Birlamchi buxg alteriya hujjatlari: turlari, qayta ishlash va saqlash

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Turli mulkchilik shaklidagi korxonalarda buxg alteriya hisobini hujjatli aks ettirmasdan amalga oshirish mumkin emas. Korxonaning ichki buyruqlari va tashqi qonunchilik me'yorlari bilan tartibga solinadigan to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatsiz biron bir protsedura, biron bir loyiha, biron bir xo'jalik operatsiyasi amalga oshirilmaydi. Masalan, savdo kompaniyasi xodimining arizalarni qabul qilish bo'yicha operatordan tortib direktorgacha bo'lgan har bir harakati birlamchi hujjatlar ro'yxati asosida tuzilgan hujjat bazasida aks ettiriladi.

Tushuncha va ahamiyati

Har qanday mumkin boʻlgan faoliyat sohasi doirasidagi mavjud korxona faoliyatini biznes operatsiyalarini tasdiqlovchi hujjatlarsiz tasavvur qilish qiyin. Boshqa har qanday masalada bo'lgani kabi, bu erda ham hujjatlar juda muhim rol o'ynaydi. Siz tasavvur qila olmaysizyo‘lovchining shaxsini tasdiqlovchi hujjatlar – pasport va fuqaroning identifikatsiya kodisiz jo‘nab ketishiga imkon beruvchi aeroportning sifatli va qonuniy asosli ishlashi. Xuddi shunday, haydovchining litsenziya va boshqarayotgan avtomashinasining texnik pasporti ko‘rinishidagi tegishli hujjatlari bo‘lmagan avtomobilni ham harakatga kiritishni taxmin qilish qiyin. Birlamchi buxg alteriya hujjatlari ham shunday. Tadbirkorlarning davlat ro'yxatida ro'yxatdan o'tgan har qanday kompaniya buxg alteriya hisobi uchun zarur bo'lgan bir qator hujjatlarga ega bo'lishi kerak, ular biznes jarayonlarini tartibga solish zanjirining asosiy asosi va boshlang'ich bo'g'inidir.

Birlamchi buxg alteriya hujjatlari bu sertifikatlar, aktlar, farmoyishlar, schyot-fakturalar, vedomostlar va hisobotlar majmui boʻlib, ular orqali kompaniya faoliyati qayd etiladi va uning ish tartiblari tartibga solinadi.

Hujjat turlari

Buxg alteriya hisobi ish jarayonining tasnifi birlamchi hujjatlarning quyidagi asosiy turlarini o'z ichiga oladi:

• funktsional maqsadi bo'yicha - buxg alteriya hisobi, boshqaruv, xodimlar;
• tartibga solish darajasiga ko'ra - ichki va tashqi.

Tasniflashning birinchi yo'nalishi har qanday xo'jalik firmasining uchta asosiy funktsional darajasidagi hujjatlarni maqsadlarining xususiyatiga ko'ra, ikkinchisi - huquqiy tartibga solish usuliga ko'ra ajratish imkonini beradi. iqtisodiy munosabatlarni tartibga solish. Yo'nalishlarning har biri massani o'z ichiga oladikompaniya xodimlari tomonidan muayyan harakatlar bajarilishini aks ettiruvchi ayrim turdagi hujjatlar.

Buxg alteriya hujjatlari

Agar birlamchi buxg alteriya hujjatlarini ko'rib chiqsak, ular o'z navbatida xo'jalik operatsiyalarining uch bosqichini tartibga solishga bo'linadi.

Birinchi bosqich bitimni tuzish bilan tavsiflanadi. Bu erda birlamchi buxg alteriya hujjatlari shartnoma tuzish va to'lov uchun schyot-fakturani berish bilan ifodalanadi. Shartnoma - bu ikki tomon o'rtasidagi munosabatlarni, ular o'rtasidagi o'zaro munosabatlar shartlarini o'rnatish uchun tartibga soluvchi hujjat. To'lov uchun hisob-faktura - shartnoma shartlariga ko'ra, xaridor sotilgan tovar yoki ko'rsatilgan xizmat uchun sotuvchiga to'lashi kerak bo'lgan ma'lum miqdorni belgilovchi talab.

Tadbirkorlik faoliyatining ikkinchi bosqichi to’lov hujjatlarida aks ettiriladi va operatsiya uchun to’lov bosqichi deb ataladi. To‘lov naqd pulsiz yoki naqd pulda amalga oshirilishi mumkinligidan kelib chiqib, buning uchun birlamchi hujjatlar joriy hisobvaraqdan ko‘chirmalar va to‘lov topshiriqnomalari yoki kassa cheklari va kiruvchi kassa topshiriqlari bo‘yicha cheklar sifatida taqdim etiladi.

