Xarajatlarni optimallashtirish: reja, tadbirlar

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Korxonada xarajatlarni optimallashtirish iqtisodiy beqaror vaziyatda zarur va muhim qadamdir. Buni batafsil ko'rib chiqing.

Asosiy savollar

Hammasini toʻgʻri qilish va xodimlarning nazarida “zolim va satrap” boʻlmaslik uchun quyidagilarni tushunishingiz kerak:

• mavjud turlar va xarajatlarni kamaytirish imkoniyatlari;
• xarajatlarni optimallashtirish bo'yicha tadbirlarni rejalashtirish tamoyillari va usullari;
• amaliy nuqtai nazardan xarajatlarni kamaytirishning eng samarali usullari;
• moddiy xarajatlarni qanday kamaytirish mumkin;
• transport xarajatlarini kamaytirishdan foydaning mohiyati;
• xarajatlarni kamaytirish strategiyasini qanday tanlash kerak;
• asosiy optimallashtirish tamoyillari.

Budjet

Koʻpincha budjet tuzish xodimlari bu masalada toʻliq vakolatga ega emas deb hisoblaydigan boʻlimga oʻtkaziladi. Biroq, byudjetlashtirish muhim qadamdir. Unda ishtirok etish barcha bo‘limlar uchun muhim bo‘lgan katta hajmdagi ma’lumotlarni olish imkonini beradi.

Byudjet bir necha bosqichda shakllanadi:

• kelajakdagi byudjet uchun loyiha rejasini shakllantirish;
• byudjet loyihasini ko'rib chiqish;
• byudjetni tasdiqlash;
• byudjet ijrosi;
• ijro tahlili.

Byudjet xarajatlarini optimallashtirish byudjetdan keyingi qadamdir.

Xarajatlar

“Xarajatlar” atamasining mazmunini tushunmasdan turib, xarajatlarni optimallashtirish mumkin emas.

Ular ma'lum bir davr uchun foydani shakllantirishda ishtirok etadigan mablag'lardir. Xarajatlarning bir qismi korxona aktivlarida tayyor mahsulot, yarim tayyor mahsulotlar, nomoddiy aktivlar yoki tugallanmagan qurilish shaklida to'planadi. Diagrammada UFRS standartlariga mos keladigan soddalashtirilgan tuzilma ko'rsatilgan.

Sodda qilib aytganda, xarajat - bu kapitalning kamayishiga olib keladigan majburiyatlarning ko'payishi yoki aktivlarning kamayishi.

Optimallash

Xarajatlarni optimallashtirish hozirgi vaqtda xarajatlarni kamaytirishdan boshlanadi, deb ishoniladi. Biroq, bu mutlaqo to'g'ri emas.

Korxonada byudjet xarajatlarini optimallashtirish ular hisobdagi mablag'larning sarflanishini qat'iy nazorat qila boshlagan paytdan boshlanmaydi. Afsuski, ayni damda hisobvaraqdagi pullar qayerdan keladi, degan savol umuman nazorat qilinmagan. Faol kreditlashni jalb qilish, shuningdek, faqat xarajatlarni boshqarish korxonada surunkali mablag' tanqisligiga, keyin esa bankrotlikka olib keladi.

Ushbu protseduraning samaradorligi daromadlar va xarajatlarni hisobga olish bilan bog'liq. Ushbu elementlarni rejalashtirish kerak va rahbariyat yil, chorak, oy yoki boshqa moliyaviy davrlar bo'yicha raqamlarni doimiy ravishda kuzatib borishi kerak. Har doimhozirda qimmat loyihalar uzoq muddatda juda foydali bo'lishi ehtimoli bor.

Ish joylari

Xarajatlarni optimallashtirish biznes manfaatlariga zarar etkazuvchi harakatlarni amalga oshirishni anglatmaydi. Xarajatlar va daromadlarni bir-biri bilan solishtirganda, xarajatlarni kamaytirish vazifasini optimal tarzda hal qilish kerak.

