Birlamchi buxg alteriya hujjatlari: ro'yxati va bajarish qoidalari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Birlamchi buxg alteriya hujjatlaridan har bir korxonada foydalaniladi. Ularning barchasi o'ziga xos tarzda muhim va ishda e'tiborga olinishi kerak. Ular buxg alteriya registrlarining birlamchi buxg alteriya hujjatlari shakllariga muvofiq tuziladi. Ularning toʻliq roʻyxati va dizayn qoidalari ushbu maqolada keltirilgan.

Dizayn xususiyatlari

Birlamchi hujjatlar haqida gap ketganda, ular korxonada sodir bo'lgan har bir iqtisodiy hodisa uchun javobgar bo'lgan hujjatlarni anglatadi. Ushbu turdagi hujjatlarni tayyorlashda har bir buxg alter birlamchi hujjatlar va buxg alteriya registrlarining aniq va aniq belgilangan shakllari yo'qligini yodda tutishi kerak. Tanlov korxonaga tegishli. Mumkin bo'lgan shakllardan qaysi biri o'z faoliyatida foydalanish uchun qulay ekanligini aniqlaydi. Birlamchi buxg alteriya hujjatlari shaklini to'ldirishda barcha tafsilotlarni ko'rsatish ham muhimdir. Ularda faqat majburiy ro'yxat mavjud bo'lib, undan hech narsa chiqarib tashlanmaydi. Ta'kidlash joizki, korxona birlamchi buxg alteriya hujjatlarining qaysi shaklidan foydalanishi to'g'risidagi ma'lumotlar kompaniyaning buxg alteriya siyosatida albatta ko'rsatilishi kerak. Bu juda muhim nuqta.

Birlamchi buxg alteriya hujjatlari ro'yxati

Birlamchi roʻyxatga toʻqqizta muhim hujjat kiradi:

1. Tovar xati.
2. Hisob-kitob shakllari.
3. Qabul qilish akti.
4. Asosiy vositalar harakati haqidagi hujjatlar.
5. Toʻlov topshiriqlari.
6. Qog'oz pul operatsiyalari.
7. Xarajatlar hisoboti.
8. Buxg alteriya ma'lumotnomasi.
9. Tarmoqni belgilashni belgilang.

Birlamchi buxg alteriya hujjatlari roʻyxati barcha korxonalar tomonidan qabul qilinadi va qoʻllaniladi.

Tovar xati

Ushbu birlamchi buxg alteriya hujjati inventar ob'ektlarining barcha harakatlarini aks ettirish uchun mo'ljallangan. Hisob-fakturada schyot-fakturada ko'rsatilgan ma'lumotlar ham bo'lishi kerak. Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu hujjat ikki nusxada tuzilishi kerak. Ushbu hujjatning kafolati sifatida tashkilot rahbarining imzosi va muhri qo'llaniladi. Hisob-faktura shakliga kelsak, korxonalar odatda TORG-12 dan foydalanadilar. Odatda u ulgurji kompaniyalar tomonidan qo'llaniladi. Shaklda bitim amalga oshiriladigan shartnomaning ham, tafsilotlar ham bo'lishi kerakyuk xati. Shuningdek, u operatsiya ishtirokchilari va o'tkazilayotgan tovarlar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Konosamentda ilova qilingan hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak. Imzolarga kelsak, ular ikkala tomon tomonidan qo'yiladi. Shuni bilish kerakki, ishi bosmaxonadan foydalanish bilan bog'liq bo'lmagan tashkilotlar ushbu turdagi hujjatni u bilan tasdiqlamaslik huquqiga ega.

Hisob-kitob shakllari

Ish haqi varaqasi T-49 shakliga muvofiq tuzilgan. Ushbu birlamchi buxg alteriya hujjatining shakli 0301009 raqamiga ega. Undan foydalanish faqat byudjet yoki davlat faoliyatini amalga oshiruvchi korxonalar uchun cheklangan. Ushbu hujjatga muvofiq, xodimlarning to'liq hisob-kitobi va keyingi ish haqi to'lanishi amalga oshiriladi. Bunday shaklning asosiy ma'lumotlari vaqt jadvali, tarif stavkasi, chegirmalar va hisob-kitoblar miqdoridir. Boshqa tashkilotlar, shuningdek, yakka tartibdagi tadbirkorlar o'z xodimlariga ish haqini 0504401 shaklda berishadi. Vaqt jadvali ham bu erda hisob-kitoblar uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Ushbu hujjatlarga bo'lgan ehtiyoj tashkilotdagi ish oqimini kamaytirish zarurati bilan belgilanadi. Ushbu birlamchi buxg alteriya hujjati buxg alteriya xodimlari tomonidan tuziladi, ular hujjatlarni tayyorlagandan so'ng ularni kassirga o'tkazadilar. Hujjatda ko'rsatilgan barcha mablag'lar xodimlarga berilgandan so'ng, u buxg alteriya bo'limiga qaytarilishi kerak. Kassirlarga topshirilgan blanka korxona rahbari tomonidan imzolanishi kerak.

