Ish vaqtidan foydalanish darajasi - xususiyatlar, tahlillar va ko'rsatkichlar

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-01-02 14:04

Hozirgi paytda, zamonaviy rus voqeligidagi ko'plab korxonalarning inqiroz holatida, moliyaviy, pul va mehnat resurslarini tejash yo'llarini topish imkoniyatlari haqida bir necha bor savol tug'iladi. Buning uchun bir qator iqtisodiy ko'rsatkichlar, jumladan, ish vaqtidan foydalanish ko'rsatkichlari tekshiriladi. Mehnat xarajatlarini tejashni asoslash uchun korxonalar xodimlarining ish vaqti va uning tarkibiy elementlari, shuningdek, undan samarali foydalanishning maxsus ko'rsatkichlari, masalan, ish vaqtidan foydalanish darajasi diqqat bilan o'rganiladi.

Mamlakatimizdagi moliyaviy inqiroz sharoitida rahbariyat doimiy ravishda xodimlarni mehnatga rag'batlantirish imkoniyatlari va yo'llarini izlashi kerak, shu jumladan, har doim ham sakkiz soatlik ish kuni bo'lmagan xodimlarning vaqtini tejash orqali., u ifodalanganidek va xodim uchun individual ish jadvali.

2016-yilda ARB Pro Training Institute kompaniyalar guruhi mutaxassislari tomonidan tadqiqot oʻtkazildi. Moskva, Sankt-Peterburg, Urals va Sibirda joylashgan 12 rus kompaniyasining 2788 xodimi so'roq qilindi. Tadqiqot shuni ko'rsatdiki, ish vaqtining deyarli 50 foizi xodimlar tomonidan noratsional va samarasiz foydalaniladi. Ish vaqtidan noratsional foydalanish yuzasidan quyidagi natijalar aniqlandi:

• 80 daqiqa "tutun tanaffusiga" sarflandi;
• 60 daqiqa choy;
• Hamkasblar bilan norasmiy muloqot uchun 60 daqiqa;
• mehnat intensivligini kamaytirish uchun 45 daqiqa;
• 15 daqiqa kechikish.

Bu natijalar umidsizlikka sabab boʻladi va ish jadvallarini qayta koʻrib chiqish va ortiqcha ish vaqtini bekor qilishni talab qiladi.

Ish vaqti

Ish vaqti - mehnat qoidalariga muvofiq qonun hujjatlarida belgilangan xodimning ish joyida boʻlish davomiyligi. Shunga ko'ra, kompaniya rentabelligining eng muhim sharti undan foydalanishning to'liqligi va oqilona darajasiga bog'liq.

Tahlil ma'nosi

Har qanday korxonada ish vaqtining sarflanishini nazorat qilish moliyaviy yoki moddiy nazorat va buxg alteriya hisobi funktsiyalaridan farqli o'laroq, bir qator o'ziga xos xususiyatlarga ega bo'lgan boshqaruv boshqaruvining majburiy funktsiyasidir.

Bunday xususiyatlar ish vaqtini odatda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi yoki korxonaning mehnat qoidalari bilan belgilangan me'yoriy qiymatdan oshirib bo'lmasligi bilan bog'liq. Ish soatlari narxlarni pasaytirish bilan qoplanishi mumkin emas, kabiish haqi ham juda qattiq tartibga solinadi.

Shuning uchun mavjud vaqtdan iloji boricha samarali foydalanish kerak.

Xodimlar kompaniyaning eng muhim resurslaridan biri bo'lganligi sababli, u har doim korxonaning ishlab chiqarish jarayoniga oid buyurtmalar uchun mavjud bo'lishi kerak, har doim to'g'ri ish tartibida bo'lishi kerak. Aks holda kompaniyaning daromadi (rentabellik, rentabellik) pasayadi.

Xodimlar vaqtidan foydalanishni baholash boshqaruvning barcha darajalariga korxonaning eng muhim resursidan foydalanish, shuningdek, xodimlarning mehnat faoliyati haqida toʻgʻri va toʻliq maʼlumot olish imkonini beradi.

