AHO mutaxassisi - bu kim? Ma'muriy-iqtisodiy bo'lim: tuzilmasi, xodimlari, boshqaruvi

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Ish tajribasiga ega bo'lgan har bir kishi kompaniya hayotiy faoliyatni to'g'ri ta'minlash va xodimlarning xavfsizligini ta'minlash qanchalik muhimligini tushunadi. Keling, qulay yashash uchun kompaniya xodimlariga qaysi xodimlarni kiritish kerakligini bilib olaylik.

AXO nima uchun yaratilgan

Birinchidan, AHO ma'muriy va iqtisodiy bo'lim ekanligini aniqlab olaylik. Odatda, bunday tarkibiy bo'linmalar iqtisodiy faoliyatning tarmoqlangan tuzilmasi bo'lgan yirik korxonalarda tuziladi. Kichik kompaniyalarda butun bir bo'limning funktsiyalarini bir kishi bajarishi mumkin. Ushbu bo'lim xodimlarining asosiy vazifasi ma'muriy-xo'jalik faoliyatini malakali tashkil etish, kompaniyaning hayotiy faoliyatini ta'minlash uchun xarajatlarini minimallashtirish va ish joyida yashash uchun qulay shart-sharoitlarni yaratishdan iborat.

Boʻlim tuzilishi

Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, AHO xodimi - bu yirik tashkilot uchun ko'proq xos bo'lgan lavozim bo'lib, ular mustaqil tarkibiy bo'linmani tashkil qiladi va lavozimni yaratadi. AXO haqida.

AHO doirasidagi koʻp minglik xoʻjaliklarda uchastkalar, guruhlar ajratilishi mumkin.

Demak, boʻlim ichida sektorlarni ajratish mumkin:

1. Rejalashtirish va hisoblash, uning asosiy vazifasi xarajatlarni rejalashtirish va ularning amalga oshirilishi mumkinligini aniqlashdir.

2. Material va resurs - sarf materiallarini qabul qilishni nazorat qiladi.

3. Ijtimoiy ta'minot - kompaniya xodimlarining qulay yashashi uchun sharoit yaratadi.

Kafedraning asosiy vazifalari

Bu boʻlimga juda koʻp vazifalar yuklangan, katta tashkilotda kamdan-kam hollarda savol eshitiladi: “AHO mutaxassisi - bu kim?”

Jamoaning barcha a'zolari bo'lim xodimlari muhim masalalar bilan shug'ullanishini tushunadilar, ularning hal etilishi korxonaning samarali ishlashiga yordam beradi:

• uy ishlari;
• ichki va binoga texnik xizmat ko'rsatish;
• qulay mehnat sharoitlarini yaratish.

Ma'muriy-iqtisodiy bo'lim. Xususiyatlar

Ushbu tarkibiy boʻlinma oldidagi vazifalar juda xilma-xil boʻlishi mumkinligi, lekin u yoki bu tarzda tegishli darajadagi iqtisodiy xizmatlar koʻrsatish bilan bogʻliq boʻlganligi sababli quyidagi funksiyalarni aniqlash mumkin:

• korxona binolarini to'g'ri saqlashni ta'minlash;
• uskunalarning to'g'ri ishlashini nazorat qilish;
• binolarni rekonstruksiya qilish, ta'mirlashni rejalashtirish;
• rejalashtirilgan ta'mirlash ishlarini amalga oshirish, uningnazorat va qabul qilish;
• bino va uning fasadini obodonlashtirish, obodonlashtirish;
• xarajatlarni taxmin qilish;
• barcha kerakli hujjatlarni rasmiylashtirish;
• ofis xodimlarini samarali ishlashlari uchun barcha zarur narsalar bilan ta'minlash.

Bundan kelib chiqqan holda, biz AHOda ishlash juda ko'p qoidalar va qoidalarga rioya qilishni talab qiladi va ishni bajarish uchun yuqori darajadagi mas'uliyat bilan uzviy bog'liq degan xulosaga kelishimiz mumkin.

