Buxg alteriya hujjatlari bu Buxg alteriya hujjatlarini rasmiylashtirish va saqlash tushunchasi, qoidalari. 402-FZ "Buxg alteriya hisobi to'g'risida". Birlamchi buxg alter

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Buxg alteriya hisobi ma'lumotlarini shakllantirish va soliq majburiyatlarini aniqlash jarayoni uchun buxg alteriya hujjatlarini to'g'ri rasmiylashtirish juda muhimdir. Shuning uchun hujjatlarga alohida e'tibor bilan qarash kerak.

Buxg alteriya xizmatlari mutaxassislari, mustaqil hisob yurituvchi kichik biznes vakillari qog'ozlarni yaratish, loyihalash, ko'chirish, saqlash uchun asosiy talablarni bilishlari kerak.

Hujjat tushunchasi

Buxg alteriya hisobi bo'yicha me'yoriy hujjatlar hujjat tushunchasini ochib bermaydi. Shuning uchun GOST R ISO 15489-1-2007 tomonidan belgilangan ta'rifdan foydalanishga arziydi.

Buxg alteriya hujjatlari moddiy tashuvchida qayd etilgan, jismoniy shaxs yoki tashkilot tomonidan tadbirkorlik faoliyatini yoki qonuniyligini tasdiqlashda dalil sifatida yaratilgan, olingan va saqlanadigan identifikatsiya qilinadigan ma'lumotlardir.majburiyatlar.

Birlamchi hujjatlar - bu jarayonlar va operatsiyalar haqidagi manba ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujjatlar. Bular buxg alteriya yozuvlari uchun asos bo'lib xizmat qiluvchi buxg alteriya hujjatlaridir.

Birlamchi buxg alteriya hujjatlari bu xo’jalik faoliyati faktlari ro’yxatga olinadigan hujjatlardir. "Buxg alteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining ushbu kontseptsiyasi moddalar bilan tartibga solinadi.

Ularni tuzish uchun qoʻyilgan asosiy talab shundan iboratki, ular xoʻjalik faoliyati fakti amalga oshirilganda yoki u tugagandan soʻng (agar iloji boʻlsa) darhol tuzilishi kerak.

Asosiy hujjatlar

Birlamchi buxg alteriya hujjati xo'jalik operatsiyasini amalga oshirish vaqtida, agar buning iloji bo'lmasa, u tugagandan so'ng darhol tuzilishi kerak.

Asosiy birlamchi hujjatlar:

1. TORG-12 shaklidagi yuk xati.
2. RKO va PKO.
3. Buxg alteriya ma'lumotnomasi.
4. Xarajatlar hisoboti.

Birlamchi hujjatlarning xilma-xilligi

Hech qanday normativ hujjatda buxg alteriya hujjatlarini guruhlash va tasniflash mavjud emas. Buxg alteriya hujjatlarining quyidagi turlarini ajratib ko'rsatish mumkin, bular hisobga olingan hujjatlar:

1. Ularni tuzish joylari: tashqi va ichki.
2. Qo'llaniladigan hujjat shakllari: unifikatsiyalanmagan (tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakllarga muvofiq yaratilgan), birlashtirilgan (albomdagi shakllarga muvofiq yaratilgan)birlashtirilgan shakllar).
3. Axborot tashuvchisi turi: elektron va qogʻoz.
4. Ma'lumotlar hajmi: xulosa va asosiy.
5. Majburiyatlar turi, hisobga olish sohalari, aktivlar: kassa operatsiyalarini hisobga olish, ish haqini hisoblash va toʻlash hisobi, tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish, asosiy vositalarni hisobga olish va hokazo.

Birlamchi buxg alteriya shakllari

Buxg alteriya hujjatlarini buxg alteriya hisobida ro'yxatdan o'tkazish, birinchi navbatda, birlashtirilgan va mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakllardan foydalanish hisoblanadi. 2013-yildan beri koʻp unified foydalanish majburiy emas.