Uchinchi, yakuniy bosqich, ayniqsa, mahsulot yoki xizmatni qabul qilish bilan belgilanadi. Shunga ko'ra, u etkazib berish dalolatnomasi, sotish kvitansiyasi va mahsulotni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi yoki har qanday xizmat turini ko'rsatishda bajarilgan ishlar dalolatnomasi ko'rinishidagi birlamchi hujjatlar bilan ham tartibga solinadi.

Boshqaruv hisobi hujjatlari

Buxg alteriya hisobi va menejment ish jarayoni o'rtasidagi farq asosan shundan iboratki, buxg alteriya faoliyati davlat qonunchiligi bilan tartibga solinadi va xo'jalik operatsiyalarini aks ettirish uchun hokimiyat tomonidan maxsus o'rnatiladi va boshqaruv ichki qarorlar va shaxsiy imtiyozlar bilan belgilanadi. ma'lum bir kompaniyaning direktori yoki bevosita egasi. Boshqacha qilib aytganda, birlamchi buxg alteriya hujjatlari umumiy me'yoriy-huquqiy baza tomonidan nazorat qilinadigan qat'iy shaklga ega, boshqaruv hujjatlari esa faqat korxona darajasida ishlab chiqiladi. Korxonada boshqaruv hisobining yuritilishi qanday hujjatlar bilan nazorat qilinadi? Ulardan asosiylari quyidagilar:

• ichki mehnat qoidalari kodeksi;
• korxonaning buxg alteriya siyosati;
• jamoa shartnomasi;
• qoidalar va kompaniya direktorining buyruqlari;
• ish ta'riflari;
• ma'muriy hujjatlar.

HR hujjatlari

Korxonada xodimlarning o'zaro munosabatlarini tartibga soluvchi, shuningdek ish haqini hisoblash tartibini nazorat qiluvchi va kompaniyaning har bir xodimining javobgarligini belgilovchi birlamchi hujjatlar ro'yxatiga kelsak, bu erda ishchi hujjatlar quyidagi asosiy hujjatlarni o'z ichiga oladi. turlari:

• kadrlar - korxonadagi barcha lavozimlarning yig'indisini, ularning soni va xodimlar birliklari sonini aks ettirishni, shuningdek ularning ish haqi darajasining tavsifini o'z ichiga oladi.to'lovlar, bonuslar berish tartibi, munosabatlarni bekor qilish, nafaqalar to'g'risidagi qoidalarni qabul qilish;
• ish tartibi - ish kuni, tashkiliy va ma'muriy masalalar, xodimlarni ishga olish va ishdan bo'shatish qoidalari, shuningdek ularni ish uchun qo'shimcha to'lov sifatida ko'tarish shartlari yoki tanbeh shaklida tanbeh to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. va ish haqidan ajratmalar;
• lavozim tavsifi - har bir korxonaning kadrlar bo'limining ishi huquq va majburiyatlar, umumiy qoidalar, vazifalar, majburiyatlar, malaka talablari va turli darajadagi xodimlar bo'linmalari o'rtasidagi bo'ysunish nuqtai nazaridan munosabatlarga asoslanadi. korxona.

Talab qilinadigan hujjatlar

Roʻyxatdan oʻtgan va qonuniy faoliyat yuritayotgan har qanday kompaniya oʻz faoliyati doirasida paydo boʻlishi kerak boʻlgan majburiy hujjatlar roʻyxatiga ega. Majburiy birlamchi hujjatlar quyidagilar:

• kelishuv - qanday bitim bo'lishidan qat'i nazar, ushbu hujjat ikki tadbirkor o'rtasida, sotuvchi va xaridor o'rtasidagi, talab va taklif o'rtasidagi munosabatlarni boshlashda asosiy asosdir;
• berilgan schyot-faktura - tovarlarni sotish yoki xizmatlarni ko'rsatish to'g'risida qaror qabul qilishda sotuvchi taraf bitim uchun zaruriy shart sifatida xaridorga schyot-faktura beradi;
• qat'iy hisobot shakllari - kelishuv jarayonida u cheklarsiz, naqd pul va majburiy ro'yxatga tegishli tovar hujjatlarisiz to'liq emas;
• tovar-konsignatsiya qog'ozi - qabul qiluvchi, tashuvchi, jo'natuvchi, uning nomenklaturasi assortimentida tovarlarning o'zi, jo'natilgan mahsulot soni, narxi va miqdori ko'rsatilgan hujjat;
• Bajarilgan ishlarni yoki joʻnatilgan tovarlarni qabul qilish va topshirish akti.

