Buxg alteriya yozuvi nima? Ta'rif, namunaviy hisoblar, kompilyatsiya qilish tartibi

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Barcha yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar biznes operatsiyalarini hujjatlashtirishlari va aks ettirishlari kerak. Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi 2011 yil 6 dekabrdagi "Buxg alteriya hisobi to'g'risida" gi N 402 Federal qonunida nazarda tutilgan holatlar bundan mustasno, barcha hollarda buxg alteriya hisobini yuritishga majbur qiladi "Buxg alteriya yozuvlari va hisobvaraqlari" tushunchasining ta'rifi ko'pincha chalkashtirib yuboradi. buxg alteriya hisobi va iqtisodiy ma'lumotga ega bo'lmagan odamlar. Shuning uchun deyarli har doim yakka tartibdagi tadbirkorlar va kichik kompaniyalarning ta'sischilari tajribali buxg alterni doimiy ravishda yollashadi yoki vaqti-vaqti bilan uning xizmatlariga murojaat qilishadi. Ajam buxg alterlar ham ko'pincha bu oddiy atamalarning mohiyati va ma'nosini to'liq tushunmaydilar. Buxg alteriya yozuvi nima? Maqolada biz ta'rifni iloji boricha batafsil ko'rib chiqishga harakat qildik.

"Hisob" tushunchasi nima?

Buxg alteriya hisobi buxg alteriya hisobidagi ma'lum bir pozitsiya bo'lib, u tashkilot mulkining harakatini, shuningdek uni to'ldirish usullarini ishonchli aks ettiradi. Oddiy so'zlar bilan aytganda, siz hisobni asalari uyasidagi chuqurchalar bilan solishtirishingiz mumkin. Buxg alteriya hisobi ushbu hujayraga kiradigan barcha nektarlarni aniqlash va shu bilan birga u yoki bu sabablarga ko'ra uning yo'qotishlarini hisobga olishdan iborat. Uyada (tashkilotga qiyoslash mumkin) bunday hujayralar (hisoblar) ko'p bo'lib, ularning har biri ma'lum xususiyatlarga ega.

Zamonaviy buxg alteriya hisobida hisob operatsiyalarini oddiy va tushunarli aks ettirish uchun ikki tomonlama yozish usuli qo'llaniladi. Har bir operatsiya ikki marta aks ettirilganligi uchun u shunday nomlanadi. Har qanday pul oqimi ikki marta aks ettirilishi kerak: bir hisobning debetida va boshqasining kreditida.

Tijorat tashkilotlarida hisob yuritishda buxg alter tomonidan foydalaniladigan barcha hisobvaraqlar Hisoblar rejasida alohida tarzda guruhlangan va tizimlashtirilgan. Buxg alteriya yozuvlari bu holda hisobvaraqqa mablag'larning kelib tushishi yoki ketishini aks ettiruvchi yagona operatsiyalar rolini o'ynaydi. Tajribasiz buxg alterlar, qoida tariqasida, xatolikka yo'l qo'ymaslik va pul mablag'larining kelib tushishi yoki sarflanishini noto'g'ri hisob bilan bog'lamaslik uchun har doim Hisoblar rejasini qo'llarida ushlab turishadi.

Subhisob kabi narsa ham bor. Masalan, 10.1, 50.2 va boshqalar. Bu sub-hisoblar sizga asosiy hisobda aks ettirilgan maʼlumotlarni aniqlashtirish imkonini beradi.

Hisoblar tasnifi va ulardagi eʼlonlar xususiyatlari

Hisoblar tasniflanganquyidagicha (buxg alteriya hisobida ko'rsatiladigan ob'ektga qarab):