Barcha asosiy shakllar tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak. Hozirda quyidagilar majburiy:

1. Yuklarni tashish xizmatlarini hisobga olish bo'yicha (Hukumatning 272-P).
2. Mehnatni hisobga olish bo'yicha, uning to'lovi (Davlat statistika qo'mitasining 1-P).
3. Naqd pul operatsiyalarini hisobga olish (Davlat statistika qo'mitasining 88-P, Rossiya Federatsiyasi Bankining 3210-U).

Standart shakl toʻlov topshirigʻi uchun ham taqdim etilgan. Birlashtirilgan shakllarni chiqarish jarayonida buxg alteriya hujjatlarini, ya'ni barcha taqdim etilgan ustunlarni (satrlarni) to'ldirish majburiydir. Agar biror ma'lumot etishmayotgan bo'lsa, tegishli ustunga chiziqcha qo'yish kerak.

Ta'kidlash joizki, hozirda talab qilinmaydigan buxg alteriya hujjatlaridan tashkilotlarda hamon foydalaniladi. Korxonaning ichki ehtiyojlarini hisobga olgan holda, ushbu shakllar yakunlanishi mumkin. Ular muayyan biznes faoliyatini belgilash uchun yanada mos va qulayroq bo'lishi mumkin. Misol uchun, mumkinOld va orqa tomonlarda chop etish rekvizitlari va belgilaridan foydalanishni rad eting.

Birlamchi buxg alteriya hujjatlarini tasdiqlash

Tashkilotlar amaldagi asosiy shakllarni tasdiqlashlari shart (1/2008-PBU 4-bandi). Shuni yodda tutish kerakki, Uniform Forms albomiga shunchaki havola qilishning o‘zi kifoya qilmaydi.

Buxg alteriya siyosatida tashkilot foydalanadigan albomlardagi hujjatlarning aniq turlari, shuningdek, birlamchi hujjatlarni imzolash huquqiga ega boʻlgan shaxslar roʻyxati koʻrsatilishi kerak.

Shakllar boshqa mahalliy qoidalar bilan ham tasdiqlanishi mumkin. Masalan, birlamchi buxg alteriya hujjatlari shakllarini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq. Buxg alteriya siyosatida bunday buyurtmaga havola bo'lishi kerak.

Buxg alteriya hujjatlarining talab qilinadigan tafsilotlari

402-FZ birlamchi buxg alteriya hujjatlarining majburiy tafsilotlariga qo'yiladigan talablarni tartibga soladi. Bunday tafsilotlar yettita:

1. Hujjat sanasi.
2. Uning ismi.
3. Hujjatni tuzgan xoʻjalik yurituvchi subyektning nomi.
4. Biznesga oid faktlar mazmuni.
5. Monetar yoki tabiiy oʻlchov miqdori (birliklar bilan).
6. Tranzaksiya uchun mas'ul shaxslar lavozimlarining nomlari.
7. Masul shaxslarning stenogrammalari bilan imzolar.

Birlamchi hujjat boʻlmagan baʼzi hujjatlar shu tarzda ishlatilishi mumkin.

Agar tashkilot ijara narxini aks ettirsa, bunday buxg alteriya hujjatlari aktlar va ijara shartnomasi hisoblanadi. Fuqarolik kodeksining 611 va 622-moddalariBunday holda, hisobot ob'ektini qabul qilish va topshirish bo'yicha ikki tomonlama dalolatnomalar tuzilishi kerakligi belgilansin. Agar Fuqarolik Kodeksining 753-moddasini ko'rib chiqsak, unda bir tomonlama xarakterga ega bo'lgan hujjatlar asosiy hujjatlar bo'lishi mumkin.

Buxg alteriya hisobidagi hujjatlar

Hujjatlarni tayyorlashda tez-tez yuz beradigan alohida holatlarni hisobga olish kerak.

Muhrlardan foydalanishni rad etish. Muhrning asosiy maqsadi mas'ul shaxs tomonidan qo'yilgan imzoni tasdiqlashdir. 2015 yildan boshlab korxonalardan muhr bosish talab etilmaydi. Matbuot haqidagi ma'lumotlar tashkilotning Ustavida (82-FZ) aks ettirilishi kerak. Muhr faqat federal qoidalar talab qilganda talab qilinadi.