Muammoni bir necha yoʻnalishda hal qilishingiz mumkin:

1. Ichki resurslar orqali xarajatlarni kamaytirish (to'g'ridan-to'g'ri kamaytirish). Bu harakatlar unumdorlikni oshirish, moddiy xarajatlarni kamaytirish, boshqaruv xarajatlarini kamaytirish, shuningdek, korxona xodimlarini qisqartirishni o'z ichiga oladi.
2. Ishlab chiqarish xarajatlarining kamayishi (nisbiy qisqarish). Bunga ishlab chiqarish hajmini oshirish orqali erishish mumkin. Bunday holda, bir qismga ancha kam pul sarflanadi.
3. Marketing tadqiqotlari orqali taklifni shakllantirish. Bunday holda, mijozlar tomonidan xaridlar hajmining o'sishi rag'batlantiriladi va yangi mijozlar oqimi shakllanadi.
4. Qat'iy moliyaviy intizomni shakllantirish. Bu variantda cheklangan odamlar doirasi xarajatlar uchun “davom” berishi mumkin.

Byudjet xarajatlarini optimallashtirish dasturi eng tor sohalarni qamrab olishi kerak. Shunda u imkon qadar samarali bo'ladi.

Optimallashtirish yo'llari

Xarajatlarni optimallashtirish rejasi kompaniya borishi mumkin boʻlgan uchta yoʻnalishni oʻz ichiga olishi mumkin.

Ta'kidlash joizki, qisqarish, korxona xarajatlarini tez sur'atlar bilan kamaytirish, tizimliqisqartmalar.

Usullarning har biri muayyan vaziyatda qo'llaniladi. Bu borada ko‘rilayotgan chora-tadbirlar hozirgi holatga mos kelishi va uzoq muddatli rejalashtirishga ham asoslanishi kerak.

Ekspress qisqartirish

Xarajatlarni kamaytirish uchun ushbu usulni tanlagan holda, ba'zi mahsulotlar uchun xarajatlarni to'lashni to'xtatish zarur. Natijani aniqlash uchun har bir optimallashtirish usulining ehtimoliy oqibatlarini bilib olishingiz kerak.

Barcha xarajatlar quyidagilarga boʻlingan:

• Yuqori ustuvorlik. Bunday xarajatlar korxona faoliyatini davom ettirishi uchun zarurdir. Bularga xodimlarga ish haqi toʻlash, ishlab chiqarish uchun xom ashyo sotib olish kiradi.
• Ustuvorlik. Bu mobil aloqa, reklama uchun to'lov narxi. Agar siz ushbu maqola bo'yicha to'lashni to'xtatsangiz, kompaniya ishi muvaffaqiyatsizlikka uchraydi.
• Ruxsat etilgan. Bularga xodimlar uchun imtiyozlar, xodimlar uchun sanatoriy-kurortda davolanish uchun to'lov kiradi. Agar kompaniyada bo'sh mablag' bo'lmasa, bu to'lovlar to'xtatilishi mumkin, lekin ularni saqlab qolish afzalroqdir.
• Keratsiz. Bunday xarajatlarga misol sifatida kompaniya rahbari uchun shaxsiy reysni to'lash mumkin. Bunday xarajatlarni bekor qilish kompaniya faoliyatiga salbiy ta'sir ko'rsatmaydi.

Ekspress xarajatlarni kamaytirishni tanlashda, birinchi navbatda, "keraksiz" mahsulot uchun to'lovlar to'xtatiladi va ruxsat etilganlar keskin cheklanadi. Birinchi ikkita toifani qisqartirish tavsiya etilmaydi.

Xarajatlarni tez kamaytirish

Korxonada xarajatlarni tez sur'atlar bilan optimallashtirish natijasida mumkin.bir qator tadbirlar. Xarajatlarni iloji boricha samarali qisqartirish uchun rahbariyat avval ular qayerda tejashni aniqlashi kerak.

