Shaxsiy avtomobildan foydalanganlik uchun kompensatsiya: hisoblash tartibi va xususiyatlari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Koʻpchilik xodimlar oʻz vazifalarini bajarish jarayonida shaxsiy avtomobillaridan foydalanadilar. Ular tovarlarni yoki kompaniya rahbarlarini tashishadi, etkazib beruvchilar bilan uchrashadilar yoki boshqa muhim ishlarni bajaradilar. Shuning uchun ular direktordan shaxsiy avtomobildan foydalanganlik uchun tovon pulini o'tkazishni talab qiladilar. Uning o'lchami turli vaziyatlarda sezilarli darajada farq qilishi mumkin, chunki mashinaning xususiyatlari, xodim tomonidan bajariladigan harakatlar va qonun bilan belgilangan normalar hisobga olinadi.

Qanday xarajatlar qoplanadi?

Shaxsiy avtomobildan foydalanganlik uchun tovon miqdori turli omillarga bogʻliq. Ko'pgina kompaniyalar rahbarlari faqat o'z mashinalariga ega bo'lgan mutaxassislarni yollashadi, bu ularga ko'p ish mas'uliyatini engish imkonini beradi.

San'at asosida. Mehnat kodeksining 188-moddasiga ko'ra, xodim kompaniya rahbariyatidan shaxsiy avtomobildan foydalanganlik uchun tovon pulini o'tkazishni talab qilishi mumkin. Buning uchun u aniq bir narsaga duch kelishi kerakligini isbotlashi kerakxarajatlar. Quyidagi mablag'lar firma rahbari tomonidan to'lanadi:

• mulkdan mehnat maqsadlarida foydalanish paytidagi eskirish uchun kompensatsiya;
• Avtomobilni ishlatish bilan bogʻliq haqiqiy xarajatlar, benzin, taʼmirlash yoki texnik xizmat koʻrsatish xarajatlari bilan ifodalanadi.

Tovon miqdori mehnat munosabatlarining ikki ishtirokchisi o'rtasida oldindan muhokama qilinishi va yozma ravishda belgilanishi kerak. Odatda protsedura mehnat shartnomasini tuzish jarayonida amalga oshiriladi. Ushbu ma'lumotni amaldagi mehnat shartnomasiga qo'shimcha kelishuvga kiritishga ruxsat beriladi.

Shartnomaga qanday ma'lumotlar kiritilgan?

Xodimga shaxsiy avtomobildan foydalanganlik uchun kompensatsiya tayinlashda avtomobilning koʻplab parametrlari hisobga olinadi. Kompensatsiyani tayinlash bilan bog'liq barcha ma'lumotlar mehnat shartnomasiga kiritilgan. Bunga quyidagilar kiradi:

• kompaniya xodimiga tegishli avtomobilning aniq parametrlari;
• mashinani ish maqsadida ishlatish tartibi;
• mashinaga egalik qilish uchun asoslar, chunki xodim nafaqat uning egasi, balki ishonchli vakil, shuningdek ijarachi boʻlishi mumkin;
• transport vositasi yordamida mehnat vazifalari bajariladigan davr;
• tovonning aniq miqdori;
• mashinaning ishlashi bilan bog'liq boshqa xarajatlar;
• xodim mashina uchun qilgan xarajatlarini tasdiqlashi uchun tayyorlanishi kerak boʻlgan hujjatlar;
• tartibi, qaysi asosida ular kerakpul o'tkazish;
• xodimga kompensatsiya toʻlanadigan vaqt oraligʻi.

Agar shartnomaning kamida bitta bandi buzilgan boʻlsa, xodim oʻz mashinasidan ish maqsadlarida foydalanishdan bosh tortishi mumkin.

Qaysi xarajatlar qoplanadi?

Shaxsiy avtotransport xodimining kompensatsiyasi quyidagi xarajatlarni qoplash uchun moʻljallangan:

• ta'mirlash;
• benzin uchun toʻlov;
• ish kuni davomida pullik avtoturargohda bo'lish;
• avtomobil yuvish;
• mashinani biznes maqsadlarida ishlatish bilan bogʻliq boshqa xarajatlar.

