TMC: transkript. Tovar va materiallarni inventarizatsiya qilish qoidalari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Barchamiz ish joyida atrofimizdagi juda ko'p narsalarga duch kelamiz: inventar, asbob-uskunalar, ofis jihozlari, mebellar, ish yuritish buyumlari va yana nimalarni kim biladi? bu tushuncha nima? Shunday qilib, bizning bugungi suhbatimiz mavzusi: "Inventarizatsiya va materiallar: dekodlash, mohiyati, usullari va ularni baholash qoidalari". Boshlandimi?

Inventar nima

Tovar-moddiy zaxiralar va materiallar inventar ob'ektlari, ya'ni keyinchalik sotish, xizmatlar ko'rsatish uchun mo'ljallangan mahsulotlarni ishlab chiqarish jarayonida xom ashyo, materiallar sifatida foydalaniladigan tashkilotning aktivlari. Boshqacha qilib aytganda, korxonada mavjud bo'lgan hamma narsa tovar va materiallardir. Ko'rib turganingizdek, dekodlash juda oddiy. Ko'pchilik bu qadriyatlarni hisobga olish va baholash haqida o'ylaydi.

Rossiya Federatsiyasida 129-FZ-sonli Federal qonuni va Buxg alteriya hisobi qoidalariga muvofiq, tashkilotlar vaqti-vaqti bilan inventarizatsiya qilishlari kerak. Ushbu protsedura nima va bundan keyin ham muhokama qilinadi. Shunday qilib…

Korxonadagi inventar: bu nima va nima uchunkerak

TMC nimani anglatadi, biz buni qisqacha tushunib oldik. Inventarizatsiya nima? Bu korxonada inventarning haqiqiy mavjudligini tekshirish. U mulk va mablag'larni nazorat qilish maqsadida amalga oshiriladi. Tadbirning yakuniy natijasi - inventar ro'yxatida ko'rsatilgan moddiy boyliklarning haqiqiy qoldig'ini qayta hisobdan chiqarish vaqtidagi buxg alteriya hisobi ma'lumotlari bilan taqqoslash.

Rahbariyat qarori bilan toʻliq yoki tanlab inventarizatsiyadan oʻtkazish mumkin. Quyida biz tovarlar va materiallarni inventarizatsiya qilishning asosiy qoidalarini ko'rib chiqamiz.

Qonunga muvofiq harakat qiling

Ishonchli buxg alteriya hisobi va hisoboti uchun tashkilotlar o'z mol-mulkini inventarizatsiya qilishlari, uning holati, bahosi va mavjudligini tekshirishlari va hujjatlashtirishlari kerak. Ushbu tadbirning vaqti va tartibi rahbariyat tomonidan belgilanadi.

Inventarizatsiya majburiy boʻlgan holatlar mavjud:

1. Mulkni ijaraga, sotishga, sotib olishga oʻtkazishda.
2. Yillik hisobotdan oldin.
3. Masul shaxslarni almashtirishda.
4. Etishmovchilik aniqlanganda, boshqa ekstremal holatlarda yong'in.
5. Boshqa hollarda, Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq.

Mulkning haqiqiy miqdori va buxg alteriya hisobi ma'lumotlari o'rtasidagi inventar ma'lumotlaridagi tafovutlar hisobvaraqlarda quyidagi tartibda aks ettiriladi:

1. Oddiy mol-mulk kreditga kiritiladi va ma'lum miqdor korxonaning moliyaviy natijasiga yoziladi.
2. Oddiy diapazondagi tanqislik ishlab chiqarishning tabiiy xarajatlari bilan bog'liq. Normdan yuqori bo'lgan barcha narsalar jinoyatchilardan undiriladi. Agar aybdorlar aniqlanmasa yoki ularning aybi isbotlanmasa, kamchilik moliyaviy natija bilan bog'liq.