Qabul qilish akti

Ushbu birlamchi buxg alteriya hujjatini berish sababi korxona tomonidan bajarilgan ishlar yoki xizmatlarni buyurtmachiga topshirishdir. U barcha kelishuvlar bajarilganligini va mijoz natijalardan mamnunligini tasdiqlaydi. Aktning shakli majburiy belgilangan shaklga ega emas. Ammo unda bo'lishi kerak bo'lgan ma'lumotlar ro'yxati mavjud. U kompaniyaning nomi, hujjat tuzilgan sana, hujjatni tuzgan shaxsning aksi, ish formati, mas'ul shaxslarning lavozimlari va imzolari kabi belgilarni o'z ichiga oladi. KS-2 ning yagona shakli ham mavjud. Bu barcha turdagi ishlar yoki xizmatlarga taalluqli emas. u faqat pudratchi kapital qurilish bilan shug'ullansagina foydalanish mumkin. Agar bu shakl tugallangan boʻlsa, undan fuqarolik yoki turar-joy obyektlarida qurilish-montaj ishlarida foydalanish mumkin.

Asosiy vositalar harakati haqidagi hujjatlar

Bunda korxona xodimlari birlamchi hujjatlarning quyidagi turlaridan foydalanadilar:

• OS-1 shakli - asosiy vositalarni qabul qilish yoki topshirish faktini tavsiflovchi dalolatnoma. Birlamchi buxg alteriya hujjatlarining ushbu shakli ob'ektlarni topshirishda qo'llaniladi. Shuni ta'kidlash kerakki, binolar yoki inshootlar kiritilmagan.
• OS-1a - bu shakl binolar yoki inshootlarga tegishli.
• OS-4 - korxonaning asosiy vositalari hisobdan chiqarilganda chiqariladi.
• INV-1 - inventar roʻyxati. Haqiqatni aniqlash uchun javob beradiinventarni olish.
• INV-1a - nomoddiy aktivlarni inventarizatsiya qilish uchun mos.

Ushbu shakllarning har biri birlashtirilgan shaklga ega. Birlamchi buxg alteriya hujjatlarini tayyorlashda undan foydalanish majburiydir.

Toʻlov buyurtmalari

Ushbu hujjat OKUD 0401060 shakliga muvofiq tuzilgan. Shaklni shakllantirishda bir necha bosqichlarni bajarish kerak:

1. Toʻlov raqami va sanasi bilan tanishing.
2. Maxsus ustunda toʻlov turini koʻrsatish. Bunday holda siz "Sho'r" yoki "Pochta" kabi belgidan foydalanishingiz mumkin.
3. Toʻlovchining holatini roʻyxatdan oʻtkazing. 01 dan 28 gacha 28 ta kod mavjud. Bular soliq toʻlovchilar, banklar, kredit tashkilotlari va boshqalar boʻlishi mumkin.
4. Toʻlov miqdori bilan tanishing. U so'zlar va raqamlar bilan yozilishi kerak.
5. TIN, KPP, ism, bank rekvizitlari joʻnatuvchining rekvizitlari sifatida koʻrsatilishi kerak.
6. Qabul qiluvchining oʻxshash maʼlumotlarini ham kiritishingiz kerak.
7. Bu bosqich qoʻshimcha kodlar va shifrlarni belgilashni oʻz ichiga oladi - turi, ketma-ketligi va kod.
8. Keyingi toʻlov haqida maʼlumot.
9. PPni imzolash.

Toʻlov turiga qarab, bu shakl toʻliq yoki qisman toʻldiriladi.

Qog'oz pul operatsiyalari

Bunday holda, ikkita asosiy shaklni tuzish mumkin. Birinchisikiruvchi kassa buyrug'i, ikkinchisi - xarajatlar. Shunday qilib, PKO yangi mablag'lar kassaga tushgan hollarda beriladi. Ushbu birlamchi buxg alteriya hujjatining formati Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tartibga solinadi. Uni KO-1 shaklida yoki elektron shaklda qog'ozga to'ldiring. Hujjat bosh buxg alter tomonidan imzolanadi va buxg alteriya bo'limida saqlash uchun qoladi. Hisob kassa kafolatiga kelsak, uning dizayni xususiyatlari o'xshash. Farqi faqat maqsadda. U pul mablag'lari berilgan hollarda to'ldiriladi. Uning yana bir xususiyatini to'ldirish imkoniyatlarining kengligi deb atash mumkin - bu Word va Excel bo'lishi mumkin. Ushbu turdagi birlamchi buxg alteriya hujjatlari KO-2 shaklida tuzilgan.