Ushbu toʻlovni hisoblashda avtomobilning qanchalik tez eskirishi, yoqilgʻi quyish uchun qancha mablagʻ sarflanishi, shuningdek, rejali texnik xizmat koʻrsatish xarajatlari hisobga olinadi. Ish beruvchi xodimdan ma'lum xarajatlarni tasdiqlovchi turli cheklar yoki kvitansiyalarni topshirishni talab qilishga haqli.

Qanday hujjatlar kerak?

Shaxsiy avtomashinadan foydalanganlik uchun kompensatsiya toʻlash faqat maʼlum xarajatlarni tasdiqlovchi rasmiy hujjatlar ish beruvchiga topshirilgandan keyin tayinlanadi. Bu hujjatlarga quyidagilar kiradi:

• ma'lum bir kompaniyaning ish masalalarini hal qilish uchun ma'lum bir mashinadan haqiqatan ham foydalanilganligini tasdiqlovchi va ushbu hujjatning shakli har bir tashkilot tomonidan alohida ishlab chiqiladi;
• yoqilgʻi quyish shoxobchalarida yoki xizmat koʻrsatish shoxobchalarida berilgan naqd pul tushumlari;
• tashkilot xodimi tomonidan tuzilgan hisobotlar;
• mehnat muammolarini hal qilish uchun xodimning mashinasidagi barcha harakatlarini yozib oladigan jurnal.

Buyurtma boʻlsa, shaxsiy avtomobildan foydalanganlik uchun kompensatsiya belgilanadi. Bu hujjat namunasini quyida koʻrish mumkin.

Toʻlovlarni soliqqa tortish

Korxonalarning rasmiy avtotransport vositalariga texnik xizmat koʻrsatish bilan bogʻliq xarajatlari daromad soligʻini aniqlashda soliq solinadigan bazani kamaytirishga yoʻn altiriladi. Ammo bu faqat bunday xarajatlarni tasdiqlovchi rasmiy hujjatlar mavjud bo'lganda mumkin. Shu bilan birga, mashina ish bilan bog'liq muammolarni hal qilish uchun haqiqatan ham ishlatilishi muhim.

Bu quyidagi nuanslarni hisobga oladi:

• shaxsiy avtomobildan foydalanganlik uchun kompensatsiyadan shaxsiy daromad soligʻi olinmaydi va sugʻurta mukofotlari oʻtkazilmaydi;
• ushbu toʻlov miqdori qonun hujjatlarida belgilangan stavkadan oshmasligi kerak;
• agar kompensatsiya me'yordan oshib ketgan bo'lsa, ortiqcha mablag'ni daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani kamaytirish uchun ishlatib bo'lmaydi.

Ushbu toʻlov faqat korxona xodimi oʻz mehnat majburiyatlarini bevosita bajaradigan davrda tayinlanadi. Agar u kasallik ta'tilida yoki ta'tilda bo'lsa, u holda xodim tomonidan shaxsiy avtomashinadan foydalanganlik uchun kompensatsiya qiymati daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani kamaytirish uchun ishlatilmaydi.

Qanday murojaat qilish kerak?

O'z avtomashinasi bo'lgan xodimlarni ish bilan ta'minlaydigan ish beruvchilar qanday qilib malakali bo'lishni bilishlari kerak.ularga avtomobildan foydalanganlik uchun kompensatsiya to'lash. Buning uchun tegishli hujjatlar malakali tayyorlanadi. Kompensatsiyani tayinlash tartibi quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:

• fuqaroni ishga qabul qilishda kompensatsiyani oʻtkazish zarurligi toʻgʻrisidagi maʼlumotlar mehnat shartnomasiga kiritilishi kerak, chunki yangi xodim oʻz mashinasidan rahbarning topshiriqlarini bajarish uchun foydalanadi;
• avtomobil uchun huquqni tasdiqlovchi hujjatlar ish beruvchiga beriladi va bu nafaqat ro'yxatdan o'tish guvohnomasini, balki unvonni ham o'z ichiga oladi va agar fuqaro ishonchli shaxs bo'lsa, unda ishonchnomaning nusxasi. undan foydalanadigan mashina qo'shimcha ravishda o'tkaziladi;
• bundan keyin hamkorlikning barcha shartlari koʻzda tutilgan, bu esa mehnat munosabatlarining ikkala ishtirokchisi uchun ham foydali boʻlishi kerak;
• agar uzoq muddatli xodim oʻzi rasmiy maqsadlarda foydalana boshlagan mashinani sotib olsa, u holda amaldagi mehnat shartnomasiga qoʻshimcha kelishuv tuziladi;
• agar avtomobil kompaniyaning boshqa mansabdor shaxslari tomonidan foydalanishga topshirilgan boʻlsa, u holda avtomobilni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi tuziladi;
• Oylik yoki haftalik kompaniya xodimi ish maqsadlarida foydalaniladigan avtomobil uchun barcha xarajatlar ko'rsatilgan hisobot tuzadi;
• bu hisobotga xarajatlarni tasdiqlovchi koʻplab toʻlov hujjatlari va turli cheklar, schyot-fakturalar yoki shunga oʻxshash boshqa hujjatlar taqdim etiladi.

Mashinani bevosita egasi yoki boshqalar boshqarishi mumkinish beruvchining buyrug'i bilan mas'ul shaxslar tomonidan tayinlangan kompaniya xodimlari.

Boshliq buyrug'ini chiqarish

Shaxsiy avtomashinadan foydalanganlik uchun kompensatsiya zarur hujjatlar toʻgʻri toʻldirilgan taqdirdagina toʻlanadi. Bunga kompaniya direktori tomonidan buyurtma berish ham kiradi, uning asosida transport vositasi egasiga toʻlov amalga oshiriladi.

Kompaniyaning mahalliy ichki hujjatlarida kompensatsiya toʻlovlarini hisoblash zaruratini belgilashga doimiy buyruq chiqarish oʻrniga ruxsat etiladi.

Buyurtma shakli har bir kompaniya tomonidan alohida ishlab chiqilishi mumkin. Bu hujjatda quyidagi maʼlumotlar mavjud:

• avtomobil egasi ishlaydigan kompaniya nomi;
• uning lavozimi va toʻliq ismi;
• ishlash uchun foydalaniladigan avtomobilning nomi va parametrlari;
• kompensatsiya to'lanadigan shartlar, masalan, bu har oyning oxirida xodimga o'tkaziladigan qat'iy pul miqdori bo'lishi mumkin va shuningdek, xodim tomonidan taqdim etilgan to'lov hujjatlari asosida hisoblab chiqilishi mumkin. ish beruvchi.

Mehnat shartnomasi yoki qoʻshimcha kelishuv buyruq chiqarish uchun asos boʻlib xizmat qiladi. Ushbu hujjatlarda ma'lum bir xodim mehnat vazifalarini bajarish vaqtida shaxsiy mashinasidan foydalanishi haqidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak.

Qaysi qoidalar amal qiladi?

Shaxsiy avtomobildan foydalanganlik uchun kompensatsiya stavkalari kompaniya rahbariyati tomonidan hisobga olinishi kerak, chunki ularkompaniyaning xodimi vakili bo'lgan mulk egasiga kompensatsiya o'tkazish bilan bog'liq xarajatlar bo'yicha daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani kamaytirish mumkinmi yoki yo'qligiga bog'liq. Ushbu normalar davlat darajasida mustahkamlangan. Bunga quyidagilar kiradi:

• agar dvigatel hajmi 2 ming kub metrdan oshmaydigan yengil avtomobil ishlatilsa. qarang, keyin to'lov stavkasi 1, 2 ming rubl;
• agar dvigatel hajmi 2 ming kub metrdan oshsa. qarang, keyin norma 1,5 ming rubl;
• agar mototsikl ijaraga olingan boʻlsa, u holda uning toʻlovi norma doirasida 600 rublni tashkil qiladi.

Yuk mashinalaridan foydalanish hech qanday qonun bilan tartibga solinmaydi, chunki bunday xarajatlar kompaniya xarajatlarining boshqa toifasiga kiritilgan.

