Birlamchi buxg alteriya hujjatlari ro'yxati va ularni rasmiylashtirish qoidalari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Korxonada har kuni koʻplab operatsiyalar bajariladi. Buxg alterlar kontragentlarga schyot-fakturalar beradi va ularga pul jo'natadi, ish haqi, jarimalarni hisoblaydi, amortizatsiyani hisoblaydi, hisobotlarni tuzadi va hokazo. Har kuni o'nlab hujjatlar chiqariladi: ma'muriy, ijro etuvchi, birlamchi. Oxirgi guruh korxona faoliyati uchun katta ahamiyatga ega.

"Birlamchi hujjatlar" nima?

Tashkilotning iqtisodiy hayotidagi har bir voqea qog'oz bilan tasdiqlanishi kerak. U operatsiya vaqtida yoki uni tugatgandan so'ng darhol shakllanadi. E'lonlar, hisobotlarni rasmiylashtirish buxg alteriya hisobining birlamchi buxg alteriya hujjatlarida ko'rsatilgan ma'lumotlar asosida amalga oshiriladi. Ularning ro'yxati juda katta. Maqolada biz asosiy, eng ko'p ishlatiladiganlarni ko'rib chiqamizhujjatlar.

Nega bizga birlamchi kerak?

Birlamchi hujjatlar buxg alteriya hisobining ajralmas elementi hisoblanadi. Yuqorida aytib o'tilganidek, u bitimni amalga oshirish vaqtida yoki bitim tugagandan so'ng darhol shakllanadi va korxona iqtisodiy hayotining u yoki bu faktining haqiqatining isbotidir.

Bir tranzaksiya uchun birlamchi buxg alteriya hujjatlari roʻyxati quyidagilarni oʻz ichiga olishi mumkin:

1. Shartnoma.
2. Hisob.
3. Naqd pul kvitansiyasi yoki boshqa toʻlov hujjati.
4. Tovar xati.
5. Tugallash dalolatnomasi.

Talab qilinadigan tafsilotlar

Hozirda birlamchi buxg alteriya hujjatlarining unifikatsiyalangan shakllari mavjud. Ular turli operatsiyalar haqidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun ishlatiladi, mos ravishda ulardagi ustunlar ro'yxati boshqacha. Shu bilan birga, barcha birlamchi hujjatlarda yagona majburiy tafsilotlar mavjud. Ular orasida:

1. Kompaniya nomi.
2. Hujjat nomi (masalan, "Naqd pul vaucheri").
3. Tashkil etilgan sana.
4. Hujjat tuzilgan operatsiya mazmuni. Masalan, hisob-fakturani to'ldirishda tegishli ustunda "Materiallarni qayta ishlashga o'tkazish" ko'rsatilishi mumkin.
5. Pul va tabiiy ko'rsatkichlar. Birinchisi xarajatlarni aks ettirish uchun ishlatiladi, ikkinchisi - miqdorlar, og'irliklar va boshqalar.
6. Masul xodimlarning lavozimlari ("bosh buxg alter", "do'kondor" va boshqalar).
7. Tranzaksiyada ishtirok etgan shaxslarning imzolari.

Muhim daqiqa

Barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan asosiy hujjat yuridik kuchga ega.

Iltimos, toʻgʻri rasmiylashtirilgan hujjatlardan daʼvolarning asosli (yoki haqiqiy emasligi) isboti sifatida sud jarayonlarida foydalanish mumkinligini unutmang. Ko'pgina hujjatlar pudratchilar tomonidan tuziladi. Ro'yxatdan o'tishning to'g'riligini diqqat bilan tekshirish kerak va hech qanday holatda etkazib beruvchilar (pudratchilar va boshqalar) uchun imzo qo'ymaslik kerak, agar ular buni qilmagan bo'lsa.

Birlamchi hujjatlar ehtiyotkorlik bilan saqlanishi kerak.

Menga asosiy muhr kerakmi?

