'lum miqdordagi kam ta'minlangan fuqarolarni qo'llab-quvvatlash.
2. Maqsad o'z vaqtida, unga erishish uchun yakuniy chegara o'rnatilganda yo'n altirilishi kerak. Shu bilan birga, qisqa muddatli vazifalarning bajarilishi bir yil ichida, uzoq muddatli vazifalar esa besh yilgacha shakllantiriladi.
3. Tashkilotlar qoʻygan maqsadlarga erishish mumkin boʻlishi kerak. Rozetkaga Marsga uchish vazifasini qo'yib bo'lmaydi. Ammo tashkilotning boshqa rejalariga erishishga xalaqit bermasdan, kompaniyaning bozordagi obro'si darajasini oshiradigan har qanday maqsad bo'lishi mumkin. Masalan, markaz uchunijtimoiy yordam, strategik rejalashtirish jarayoni bir-biriga zid bo'lmagan quyidagi maqsadlarni o'z ichiga oladi:

• oilalar va bolalar huquqlarini himoya qilish;
• voyaga yetmaganlar oʻrtasida huquqbuzarliklarning oldini olish;
• turmush darajasi va oila farovonligini oshirish;
• yo'qotilgan oilaviy munosabatlarni tiklash, oiladagi psixologik iqlimni yaxshilash va hokazo.

O'tkazib yubormaslik uchun

Sportchi-kamonchilar nishonga tegishning o'ziga xos sirlari va texnikasiga ega. Shamolning kuchini, quyoshning qarama-qarshiligini, o'qning uzunligini, kamonning egriligini hisobga olish kabi. Maqsadga erishish samaradorligiga tashqi omillarning ta'sirini hisobga olgan holda shunga o'xshash sirlar korxonalar iqtisodiyotida mavjud.

Shunday qilib, strategik rejalashtirish jarayoni uchinchi bosqichda tashqi muhit va tashkilot faoliyatiga ta'sir etuvchi tashqi va mustaqil omillarni o'rganishni o'z ichiga oladi.

Ushbu bosqichda quyidagi ko'rsatkichlarni hisobga olish kerak:

• tashqi oʻzgarishlarning taʼsiri, masalan, davlatning siyosiy va iqtisodiy qonunchilik va boshqa tartibga solish funktsiyalaridagi mumkin boʻlgan oʻzgarishlar;
• kompaniya faoliyatiga ta'sir qiluvchi tashqi muhitni baholash va tahlil qilish;
• tashkilot faoliyatiga tahdid soladigan omillarning eng aniq ta'rifi; strategiyaga tahdid solishi mumkin bo'lganlarning aniq ta'rifi;
• maqsadga erishish uchun barcha ijobiy ta'sir qiluvchi shartlarni majburiy hisobga olish;
• strategik rejalarni doimiy ravishda tuzatish.

Professional tilda shunga o'xshash texnikaaniqlash va o'rganish zararkunandalar tahlili deb ataladi. Uni amalga oshirish jarayonida tashkilot faoliyatiga ta'sir etuvchi ijtimoiy, siyosiy, investitsion va boshqa omillarga alohida e'tibor qaratiladi.

Shunday qilib, tashqi omillarning ta'sir qilish ehtimoli aniqlanadi, ularni korxonaga nisbatan nazorat qilish, kiruvchi to'siqlarni o'z vaqtida zararsizlantirish va tahdidlarni aniqlash.

Quyidagi jadval zararkunandalar tahlilining asosiy koʻrsatkichlarini belgilaydi, ular uni amalga oshirishda hisobga olinadi.

Kuch nimada, uka…

Boshqaruv tadqiqotlari muvaffaqiyatli rejalashtirishda muhim rol o'ynaydi.

Strategik rejalashtirish asoslari muqarrar ravishda tashkilotning kuchli va zaif tomonlarini tekshirishga olib keladi. Ichki tadqiqotlar marketing faoliyati, moliya, ishlab chiqarish quvvatlari samaradorligini tahlil qilish bilan bog'liq. Kompaniya xodimlarining madaniyati va bilimigacha.

