Forumlarni tashkil etish va ularni o'tkazish xususiyatlari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Forumlar tashkil etish zamonaviy voqeliklarda muloqot qilishga qaratilgan eng samarali yechimlardan biridir. Muloqot bunday tadbirlar doirasida o'zaro ta'sir qilish uchun universal vositaga aylanadi.

Qoidalar

Forumlarni tashkil etish va oʻtkazish qoidalari tanlangan mavzuga, tadbir koʻlamiga, auditoriya hajmiga, maxsus jihozlar va axborot taʼminotiga qoʻyiladigan talablarga bogʻliq. Bunday anjumanlarning asosiy maqsadi yuqori ixtisoslashgan mavzularni muhokama qilishdir. Ishtirokchilarning chiqishlari uchun talab maksimal xolislikdir, shuning uchun ular mualliflik hisobotlari, taqdimotlar va video dalillar bilan tasdiqlanadi.

Xalqaro forumlarni tashkil etish yuqoridagi qoidalarga asoslanadi. Ma'rifiy xarakterdagi uchrashuvlarning asosiy auditoriyasi o'qituvchilar va ta'lim muassasalari rahbarlari bo'lib, ularning vazifasi yangi o'quv dasturlarini o'rganish vakurslar va seminarlar taqdimoti. Tashkilotchilar ko'pincha o'z oldilariga aniq maqsadlar qo'yadilar:

• Ta'lim dunyosi makonining xususiyatlari va integratsiya imkoniyatlari taqdimoti.
• Xalqaro ta'lim tizimi yutuqlari namoyishi.
• Muayyan shaharni tajriba almashish uchun ochiq platforma sifatida taqdim etish.
• Xalqaro axborot almashinuvi sharoitida ta'limda zamonaviy texnologiyalarni ilgari surish.

Yoshlar forumlarini oʻtkazish

Iqtidorli yoshlardan chiqqan bunday tashabbus forumni toʻgʻri tashkil etishni taqozo etadi. Dastlabki bosqich talab qiladi:

• Boʻlajak tadbirning maqsad va vazifalarini aniqlang.
• Forum haqida hujjatlarni shakllantirish.
• Tashkiliy qo'mita to'plami.
• Forum asoschilarining tanlovi.

Forumlarning belgilangan tartibda tashkil etilishi yoshlar tashabbusi qoʻllab-quvvatlanishini, ijodiy loyihalarni amalga oshirish uchun qulay sharoitlar yaratilishini taʼminlaydi.

Bajarilmoqda

Har yillik biznes tadbirlari orasida biznes-forumlar va iqtisodiy hamjamiyatlarni tashkil etish alohida oʻrin tutadi. Ularning asosiy maqsadi biznes samaradorligini oshiradigan amaliy vositalarni ishlab chiqishdir. Bunday forumlarni tashkil qilish xususiyatlari quyidagilardan iborat:

• Tashkiliy qoʻmitani ishga qabul qilish.
• Joy tanlash.
• Transport ta'minlanmoqda.
• Madaniy-ko'ngilochar dasturni ishlab chiqish.

Barcha narsalar tashkilotchilar tomonidan amalga oshiriladivoqealar.

Asosiy maqsadlar

Biznes-forumlar va boshqa konferensiyalar tashkil etish quyidagi maqsadlarga ega:

• Sanoat mutaxassislariga bir-birlari bilan muloqot qilish, tajriba almashish, yangi ishbilarmonlik aloqalari va ijtimoiy tarmoqlar yaratish imkoniyatini berish.
• Sanoat holati haqida eksklyuziv ma'lumotlarni oling.
• Yangi materiallarni o'rganish va ma'ruzachilarni tinglash.

Tadbir muvaffaqiyatining kaliti tadbirdan ancha oldin boshlangan puxta oʻylangan va puxta tayyorgarlikdadir.