1. Aktiv – tashkilot qancha va qanday mablagʻlar va resurslarga ega ekanligi haqidagi maʼlumotlarni pul koʻrinishida koʻrsatish usuli. Eng ko'p qo'llaniladigan faol buxg alteriya yozuvlari: materiallar (10), tayyor mahsulot (43), sotish xarajatlari (faol kredit hisobi 44), asosiy vositalar (01) va boshqalar. Aktiv schyotlarning o'ziga xos xususiyati shundaki, ular bo'yicha dastlabki va oxirgi qoldiqlar faqat debetda aks ettiriladi. Shu bilan birga, oy davomida tashkilotning mablag'larini ko'paytirishga yordam beradigan operatsiyalar debetda qayd etiladi, bu esa kreditning pasayishiga yordam beradi. Buxg alteriya dasturlari yoki qo'lda amalga oshiriladigan ushbu yozuvlar e'lonlar deb ataladi.
2. Passiv turdagi buxg alteriya hisoblari tashkilotning daromad manbalari holati va o'zgarishlarini aks ettiradi. Masalan, asosiy vositalarning amortizatsiyasi (02), ustav kapitali (80) va boshqalar. Passiv hisobvaraqlar bilan ishlaganda shuni yodda tutish kerakki, dastlabki va oxirgi qoldiqlar kreditda aks ettiriladi. Shu bilan birga, oy davomida hisobvaraq hajmining oshishiga hissa qo'shadigan operatsiyalar kreditda, kamayishiga hissa qo'shganlar esa debetda yoziladi. Ushbu tamoyil passiv turdagi hisoblar bilan har qanday tranzaktsiyalarni tuzishda qo'llaniladi.
3. Ajam hisobchi uchun faol-passiv hisoblarni tushunish va ularga yozuvlar kiritish odatda qiyin. Vaziyatga qarab, bunday hisoblar passiv yoki faol bo'lishi mumkin. Hisobning qaysi turida bo'lishini farqlash uchunHar bir alohida holatda, e'lon qilish paytida qaysi hisob atributi ishga tushirilishini aniqlash muhimdir. Buxg alteriya hisobi rejasida quyidagi faol-passiv schyotlar ajratiladi: qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblar (76), soliqlar va yig'imlar bo'yicha hisob-kitoblar (68) va boshqalar. Aktiv-passiv schyotlar bo'yicha yozuvlarni yaratishda ko'rsatkich debetda ham aks ettirilishi mumkin. va qarzda.

Oʻtmishda buxg alterning ishini yengillashtiruvchi maxsus dasturlar boʻlmaganda, buxg alteriya hisobi boʻyicha mutaxassislar qogʻozda hisob-kitob qilishga majbur boʻlgan. Hisoblar ikkita ustunli plitalar shaklida tasvirlangan, chap tomonda debet, o'ngda esa kredit aks etgan. Oddiy odamlarda bunday reklama taxtalarini samolyotlar deb atashgan.

"Buxg alteriya yozuvi" nima?

Muassasa (byudjet yoki tijorat tashkilotlari) moliyalashtirish xususiyatidan qat'i nazar, har kuni uning buxg alteriya bo'limi orqali ko'plab pul operatsiyalari amalga oshiriladi. "Buxg alteriya yozuvi" nima? Bu foyda, xarajatlar, xarajatlar va hokazolarni ishonchli aks ettira oladigan tranzaksiyadir. Taxminan aytganda, eʼlon qilish naqd pul oʻtkazmalari dasturidagi yozuvdir.

Muassasaning iqtisodiy faoliyati ikki tomonlama kiritish usuli yordamida koʻrsatiladi. U shunday nomlangan, chunki buxg alteriya hisobini joylashtirish rejasi faqat ikkita ustundan iborat: debet va kredit. Birinchisi daromadni, ikkinchisi (qarz) tashkilotning xarajatlarini aks ettiradi.

Eng koʻp eʼlonlar

Buxg alteriya hisobida qaysi buxg alteriya yozuvlari ko'proq qo'llaniladi? Aniq beringjavob qiyin - barchasi tashkilot faoliyat yuritadigan sohaga bog'liq. Misol uchun, agar kompaniya savdo va ishlab chiqarish bilan faol shug'ullansa, buxg alteriya bo'limi muntazam ravishda quyidagi xabarlardan foydalanishga majbur bo'ladi:

• D41 - K60, 71, 75 - sotiladigan mahsulotlarni qabul qilish.
• D41 - K42 - savdo marjasining aksi.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - etishmovchilik hisobi.

Buxg alteriya hisobi va buxg alteriya yozuvlari bir-biri bilan chambarchas bog'liq. Operatsiyalarni tez va malakali tuzish uchun Hisoblar rejasini yoddan bilish tavsiya etiladi. Tajribasiz buxg alterlar uni doimo qo'llarida ushlab turishadi, chunki ular bilmagan holda noto'g'ri hisobvaraqdagi operatsiyani yozib qo'yishi mumkin va buning natijasida oy oxiridagi qoldiq va balans bilan bog'liq muammolar yuzaga keladi.

Tranzaktsiyalar tasnifi

Siz tranzaktsiyalarni qayd qilingan tranzaktsiyalar xususiyatiga koʻra quyidagicha tasniflashingiz mumkin:

• real hisobot davrida amalga oshirilgan haqiqiy operatsiyalarni aks ettirish uchun ishlatiladi;
• shartli amalda amalga oshirilmagan, lekin buxg alteriya hisobida aks ettirilishi kerak bo'lgan bunday operatsiyalarni aks ettirish uchun xizmat qiladi (masalan, ko'rsatkichlarni aniqlashtirish va o'tkazish - boshqaruv xarajatlarini ishlab chiqarish xarajatlariga kiritish);
• aniqlash - tuzatish operatsiyalarini aks ettirish. Buxg alteriya hisobidagi aniqlovchi yozuvlar qo'shimcha va teskari bo'linadi. Birinchisi hisobvaraqlar bo'yicha aylanma summasidan oshib ketgan, ikkinchisi hisobot davri uchun jami summalarni hisoblashda chegirib tashlanishi kerak.