Qisqa qilib aytganda, bunday tadqiqot tashqi va ichki ta'sir ostidagi kuchli va zaif tomonlarni o'rganish deb ataladi. Olingan ma'lumotlarga asoslanib, SWOT tahlil matritsasi tuziladi. Ma'lumotlarni qayta ishlashning ushbu usuli o'rganilayotgan ob'ektning kuchli (S - kuchli) va zaif (W - zaif) tomonlarini o'rganishga, imkoniyatlarni aniqlashga (O - imkoniyatlar) va potentsial tahdidlarni (T - muammolar) aniqlashga asoslangan.) tashqi muhit.

Butun dunyoda mashhur

Kompaniyaning kuchli va zaif tomonlarini chuqur oʻrganish butun dunyo boʻylab ish faoliyatini tahlil qilishning mashhur usuli hisoblanadi. Juda ob'ektiv va to'liq.

Oʻxshashlik nima beraditahlil:

1. Marketing xususiyatlarini o’rganish kompaniyaning raqobatbardoshligini va uning bozordagi o’rnini to’g’ri aniqlash imkonini beradi; yangi tovarlar va xizmatlar ulushini o'z vaqtida oshirish yoki kamaytirish; mijozlarga xizmat koʻrsatishni yaxshilash uchun reklama imkoniyatlaridan samarali foydalaning.
2. Tashkilotning moliyaviy holatini oʻrganish korxonaning ishlab chiqarish hajmini oshirish, bozordagi oʻrnini mustahkamlash, fors-major holatlarida zarur moliyaviy zaxiralarni yaratish qobiliyatini bashorat qilish imkonini beradi. Mavjud moliyaviy resurslarni optimallashtirish, qo‘shimcha moliyalashtirish manbalarini aniqlash uchun davlat sektorida moliyani o‘rganish ham birdek muhim ahamiyatga ega.
3. Ishlab chiqarish imkoniyatlarini o’rganish mahsulot tannarxini pasaytirish, ishlab chiqarish hajmini oshirish, mahsulot narxini pasaytirish va uning raqobatbardoshligini oshirish imkoniyatlarini aniqlash imkonini beradi. Xuddi shu jihatdan ilg‘or texnologiyalardan foydalanish imkoniyatlari o‘rganilmoqda, ularning joriy etilishi tashkilotga bozordagi talabni ta’minlaydi.
4. Tanlangan kadrlar darajasini, xodimlarning malakasi va kasbiy mahoratini tahlil qilish barcha darajadagi xodimlarning kasbiy rivojlanishi talab qilinadigan sohalarni aniqlashga yordam beradi.
5. Yetkazib beruvchilar va mijozlar bilan munosabatlarga ijobiy ta'sir ko'rsatadigan kompaniyaning shaxsiy imidjini rivojlantirish. Bundan tashqari, kompaniyada ijobiy psixologik iqlimning shakllanishi yaxshi mehnat resurslarining doimiy ravishda kirib kelishiga yordam beradi.

SWOT tahlil matritsasi quyidagi diagrammada ko'rsatilgan.

Muqobil lazzatlar yoki To'rt tomondan

Strategik alternativalarni o'rganish beshinchi daraja yoki tahlil bosqichi deb ataladi. Tashkilot faoliyatini belgilovchi barcha tashqi va ichki omillarni baholagandan keyin uni boshlash mumkin.

Aslida har qanday kompaniya tanlash uchun toʻrtta istiqbolli yoʻl bor.

Strategik alternativalarni tahlil qilish quyidagi imkoniyatlarni taqdim etadi:

1. Cheklangan o'sish strategiyasini qo'llash - shunga o'xshash variant sanoat tarmoqlarida barqaror va statik texnologiyaga ega korxonalarda qo'llaniladi. Bu inflyatsiya jarayonlarini hisobga olgan holda ilgari erishilgan natijalarni saqlab qolishning eng ishonchli usuli bo'lib, tashkilotni asossiz xavflardan qutqaradi.

2. Yillik o'sish strategiyasi - oldingi ko'rsatkichlarga nisbatan qisqa va uzoq muddatda ko'rsatkichlarning oshishini nazarda tutadi. Xuddi shunday strategiya yangi texnologiyalardan foydalangan holda rivojlanayotgan tarmoqlarda faoliyat yurituvchi kompaniyalar uchun ham mumkin. Dinamik o'sish strategiyasi ichki - tovarlar yoki xizmatlar ishlab chiqarishni kengaytirish bilan; tashqi - bozorning kengayishi va boshqa firmalarning o'zlashtirilishi bilan.

3. kamaytirish strategiyasi. Shunga o'xshash usul erishilgan natijalarni kamaytirish zarur bo'lganda qo'llaniladi. Ushbu strategiyani tanlash odatda ob'ektiv omillarga bog'liq. Bu:

• mulk qiymati to'liq sotilgan korxona, tashkilotni tugatish;
• keraksiz va foyda keltirmaydigan ayrim boʻlinmalar yoki faoliyatlarni qisqartirish;
• yangi mezonlar - eskisini qisqartirish va yangi faoliyatni o'zlashtirish.

4. Odatda yirik firmalar uchun mos boʻlgan yuqoridagi uchta strategiyadan birini aralashtirib yuboring.

Samaradorlik kursi

Strategiyani tanlash har qanday tashkilot hayotidagi muhim lahzadir. Muqobil variantlarni tahlil qilish sizga qaysi biri korxona uchun eng mos ekanligini aytib beradi va kompaniyaning uzoq vaqt davomida barcha darajadagi samarali ishlashini ta'minlaydi.

Korxona natijasiga nima ta'sir qilishi mumkin, qanday omillar muqobillarni tanlashga alohida ta'sir qiladi?

• Birinchidan, xavf darajasini aniqlash. Agar daraja juda yuqori bo'lsa, tashkilot o'zini o'zi yo'q qilishi mumkin. Riskning maqbulligi asosan strategik alternativani tanlashni belgilaydi.
• O'tmishdagi ish usullari bo'yicha bilim va tajriba ko'pincha hozirgi strategiyani tanlashga ta'sir qiladi, bu har doim ham muvaffaqiyatga olib kelmasligi mumkin.
• Kompaniya egalari, uning aktsiyadorlari tomonidan o'rnatilgan cheklovlar, masalan, strategik alternativani tanlashga ta'sir qilishi mumkin.
• Strategik alternativani tanlashda doimo vaqt omilini hisobga olish kerak, bu esa muvaffaqiyatni ta'minlashi yoki bozorga chiqish vaqti muvaffaqiyatsiz bo'lsa, tashkilotning qulashiga olib kelishi mumkin.

Obyektiv voqelik: shaft yoki shaftga muvofiq reja tuzing

Qabul qilingan har qanday strategik reja birinchi navbatda real boʻlishi kerak.

Uning amalga oshirilishi strategik rejalashtirish jarayonining ettinchi bosqichidir vataktika, siyosat, tartib va qoidalarni oʻz ichiga oladi.

• Taktik uzoq muddatli rejalashtirish maqsadlariga javob beradigan qisqa muddatli strategiyalarni ishlab chiqishni anglatadi. Taktik rejalar o'rta boshqaruv darajasida ishlab chiqiladi va qabul qilingan strategiyaning umumiy rivojlanishiga xizmat qiladi. Qoida tariqasida, taktik rejalarning natijasi qisqa muddatda aniq harakatlardir. Asosiy strategiya natijalari bir necha yil ichida paydo bo'lishi mumkin.
• Tashkilot siyosati boshqaruvning eng yuqori darajasidagi rahbarlar tomonidan belgilanadi va aslida u harakat yoki qaror qabul qilish uchun umumiy qo'llanma hisoblanadi, qoida tariqasida, uzoq vaqt davomida shakllanadi. Masalan, tashkilotning ishlab chiqarish yoki ilmiy sirlarini oshkor qilmaslik siyosati yoki xodimlarga manzilli ijtimoiy yordam ko'rsatish siyosati.
• Rejalashtirilgan qarorlarni qabul qilish uchun rejalashtirish tartiblari. Odatda bu muayyan vaziyatlarda tashkilotlar xodimlari tomonidan amalga oshiriladigan aniq harakatlar. Masalan, favqulodda vaziyatlarda pensiya yoki tug'ruq ta'tilini rasmiylashtirish va boshqa tartiblar.
• Qoidalar tashkilot xodimlarining ayrim harakatlarini cheklaydi. Ishlab chiqilgan ko'rsatmalar muayyan harakatlar rahbariyat tomonidan belgilangan usullarda bajarilishini ta'minlaydi. Masalan, kiyinish qoidalariga rioya qilish, belgilangan joylarda chekish yoki boshqa qoidalar.

Ko'pincha xodimlar qoidalar va tartiblarni buzishga harakat qilishadi. Buning oldini olish uchun rahbariyat qo'l ostidagilarga ularning ahamiyati va zaruriyati to'g'risida o'z vaqtida ma'lumot berib, nima uchun bo'lishi kerakligini tushuntirib berishi shart.kuzating.

Boshqaruv resurslari

Vazifalarni amalga oshirishda boshqaruvdagi izchillik muvaffaqiyat garovidir. Boshqaruv resurslaridan samarali foydalanish strategik rejalashtirishning asosidir.

Nazoratni taqsimlash kontseptsiyasi ostida qanday imkoniyatlar yashiringan va ularni miqdoriy aniqlash mumkinmi?

Tashkilot byudjeti miqdoriy jihatdan ifodalangan mavjud resurslardan foydalanish usulidir. Boshqaruv jarayoni oʻzaro bogʻliq boʻlgan toʻrt bosqichdan iborat:

1. Menejmentning birinchi bosqichi axborot sohasida boshqaruvdan keyingi bosqichdagi xodimlargacha bo’lgan maqsadlarni shakllantirish, rejalarni aniqlashtirish, gorizontal va vertikal rejalashtirishni qo’llab-quvvatlash, boshqaruv resurslarini muvofiqlashtirishdan iborat.
2. Ikkinchi bosqich - vazifalarni hal qilish uchun zarur choralarni aniqlash. U vakolatlarni topshirish, topshiriqlarni bajarish uchun sarflangan zarur vaqtni baholash, muddatlarni tekshirish va rejalashtirilgan harakatlarga zarur tuzatishlar kiritishdan iborat.
3. Uchinchi bosqichda rejalarni amalga oshirish darajasi aniqlanadi, ularning oʻzgarishiga taʼsir etuvchi sabablar aniqlanadi. Xodimlarning muammolarni hal qilish darajasiga shaxsiy hissasini aniqlash, so'ngra samarali ish uchun haq to'lash, maqsadli rag'batlantirish. Ko'zlangan maqsadlardan chetga chiqish sabablari aniqlanib, shovqinlarni bartaraf etish choralari ko'riladi.
4. To'rtinchi bosqich - xulosa. Boshqaruv jarayonining normal rivojlanishi bilan maqsadlarga erishiladi,kelgusi faoliyat davri uchun yangi vazifalar belgilandi.

Taqqoslash faqat foydali

Qo'yilgan maqsadlar bilan samaradorlikni baholash va solishtirish strategik rejalashtirish jarayonining yakuniy bosqichidir. Tashkilot faoliyatini baholash doimiy va tizimli ravishda amalga oshirilishi kerak. Baholash natijalari quyidagi savollarga javob beradi:

1. Strategiyani tashkilot imkoniyatlariga moslash.
2. Tanlangan strategiyadan foydalanishda kompaniya uchun xavf darajasi bormi.
3. Strategik rejalarni amalga oshirish uchun zarur resurslar mavjudligi.
4. Strategik rivojlanish rejasida hisobga olinmagan yangi imkoniyatlar yoki xavflarning paydo boʻlishi.
5. Tanlangan strategiya tashkilotning barcha imkoniyatlari va resurslaridan foydalanishning eng yaxshi usulimi.

Maqsad unga qanday erishishni belgilaydi

Amaldagi strategiyaning samaradorligi miqdoriy ko'rsatkichlar bilan baholanadi: ishlab chiqarish yoki xizmatlarning o'sishi, mahsulot birligiga xarajatlar darajasi. Baholashning sifat ko'rsatkichlari - yuqori malakali kadrlarni ishga jalb qilish, ko'rsatilayotgan xizmatlar sifatini kengaytirish va yaxshilash imkoniyati.

Umuman olganda, tanlangan strategiya belgilangan maqsadlarga erishishga hissa qo'shishi, tashkilot tuzilmasini aniqlashi va ishlab chiqilgan rejalar kontseptsiyasiga mos kelishi kerak.