Birlamchi hujjatlarni qayta ishlash: talablar, misol. Birlamchi buxg alteriya hujjatlari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Har qanday korxona faoliyati birlamchi hujjatlarni yuritish va qayta ishlash bilan chambarchas bog'liq. Bu hisobot berish, soliq to'lovlarini hisoblash, boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun zarurdir. Maqolada biz bu nima ekanligini ko'rib chiqamiz - buxg alteriya hisobidagi asosiy hujjatlar - va u qanday qayta ishlanadi.

Asosiy tushunchalar

Buxg alteriya hisobidagi asosiy hujjatlar - bu nima? U qog'ozda aks ettirilgan xo'jalik bitimi faktining dalili deb ataladi. Hozirgi vaqtda ko'plab hujjatlar "1C" avtomatlashtirilgan tizimida tuzilgan. Birlamchi hujjatlarni qayta ishlash yakunlangan biznes operatsiyalari haqidagi ma'lumotlarni ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olishni o'z ichiga oladi.

Birlamchi buxg alteriya hisobi korxonada sodir bo'layotgan hodisalarni aniqlashning dastlabki bosqichidir. Biznes operatsiyalari - bu tashkilot aktivlari yoki kapitali holatini o'zgartirishga olib keladigan harakatlar.

Buxg alteriya hisobida birlamchi hujjatlarni qayta ishlash: sxema namunasi

Qoida tariqasida, korxonalarda "bilan ishlashhujjatlar" quyidagilarni nazarda tutadi:

• Birlamchi ma'lumotlar olinmoqda.
• Ma'lumotni oldindan qayta ishlash.
• Hujjatlar.
• Rahbariyat yoki direktor buyrugʻi bilan ruxsat berilgan mutaxassislar tomonidan tasdiqlanishi.
• Birlamchi hujjatlar qayta ishlanmoqda.
• Tadbirkorlik operatsiyasini amalga oshirish uchun zarur boʻlgan harakatlarni bajarish.

Tasnifi

Bir martalik va jamlangan asosiy hujjatlar mavjud. Bunday hujjatlardagi ma'lumotlarni qayta ishlash bir qator xususiyatlarga ega.

Bir martalik hujjatlar voqeani bir marta tasdiqlash uchun moʻljallangan. Shunga ko'ra, uni qayta ishlash tartibi sezilarli darajada soddalashtirilgan. Kumulyativ hujjatlar ma'lum vaqt davomida qo'llaniladi. Qoida tariqasida, u bir necha marta bajarilgan operatsiyani aks ettiradi. Bunday holda, birlamchi hujjatlarni qayta ishlashda undan ma'lumotlar maxsus registrlarga o'tkaziladi.

Hujjatlar talablari

Birlamchi hujjatlar operatsiya vaqtida yoki u tugagandan so'ng darhol tuziladi.

Ma'lumotni aks ettirish maxsus birlashtirilgan shakllarda amalga oshiriladi. Tasdiqlangan shakllar bo'lmasa, korxona ularni mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin.

Birlamchi buxg alteriya hujjatlarini qayta ishlash bosqichlari

Shtatdagi har bir korxonada birlamchi ma'lumotlar bilan ishlash uchun mas'ul xodim mavjud. Bu mutaxassis bilishi kerakbirlamchi hujjatlarni qayta ishlash qoidalari, qonun talablariga va harakatlar ketma-ketligiga qat'iy rioya qiling.

Birlamchi hujjatlarni qayta ishlash bosqichlari:

• Taksi. Bu qog'ozda aks ettirilgan tranzaksiyani baholash, uni amalga oshirish bilan bog'liq miqdorlarning ko'rsatkichidir.
• Guruhlash. Ushbu bosqichda hujjatlar umumiy xususiyatlarga ko'ra taqsimlanadi.
• Buxg alteriya hisobi. U debet va kreditni belgilashni nazarda tutadi.
• Oʻchirish. Birlamchi hujjatlar bo'yicha qayta to'lovni oldini olish uchun buxg alter "to'langan" belgisini qo'yadi.