Amalda, ko'plab kontragentlar TTN shakli va boshqa hujjatlarda uning yo'qligi haqida da'vo qiladilar. Eslatib o'tamiz, 2015 yildan beri aksariyat tashkilotlar muhrga ega bo'lish majburiyatidan ozod qilingan. Bunday korxonalar undan o'z xohishiga ko'ra foydalanishlari mumkin. Agar shunday bo'lsa, uning mavjudligi haqidagi ma'lumot buxg alteriya siyosatida yozilishi kerak.

Agar kontragent asosiyni ro'yxatdan o'tkazishda muhrdan foydalanishni talab qilsa va kompaniya uni qonuniy asoslarga ko'ra qo'ymaslik huquqiga ega bo'lsa, kontragentga buni tartibga soluvchi qoidalarga havolalar bilan yozma bildirishnoma yuborilishi kerak. muammo.

Shartnoma

Agar kontragent uzoq muddatli sherik bo'lsa, u holda bir nechta bitimlar bo'yicha shartnoma tuzish mumkin. Bunday holda, majburiyatlarni bajarish muddatlarini, hisoblashning ketma-ketligi va tartibini va boshqa nuanslarni aniq belgilash muhimdir. Shartnoma tovarlarni sotish, xizmatlar ko'rsatish uchun tuzilishi mumkinyoki ishlab chiqarish ishi. Shuni aytish kerakki, fuqarolik qonunchiligi ham shartnomani og'zaki tuzishga imkon beradi. Biroq, tadbirkorlik faoliyatida, qoida tariqasida, shartnomalarning yozma shakllari qo'llaniladi.

Invoys

Ushbu hujjatda etkazib beruvchi kontragentga tovarlar, xizmatlar yoki ishlar uchun o'tkazilishi kerak bo'lgan miqdorni ko'rsatadi. To'lovni amalga oshirishda, sukut bo'yicha, sub'ekt tranzaksiyaga rozi bo'lgan deb taxmin qilinadi.

Hisob-faktura mavjud boʻlishi kerak:

1. Hujjat nomi.
2. Toʻlov amalga oshiriladigan xizmatlar (tovarlar, ishlar) nomi.
3. Narxi.
4. Jami summa.
5. Toʻlov tafsilotlari.

Hozirda buxg alteriya hujjatlarining toʻliq roʻyxati 1C dasturida mavjud, shuning uchun ular avtomatik tarzda qayta ishlanadi.

Esda tutingki, hisob-faktura nazorat qiluvchi organlar uchun unchalik ahamiyatga ega emas. Unda sotuvchi belgilangan narxni belgilaydi. Buxg alter nuqtai nazaridan hisobvaraq-faktura buxg alteriya yozuvlari tuziladigan eng muhim asosiy hujjatdir.

Invoys hisob-fakturaning bir turi sifatida ishlaydi. Ushbu hujjatda QQS summalarini ko'rsatish uchun maxsus qator mavjud.

Toʻlov hujjatlari

Toʻlov faktini naqd pul cheki yoki boshqa shunga oʻxshash hujjat bilan tasdiqlashingiz mumkin. To'lov mahsulot, xizmatlar, ishlarni yetkazib berish uchun to'lov faktini tasdiqlaydi. Hujjatning muayyan turi usulga qarab tanlanaditoʻlov: naqd yoki bank oʻtkazmasi.

Eng mashhur hisob-kitob hujjatlaridan biri bu toʻlov topshiriqnomasi. Bu hisob egasining bank tomonidan ko'rsatilgan hisob raqamiga pul mablag'larini o'tkazish to'g'risidagi buyrug'idir. Hujjat xizmatlar, tovarlar uchun toʻlov, avans toʻlash, kreditni toʻlash va h.k. uchun ishlatilishi mumkin.

Byudjetga ajratmalar bo'lsa, 22-maydon "Kod" to'ldiriladi. To'lov topshirig'ida ushbu ustunda UIN (noyob identifikator) ko'rsatilgan. Unga rahmat, fiskal organ to'lovchini tan oladi.

Toʻlov topshirigʻidagi “Kod” maydoni turli usullar bilan toʻldirilishi mumkin. Bu sub'ektning byudjet oldidagi majburiyatini qay darajada bajarishiga bog'liq: ixtiyoriy ravishda yoki nazorat qiluvchi organning iltimosiga binoan.