Inventarizatsiya sabablari

Inventarizatsiyadan oldin direktor INV-22 shaklidagi buyruqni imzolaydi. U, qoida tariqasida, taklif qilingan tadbirdan kamida o'n kun oldin tayyorlanadi. Ushbu hujjatda inventarizatsiya sabablari ham ko'rsatilishi kerak. Ular har xil bo'lishi mumkin:

1. Nazorat tekshiruvi.
2. Moddiy javobgar shaxslar almashinuvi.
3. Oʻgʻirlikni aniqlash.
4. Mulkni sotish, ijaraga berish, sotib olish.
5. Favqulodda vaziyatda.

Tovar-moddiy zaxiralar turlari

1. Toʻliq. Bu kompaniyaning barcha mulki va majburiyatlariga ta'sir qiladi. Bu juda ko'p vaqt talab qiladigan jarayon bo'lib, yiliga bir marta yillik hisobot taqdim etilishidan oldin amalga oshiriladi.
2. Qisman. Uning maqsadi korxona fondlarining bir turini tahlil qilishdir.
3. Maxsus. Bu qisman inventarizatsiyaning bir turi bo'lib, u diskontlangan, buzilgan va eskirgan tovarlar uchun amalga oshiriladi.

Boshqa tasnif mavjud. Xo'jalik faoliyati turlariga ko'ra rejali, rejadan tashqari va takroriy inventarizatsiya mavjud. Rejalashtirilgan ishlar jadvalga muvofiq davriy ravishda amalga oshiriladi. Rejadan tashqari - bu to'satdan tekshiruvlar. Xo'sh, takroriy tekshiruvlar zarur hollarda, asosiy tekshiruv ma'lumotlari bilan bog'liq muammolar mavjud bo'lganda, ba'zi pozitsiyalarni aniqlashtirish uchun amalga oshiriladi.

Inventarizatsiya bosqichlari

Inventarizatsiya jarayonining o'zi bir necha bosqichlardan iborat. Birinchisi - tayyorgarlik. Bu erda hamma narsa oddiy. Bu qayta hisob-kitob qilish uchun qimmatbaho narsalarni tayyorlash, shuningdek, barcha hujjatlarni tayyorlash, barcha moddiy javobgar shaxslar ro'yxatini tuzish, tadbirni o'tkazish usullari va vaqtini aniqlash.

Ikkinchi bosqich - moddiy boyliklarning real mavjudligini haqiqiy tekshirish va inventar zahiralarini tuzish. Shuni ta'kidlash kerakki, aktlar va inventar ro'yxatlari standart shakllar bo'yicha tuziladi va birlamchi buxg alteriya hujjatlari hisoblanadi. Ular qo'lda yozilishi yoki chop etilishi mumkin. Har holda, ular to'g'ri formatlangan bo'lishi kerak.

Tovar-moddiy zaxiralar inventar ob'ektlari, ularning miqdori va narxini ko'rsatadi. Bayonotlarni tayyorlashda yo'l qo'yilgan xatolar ikkala nusxada ham tuzatilishi kerak. Noto'g'ri yozuv bitta chiziq bilan kesib tashlanadi va uning ustiga to'g'ri qiymat kiritiladi. Barcha tuzatishlar komissiya a'zolari va moddiy javobgar shaxslar o'rtasida kelishilgan holda amalga oshiriladi. Inventar ro'yxatlarida siz bo'sh qatorlarni qoldira olmaysiz (agar bo'sh joy qolsa, chiziqlar qo'yiladi). Bayonotlar komissiyaning barcha a'zolari va moddiy javobgar shaxslar tomonidan imzolanadi.

Agar qayta sanash masʼul shaxslarning oʻzgarganligi sababli oʻtkazilgan boʻlsa, yakundagi dalolatnoma yangi moddiy javobgar shaxs tomonidan imzolanib, u tovar va materiallarni qabul qilganligini tasdiqlaydi.

Uchinchi bosqich - juda muhim - inventarizatsiya ma'lumotlarini tahlil qilish va ma'lumotlarni buxg alteriya hisobi registrlarida ko'rsatilgan narsalar bilan solishtirish. Aslini olib qaraganda,qimmatliklarning haqiqiy mavjudligi va buxg alteriya hisobi ma'lumotlari o'rtasidagi farq aniqlanadi. Keyin rahbariyat, agar mavjud bo'lsa, kelishmovchiliklar sabablarini qidiradi.