Ichki hujjatlar

Yuqorida aytib o'tilganidek, har qanday kompaniyaning ishi tashqi va ichki hujjatlar mavjudligini nazarda tutadi. Ichki maqsadlar uchun asosiy birlamchi hujjatlar - bu to'g'ridan-to'g'ri korxonada ishlab chiqiladigan va jamiyatga hech qanday qonunchilik ta'siriga ega bo'lmagan, faqat unda ishlaydigan xodimlarga taalluqli bo'lgan barcha shakllar, sertifikatlar, bayonotlar, buyruqlar, ko'rsatmalar ro'yxati. bu kompaniya.

Tashqi hujjatlar

Tashqi maqsadli hujjatlar bo'ysunishning yuqori ierarxik darajasini nazarda tutadi, chunki tashqi hujjatlar davlat va uning qonunchilik bazasi tomonidan tartibga solinadigan hujjatlardir. Buxg alteriya hisobi bo'yicha ishlab chiqilgan qoidalar, buxg alteriya korrespondensiyasi hisoblari to'plami, buxg alteriya hisobi va moliyaviy hisobot standartlari - bularning barchasi normativ asosga ega va davlatning qonunchilik bazasi bilan tartibga solinadi.

Hujjat shakllari

Birlamchi hujjatlar shakllari maqsadi, dizayn turi va mulkchilik xususiyatiga koʻra koʻp qirrali. Quyidagi asosiy bo'limlar qonuniy ravishda ajratilgan:

• kadrlar hisobi shakllari (buyruqlar, buyruqlar, jadvallar,muntazam rejimlar va jadvallar);
• ish haqi va ish vaqtini hisobga olish shakllari (vaqt jadvallari, shaxsiy hisoblar, jurnallar, ish haqi jadvallari);
• kapital qurilish hisobi shakllari (sertifikatlar, jurnallar, aktlar);
• mahsulotni hisobga olish shakllari (inventar dalolatnomalari va registrlari, vazn varaqalari, partiya kartalari, tovar-moddiy zaxiralar harakati to'g'risidagi hisobotlar);
• pulni hisobga olish shakllari (kassa jurnali, pul oʻtkazmalari va kassadagi naqd pul);
• savdo hisobi shakllari (buyurtmalar, schyot-fakturalar, aktlar, spetsifikatsiyalar, sifat sertifikatlari);
• kassa operatsiyalarini hisobga olish shakllari (avans hisoboti, PKO, RKO, ularni ro'yxatga olish jurnali);
• inventarizatsiya natijalarini qayd etish shakllari (inventar roʻyxatlari, aktlar, sertifikatlar, jurnallar, bayonotlar).

Yuqoridagilardan tashqari, qurilish mashinalari va mexanizmlari, avtomobil transporti, asosiy vositalar va nomoddiy aktivlar, materiallar, kam qiymatli buyumlar, qishloq xoʻjaligi mahsulotlari va xomashyosini hisobga olish uchun birlamchi hujjatlar shakllari ham mavjud.

Roʻyxatdan oʻtish tartibi

Birlamchi hujjatlar bajarilishi kerak boʻlgan muayyan talablar tufayli tuziladi. Masalan, hujjatlardagi yozuvlar faqat ko'k siyoh bilan amalga oshirilishi kerak, shu bilan birga ular toza va tushunarli bo'lishi kerak. Shuningdek, hujjat har bir tur uchun zarur bo'lgan bir qator rekvizitlarni o'z ichiga olishi va rahbar, bosh buxg alter yoki vakolatli shaxsning shaxsiy imzosi bilan tasdiqlangan, shuningdek korxona muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Pul hujjatlaridagi raqamlarso'z bilan ham yozilishi kerak va hujjatning ustuni bo'sh bo'lsa, keyinchalik har qanday yomon niyatli shaxs tomonidan noto'g'ri raqamlarni to'ldirishiga yo'l qo'ymaslik uchun chiziqcha qo'yilishi kerak.

Xotira

Birlamchi hujjatlarni saqlash bevosita korxonada amalga oshiriladi. Yoki shaxsiy (yoki davlat) arxiv xizmatlaridan foydalanishingiz mumkin. Agar soliq inspektsiyasi tomonidan o'tkazilgan tekshirishda birlamchi hujjat yo'qligi aniqlansa, korxonaga jarima solinadi, uning miqdori yo'qolgan hujjatlarning o'ziga xos turi va soniga qarab belgilanadi. Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq, birlamchi hujjatlar korxonada kamida besh yil saqlanadi.