Huquqlarda

Endi AXO mutaxassisi qanday huquqlarga ega ekanligi haqida gapiraylik (biz bu kimligini allaqachon hal qildik). Shuningdek, ushbu bandda bo'lim xodimlari tomonidan vazifalarning bajarilishi uchun kim mas'ul ekanligi ko'rsatiladi.

Kutilganidek, ushbu band turli standartlarga, korxonaning operatsion foydalanishdagi mulkini saqlashga qoʻyiladigan talablarga rioya etilishini nazorat qilish bilan bogʻliq barcha narsalarni oʻz ichiga oladi.

Shuningdek, boʻlim ombordagi mol-mulkning toʻgʻri saqlanishini nazorat qilishi, ofis sarf materiallaridan foydalanish boʻyicha hisobotlarni talab qilishi mumkin.

Albatta, ushbu tarkibiy bo'linmaning huquqi, agar uning mas'uliyati doirasidagi muammolarni hal qilish zarur bo'lsa, turli muassasalar (ta'mirlash, qurilish tashkilotlari) bilan o'zaro hamkorlikda kompaniya manfaatlarini ifodalashdir.

Tekshiruvlar natijalariga koʻra AKS rahbari rahbariyat orqali mulkka yetkazilgan zarar uchun intizomiy jazo qoʻllash toʻgʻrisida buyruq chiqarishni boshlashi mumkin.

Oʻzaro aloqalar haqida

AHO mutaxassisi (kimbu menejer yoki oddiy xodim, farqi yo'q) o'z ish jarayonida u boshqa bo'limlardagi hamkasblari bilan rasmiy munosabatlarni o'rnatadi. Bu funksiyalarning sifatli bajarilishi uchun zarur.

Boshqa tarkibiy boʻlinmalar xodimlaridan maʼmuriy-boshqaruv boʻlimi xodimi ish uchun zarur boʻlgan narsalarni (orgtexnika, kanselyariya buyumlari va h.k.) sotib olish uchun arizalarni, shuningdek mulkka etkazilgan zarar toʻgʻrisidagi hisobotlarni, yozma tushuntirishlarni oladi. buzilish sabablari.

AHO nafaqat boshqa bo'limlarni o'ziga ishonib topshirilgan masalalarning bajarilishini nazorat qiladi, balki moliyaviy va buxg alteriya xizmatlari tomonidan taqdim etilgan standartlar asosida binolarda ta'mirlash ishlarini amalga oshirish rejalarini ham tuzadi.

Bundan tashqari, tarkibiy boʻlinma xodimlarni boshqarish boʻlimi (xodimlarni joylashtirishni soʻrash, xodimlarning xizmat safari haqida maʼlumot olish) va yuridik boʻlim (shartnomalar tuzishda maslahat yordamini soʻrash) bilan oʻzaro hamkorlik qiladi.

Mas'uliyat haqida

Endi AHO mutaxassisi zimmasidagi mas'uliyat sohasiga to'xtalib o'tish kerak. Kim buni nazorat qilishga qaror qilsa, bilishi kerakki, ma'muriy-xo'jalik bo'limi boshlig'i vazifalarning bajarilishi uchun to'liq javobgardir.

Uning vazifalariga, jumladan, unga ishonib topshirilgan tarkibiy bo'linma xodimlarining ishini tashkil etish kiradi. Menejer hujjatlarning sifatli va o'z vaqtida tayyorlanishini, hujjat aylanishini ta'minlaydi. Xodimlar tomonidan bajarilishi uchun javobgar bo'lgan AHO rahbarisanoat intizomi. Iqtisodiyot bo'limining boshqa xodimlarining javobgarlik sohasi ushbu maqolada qisqacha muhokama qilinadigan lavozim tavsiflari bilan belgilanadi.

AHO rahbarining ish tavsifi

Kadrlar hujjatlarini boshqarish bilan shug'ullanmaydigan xodimlar belgilangan ko'rsatma ma'lum talablarga javob berishi kerak deb o'ylamaydilar.