To'rtinchi bosqich - bu hujjatlarning to'g'ri bajarilishi. Aynan shu bosqichda inventarizatsiya natijalarini buxg alteriya hisobi ma'lumotlariga aniq muvofiqlashtirish kerak. Noto'g'ri hisobda aybdor moliyaviy javobgar shaxslar jazolanadi.

Tovar va materiallarni inventarizatsiya qilish shu tarzda amalga oshiriladi. Siz allaqachon ushbu kontseptsiyaning dekodlanishini va protseduraning mohiyatini bilasiz. Ko'pchilik (ha, deyarli barchasi) tomonidan sevilmaydigan bunday tadbirni o'tkazish bosqichlarini ham ko'rib chiqdik. Va endi inventarizatsiyaga nima tegishli bo'lishi kerakligi haqida gapiraylik. Hamma mulk qimmatmi? Bugungi kunda tovar va materiallarni baholashning qanday usullari mavjud?

Tovar-moddiy zaxiralarni baholash usullari

Yuqorida aytib o'tilganidek, tovarlar va materiallar (maqolaning boshida berilgan shifrni ochish) korxonaga tegishli materiallarni aniqlash uchun ishlatiladigan atamadir. Ular, shuningdek, iste'molchiga sotish uchun mo'ljallangan bo'lishi yoki o'z mahsulotlarini ishlab chiqarishda ishlatilishi mumkin.

Ularni baholashning eng keng tarqalgan usullari mavjud:

1. Dona bahosi. Har bir element alohida hisoblanadi.
2. Birinchi zaxira usuli, aks holda "Birinchi zaxiraga - birinchi ishlab chiqarishga" (FIFO usuli) deb nomlanadi. Bu eng uzoq vaqt davomida mavjud boʻlgan mahsulotlar eng tez sotilgan yoki foydalanilgan degan taxminga asoslanadi.
3. Usuloxirgi aktsiya, ikkinchi nomi "Stokda oxirgi - ishlab chiqarishda birinchi" (LIFO). Hisob-kitob oxirgi marta sotib olingan mahsulotlar avval sotiladi degan taxminga asoslanadi.
4. Oʻrtacha xarajat usuli. Bunday holda, barcha tovarlar va materiallar tasodifiy ketma-ketlikda aralashtiriladi va sotish tasodifiy sodir bo'ladi, degan taxmin mavjud.
5. Harakatlanuvchi oʻrtacha usuli. Bu yerda tovarlar oqimi har bir yangi kelgan tovarlar bilan tasodifiy aralashib ketadi deb taxmin qilinadi va ularning sotuvi ham xuddi shunday tasodifiy sodir bo'ladi.

Turli usullarni birlashtirish

Ta'kidlash joizki, korxona manfaati uchun siz tovarlar va materiallarni baholashning barcha turlarini birlashtirishingiz mumkin. Agar doimiy narxlarda bir hil aktsiyalar mavjud bo'lsa, unda bitta usuldan foydalanish mumkin. Amalda, bunday holatlar juda kam uchraydi. Axir, odatda materiallar juda farq qiladi, shuning uchun ular turli usullardan foydalanadilar. Qimmatli qog'ozlar shartli ravishda guruhlarga birlashtiriladi va ularning har biri o'z uslubiga ega. Qaysi variantlarni tanlashni o'zingiz hal qilasiz, asosiysi bu korxonaning buxg alteriya siyosatida belgilab qo'yilgan.

Bizning maqolamizda biz inventarizatsiya qanday shifrlanganligini, kompaniyaning mulkini baholashning qanday usullari mavjudligini, u nima ekanligini va inventarizatsiya nima uchun kerakligini va u qanday amalga oshirilishini muhokama qildik. Bu savollarning barchasi unchalik murakkab emas, ammo buxg alteriya hisobi sohasida yangi boshlanuvchilar ma'lum muammolarga duch kelishi mumkin. Biroq, ular tajriba to'plash bilan ham hal qilinadi, asosiysi, inventarizatsiya ob'ektlariga nima tegishli bo'lishi kerakligini tushunishdir, chunki bu ularni sezilarli darajada osonlashtiradi.to'g'ri hisob.