Kompaniya xodimlari tomonidan ish vaqtidan oqilona foydalanish zaruriy shart boʻlib, u aslida butun ishlab chiqarish jarayonining uzluksiz ishlashini, shuningdek, uning alohida elementlarining kelishilgan ishlashini va belgilangan rejani muvaffaqiyatli amalga oshirishni taʼminlash imkonini beradi. rejalar.

Umuman olganda, ish vaqti fondini (keyingi o'rinlarda FW deb yuritiladi), shuningdek, asosiy koeffitsientlarni o'rganish kompaniyadagi butun ishlab chiqarish jarayonini tashkil etishga ham, mehnat unumdorligiga ham, yakuniy natijaga ham ta'sir qiladi. kompaniya faoliyati natijasi - foyda.

Iqtisodiy tanazzulning hozirgi sharoitida, ijtimoiy qarama-qarshiliklarning kuchayishi va keskinlikning paydo bo'lishi bilan birga, o'rganilayotgan sohadagi ma'lumotlarni aniqlash ayniqsa dolzarb bo'lib qoladi.

Maqsad va vazifalar

Asosiy muammomahalliy uslublar - bu sohada tajriba yo'qligi yoki ma'lum bir vakolatlarning yo'qligi tufayli mutaxassislarning vazifani hal qilishdagi qiyinchiliklari.

Xorijiy amaliyotda xodimlarning ish vaqtini o'rganish ham juda mashhur, chunki uning korxona biznes amaliyotining turli jihatlariga ta'siri juda ijobiy baholanadi, lekin u biroz moslashishni talab qiladi.

Tahlilning asosiy maqsadi mahsulot va sifatning pasayishiga yoʻl qoʻymaslik boʻyicha tavsiyalar ishlab chiqishdan iborat.

Taklif etilayotgan tahlilning vazifasi mehnatdan foydalanish bilan bogʻliq boʻlgan ishlab chiqarishdagi eng zaif nuqtalarni aniqlashdan iborat.

Ish vaqti xarajatlaridan foydalanish ko'rsatkichlarini tahlil qilish metodologiyasi quyidagi bosqichlar bilan ifodalanadi:

1. korxonada foydalaniladigan ish vaqtini tahlil qilish va xodimlarni rejimlar bo'yicha qayta taqsimlash;
2. xodimlarning tungi vaqtda ishlagan soatlari sonini hisoblash (xodimlarning ish unumdorligi past bo'lganda), qo'shimcha ish vaqti (xodimlarning ish samaradorligi ham pasayganda);
3. keyin, ish vaqtining samaradorligi baholanadi, buning uchun RF dan foydalanish tahlil qilinadi, RF balansi aniqlanadi va shakllanadi, RF har bir xodimga hisoblab chiqiladi va ba'zi boshqa ko'rsatkichlar ham hisoblanadi. belgilangan;
4. keyingi bosqichda PDF-ga salbiy ta'sir ko'rsatadigan sabablarni tushunish va aniqlash kerak;
5. aniqlangan “ogʻriqli” joylarni bartaraf etish boʻyicha asosiy chora-tadbirlar ishlab chiqilmoqda va taklif etilmoqdasalbiy oqibatlarni bartaraf etish variantlari.

Koeffitsientning umumiy xarakteristikasi

Ish vaqtidan foydalanish koeffitsienti (keyingi o'rinlarda Kirv deb yuritiladi) korxonalar darajasida ham, iqtisodiyot tarmoqlari darajasida ham ko'rsatkichlarni tahlil qilish va taqqoslash uchun ishlatiladi. Shuningdek, ushbu koeffitsient korxonaning mehnat resurslaridan qanday foydalanishini va asosiy mehnat rejasini bajarish shartlarini baholash imkonini beradi.

Bu koeffitsientga ma'lum bir tizimni qo'shadigan juda ko'p sonli omillar ta'sir qiladi. Shuning uchun korxonada ish vaqtini o'rganish uchun turli koeffitsientlar qo'llaniladi, ularni hisoblash usullari quyida keltirilgan.