Tovar xati

TTN shakli yuk jo'natuvchi tomonidan tuziladi. Konosament tovarni oluvchiga topshirish uchun asos hisoblanadi. Hujjat 4 nusxada tuzilgan. TTN maʼlumotlariga koʻra, sotuvchi sotishni hisobga oladi, xaridor esa tovarni yetkazib berishni oladi.

E'tibor bering, TTN yuklarni kompaniyaning o'z kuchlari tomonidan tashishda tuziladi. Agar tashish uchinchi tomon kompaniyasi tomonidan amalga oshirilsa, 1-T shakli beriladi.

Yana bir muhim jihat: TTNdagi ma'lumotlar hisob-fakturadagi ma'lumotlarga mos kelishi kerak.

Tugallangan ish akti

Ushbu hujjat mijoz va yetkazib beruvchi oʻrtasida tuziladi. Akt shartnomada belgilangan muddatlarda kelishilgan narxda ishlarning bajarilishi, xizmatlar ko'rsatilganligini tasdiqlovchi hujjatdir. Oddiy qilib aytganda, bupudratchining mijozga hisoboti.

Hozirda aktning yagona shakli tasdiqlanmagan. Kompaniya shaklni mustaqil ravishda ishlab chiqish va uni buxg alteriya siyosatida tuzatishga haqli.

Aktning asosiy tafsilotlari:

1. Buxg alteriya registrlarida ro'yxatdan o'tkazilgan raqam va sana.
2. Tuzilgan sana.
3. Dalolatnoma tuzilgan shartnoma tafsilotlari.
4. Muddati, hajmi, ish narxi.
5. Toʻlov qilinadigan hisob tafsilotlari.
6. Buyurtmachi va pudratchi nomi.
7. Tranzaksiya ishtirokchilarining imzolari.

Akt har doim ikki nusxada tuziladi.

M-15 shakli

Ushbu qisqartma chiquvchi tovarlar uchun hisob-fakturaga ishora qilish uchun ishlatiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu hujjat majburiy emas, lekin ko'pincha korxonalar tomonidan qo'llaniladi.

Qimmatli narsalarni bosh (bosh) idoradan uzoqdagi boʻlinmalarga yoki boshqa korxonalarga oʻtkazish zarurati tugʻilganda (maxsus kelishuv mavjud boʻlsa) materiallarni chetga chiqarish uchun schyot-faktura beriladi.

Shakl qoidalari M-15

Qog'ozning birinchi qismida korxonaning hujjat aylanishiga muvofiq raqam qo'yiladi. Bu yerda kompaniyaning toʻliq nomi va OKPO koʻrsatilishi kerak.

Birinchi jadvalda hujjatning sanasi, tranzaksiya kodi (agar tegishli tizim qoʻllanilsa), tarkibiy boʻlinmaning nomi, schyot-fakturani beruvchi korxonaning faoliyat sohasi koʻrsatilgan.

Xuddi shundayqabul qiluvchi va yetkazib berish uchun mas'ul shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan. Quyida schyot-faktura berilgan hujjatga havola berilgan. Bu shartnoma, buyurtma va hokazo bo'lishi mumkin.

Asosiy jadvalning 1 va 2-ustunlarida hisobdan chiqarilishi kerak boʻlgan barcha materiallar uchun buxg alteriya subschyoti va analitik hisob kodi koʻrsatilgan.

Keyin, 3-15-ustunlarga quyidagi ma'lumotlar kiritiladi:

• materiallarning individual xususiyatlari, markasi, hajmi, navi bilan nomi;
• aksiya raqami (agar u boʻlmasa, katak toʻldirilmaydi);
• birlik kodi;
• oʻlchov birligining nomi;
• oʻtkazilgan tovarlar miqdori;
• ombordan chiqarilgan haqiqiy ob'ektlar to'g'risidagi ma'lumotlar (saqlovchi tomonidan to'ldirilishi kerak);
• materiallarning umumiy qiymati;
• QQSsiz narx;
• QQS ajratilgan summa;
• QQS bilan birga umumiy xarajat;
• materiallar inventar raqami;
• pasport raqami (agar mavjud boʻlsa);
• hisob kartasiga muvofiq rekord raqam.