Mashina ijaraga olsam bo'ladimi?

Shaxsiy avtomashinadan foydalanganlik uchun kompensatsiya shaxsiy daromad solig'iga tortilmaydi, lekin u daromad solig'ini kamaytirish uchun faqat uning miqdori qonun hujjatlarida belgilangan me'yorlardan oshmasa qo'llaniladi. Ammo ko'pincha avtomobil egasiga ushbu stavkadan oshib ketadigan miqdorni o'tkazish talab qilinadi. Katta soliq to'lash zaruratining oldini olish uchun kompaniya rahbari xodim bilan ijara shartnomasini tuzishga qaror qilishi mumkin.

Ushbu hujjatni tuzishda ekipajli avtomobil ijaraga olinadimi yoki yoʻqmi hisobga olinadi. Bundan tashqari, ushbu shartnomada mashinaga qanday xizmat koʻrsatilishi haqidagi maʼlumotlar mavjud.

Bunday shartnoma faqat yilda tuzilganyozma shaklda, lekin notarial tasdiqlash yoki davlat ro'yxatidan o'tkazishni talab qilmaydi. Haqiqiy avtomobil shartnoma predmeti hisoblanadi, shuning uchun matnga uning davlat raqamlari to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi, shuningdek mulk huquqi va ro'yxatga olish guvohnomalari ma'lumotlari qayta yoziladi.

Agar kompaniya xodimi avtomashinadan ishonchnoma asosida foydalansa, u holda ijara shartnomasini tuzishda siz mulkning bevosita egasini jalb qilishingiz kerak bo'ladi. Agar mashina ekipajsiz ijaraga olinsa, unga OSAGOning amaldagi siyosati ilova qilinadi.

Kredit mexanizmidan foydalanishning nuanslari

Shaxsiy avtomobildan foydalanganlik uchun kompensatsiya hisobidan shaxsiy daromad solig'i va boshqa soliqlar to'lanmaganligi sababli, xodim ko'pincha avtomashinani kredit mexanizmidan foydalangan holda o'tkazishdan iborat bo'lgan muayyan ro'yxatga olish usuliga rozi bo'ladi. ish beruvchi. Buning uchun quyidagi nuanslar hisobga olinadi:

• kredit mexanizmini qo'llash jarayoni San'at talablarini hisobga olishni o'z ichiga oladi. 689 GK;
• bunday sharoitda avtomobil foydalanish uchun kompaniyaga beriladi, shuning uchun nafaqat egasi, balki kompaniyaning boshqa xodimlari ham haydovchi sifatida harakat qilishlari mumkin;
• bu kompaniya transport vositasiga texnik xizmat ko'rsatish, uni ta'mirlash, benzinni hisobga olish va boshqa muhim masalalar bilan shug'ullanishi shart, bu esa tashkilotning shaxsiy daromad solig'i va soliqlarini hisoblash jarayonini sezilarli darajada osonlashtiradi.;
• shartnomada avtomobil faqat bevosita egasi tomonidan ishlatilishini koʻrsatishga ruxsat beriladi;
• Kredit mexanizmidan foydalanishning afzalliklari shundan iboratki, u jarayonni soddalashtiradikompaniyaning avtomobilga texnik xizmat ko'rsatish va undan foydalanish xarajatlarini aniqlash;
• shubhasiz kompaniya OSAGO siyosatining xaridori hisoblanadi;
• cheklangan miqdorga ega boʻlgan xodimga qoʻshimcha haq oʻtkazish talab qilinmaydi;
• agar mashina mashinani boshqarish uchun kompaniyaning boshqa xodimiga topshirilsa, kompaniya rahbariyati qoʻshimcha kadrlar hujjatlarini rasmiylashtirishi kerak boʻladi.

Buxg alter shaxsiy avtomobildan foydalanganlik uchun kompensatsiyani 1C dasturiga malakali ravishda kiritishi kerak. Bu kompaniya daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani kamaytirishga ishonishi mumkinmi yoki yo'qmi, buxg alteriya hisobining to'g'riligiga bog'liq.