Shunga qaramay shunday. Hujjatda, albatta, bo'lim boshlig'ining malakasi va ish tajribasiga qo'yiladigan talablar ko'rsatilishi kerak. Qoidaga ko‘ra, rahbar lavozimiga oliy ma’lumotli (bizning holimizda ta’lim texnik yoki iqtisodiy bo‘lishi mumkin), ish tajribasiga (mutaxassis sifatida kamida uch yil, rahbar lavozimida 1-2 yil) ega bo‘lgan mutaxassislar qabul qilinadi.

Bo'lim boshlig'i barcha mahalliy normativ hujjatlarni, uning faoliyatini tartibga soluvchi tashkilot uchun buyruqlarni bilishi, shuningdek, kompaniyada qabul qilingan korporativ madaniyatning dirijyori bo'lishi kerak.

Har qanday ish tavsifida, xoh u boshliq, xoh ACS muhandisi yoki boshqa xodim bo'lsin, OHS normalari va qoidalarini, yong'in xavfsizligini bilish talablarini kiritish kerak.

Hujjatda kasallik vaqtida uning oʻrnini bosadigan xodimning bevosita rahbari kim ekanligi haqida ham maʼlumotlar boʻlishi kerak.

"AHO boshlig'i" lavozimi uchun mas'uliyat ko'p jihatdan bo'limning funktsiyalari bilan umumiy narsaga ega, bu ajablanarli emas. Shunga qaramay, keling, ularni belgilaymiz:

• sifatli xizmat va muvofiqlikni ta'minlangva bino va ichki binolarning holati uchun SNiP qoidalari;
• byudjetlashtirish, ta'mirlashni rejalashtirish;
• korxona xodimlarini zarur mebel, maishiy texnika, inventar bilan ta'minlash, ularning korxona hisobini yuritish, materiallardan oqilona foydalanishni tashkil etish;
• hududni obodonlashtirish ishlarini boshqarish;
• yig’ilishlar, konferensiyalar va boshqa tadbirlarning tegishli darajasida xizmat ko’rsatishni tashkil etish;
• o'ziga ishonib topshirilgan bo'linma xodimlarini boshqarish.

Ish tavsifida huquqlar haqidagi ma'lumotlar ham talab qilinadi. Bu erda menejmentga xizmat ko'rsatishni yaxshilash bo'yicha loyihalarni taqdim etish, kompaniya faoliyatini tartibga soluvchi hujjatlar bilan tanishish, xo'jalik faoliyatidagi kamchiliklar haqida rahbariyatni xabardor qilish haqida gapirish kerak. Xodimlarni boshqarishning bir qismi sifatida mansabdor shaxs o'z mutaxassislarini lavozimga ko'tarish / jazolash bo'yicha takliflar kiritishi mumkin.

Mas'uliyat bo'limida o'z vazifalaringizni to'g'ri bajarish va ish beruvchining mulkiga ehtiyotkorlik bilan munosabatda bo'lish zarurligi haqidagi ma'lumotlar mavjud.

Boʻlimdagi boshqa lavozimlar

AHO tuzilmasi unda yetarlicha koʻp xodimlar mavjudligini nazarda tutadi: bular muhandislar, mutaxassislar, yordamchilar boʻlishi mumkin.

Tashkilotning murakkabligiga qarab, yetakchi, katta, kichik mutaxassislar, yordamchilar boʻlishi mumkin. Ish ta'rifi, albatta, bu holda to'g'ridan-to'g'ri ma'lum bir lavozim va tashkilot uchun belgilanadi,mas'uliyatni aniq taqsimlashni nazarda tutadi.

Hudud va binolarni kerakli holatga keltirish bilan shug'ullanuvchi farrosh, farrosh kabi xodimlarning vazifalari haqida alohida gapirish kerak. Ularning ishi unchalik qiyin emas, balki ma'lum darajada mas'uliyatni ham o'z ichiga oladi.

Yuqoridagilardan xulosa qilishimiz mumkinki, AHO xodimlarining ishi malakali rejalashtirish va xodimlarni resurslar bilan ta'minlashdan iborat. Shu bilan birga, mutaxassislar ortiqcha xarajat va favqulodda vaziyatlarga yo'l qo'ymasliklari kerak.

Shunday qilib, AHOda ishlash boshqa lavozimlardan kam emas.