Xarajatlar hisoboti

Barcha birlamchi hujjatlar va buxg alteriya hisobi registrlari singari, bu shakl korxona faoliyati to'g'risidagi hisobotdir. Aslida, avans hisoboti xodimning kassadan olgan va kompaniya ehtiyojlariga sarflangan mablag'larini hisobga olishi kerak bo'lgan hollarda tuziladi. Ushbu shaklga kiritilgan asosiy ma'lumotlar:

• Korxona xodimi olgan mablagʻlar miqdori.
• Mablag'lar maqsadli sarflangan.
• Haqiqiy xarajatlar.
• Xodim o'z byudjetidan to'lashi kerak bo'lgan qoldiq yoki ortiqcha.

Bu elementlar, albatta, juda muhim, lekin oldindan hisobot shakli ilova qilinmagan boʻlsa, ular haqiqiy emas deb hisoblanadi.tasdiqlovchi hujjatlar. Ushbu turdagi birlamchi hujjatlarni loyihalashga kelsak, u birlashtirilgan shakl mavjudligi sababli soddalashtirilgan. U deyiladi - AO-1. Agar kompaniya o'z shaklini ishlab chiqmoqchi bo'lsa, bunga ham ruxsat beriladi. Eng muhimi, hujjatga barcha kerakli ma'lumotlarni kiritishdir. Ko'pincha korxonalar ishida yagona shakl qo'llaniladi. Shakl bitta nusxada pul berilgan kundan boshlab uch kun ichida beriladi. Hujjat hisobotni qabul qilgan xodimning rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak. Oldindan hisobotni qog'oz va elektron shaklda topshirishingiz mumkin.

Buxg alteriya ma'lumotnomasi

Bu turdagi birlamchi hujjatlar uchta shartda chiqariladi:

1. Agar standart buxg alteriya operatsiyalarini yaratish jarayonida yoʻl qoʻyilgan xatoni tuzatish zarurati tugʻilsa.
2. Hisoblashlarni qo'lda taqsimlashni talab qiladigan operatsiya uchun.
3. Nostandart buxg alteriya hujjatlari bilan bogʻliq operatsiyalarni roʻyxatdan oʻtkazishda.

Ko'pincha xatolarni ko'rsatish uchun buxg alteriya hisobotidan foydalaniladi. Ushbu hujjatni universal deb atash mumkin, chunki u joriy davr uchun ham, boshqalar uchun ham mos keladi. Ushbu shaklning joriy davr uchun afzalligi to'g'ri aylanma miqdorlarini saqlash qobiliyatidir. Bu bekor qilish yoki qo'shimcha miqdorlarni joylashtirish orqali amalga oshiriladi. Buxg alteriya hisobining aniq belgilangan shakli faqat davlat organlariga tegishli. Boshqa soliq to'lovchilar o'zlarining shakllaridan foydalanishlari mumkin. Faqatgina u quyidagilarni o'z ichiga olishi muhimdirma'lumot:

1. Tashkilot nomi.
2. Hujjatning nomi va tuzilgan sanasi.
3. Operatsiyaning mohiyati.
4. Soʻralgan miqdorlar va miqdorlar.
5. Barcha mas'ul shaxslarning imzolari.

Ta'kidlash joizki, agar korxona o'z shaklidan foydalanishni rejalashtirayotgan bo'lsa, u holda bu faktni buxg alteriya siyosatida ko'rsatishi kerak.

Toʻrni belgilash toʻgʻrisida harakat qilish

Bu shaklning mohiyati korxona va xodim oʻrtasidagi oʻzaro qarzlarni toʻlashni aks ettirishdan iborat. Hisob-kitobni amalga oshirish uchun ushbu operatsiyaning xatti-harakati to'g'risida dalolatnoma va kelishuvni to'ldirish kerak. Dalolatnoma korxona o'z xodimiga qarshi qarzni qo'yish bosqichida tuziladi va tomonlar uni qarzga hisoblab chiqarish uchun qulaydir. Agar bunday shartlar ikkala ishtirokchi uchun ham qulay bo'lsa, tomonlarning yo'lga chiqish istagini tasdiqlovchi maxsus shartnoma tuziladi.