Loyihaga tayyorgarlik

Forumlarni tashkil etishga tayyorgarlik jarayoni bir nechta komponentlarga bo'lingan:

• Konseptsiyani ishlab chiqish va auditoriyani jalb qilish. Bu bosqichda tanlangan mavzuni yoqlovchi va qarshi argumentlar aniqlanadi. Ko'rib chiqilayotgan masalalar o'quvchilarni qiziqtirishi, qizg'in muhokamalarga sabab bo'lishi va noaniq talqinni nazarda tutishi kerak. Bu yondashuv koʻproq mehmonlarni jalb qilishi mumkin.
• Tadbir dasturini nuqtama-nuqta tuzish. Tanlangan ma’ruzachilarning chiqish tartibi o‘rnatiladi. Ularning hisobotlaridagi ma'lumotlar umumiy ma'lumotlardan xususiyga qadar taqdim etilishi ma'qul.
• Bo'lajak forum haqida tinglovchilarni qanday xabardor qilishni tanlash. Reklama maqsadida radiostansiyalar va televideniye kanallaridan foydalanish mumkin. Asosiy e'tibor turli Internet saytlariga qaratilishi kerak, ayniqsa IT konferentsiyasi tashkil qilinayotgan bo'lsa.
• Forumning aniq sanasi va vaqtini aniqlagandan so'ng, tegishli forumni qidiring.binolar.

IT konferensiyalarini oʻtkazish tadbirni jonli efirga uzatishni talab qiladi. Ishtirokchilar va ma'ruzachilarning qulayligi ham muhim emas: dam olish va muloqot joylarini matbuot ishtirokisiz tashkil qilish kerak.

Tashkiliy lahzalar

Forum tashkil qilishda malakali yondashuv, mavzuning aniq ta'rifi va urg'ularni to'g'ri joylashtirish talab etiladi. Tadbir ishtirokchilari oldindan xabardor qilinishi kerak, bu esa mehmonlarga ishtirok etish va tayyorgarlik to'g'risida qaror qabul qilish uchun vaqt beradi. Agar kerak bo'lsa, tadbirning press-relizi yaratiladi.

Tashkilotchilar ovqatlanish haqida o'ylashadi va ziyofat uchun xizmat ko'rsatuvchi xodimlarni tanlashadi. Tadbir oldidan malakali kadrlarni izlash, ularning bandligi yuqori bo'lganligi sababli ancha murakkablashishi mumkin. Menyu ham puxta ishlashni talab qiladi.

Kutilmagan holatlar yuzaga kelganda, vaqtinchalik zaxirani shakllantirish kerak, bu vaqtni belgilashda hisobga olinishi kerak. Bu tashkilotchilarga nimadir noto‘g‘ri bo‘lgan taqdirda harakatlarini tuzatishga imkon beradi.

Podium toʻgʻri jihozlangan boʻlishi kerak. Unda toza suv bo'lishi kerak. Forumda uskunaning ishlashini ta'minlaydigan va muammolarni tezda hal qila oladigan texnik mutaxassis bo'lishi kerak.

Mehmonlarni koʻchirish va joylashtirish ularning maqomiga koʻra tashkil qilinadi. Transport haydovchilari boʻlgan qulay mikroavtobuslar va hashamatli avtomobillar bilan taʼminlanishi kerak.

Oʻyin maydonchasi uchunforum tashkiloti ma'lum parametrlar asosida tanlanadi:

• Joylashuv. Sayt kirish oson boʻlgan joyda boʻlishi kerak.
• Toʻxtash joyi mavjud. Ishtirokchilar va oʻz transporti bilan kelgan mehmonlar uchun majburiy.

Forumning sanasi va vaqti tanlangan moderatorlar bilan kelishilgan. Ko'p sonli ishtirokchilar bilan yuqori ixtisoslashgan tadbirni o'tkazishga qodir professional mutaxassislarni tanlash kerak.

Forumlarni tashkil qilish va o'tkazish katta moliyaviy va vaqt xarajatlarini talab qiladigan vazifadir. Tadbir uchun mas'ul bo'lgan taqdimotchi va ularning yordamchilari xatolikka yo'l qo'ymaslik va muammoli vaziyatlardan qochish uchun katta hajmdagi ma'lumotlarni hisobga olishlari va ulardan to'g'ri foydalana olishlari kerak.