1. Ishlab chiqarish uchun materiallar va xom ashyolarni tejang. Xarajatlarni optimallashtirish usullari har xil bo'lishi mumkin. Tovarlarni qulay narxda olish uchun etkazib beruvchilar bilan tuzilgan shartnomalarni qayta ko'rib chiqish xarajatlarni kamaytirishning eng samarali usuli hisoblanadi. Shuningdek, etkazib beruvchilar to'lovlarni kechiktirishni taklif qilishlari mumkin, bu esa kompaniyaga qo'shimcha kreditlar olmasdan kerakli miqdorni oshirish imkoniyatini beradi.
2. Transport xarajatlarini tahlil qilish va ushbu xarajatlar moddasini optimallashtirish. Bundan tashqari, siz elektr energiyasi, telekommunikatsiya xarajatlarini kamaytirishingiz mumkin. Transport bo'limi autsorsing bo'lishi mumkin, keyin esa transport xarajatlarini kamaytirish dasturini tuzadigan logistika markaziga murojaat qiling. Elektr narxini pasaytirish, uning sarfini nazorat qilish, qorong'uda yorug'lik darajasini kuzatish, energiya tejovchi uskunalarni o'rnatish. Korporativ mobil aloqa huquqiga ega bo'lgan xodimlar ro'yxatini qisqartirish xarajatlarni sezilarli darajada kamaytiradi. Siz qulay shartlar bilan korporativ shartnoma tuzish uchun uyali aloqa operatori yoki telekommunikatsiya provayderi bilan muzokara qilishingiz mumkin.
3. Xodimlar qisqarishi va ish haqini kamaytirish. Autsorsing va frilanser xodimlarga ish haqini to'lash xarajatlarini samarali ravishda kamaytiradi va ishga yollash kompaniyalari yoki ichki ishga qabul qilish bo'limi samarasiz xodimlarni almashtirishga yordam beradi. Masalan, xodimlarda farrosh ayol bo'lishi shart emas. autsorsingga texnik xizmat ko'rsatish xodimlarihar bir xodimga tegishli toʻlovlarning 20% gacha tejaladi.

Yana bir variant - ish haqini kamaytirish, lekin ijtimoiy imtiyozlar berish orqali xarajatlarni optimallashtirish: tibbiy sug'urta shartlari ro'yxatini kengaytirish, xodimlarni kompaniya hisobidan oziq-ovqat yoki mashinada bepul qahva bilan ta'minlash. Tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, bu holatda sarmoya uzoq muddatda foydali bo'ladi, chunki bu xodimlarning sodiqligini oshiradi.

Tizimli qisqartmalar

Ushbu optimallashtirish usuli nomidan koʻrinib turibdiki, uning mohiyati xarajatlarni kamaytirishga qaratilgan davriy tadbirlarni amalga oshirishdan iborat.

1. Investitsiyalarni boshqarish. Uzoq muddatli investitsiyalar har doim ehtiyotkorlik bilan asoslanishi kerak. Kompaniya yangi, samaraliroq asbob-uskunalar sotib olishi uchun tegishli bo'lim loyiha o'zini oqlaganida, foyda keltira boshlaganda kompaniyaga qanday foyda keltirishi haqida bahslashishlari kerak. Yangi raqobatbardosh texnologiyalarni joriy etish biznesni rivojlantirishga yordam beradi. Biroq, biror narsani sotib olishga qaror qilishda rahbariyat asosiy maqsadni - xarajatlarni kamaytirishni yodda tutishi kerak.
2. Xaridlarni boshqarish. Bu sifatli tovarlarni yaxshiroq narxlarda ta'minlovchi yangi yetkazib beruvchilarni vaqti-vaqti bilan izlashdan iborat.
3. Biznes jarayonlarini boshqarish. Mamlakatimizga xos bo'lgan "to'satdan boshqaruv" biznes yuritish tamoyillariga katta ta'sir ko'rsatadi. Yangi usullar nuqtai nazaridan biznes jarayonlarini tashkil qilishda ishlab chiqarishga xaridor tomonidan qarash taklif etiladi. Jarayon tahlilini o'tkazing. Korxona menejeri o'zidan so'rashi kerak, buning uchun xaridor to'laydimi? Mijoz mahsulotni yaxshilaydigan o'zgarishlarsiz tovarlar harakati, ishlamay qolish, ishlab chiqarishni qayta jihozlash uchun to'lashni xohlamaydi. Shuning uchun bunday xarajatlarni imkon qadar kamaytirish yoki butunlay chiqarib tashlash kerak.