GPC shartnomasini tuzishning nuanslari

Shaxsiy avtomobil xodimidan kompaniya maqsadlarida foydalanishning yana bir imkoniyati - kompaniya rahbariyati va bevosita avtomobil egasi o'rtasida GPC shartnomasini tuzish. Bu shartnoma mehnat shartnomasiga muqobildir.

Bunday kelishuvga koʻra, xodim pudratchi, kompaniya esa buyurtmachi hisoblanadi. Bunday hamkorlik Mehnat kodeksining qoidalari bilan tartibga solinmaydi.

Tovonga e'tiroz bildira olamanmi?

Shaxsiy avtomobildan foydalanganlik uchun kompensatsiyani hisoblash xodim tomonidan kompaniyaning buxg alteriya bo'limiga taqdim etilgan hujjatlarga asoslanishi kerak. Ammo ko'pincha tajribali mutaxassislar ham tashkilotni tekshirish jarayonida soliq inspektorlari tomonidan aniqlangan xatolarga yo'l qo'yishadi.

Federal soliq xizmati xodimlari tomonidan eng ko'p bahsli to'lov miqdori. Buning bir qancha sabablari bo'lishi mumkin:

• cheklar, schyot-fakturalar, buyurtmalar yoki boshqa hujjatlarda taqdim etilgan toʻlov hujjatlarining yoʻqligi;
• kompaniya xodimiga tegishli avtomashinadan tashkiliy maqsadlarda foydalanish tartibi notoʻgʻri tuzilgan;
• STS yoki PTS tomonidan taqdim etilgan avtomobil uchun turli muhim hujjatlar etishmayapti.

Challenj sudda amalga oshiriladi. Ko'pincha sabab, hatto avtomobilni umumiy ishonchnoma asosida emas, balki oddiy ishonchnoma asosida foydalanishi mumkin bo'lgan fuqaro tomonidan berilganligi, shuning uchun u avtomobilni uchinchi shaxsga foydalanishga topshirishga haqli emas. partiyalar.

Shaxsiy maqsadlarda xizmat mashinasidan foydalanganlik uchun tovon toʻlash qoidalari

Boshqa holat - xodim ish beruvchidan mashina olishi. U muhim masalalarni hal qilish uchun ishlatiladi, lekin ko'pincha xodim shaxsiy maqsadlarda foydalanishi kerak. Bu shunday munosabatlarni qanday rasmiylashtirish kerakligi haqidagi savolni tug'diradi. Shuning uchun buning uchun quyidagi imkoniyatlardan foydalanish mumkin:

• kompaniya rahbari va xodimi o'rtasidagi og'zaki kelishuv;
• kompaniya xodimi bilan ijara shartnomasini tuzish;
• raxbariyat mashinani xodimga topshirish uchun buyruq chiqarmoqda.

Kompaniya xarajatlarini hisoblashda sayohat varaqalaridagi ma'lumotlar va odometr ko'rsatkichlari hisobga olinadi. Bunday holda, ish soatlarida kilometrni aniqlashingiz mumkin. Agar xizmat mashinasidan shaxsiy maqsadlarda foydalanish amalda bo'lsa, kompensatsiya to'lanmasligi mumkinxodim tomonidan kompaniya rahbariga to'lanadi.

Xulosa

Koʻpgina kompaniyalar faqat shaxsiy avtomobili boʻlgan xodimlarni yollaydi, keyinchalik ular ish masalalarini hal qilish uchun ishlatiladi. Bunday holda, avtomobil egasi biroz kompensatsiya olishni kutishi mumkin va uning miqdori shaxsiy avtomobil yordamida ish vazifalarini hal qilishda duch keladigan haqiqiy xarajatlarga bog'liq.

Kompensatsiya miqdori qonun hujjatlarida belgilangan me'yorlardan oshmasligi kerak, aks holda bunday xarajatlar kompaniya tomonidan daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani kamaytirish uchun foydalanilishi mumkin emas. Ko'pincha buxg alterlar ushbu to'lovni hisoblash qoidalarini buzadilar, bu esa soliq inspektorlari tomonidan sudda tovon to'lash masalasini ko'rib chiqishga olib keladi.