Hisob-faktura buxg alter, qimmatbaho narsalarni ombordan chiqarish uchun mas'ul xodim va qabul qiluvchi tomonidan imzolanadi.

"1C"da avans hisobotlari

Hisobot hujjatlarini shakllantirish buxg alterning eng keng tarqalgan harakatlaridan biridir. Naqd pulda amalga oshirilgan ko'plab hisob-kitoblar avans hujjatlari bilan amalga oshiriladi. Bularga sayohat xarajatlari, uy xaridlari va boshqalar kiradi.

Ko'pincha korxona xodimlari uy-ro'zg'or xarajatlari uchun kassadan pul oladilar. Kerakli qimmatbaho narsalarni (masalan, ish yuritish materiallari) sotib olgandan so'ng, xodimlar buxg alteriya bo'limiga hisobot beradi va tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etadi.

Buxg alter, o'z navbatida, buxg alteriya tizimida barcha xarajatlarni qayd etishi kerak. Siz "1C" da "Avans hisobotlari" ni "Bank va kassa" bo'limida, "Kassir" bo'limida ochishingiz mumkin. Yangi hujjatni kiritish "Yaratish" tugmasi orqali amalga oshiriladi.

Shaklning yuqori qismida quyidagilar ko'rsatilgan:

1. Kompaniya nomi.
2. Yangi olingan qimmatbaho narsalar hisobga olinadigan ombor.
3. Xodimlar hisobotga qarshi olingan mablagʻlar haqida hisobot beradi.

Hujjatda 5 ta xatcho'p mavjud. "Avanslar" bo'limida mablag'lar berilgan hujjatni tanlang:

1. Pul hujjati.
2. Xarajatlarni kassa buyurtmasi.
3. Hisobdan debet.

Agar tovarlar chiqarilgan mablag'ga sotib olingan bo'lsa, ular xuddi shu nomdagi yorliqda aks ettiriladi. "Konteyner" bo'limida qaytariladigan idish (masalan, suv idishlari) haqidagi ma'lumotlarni ko'rsating. “Toʻlov” yorligʻi obʼyektni sotib olish uchun yetkazib beruvchilarga toʻlangan yoki yaqinlashib kelayotgan yetkazib berish uchun berilgan naqd pul haqidagi maʼlumotlarni aks ettiradi.

"Boshqa" bo'limida sayohat xarajatlari haqidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan: kunlik, yoqilg'i narxi, chiptalar va hokazo.

"Universal" shakl

Birlamchi buxg alteriya hujjatlari ro'yxatida turli vaziyatlarda foydalanish mumkin bo'lgan bitta qog'oz mavjud. U ham buxg alteriya hisobini shakllantirishda, hamsoliq hisoboti. Bu buxg alteriya hisobi haqida. Shakl, agar kerak bo'lsa, qilingan xatoni tuzatish uchun talab qilinadi. Bundan tashqari, hujjat tushuntirishlar, hisob-kitoblarni aks ettirish, operatsiyalarni tasdiqlashni talab qiladigan operatsiyalarni bajarishda, agar boshqa hujjatlar bo'lmasa, talab qilinadi.

Nuance

Ta'kidlash joizki, korxona standart (standart, birlashtirilgan) shakllarni rasmiylashtirishni talab qilmaydigan bitimlarning bajarilishini sertifikat yordamida emas, balki mustaqil ravishda ishlab chiqilgan birlamchi buxg alteriya hisobi orqali tasdiqlash huquqiga ega. hujjatlar. Biroq ularning ro'yxati kompaniyaning moliyaviy siyosatida belgilanishi kerak.