U quyidagi hujjatlarda boʻlishi kerak: ikkilamchi ombor guvohnomalari, ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalar dalolatnomalari, bojxona organlariga taqdim etilgan hujjatlar, sudlarda yuridik shaxs manfaatlarini himoya qilish imkonini beruvchi ishonchnoma.

Muhr majburiy shart emas, ammo uning mavjudligi xo'jalik yurituvchi sub'ekt rahbari tomonidan tasdiqlanadigan birlamchi buxg alteriya hujjati shakli bilan ta'minlanishi mumkin.

Chet tilida tuzilgan hujjatlar. Buxg alteriya hisobi uchun faqat rus tilidagi hujjatlar qabul qilinishi mumkin. Agar hujjat boshqa tilda tuzilgan bo'lsa, u holda rus tiliga tarjimasi bo'lishi kerak va u satr bo'lishi kerak. Gaaga konventsiyasida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno: tarjimani sertifikatlash talab qilinmaydi.

1. Birlamchi buxg alteriya hujjatlarida rubl bo'lmagan hisoblagichlar. Buxg alteriya hujjatlaridagi xarajatlar ma'lumotlari an'anaviy birliklarda, valyutada, rublda aks ettirilishi mumkin.
2. Birlamchi elektron shaklda.

402-FZ tadbirkorlik sub'yektlariga birlamchi hujjatlarni nafaqat qog'oz, balki elektron shaklda ham berish imkonini beradi.

Elektron hujjatda buxg alteriya hujjatlari uchun oʻrnatilgan barcha kerakli rekvizitlar hamda elektron imzo boʻlishi kerak.

Elektron imzolar uch xil boʻladi - oddiy, kengaytirilgan malakasiz, kengaytirilgan malakali. Moliya vazirligi maʼlumotlariga koʻra, ushbu uchta imzoning istalganidan foydalanish mumkin.

Birlamchi buxg alteriya hujjatlarini imzolash uchun ishonchnoma

Tashkilot xodimi quyidagi hujjatlardan biri tuzilgan boʻlsa, imzo qoʻyish huquqiga ega:

1. Birlamchi imzolash uchun ishonchnoma (Fuqarolik Kodeksining 185-189-moddasi).
2. Buyurtma imzolash huquqida.

Imzolash huquqini beruvchi buyruq bilan solishtirganda, ishonchnoma tashkilot xodimlari boʻlmagan shaxslarga ham berilishi mumkin. Tomonlarning kelishuviga ko'ra, birlamchi hujjatlarni imzolash uchun faksimildan foydalanish mumkin (Fuqarolik Kodeksining 160-moddasi).

Buxg alteriya hisobidagi ish jarayoni jadvali

Ish jarayoni jadvali buxg alteriya hujjatlarini yaratish, koʻchirish, qayta ishlash, saqlash tartib-qoidalarining jadval yoki diagramma shaklida boʻlishi mumkin boʻlgan tavsifidir. Jadval buxg alteriya siyosatiga ilova sifatida yoki mahalliy normativ akt sifatida tasdiqlanishi mumkin. Ikkinchi holda, buxg alteriya siyosatida ushbu aktga havola bo'lishi kerak.

Ish jarayoni jadvali quyidagilarni aks ettirishi kerak:

1. Hujjatlarni rasmiylashtirish, uzatish, qayta ishlash va saqlash shartlari.
2. Ish tartibida aks ettirilgan operatsiyalar uchun mas'ul shaxslarning lavozimlari (Moliya vazirligining 105-P).

Birlamchi hujjatlarni hisobga olish jurnali

Bunday jurnalni yuritish buxg alteriya hisobi emas, balki hujjatlarni oqilona boshqarish qoidasi hisoblanadi. Buxg alteriya hujjatlarini - kiruvchi va chiquvchi birlamchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun zarur. Mutaxassislar buxg alteriya hisobi ixtisoslashtirilgan buxg alteriya dasturlarisiz amalga oshirilgan hollarda shunga o'xshash jurnalni yuritishni maslahat berishadi.