Barcha e'lonlarni ikki turga bo'lish mumkin: oddiy va murakkab.

1. Murakkab yozuvlar ikkitadan ortiq hisoblardagi operatsiyalarni hisobga olishni oʻz ichiga olgan yozuvlardir.
2. Oddiy tranzaksiyalar faqat ikkita hisobdagi mablagʻlar harakatini aks ettiruvchi tranzaksiyalarni aks ettiradi.

Asosiy vositalarni hisobga olish

Asosiy vositalar byudjet yoki tijorat boʻlishidan qatʼi nazar, har qanday muassasa balansida boʻladi. Faoliyatni amalga oshirishda ishtirok etadigan barcha mulkni asosiy vositalarga kiritish odatiy holdir. Asosiy vositalar qarzga yoki ijaraga berilishi mumkin. Ofis binosi, avtomobillar, savdo uskunalari - bularning barchasi asosiy vositalardir. Lekin ish yuritish materiallari “Materiallar” hisobida allaqachon hisobga olinadi.

Asosiy vositalar hisobi uchun buxg alteriya yozuvi nima? Bu binolar, avtomobillar, tijorat uskunalari va hokazolarni sotib olish yoki sotishni aks ettiruvchi tranzaktsiyadir. Bu hisob uchun buxg alteriya yozuvlarini ko'rib chiqing.

OS hisobi uchun eʼlonlar va hisoblar

Buxg alteriya hisobi uchun 01 va 08-aktiv schyotlardan foydalaniladi. Buxg alteriya hisobi va provodkani rasmiylashtirishning o’ziga xos xususiyati shundaki, asosiy vositalar tashkilot ixtiyoriga tushganda darhol 01-schyotga yozuv kiritilmaydi. Birinchi, kvitansiya 08-schyotning debetida aks ettiriladi.

• 08-60 - mulk sotib olayotganda tranzaksiya shunday ko'rinadi.
• 01-08 - bu asosiy vositalarning ishga tushirilganligini aks ettirishi kerak.
• Asosiy vosita hadya qilinishi mumkin, bu holda tranzaksiya amalga oshiriladiquyidagicha ko'ring: 08-98.
• Agar asosiy vosita ustav kapitalining bir qismi sifatida kiritilgan boʻlsa, unda yozuv quyidagicha boʻladi: 08-75.
• Asosiy vosita (masalan, bino) yollanma ishchilar mehnati bilan qurilishi mumkin, bu holda elektr simlari quyidagicha: 08-60.

Nomoddiy aktivlarni hisobga olish uchun hisoblar va buxg alteriya yozuvlari

Nomoddiy aktivlarni hisobga olishning asosiy schyoti 04. U faol schyotlar guruhiga kiradi. Uning maqsadi nomoddiy aktivlarning mavjudligi va migratsiyasini aks ettirishdir. Ko'pgina buxg alterlar, operatsiyalarni aks ettirish printsipiga ko'ra, 04 hisobvarag'i 01 hisobvarag'iga o'xshash deb hisoblashadi. Biroq, e'lonlarni tuzishda farqlar mavjud. Hisoblar rejasida nomoddiy aktivlarni balansga qabul qilish har doim 04-schyotda aks ettirilishi haqida xabar beriladi. Buxg alteriya hisobi ob'ektlari balansdan chiqarilganda, hisobvaraqning 04-kreditidagi summa aks ettirilishi kerak.

05-hisobvaraq bilan operatsiyalarga misollar:

• 05-04 - nomoddiy aktivning sotilishi, hadya qilinishi, tugatilishi va hokazolar tufayli eskirishi;
• 04-08 - ob'ekt foydalanishga topshirildi;
• 04-79 - nomoddiy aktivning ishonchli boshqaruvda olinganligini aks ettirish;
• 58-04 - nomoddiy aktivning qoldiq qiymati hisobdan chiqarildi.

Inventar hisobi

Deyarli har bir muassasa u yoki bu tarzda materiallar sotib olish zarurati bilan duch keladi. Ular odatda past qiymatga ega va deyarli qayta sotilmaydi. Materiallar harakati to'g'risidagi e'lonlar 10-schyotda ko'rsatiladi. Unga egasubhisoblar, masalan:

• 10.1 - xom ashyo;
• 10.3 - yoqilg'i;
• 10.5 - ehtiyot qismlar;
• 10.8 - qurilish materiallari;
• 10.10 - maxsus jihozlar.