Kirvni hisoblash uchun siz ma'lum bir kompaniyadagi ish vaqti balansidagi ma'lumotlardan foydalanishingiz mumkin. Birlamchi buxg alteriya ma'lumotlari mehnat to'g'risidagi hisobot uchun ishlatilishi mumkin.

Asosiy koʻrsatkichlar roʻyxati

Ishlab chiqarish jarayonida ko'pincha ish vaqti yo'qoladi. PDF-fayllarning samaradorligini o'rganishda ushbu qiymatlarni ham hisobga olish kerak. Barcha turdagi yo'qotishlarni kamaytirish (smenada ham, kun davomida ham) ish soatlaridan foydalanish koeffitsientini oshirishga yordam beradi.

Tadqiqot jarayonida ish vaqti xarajatlaridan foydalanish uchun bir nechta koeffitsientlar hisoblab chiqiladi.

Ishchilardan foydalanish darajasimuddat quyidagi formula bilan aniqlanadi:

Krp=Df/Dn, bu erda Df - bitta xodimning ma'lum vaqt oralig'ida ishlagan kunlarining umumiy soni, kunlar;

Dn - bitta xodimning ma'lum vaqt oralig'ida ishlashi uchun zarur bo'lgan kunlar soni, kunlar.

Ish kunidan foydalanish koeffitsienti quyidagi formula yordamida aniqlanadi:

Krd=t_fu/t_n,

qaerda t_{fu – oʻrtacha haqiqiy ish kuni, soat;}

t_{n– oʻrtacha ish kuni, soat.}

Integral koeffitsient universal bo'lib, ish kunidan (o'qish davri) foydalanish foizini aks ettiradi. U quyidagi formula bilan ifodalanadi:

Kint=KrpKrd100;

Bu koʻrsatkich oldingi ikkita koeffitsient taʼrifi asosida hisoblanadi.

Ishlar va smenalar uchun integral yuk koeffitsienti quyidagi formula bilan aniqlanadi:

Kizrm=KrsXitoy, Krs - smenadan foydalanish koeffitsienti, uni mavjud ish rejimiga muvofiq korxonadagi smenalarning umumiy soniga bo'lish yo'li bilan hisoblash mumkin;

Cnr - uzluksizlik koeffitsienti, u eng koʻp toʻldirilgan smenadagi xodimlar sonining umumiy ish oʻrinlari soniga nisbati sifatida aniqlanadi.

Shift nisbati ikki usulda hisoblanishi mumkin:

1. ma'lum bir sanada:

Sanalarni oʻzgartirish=Cho/H, Cho - barcha smenalar bo'yicha ishchilar soni, odamlar;

H - eng ko'p to'ldirilgan ishchilar sonisiljish, odamlar

2. kalendar davri uchun:

Xmen qatori=Ds/D, qaerda kalendar davri uchun Xmen har smenali koeffitsient;

Ds - hisobot davrida barcha smenalarda ishlagan kunlar soni, odam-kunlar

D - eng koʻp toʻldirilgan smenadagi kunlar soni, odam-kunlar.

To'xtab qolgan vaqtdan foydalanish koeffitsienti quyidagi formula bilan aniqlanadi:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), bu erda Kip - ishlamay qolgan vaqtdan foydalanish darajasi;}

t_{p – ishlamay qolgan vaqtlar soni, odam-soat;}

t_{np - foydalanilmagan toʻxtab qolishning umumiy miqdori, odam-soat.}

PDF-dan foydalanishning asosiy omillari va ularni hisoblash usullari

Adabiyotda ushbu tahlil doirasida ish vaqti fondlaridan quyidagi foydalanish koʻrsatkichlarini topish mumkin.

Ish vaqtining mumkin bo'lgan maksimal fondidan foydalanish koeffitsienti. Quyidagi formula bilan aniqlanadi:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, bu erda Tf - maktab soatlarida amalda ishlagan soatlarning umumiy soni, soatlar;

Tmvf - mumkin boʻlgan maksimal PDF, soat.

Ushbu koeffitsient PDF-ni butun korxonada yoki uning alohida boʻlinmalarida tahlil qilishdan tegishli xulosalar chiqarish zarur boʻlganda zarur.