Optimallashtirish qoidalari

Xarajatlarni optimallashtirish bo'yicha harakatlar rejasini tuzayotganda, muammoni vaziyatga qarab hal qilish har doim ham eng yaxshi tanlov emasligini yodda tutish kerak. Xarajatlarni kamaytirish - har kuni yaxshi odat bo'lishi kerak bo'lgan ish.

Optimallashtirish qoidalariga rioya qilgan holda, eng kam yoʻqotish bilan maksimal effektga erishishingiz mumkin.

1. Xarajatlarni har doim ham kamaytirish shart emas, koʻpincha ularni samarali boshqarish kerak. Baʼzan umumiy xarajatlarni kamaytirish uchun maʼlum bir yoʻnalishda xarajatlar miqdorini oshirish kerak boʻladi.
2. Eng yaxshi natijaga erishish uchun xarajatlar minimallashtiriladi. Samaradorlik qoidasida aytilishicha, bitta xarajat birligi maksimal natijani berishi shart.
3. Harakat yoki harakatsizlik boʻladimi, har doim xarajat bor.
4. Xarajatga kelganda mayda-chuyda narsalar yo'q. Bir oy ichida uchinchi o'nlab qalamlardan foydalanish haqidagi hisobotdan kompaniya xodimlari g'azablansin. Ammo ular mayda-chuyda narsalarga e'tibor berishga odatlanganlarida, ish haqi oshishi yoki ish sharoitlari yaxshilanishi mumkin.
5. Xarajatlarni iloji boricha past saqlashga intilish har doim ham foydali emas. Xarajatlarni biroz qisqartirish va ularni yo'lda ushlab turish maqbul bo'lishi mumkin.talab darajasi.
6. Budjet xarajatlarini optimallashtirish moliyaviy investitsiyalarsiz mumkin emas.
7. Bundan ham kattaroq yoʻqotishlarning oldini olishga imkon beruvchi xarajat turi mavjud. Bularga sugʻurta, qoʻriqchilarni yollash, signalizatsiya oʻrnatish va mahsulot sifatini yaxshilash kiradi.
8. Kompaniyaning barcha xodimlari jarayonga qoʻshilishi kerak, lekin har kimning oʻzi uchun muhim vazifasi boʻlishi kerak.
9. Ehtiyotkorlik hech qachon ortiqcha emas. Hisobotni o'qish natijasida paydo bo'ladigan fikr yoki taxmin ko'rsatkichlarni chuqurroq tahlil qilishga majbur qiladi va deyarli har doim xarajatlarning kamayishiga olib keladi.
10. Xarajatlarni optimallashtirish doimiy ravishda amalga oshirilishi kerak. Xarajatlarning yangi moddalari kompaniya foydasiga ta'sir qiladi. To'satdan paydo bo'lib, birdaniga sezilmasdan yo'qolib, kompaniya byudjetiga katta zarar etkazishi mumkin. Xarajatlarni kuzatish kompaniyaning yuqori rahbariyatiga bildiriladigan majburiy vazifa bo'lishi kerak.

Daromad va xarajatlarni optimallashtirish - yonma-yon ketadigan protseduralar. Nazorat qilib bo'lmaydigan xarajatlar kompaniyaga foyda keltirmaydi va foydaning o'sishi xarajatlarni nazorat qilish bilan bevosita bog'liq.

Tushunchalar chalkashligi

Moliyaning xarajatlarni optimallashtirish dasturi koʻpincha xarajatsiz elementlarni oʻz ichiga oladi.

Eng samarali dasturni yaratish uchun boshqaruv jamoasi xarajatlar turlari orasidagi farqni tushunishi kerak.

Masalan, P&Lga asoslangan xarajatlarni nazorat qilish xarajatlarni nazorat qilish hisoblanmaydi.