Tajribali buxg alterlar barcha sub-hisoblarni eslab qolishadi va 10 ta hisobni osongina kiritishlari mumkin. Bu eng ko'p ishlatiladigan xabarlardan biridir. Hisoblar rejasida materiallar tannarxi balansda haqiqiy tannarx bo‘yicha aks ettirilganligi ko‘rsatilgan.

Ishlab chiqarish xarajatlari hisobi

Ishlab chiqarish xarajatlari 20-schyotda aks ettiriladi. Bu nima? Oddiy qilib aytganda, ishlab chiqarish tovar va mahsulot tannarxini yaratish jarayonidir. Xarajat bahosi, o'z navbatida, barcha ishlab chiqarish xarajatlari (shu jumladan ishchilarga haq to'lash, xom ashyo sotib olish va hokazo) va amalga oshirish (savdo joyi uchun to'lov, promouterlar va marketologlar ishi) yig'indisidir. Bu barcha xarajatlar tannarxni tashkil etuvchi 20-schyotning debetida qayd etiladi.

Ishlab chiqarish xarajatlariga oid yozuvlarni tuzishda quyidagi hisoblardan ham foydalaniladi:

• 23 - yordamchi ishlab chiqarish;
• 26 - umumiy biznes xarajatlari;
• 25 - umumiy xarajatlar.

Bu hisoblar yordamchi va kamdan-kam ishlatiladi. Agar tashkilot nisbatan kichik bo'lsa, tranzaktsiyalarda qo'shimcha hisoblarni kiritish mantiqiy emas, siz o'zingizni 20 hisob qaydnomasidan foydalanish bilan cheklashingiz mumkin.

Kadrlar hisobi

Hatto eng kichik tashkilotlarda ham shunday xodimlar borqandaydir tarzda unga ish haqi, nafaqalar va bonuslarni hisoblab chiqing, shikastlangan materiallar va etkazilgan zarar uchun summalarni ushlab turing va qandaydir tarzda bu xarajatlarni balansda aks ettiring. Tashkilot xodimlari bilan hisob-kitoblarning barcha turlari 73-schyotda aks ettiriladi. Shuningdek, ushbu schyotda korxonadan xodimlarning kreditlari bilan bog'liq xarajatlar, muassasadan xodimlarga to'lanadigan moddiy kompensatsiya miqdori va boshqalar aks ettirilishi mumkin.

73-hisobiga qanday xabarlar qo'yiladi? Eng keng tarqalgan:

• 73-50 - xodimga berilgan kredit;
• 73-94 - moddiy zarar aybdor xodimdan hisobdan chiqarilgan;
• 50-79 - xodim kassirga yetkazilgan zararni qoplagan.

Buxg alteriya yozuvlarini qanday tezda oʻrganish mumkin?

Boshlagan buxg alterlar hisoblar va ulardagi xabarlarni eslab qolishga harakat qilishadi. Natijada, boshda hamma narsa chalkashib ketadi va ular kechirilmas xatolarga yo'l qo'yishadi. Mohiyatni tushunish, u yoki bu hisobning ahamiyati va zarurligini e'lonlar bilan tandemda tushunish ancha oson. Hisoblar foydalanish printsipiga ko'ra guruhlangan bo'lishi kerak, shuning uchun ularni eslab qolish osonroq bo'ladi, masalan:

• inventar hisoblari - 01, 21, 41, 43;
• pul hisoblari - 50, 51, 52;
• xarajat hisoblari - 20, 23, 25;
• moliyaviy natija - 90, 91, 99.

Buxg alteriya yozuvlarining asosiy tamoyilini tushunish ham muhimdir. Har doim chap tomonda debet, o'ngda kredit. Hisobot davri uchun barcha yozuvlarni kiritish natijalari bo'yicha balans tuziladi. Yuqori darajadagi har qanday odamiqtisodiy ta'lim ushbu hujjatdan tashkilot haqida juda ko'p muhim ma'lumotlarni olish imkoniyatiga ega bo'ladi. Masalan, hisobot davrida qancha materiallar sotib olinganligi, tashkilotning umumiy xarajatlari va xususan, u yoki bu xarajatlar moddasi uchun qancha xarajatlar, sotilgan tovarlardan tushgan mablag'lar miqdori, tashkilotning etkazib beruvchilardan qancha qarzi borligi va ko'proq. Umuman olganda, buni amalga oshirish juda oddiy va realdir.