Vaqt fondidan foydalanish darajasi quyidagi formula boʻyicha aniqlanishi mumkin:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, bu yerda Ttf - vaqt jadvali, soatlar uchun jami PDF.

Bu koeffitsienttarmoqlararo taqqoslashda PDF-fayllardan foydalanish darajasini solishtirish zarur bo‘lganda foydalaniladi.

Kalendar ish vaqtidan foydalanish koeffitsientini quyidagi formula boʻyicha aniqlash mumkin:

Kkf=(Tf/Tkf)100, bu yerda Tkf – vaqt, soatlarning kalendar fondi.

Bu nisbat korxona, sanoat darajasidagi tendentsiyalarni aniqlash uchun keng qoʻllaniladi.

Indikator tendentsiyalari

Ish vaqti xarajatlaridan foydalanishning yuqoridagi barcha qiymatlari bir necha davrlar uchun, masalan, bazaviy yil va hisobot yoki hisobot davri va rejalashtirilgan davr uchun hisoblanishi va baholanishi kerak. Keyinchalik, vaqt xarajatlaridan foydalanish ko'rsatkichlari dinamikasi baholanadi va o'sish va o'sish sur'atlarini baholash amalga oshiriladi. Koeffitsientlar o'sishining ijobiy dinamikasi korxona xodimlaridan foydalanishning yuqori rentabelligini ko'rsatadi; aksincha, koeffitsientlarning salbiy dinamikasi korxona xodimlaridan foydalanish ta'sirining kamayganligini ko'rsatadi, bu esa butun korxonaning yakuniy natijalariga salbiy ta'sir qiladi.

Shuni ta'kidlash kerakki, har qanday korxonaning asosiy vazifasi yuqoridagi barcha koeffitsientlar qiymatlarining o'sish tendentsiyasini ta'minlashdir, bu esa korxona xodimlarining vaqtidan samarali foydalanishni anglatadi.

Yuqoridagi jarayonlarning samaradorligini oshirish chora-tadbirlari qatoriga kirishi mumkinquyidagi joylarni ajratib ko'rsatish:

• uning elementlari bo'yicha ish vaqti tarkibini takomillashtirish;
• mehnat ishlab chiqarish jarayonida ishchilarning ishlamay qolish vaqtini qisqartirish. Shu maqsadda mehnat intizomini yaxshilash, mehnat sharoitlarini yaxshilash, mehnatni muhofaza qilish va kasallanish darajasini pasaytirish va hokazo choralar ko'rish zarur;
• ish vaqtining doimiy monitoringi - yiliga kamida ikki marta o'z-o'zini suratga olish;
• menejerning kundaligini yuritish uchun zarur;
• ish kunini har kuni puxta rejalashtirish;
• hokimiyat delegatsiyasi;
• rejani tuzatish;
• takroriy nazorat funktsiyalari narxini minimallashtirish;
• vaqt xarajatlarining boshqa elementlari qiymatining pasayishi hisobiga umumiy balansdagi operatsion vaqt ulushining oshishi;
• xodimlarning vaqt xarajatlari strukturasini takomillashtirish (masalan, mashina vaqti ulushini oshirish);
• ayrim xodimlar va kasblar uchun nostandart ish tartibini tashkil etish;
• vaqtni samaraliroq boshqarishni oʻrganish, xodimlarning ishdagi samaradorligini oshirish uchun vaqtni boshqarishdan foydalanish;
• maxsus tizimlar yordamida kompaniyada vaqtni kuzatishni avtomatlashtirish. Bunday tizim xodimlarning alohida va butun bo'limning ish samaradorligini oshirishga imkon beradi. Menejer kerakli ma'lumotlarni olayotganda, hatto masofadan turib ham xodimlarning vaqt holatini nazorat qila oladi.

Yakunda

Shunday qilib, taqdim etilgan ish vaqtidan foydalanish darajasimuayyan kompaniya uchun uning rahbariyatiga PDF-dan foydalanish samaradorligining mavjud tendentsiyalarini aniqlash imkonini beradi.