Masalan, 1C-dan foydalanilganda, hujjatlar jurnali kerak bo'lganda yaratilishi va chop etilishi mumkin. Shunday qilib, kirim hujjatlari reestrida yetkazib beruvchilarning hujjatlari, kassa hujjatlari reestrida esa tegishli ravishda korxona kassasidagi hujjatlar aks ettiriladi.

Buxg alteriya hisobi, soliq hisobidan farqli o'laroq, birlamchi buxg alteriya hujjatlari mavjud bo'lmagan taqdirda, iqtisodiy faoliyat faktlarini aks ettirishga imkon beradi, lekin ular baribir keyinroq olingan taqdirdagina.

Bunday holda, iqtisodiy faoliyat faktlari taxminiy qiymatdan foydalangan holda qayd etilishi kerak. Hujjat kelgandan so'ng, u bekor qilinmaydi. Faqat olingan sanani tuzatish kerak.

Bu yondashuv21/2008-PBU tomonidan tartibga solingan, Moliya vazirligining 119n-P, AKPI16-443-R VS.

Vositachilik tranzaksiyalariga oid hujjatlar ushbu tartibdan istisno hisoblanadi. Vositachi barcha hujjatlarni topshirishga majburdir. Tugallangan bitim to‘g‘risidagi dalolatnoma xatolar yoki noaniqliklar bilan tuzilgan taqdirda, ishonch bildiruvchi uni olgan kundan boshlab 30 kun ichida e’tiroz bildirishga haqli (Fuqarolik Kodeksining 999, 1008-moddalari).

Buxg alteriya hujjatlarini saqlash va yoʻq qilish

Birlamchi saqlash tartibi Madaniyat vazirligining 558-P tomonidan belgilanadi. 402-FZ "Buxg alteriya hisobi to'g'risida" gi 9-moddaga muvofiq hujjatlarni saqlashning umumiy muddati - 5 yil. Hujjatlarni saqlashni tashkil etish uchun korxona rahbari javobgardir.

Ba'zi hujjatlar uzoqroq saqlanishi kerak:

1. Koʻchar mulkni sotib olish toʻgʻrisida - kamida 10 yil.
2. Koʻchmas mulk bilan operatsiyalar uchun - cheksiz muddatga.
3. Uzoq Shimoldagi xizmat safarlari uchun dividendlar va sayohat sertifikatlari - 75 yil.

Agar ichki yozuvlar muddati tugagan boʻlsa, ularni yoʻq qilish mumkin. Yo'q qilish imkoniyati to'g'risidagi qaror har yili tuziladigan yoki doimiy faoliyat yurituvchi ekspert komissiyasi tomonidan qabul qilinishi kerak. Bunday komissiya faoliyati natijalari bo'yicha dalolatnoma tuzilishi kerak, unda yo'q qilinishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxati aks ettiriladi.

Korxona hujjatlarni mustaqil ravishda yoki ixtisoslashgan tashkilotga topshirish orqali tugatishi mumkintashkilot.

Birlamchi hujjatlarni saqlash uchun javobgarlik

Buxg alteriya hisobi va moliyaviy hisobot talablarini qoʻpol ravishda buzganlik uchun jarimalar nazarda tutilgan. Xo‘jalik yurituvchi subyektda majburiy birlamchi buxg alteriya hujjatlari, buxg alteriya registrlari, moliyaviy hisobotlar va auditorlik xulosasining yo‘qligi eng qo‘pol hujjatlardan biridir.

Agar bunday qoidabuzarliklar aniqlansa, quyidagi miqdorda jarima solinadi:

1. Ma'murlar - 5-10 ming rubl.
2. Mansabdor shaxslar tomonidan takroran buzish - 10-20 ming rubl yoki 1-2 yilga diskvalifikatsiya.