Hujjatlardagi xatolar

Ular turli sabablarga ko'ra paydo bo'lishi mumkin. Asosan, ularning tashqi ko'rinishi xodimning o'zi bajaradigan ishiga beparvo munosabati, mutaxassisning savodsizligi va uskunaning noto'g'ri ishlashi tufayli yuzaga keladi.

Hujjatlarni tuzatish juda tavsiya etilmaydi. Biroq, ba'zi hollarda, xatolarni tuzatmasdan qilish mumkin emas. Buxg alter birlamchi hujjatlardagi xatoni quyidagicha tuzatishi kerak:

• Notoʻgʻri yozuvni aniq koʻrinib turishi uchun ingichka chiziq bilan kesib tashlang.
• Chizilgan chiziq ustiga toʻgʻri maʼlumotlarni yozing.
• "To'g'rilangan ishonch" belgisini belgilang.
• Sozlash sanasini ko'rsating.
• Imzo.

Tuzatuvchi vositalardan foydalanishga ruxsat berilmagan.

Kirish hujjatlari bilan ishlash

Kiruvchi hujjatlarni qayta ishlash jarayoniga quyidagilar kiradi:

• Hujjat turini aniqlash. Buxg alteriya hujjatlarida har doim tugallangan biznes operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Masalan, ular hisob-faktura, pul olish uchun buyurtma va hokazolarni o'z ichiga oladi.
• Qabul qiluvchi tafsilotlari tekshirilmoqda. Hujjat ma'lum bir kompaniya yoki uning xodimiga qaratilgan bo'lishi kerak. Amalda, etkazib beruvchi bilan shartnoma tuzilmagan bo'lsa-da, materiallarni sotib olish uchun hujjatlar kompaniyaga maxsus beriladi.
• Imzolar, muhrlarni tekshirish. Hujjatni imzolagan shaxslar buni qilish huquqiga ega bo'lishi kerak. Agar asosiy hujjatlarni ko'rish xodimning vakolatiga kirmasa, ular haqiqiy emas deb hisoblanadi. Bosib chiqarishga kelsak, amalda xatolar ko'pincha bir nechta muhrga ega bo'lgan korxonalarda sodir bo'ladi. Imzodagi ma'lumotlar u joylashgan hujjat turiga mos kelishi kerak.
• Hujjatlarning holati tekshirilmoqda. Qog'ozlarda shikastlangan yoki varaqlar yo'qligi aniqlangan taqdirda, dalolatnoma tuzish kerak, uning nusxasi kontragentga yuborilishi kerak.
• Hujjatda aks ettirilgan hodisaning haqiqiyligini tekshirish. Korxona xodimlari bitim fakti to'g'risidagi ma'lumotlarni tasdiqlashlari kerak. Qimmatbaho buyumlarni qabul qilish to'g'risidagi hujjatlar ombor mudiri tomonidan tasdiqlanadi, shartnoma shartlari marketolog tomonidan tasdiqlanadi. Amalda, yetkazib beruvchi kompaniya olmagan tovarlar uchun hisob-fakturani oladigan holatlar mavjud.
• Hujjat tegishli boʻlgan davrni belgilang. Birlamchi hujjatlarni qayta ishlashda bir xil ma'lumotni ikki marta yozmaslik kerak.
• Buxg alteriya hisobini aniqlang. Boshlang'ichni olgandan keyinhujjatlar, etkazib berilgan qiymatlar qanday maqsadlarda ishlatilishini aniqlash kerak. Ular asosiy vositalar, materiallar, nomoddiy aktivlar, tovarlar sifatida harakat qilishi mumkin.
• Hujjat topshiriladigan registrni aniqlang.
• Roʻyxatdan oʻtish qogʻozi. Bu barcha tekshiruvlardan so'ng amalga oshiriladi.

