Tijorat takliflarini qanday yozishni bilmoqchimisiz?

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Soʻnggi ikki yil ichida “bitimlarni muvaffaqiyatli yopish uchun tijorat takliflarini qanday yozish kerak” degan savol tobora koʻproq koʻtarilmoqda. Bu biron bir sababga ko'ra paydo bo'ldi, chunki korxonaning farovonligi hujjat qanchalik to'g'ri tuzilganiga bog'liq. Oddiy maslahatlar mavjud, ularga amal qilib, kerakli effektga erishishingiz mumkin.

Tijorat taklifi nima?

Tijorat taklifi (CO) - joʻnatuvchining adresat bilan shartnoma tuzish niyatini ifodalovchi sotuvni amalga oshirish vositasi. Aynan shu narsa potentsial mijozni kompaniya bilan tanishtirishning birinchi qadamidir. U xizmatlar yoki mahsulotlarni tavsiflashi mumkin, lekin kotirovka va narxlar roʻyxati oʻrtasidagi asosiy farq mijozni taklifdan foydalanishga undashdir.

Tijorat takliflarini qanday qilish mumkin? Xususiyatlari va tuzilishi

Aslida bu turdagi matnlar savdo matnlari bilan bir xil tamoyillarga amal qiladi: ixchamlik, halollik, qobiliyat va motivatsiya.harakat. CP bir yoki bir nechta yuridik shaxslarga yuborilishi mumkin.

Eng muhim ma'lumotlar hujjat boshida bo'lishi kerak. Uning maqsadi o'quvchini hamma narsani oxirigacha o'qishga qiziqtirishdir. Gap shundaki, birinchi daqiqalarda odam unga kerakmi yoki yo'qligini hal qiladi. Qiziqish hosil qilish uchun xizmatlar va ulardan maxsus imtiyozlar yozishingiz kerak.

CP quyidagi tuzilishga muvofiq tuzilgan:

• kompaniya emblemasi, kontaktlar (taklif yuzi);
• sarlavha (yuborilgan sana, hujjat raqami va turi);
• taklif mavzusi (mahsulot yoki xizmat va siz vakillik qilayotgan tashkilotning foydaliligi);
• mohiyati (taklif etilayotgan mahsulotlarning aniq nomi va tavsifi, u mijozga qanday foyda keltirishi, texnik xususiyatlari, sizdan xarid qilishning afzalliklari, narxlari);
• xulosa (kelajakda yuqori xizmat va sifat haqida ma'lumot berish, qabul qiluvchiga muvaffaqiyat tilash, istiqbollar);
• muloqotni davom ettirish uchun qabul qiluvchining imzosi (aloqa qiluvchi shaxsning ismi, lavozimi, telefon raqami, elektron pochta manzili).

Tijorat taklifini yaratish tamoyillari

Agar siz qanday qilib yaxshi biznes taklif yozishni bilmoqchi boʻlsangiz, quyidagi qoidalarni yodda tuting:

1. CPda siz maqsadli auditoriyaning lug'atini hisobga olishingiz kerak (buxg alter uchun buxg alteriya atamalari, dasturchi uchun kompyuter atamalari), lekin ehtiyot bo'ling, ilmiy so'zlar noqulay bo'lmasligi kerak, buni qabul qilib bo'lmaydi. ularni matnda juda tez-tez ishlating.
2. CPda siz jumlalarni to'g'ri qurishingiz kerak vaMa'lumotni o'quvchi tushunadigan tarzda taqdim eting. Umumiy iboralarni ishlatmang, aksincha, faktlarni ayting. Masalan, "Asus noutbuki - hozirgi kundagi eng yaxshisi" iborasi o'rniga "Asus noutbuki kompyuter dunyosi reytingida 1-o'rinda" deb yozgan ma'qul.
3. Kotirovkani tuzishning uchinchi bosqichi mijozni firmaga qoʻngʻiroq qilishga undaydigan xabardir. Bunday holda siz yozishingiz mumkin: “Agar sizda biron bir savol bo'lsa, bizga qo'ng'iroq qiling.”

Umumiy xatolar

Tijorat takliflarini qanday yozishni tushunmoqchi boʻlgan yosh ishbilarmonlar koʻrib chiqilayotgan hujjatni yaratishda koʻpincha quyidagi xatolarga yoʻl qoʻyishadi:

• mahsulot yoki xizmat haqida aniq tasavvur yoʻq (nima sotilmoqda va u nima uchun kerak);
• mijoz oʻziga kerak boʻlgan xizmatlarni emas, balki kompaniyaning barcha xizmatlarini yuklaydi;
• mahsulotning afzalliklarini emas, balki uning xususiyatlarini sotish, ya'ni mahsulotning o'ziga xos afzalliklarini misolsiz tasvirlashning ma'nosi yo'q.

Tijorat takliflarini qanday yozish kerak. Bezatish

CP ning optimal formati A4 varaqdagi o'qilishi mumkin bo'lgan matn (Arial yoki Times New Roman shrifti) hisoblanadi. Hujjat elektron shaklda yuborilsa, axlat qutisida qolib ketish ehtimoli ham kamayadi. Bunday holda, uning birinchi satrlari taqdirni bir necha soniya ichida hal qiladi.

Endi siz tijorat taklifini qanday qilish algoritmini bilasiz. Bunday hujjatning namunasi yoki namunasini ixtisoslashgan nashrlarda topish mumkin. Samaraliroq harakatlar uchun murojaat qilingkotirovkalarni professional tarzda tuzadigan va biznesingizni kengaytirishga yordam beradigan firmalar.