Tender - bu nima? So'zning ma'nosi va uning amalda qo'llanilishi

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Bugungi kunda bozordagi deyarli barcha mahsulotlar tender asosida sotib olinmoqda. Tender - bu aslida tanlov bo'lib, uning natijalariga ko'ra Buyurtmachi kompaniya hamkorlikning eng qulay shartlarini taklif qilishga tayyor bo'lgan yetkazib beruvchi yoki pudratchini tanlaydi: arzon narx, original echimlar yoki beqiyos professionallik.

Demak, siz tenderda qatnashishga qaror qildingiz. Bu shuni anglatadiki, siz diqqat bilan taklif tuzishingiz, mijozga bozor segmentingizni yaxshi bilishingiz va yetarlicha ish tajribasiga ega ekanligingizni ko'rsatishingiz kerak bo'ladi.

Tender va boshqalar. Auktsion: farq nima?

Bu yerda sizda mutlaqo mantiqiy savol tugʻilishi mumkin: Pudratchilar va yetkazib beruvchilarni tanlashning ushbu sxemasi boshqalardan nimasi bilan farq qiladi?

Birinchidan, barcha auksion ishtirokchilari oʻz raqobatchilarining takliflari bilan tanishishlari, ular qanday narxda ishlashga tayyor ekanliklarini bilishlari mumkin. Ya'ni, har doim o'z taklifingizni boshqa kompaniyalardan ajralib turadigan tarzda o'zgartirish imkoniyati mavjud. Mana, tenderbu, birinchi navbatda, bunday ochiqlikning yo'qligi. Barcha ishtirokchilar takliflarni, ta’bir joiz bo‘lsa, “yopiq konvertda” taqdim etadilar.

Aslida, hujjatlarning mazmuni raqobatchilardan butunlay yashirin va faqat maxsus komissiyaga ochiq.

Tender hujjati nima?

Buyurtmachi kompaniya va ishtirokchilar davom etayotgan tanlov shartlari va kelajakdagi shartnomani o'z ichiga olgan hujjatlar to'plamini tayyorlamoqda.

Hujjatlar ikki qismdan iborat boʻlishi kerak:

• Texnik. Shartnomaning asosiy shartlari tavsifi, kim oshdi savdosi ob'ekti bo'yicha umumiy ma'lumotlar, takliflarni tayyorlash va topshirish tartibi ko'rsatilgan ma'lumot kartalarini o'z ichiga oladi.
• Tijorat. Unda narxlar va ularni aniqlash sxemasi, toʻlovlar jadvali va shartlari, moliyalashtirish manbalari, bank kafolatlari, shuningdek ayrim sugʻurta turlariga qoʻyiladigan talablar mavjud.

Har bir holatda tender komissiyasi tarkibni individual ravishda belgilashini hisobga olish muhimdir. Hujjatlarni malakali tayyorlash katta ahamiyatga ega. Agar tajribali tender mutaxassisi butun jarayonni nazorat qilsa yaxshi bo'ladi. Bu juda muhim, chunki sizning kelajakdagi muvaffaqiyatingiz barcha kerakli hujjatlar qanchalik malakali tuzilganligi va tayyorlanganligining kamida 50 foiziga bog'liq. Tashkilotingiz bilan ishlash tajribasiga ega boʻlmagan mijoz faqat siz taqdim etgan hujjatlarga tayanishi mumkin.

Tenderda qatnashmoqchi boʻlganlar uchun muvaffaqiyat sirlari

Muvofiq taklifni tanlashda mijoz kompaniya faqat narxga e'tibor qaratadi degan fikr bor. Albatta, bu sodir bo'ladi, lekin siz tasavvur qilganingizdan kamroq. Tender taklifini tuzishda mutaxassislar bir nechta tamoyillarga rioya qilishni tavsiya qiladilar. Bu haqiqatlar dunyo kabi qadimgi, ammo vaqt o'tishi bilan ular o'z ahamiyatini yo'qotmagan.

1. Ketma-ket barcha tanlovlar uchun ariza topshirmang

Jangga shoshilishdan va taklif yuborishdan oldin, ijobiy va salbiy tomonlarini oʻn marta oʻylab koʻring, bu tenderda qatnashishga arziydimi yoki yoʻqligini tushunib oling. Daromad olish istagi har doim ham hal qiluvchi omil bo'lishi kerak emas - ba'zida o'z biznesingizni rivojlantirishga e'tibor qaratish, dolzarb muammolar yoki siz katta mamnuniyat bilan ishlaydigan va sizga olib keladigan boshqa, foydaliroq loyihalarni izlash muhimroqdir. ko'proq foyda olasiz.

2. Taklifingiz qo'shimcha qiymat keltirsin

Tenderda g'olib chiqmoqchi bo'lgan kompaniya yodda tutishi kerak bo'lgan asosiy qoidalardan biri shundaki, taklifning Buyurtmachi tomonidan belgilangan shartlarga to'liq mos kelishiga erishish etarli emas. Biroq, hatto pastroq narx ham siz bilan shartnoma tuzilishi kafolati emas. Mijoz kompaniya haqida ko'proq ma'lumot olishga harakat qiling, menejment qanday muammolarga duch kelayotganini tushunib oling va komissiya buni e'tiborsiz qoldirmasligi uchun taklifingizni yakunlang.

3. Kichik narsalarga e'tibor bering

Yana bir borKeling, yuqorida to'xtalib o'tgan mavzuga qaytaylik. Agar siz Buyurtmachida ijobiy taassurot qoldirishga va qulay narxni taklif qilishga muvaffaq bo'lsangiz ham, lekin hujjatlarning to'g'ri rasmiylashtirilishiga etarlicha e'tibor bermasangiz, ko'plab imkoniyatlardan mahrum bo'lishingiz mumkin. Lekin siz ham haddan tashqari o'zingizni tutmasligingiz kerak, chunki bu aksincha sodir bo'ladi: byurokratik shov-shuvga botib, taklifning mohiyati va maqsadini unutishingiz mumkin.

4. Esda tutingki, qarorlarni tashkilotlar emas, odamlar qabul qiladi

Tenderda kim g'olib chiqishi ularga bog'liq. U qanday ishlaydi? Ba'zida kerakli loyiha ustida ishlash imkoniyatiga ega bo'lish uchun biznesingiz uchun hayotingizni o'zgartiruvchi qaror qabul qiladiganlar bilan aloqa o'rnatish kifoya.

5. Haqiqiy professional brendni saqlang

Ammo sizning taklifingiz 100% bajarilgan boʻlsa ham, tenderda gʻolib boʻlishingiz aniq emas. Bu juda ko'p sabablarga bog'liq bo'lishi mumkin va ulardan biri muzokaralar davomida sizning muzokarachining Buyurtmachining savollariga aniq javob bera olmasligidir. Shu sababli, ish jarayonidagi ishtirok darajasi va istisnosiz barcha ishtirokchilarning malakasi muvaffaqiyatning hal qiluvchi omillaridan biridir.

Tender qanday tayyorlanadi? Mijoz uchun ma'lumot

Oʻz navbatida bunday tanlovni tashkil etishga qaror qilgan Buyurtmachi kompaniya ham unga puxta tayyorgarlik koʻrishi va barcha kerakli hujjatlarni taqdim etishi kerak:

• Boshqa kompaniyalar uchun ishtirok etishga taklif.
• Malakaviy shakl (ishtirokchilaro'zingiz haqingizda rasmiy ma'lumotni ko'rsating).
• Qisqacha (tender mavzusi boʻyicha asosiy maʼlumotlarni oʻz ichiga olgan soʻrovnoma).
• Loyiha boʻyicha qoʻshimcha maʼlumotlar.
• Ishtirokchilarni baholashning asosiy mezonlari, ular yakuniy tanlovni amalga oshirishda sizga mos keladi.

Hujjatlardagi barcha ma'lumotlar to'g'ri, ishonchli va yaxshi tuzilgan bo'lishi juda muhim. Hozirgi vaqtda elektron tenderni hech qanday muammosiz yaratish mumkin - bu aslida bir xil tender, lekin Buyurtmachi kompaniya va potentsial ijrochilar haqidagi barcha ma'lumotlar tarmoq orqali, Internetda keladi.

Tanlovning oʻzi uch bosqichdan iborat: potentsial ishtirokchilarni izlash, ularning takliflarini batafsil tahlil qilish, loyihani muhokama qilish va aslida gʻolib bilan shartnoma tuzish.