Sertifikat tuzish qoidalari

Ushbu hujjat uchun yagona yagona shakl tasdiqlanmagan. Shunga ko'ra, mutaxassislar uni bepul shaklda tuzishlari yoki korxonada ishlab chiqilgan shablonlardan foydalanishlari mumkin. Sertifikatda bo'lishi kerak bo'lgan majburiy ma'lumotlar orasida quyidagilarni ta'kidlash kerak:

1. Korxona haqida ma'lumot.
2. Tuzish sanasi va sabablari.
3. Birlamchi buxg alteriya hujjatlari va sertifikat ilova qilingan buxg alteriya registrlari.
4. Masul xodimning imzosi.

Siz oddiy oq A4 varag'iga yoki kompaniya blankasiga yozishingiz mumkin.

Tuzishda xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun juda ehtiyot bo'lishingiz kerak. Ma'lumotnoma qanchalik batafsil bo'lsa, inspektorlarda shunchalik kamroq qo'shimcha savollar bo'ladi.

Hujjatda, albatta, faqat ishonchli ma'lumotlar bo'lishi kerak. Agar, davomidaimlo xatolari aniqlanadi, sertifikatni qayta rasmiylashtirish tavsiya etiladi.

Saqlash xususiyatlari

Birlamchi buxg alteriya hujjatlariga tegishli barcha narsalar korxonada kamida 5 yil saqlanishi kerak. Ushbu muddatni hisoblash hujjatlar chiqarilgan hisobot davrining tugash sanasidan boshlanadi.

Qo'shimcha

Birlamchi qog'oz yoki elektron shaklda chiqarilishi mumkin. So'nggi paytlarda tobora ko'proq korxonalar elektron hujjat aylanishini afzal ko'rmoqda. Bu tushunarli: hujjatlarni qayta ishlash va jo‘natish ancha kam vaqt oladi.

Elektron hujjatlar raqamli imzo bilan tasdiqlangan boʻlishi kerak (kengaytirilgan yoki muntazam - kontragentlar oʻrtasidagi kelishuvga binoan).

Mas'uliyat

Birlamchi hujjatlar korxona biznes hayotining eng muhim elementidir. U yo'q bo'lganda, kompaniya nazorat qiluvchi organlar tomonidan jiddiy sanktsiyalarga duch keladi. Birlamchi hujjatlarda xatoliklar, notoʻgʻri maʼlumotlar aniqlangan taqdirda ham jarimalar qoʻllaniladi.

Qoidalarni buzish nafaqat Soliq kodeksi, balki Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeks bilan ham javobgarlikka tortiladi. Agar asoslar mavjud bo'lsa, aybdorlar ham jinoiy javobgarlikka tortilishi mumkin.

Xulosa

Korxona ishida turli hujjatlardan foydalanish mumkin. Shu bilan birga, ularning ba'zilari birlashtirilgan shaklga ega bo'lishi mumkin, ba'zilari esa kompaniya tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin. Biroq, bundan qat'i nazar, barcha kerakli ma'lumotlar hujjatlarda bo'lishi kerak.

Ba'zi korxonalar birlashtirilgan hujjatlardan foydalanishadi. NutqGap tashkilot faoliyatining oʻziga xos xususiyatlariga muvofiq toʻldirilgan yagona shakllar haqida bormoqda.

Birlamchi hujjatlarning tanlangan turlarini korxonaning hisob siyosatida aks ettirish muhimdir. Kompaniyaning faoliyati jarayonida yangi hujjatlarga ehtiyoj paydo bo'lishi mumkin. Agar ular korxona tomonidan ishlab chiqilgan bo'lsa, ular buxg alteriya siyosatida ko'rsatilishi kerak.

E'tibor bering, kontragent ham qimmatli qog'ozlarning ayrim shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin. Moliyaviy siyosatda kompaniya bunday hujjatlarni kontragentlardan qabul qilishini ko'rsatish kerak.

Koʻpgina tranzaktsiyalarni qayd qilish uchun tashkilotlar birlamchi hujjatlarning yagona shakllaridan foydalanmasligi mumkin. Ammo, agar biz naqd operatsiyalar haqida gapiradigan bo'lsak, ular faqat tasdiqlangan buyurtmalar va boshqa to'lov hujjatlari bilan amalga oshiriladi.