Chiqish hujjatlari bilan ishlash

Bu turdagi hujjatlarni qayta ishlash yuqoridagidan biroz farq qiladi.

Birinchidan, korxonaning vakolatli xodimi chiquvchi hujjatning qoralama versiyasini shakllantiradi. Uning asosida loyiha loyihasi ishlab chiqilmoqda. U tasdiqlash uchun menejerga yuboriladi. Biroq tegishli vakolatga ega boshqa xodim ham hujjat loyihasini tasdiqlashi mumkin.

Sertifikatlashdan keyin loyiha belgilangan qoidalarga muvofiq tuziladi va oluvchiga yuboriladi.

Ish jarayonini rejalashtirish

Ushbu bosqich hujjatlarni tezkor qabul qilish, yuborish va qayta ishlashni ta'minlash uchun zarur. Korxonada hujjat aylanishini malakali tashkil etish uchun maxsus jadvallar ishlab chiqiladi. Ular quyidagilarni bildiradi:

• Birlamchi hujjatlarni roʻyxatdan oʻtkazish joyi va muddati.
• Hujjatlarni tayyorlagan va topshirgan shaxsning ismi va lavozimi.
• Qimmatli qog'ozlardan olingan hisoblar.
• Hujjatlarni saqlash vaqti va joyi.

Buxg alteriya registrlari

Ular birlamchi hujjatlarni roʻyxatdan oʻtkazish uchun talab qilinadi. Shu bilan birga, yoqilganqog'ozlar buxg alteriya belgisi bilan belgilanadi. Hujjatlarni qayta rasmiylashtirishning oldini olish kerak.

Birlamchi qog'ozlar elektron registrlarda saqlanishi mumkin. Biroq, davlat organlari yoki kontragentlarning iltimosiga binoan, korxona qog'oz nusxalarini taqdim etishi kerak.

Hujjatni tiklash xususiyatlari

Hozirda reglamentda qogʻozlarni qayta tiklashning aniq tartibi yoʻq. Amalda, bu jarayon quyidagi tadbirlarni o'z ichiga oladi:

• Hujjatlarning yoʻqolishi yoki yoʻq qilinishi sabablarini tekshirish uchun komissiya tayinlash. Zarur hollarda korxona rahbari huquqni muhofaza qiluvchi organlarni jarayonga jalb qilishi mumkin.
• Birlamchi hujjatlar nusxalari uchun bank tashkilotiga, kontragentlarga murojaat.
• Daromad solig'i deklaratsiyasini tuzatish. Yangilangan hisobotni taqdim etish zarurati hujjatsiz xarajatlar soliq maqsadlarida xarajatlar sifatida tan olinmasligi bilan bog‘liq.

Birlamchi hujjatlar yoʻqolgan taqdirda, IFTS mavjud hujjatlar asosida soliq imtiyozlari miqdorini hisoblab chiqadi. Shu bilan birga, soliq organi jarima ko'rinishidagi javobgarlik choralarini qo'llashi mumkin.

Birlamchi hujjatlarni chiqarish jarayonida keng tarqalgan xatolar

Odatda rekordchilar quyidagi qoidabuzarliklarga yoʻl qoʻyishadi:

• Unifikasiyalanmagan yoki korxona rahbari tomonidan tasdiqlanmagan shakllarni toʻldiring.
• Tafsilotlarni koʻrsatmang yokiularni xatolar bilan aks ettiring.
• Hujjatlarni imzosi bilan tasdiqlamang yoki hujjatlarga imzo qoʻyish huquqiga ega boʻlmagan xodimlarga ruxsat bermang.

Tadbirkorlik operatsiyalari faktlarini tasdiqlovchi hujjatlar korxona uchun juda muhimdir. Uning dizayniga juda ehtiyotkorlik bilan yondashish kerak. Har qanday xato salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin.