Tovarlarning navlarini qayta belgilash - bu bir vaqtning o'zida bir tovar taqchilligi va boshqa tovarning ortiqcha bo'lishi. Inventarizatsiya paytida saralashni hisobga olish

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Savdo korxonalarida inventarizatsiya o'tkazilganda ko'pincha etishmovchilik, ortiqchalik va sifatni o'zgartirish aniqlanadi. Birinchi ikkita hodisa bilan hamma narsa ko'proq yoki kamroq aniq: u yoki bu mahsulot juda ko'p yoki ozgina. Tovarlarni qayta saralash - bu juda yoqimsiz va qiyin vaziyat. Uning xususiyatlarini ko'rib chiqing.

Umumiy ma'lumot

Tovarlarning navlarini qaytadan oʻtkazishning asosiy sabablari moddiy javobgar shaxslarning eʼtiborsizligi, tegishli nazoratning yoʻqligi, omborda mahsulotlarni saqlash va qabul qilish qoidalarining buzilishidir. Ba'zi hollarda, bu ombordan mahsulotlarni chiqarish paytida e'tiborsizlik tufayli paydo bo'ladi. Tovarlarni qayta saralash - bir vaqtning o'zida bir xil nomdagi, lekin har xil turdagi mahsulotlarning ortiqcha va taqchilligi.

Tahrir xususiyatlari

Tovarlarni inventarizatsiya qilish Moliya vazirligining 1995 yil 49-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Yo'riqnomaga muvofiq amalga oshiriladi. Majburiy audit holatlari 129-sonli Federal qonunning 12-moddasida mustahkamlangan. Tovarlarni inventarizatsiya qilish. albatta amalga oshiriladi:

• Yillik hisoblar shakllanishidan oldin.
• Moliyaviy javobgar shaxsni almashtirishda.
• Mulkni buzish/oʻgʻirlash yoki boshqa suiisteʼmollik holatlari aniqlanganda.
• Tabiiy ofat yoki boshqa favqulodda vaziyatlardan keyin.
• Korxonani tugatish/qayta tashkil etishda.
• Qonunda belgilangan boshqa hollarda.

Hujjatlar

Tekshiruv natijalari birlashtirilgan shaklning maxsus shaklida - bayonnomada (f. INV-3) qayd etiladi. Ushbu hujjatda bir xildagi tovarlarning etishmasligi bir qatorda, ortiqchaligi boshqa qatorda ko'rsatilgan.

Shaklni to'ldirgandan so'ng, u buxg alteriya bo'limiga o'tkaziladi, u erda taqqoslash varag'i shakllantiriladi (f. INV-19). Ushbu hujjatda 18-23-ustunlar qayta baholashni aks ettirish uchun mo'ljallangan. Ma'lumotlar INV-26 shaklida ham ko'rsatilgan.

Qaysi hollarda kreditni oʻzgartirish mumkin?

Hisoblash shartlari Moliya vazirligining 49-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Yo'riqnomada keltirilgan. Hisob-kitoblarga quyidagi hollarda ruxsat beriladi:

• bir tekshirilgan davrda aniqlangan ortiqcha va kamchiliklar;
• bir xodim saralash sodir boʻlishi uchun javobgar;
• bir xil nomdagi mahsulotlarda va teng miqdorda etishmovchilik va ortiqchalik aniqlandi.

Masalan, 3-omborda qizil oʻyinchoqlar ortiqcha, 4-omborda esa yashil rangdagi oʻyinchoqlar kamligi aniqlansa, bu tovarlarni saralash boʻlmaydi. Shunga ko'ra, hisob-kitoblar bundan mustasno. Buni turli xil mahsulotlarning tanqisligi va ortiqchaligi bilan amalga oshirib bo'lmaydi, va bir xil emas, balki turli xil. Ushbu shartlar bir vaqtning o'zida bajarilishi kerak. Agar ulardan biri bajarilmasa, ortiqcha mablag'lar alohida hisobga olinadi va kamomad balansdan hisobdan chiqariladi.

Muhim daqiqa

Ko'pincha amalda mahsulot nomini aniqlashda qiyinchiliklar mavjud. Ushbu kontseptsiya normativ hujjatlarda belgilanmagan. Moliya vazirligi OKP mahsulot kodidan foydalanishni tavsiya qiladi. Butunrossiya tasniflagichi tegishli raqamli belgini tanlashingiz mumkin bo'lgan mahsulotlar ro'yxatini o'z ichiga oladi. Mahsulot kodidan foydalanish muammolardan qochadi va hujjatlarni qayta ishlash vaqtini sezilarli darajada qisqartiradi.

Aybdor xodim

Voqeaning barcha holatlarini aniqlash uchun komissiya tuzilmoqda. U aybdorlarni qidirmoqda. Agar reyting o‘zgarishi aniqlansa, moliyaviy javobgar xodim (masalan, omborchi) tushuntirish berishi kerak.

Komissiya raisi nomiga yozilgan. Moliyaviy mas'ul xodim qaysi tovarlarning ortiqcha va qaysilari kam bo'lganligi, qancha miqdorda va bunday holat yuzaga kelgan sabablarini ko'rsatishi kerak. Korxona rahbari shaxsga nisbatan intizomiy jazo qo'llashga haqli.

Ofset uchun taklif

Komissiya raisi tomonidan tashkilot rahbari nomiga tuziladi. Agar yuqorida sanab o'tilgan barcha shartlar bajarilsa, ofset taklifini kiritish tavsiya etiladi. Aks holda, ushbu hujjatning bajarilishi faqat vaqtni behuda sarflash bo'ladi. Taklifda inventarizatsiya to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan, uning davomida qayta baholash aniqlangantaqchilligi va ortiqchaligi aniqlangan mahsulotlarning nomlari, kodlari va miqdori. Hujjatda, shuningdek, moddiy javobgar xodimning tushuntirish xati ma'lumotlari ham aks ettirilgan. Agar kerak bo'lsa, texnologning xulosasidagi ma'lumotlar qo'shimcha ravishda ko'rsatiladi, bu mahsulotlarni o'zaro almashtirish imkoniyatini va OKP bo'yicha mahsulot kodlarining identifikatsiyasini tasdiqlaydi.

Buyurtma

Boshqaruvchi komissiya raisining taklifiga rozi boʻlsa, saralashni yoʻlga qoʻyish toʻgʻrisida buyruq chiqariladi. U o'tkazilgan inventarizatsiya, tovarlarning aniqlangan kamchiliklari va ortiqchalari to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi va ularning sabablarini qisqacha tavsiflaydi. Agar texnologning xulosasi bo'lsa, buyurtmada undan ham ma'lumot beriladi. Buyurtma bosh buxg alterga yuboriladi.

Taqqoslash varaqasi

U inventarizatsiya natijalarini qayd etadi, saralash bo'yicha ma'lumotlarni aks ettiradi. Harakatlanish dalolatnomasi 2 nusxada tuziladi. Birinchisi moliyaviy javobgar xodimga topshirilishi kerak, ikkinchisi buxg alteriya bo'limida qoladi.

Hujjatdagi ma'lumotlar bayonotga f tomonidan o'tkaziladi. INV-26. U, aslida, kelishmovchiliklarni bartaraf etish yo'lini belgilaydi: hisobdan chiqarish, hisobdan chiqarish yoki aybdorga bog'lash.

Regradatsiyani tan olish sanasi

Amalda tafovutlarga sabab boʻlgan xatoga yoʻl qoʻyilgan kunni aniqlash ancha qiyin, baʼzi hollarda esa imkonsizdir. Bu inventarizatsiya o'rtasida sodir bo'lganligi aniq ma'lum. Mutaxassislarning fikricha, sodir bo'lgan sanani emas, balki aniqlangan sanani ko'rsatish maqsadga muvofiqdirqayta baholash, ya'ni qayta ko'rib chiqish kuni.

Hisobotda aks ettirish xususiyatlari

Saralashda ko'p qiyinchiliklar paydo bo'ladi. Masalan, tanqisligi va ortig'i aniqlangan har xil turdagi mahsulotlarning umumiy qiymati har xil bo'ladi. Bu holat alohida mahsulotlar narxining farqiga bog'liq bo'lishi mumkin. Ayni paytda, bu nomuvofiqlik kreditni qayta baholashga to‘sqinlik qilmaydi.

Mahsulotlar taqchilligi ortiqchadan ko'proq bo'ladi yoki aksincha. Bunda mahsulotning bir qismi sifatsiz deb hisoblanadi, qolgan qismi esa aybdor shaxslarga yetkazilgan zararni qoplash holatlari uchun belgilangan qoidalarga muvofiq aks ettiriladi. Misol uchun, agar tanqisligi aniqlangan mahsulotning umumiy qiymati ortiqcha mahsulot narxidan yuqori bo'lsa, mas'ul xodim farqni qoplaydi.

Agar aybdor aniqlanmasa nima qilish kerak?

Bunday holda, farq tabiiy yo'qotish darajasidan oshib ketgan tanqislik sifatida tan olinadi va shunga mos ravishda xarajatlar sifatida hisobdan chiqariladi. Bunday vaziyatda korxona rahbari aybdor shaxsning yo'qligini hujjatlashtirishi kerak. Inventarizatsiya komissiyasi, o'z navbatida, o'z xulosasida yo'qotishlarni javobgar shaxslardan undirish mumkin emasligi sabablarini asoslashi kerak.

Soliq kodeksida belgilanganidek (265-moddaning 2-bandi), yo'qotishlar operatsion bo'lmagan xarajatlar bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Agar ortiqcha mahsulot yetishmayotgan mahsulotlardan qimmatroq bo'lsa, farq boshqa daromad sifatida hisobdan chiqariladi. Aytish kerakki, soliq va buxg alteriya hisobida regradatsiya turlicha aks etadi. Birinchi holda, aniqlangan kamchiliklarning butun miqdorini ko'rsatish kerak vaortiqcha. Sodda qilib aytganda, soliqqa tortishda o'zgartirish - bu ba'zi mahsulotlarni hisobdan chiqarish va boshqalarni joylashtirish.

Jarayonlarni avtomatlashtirish

Keling, "1C" da qayta baholashni qanday aks ettirishni ko'rib chiqamiz. Jarayon quyidagicha bo'ladi:

• Menyuda "Ombor va yetkazib berish", keyin "Ortiqchalik, zarar, etishmovchilik" va "Ombor aktlari"ni ochishingiz kerak.
• Harakatlar roʻyxati koʻrinishida “Yaratish” tugmasini bosishingiz kerak.
• Elementlar orasida "Qayta baholash"ni tanlashingiz kerak.
• Yangi hujjatda tanqisliklar va regradatsiyalash jarayonida paydo boʻlgan ortiqcha hisobdan chiqariladigan korxona, ular paydo boʻlgan ombor, birlik koʻrsatilgan.
• “Mahsulotlarni hisobdan chiqarish qiymatida oling” bandida katakchani belgilashingiz kerak.
• Tanqislik qaysi xarajat moddasiga, ortiqcha mablagʻ oʻtkaziladigan daromad moddasiga koʻrsatiladi.
• “Tovarlar” yorligʻida saralashni aks ettirmoqchi boʻlgan mahsulotlar haqidagi maʼlumotlarni koʻrsating, shundan soʻng “Joylash” tugmasini bosing.

Keyin, siz “Murojaat qilish toʻgʻrisida”gi qonunni tanlashingiz, chop etishingiz va tasdiqlash uchun yuborishingiz kerak.

Batafsil ma'lumot

Mahsulotlarni foydalanishdan chiqarish va joylashtirish har qanday narxda amalga oshirilishi mumkin. Bunday holda, "Mahsulotlarni hisobdan chiqarish qiymati bo'yicha qabul qilish" bandidagi katakchani belgilashning hojati yo'q. "Asosiy" yorlig'ida buxg alter mahsulotlarni hisobdan chiqarish va kreditlash uchun narx turini belgilashi mumkin.krossoverni aniqlash. “Qayta baholashni yozib olish” tugmasini bosganingizda, hisobga olinishi mumkin bo‘lgan mahsulotlar avtomatik ravishda aniqlanadi.

E'lonlar qayta baholanmoqda

Misolda nomuvofiqliklarni aks ettirish xususiyatlarini ko'rib chiqaylik. Aytaylik, kompaniya un sotadi. Yillik hisobotni shakllantirishdan oldin inventarizatsiya o'tkazildi, uning davomida 200 kg miqdorida 17,50 rubl qiymatida va 13,20 rubldan 150 kg ortiqcha birinchi navli mahsulotlarning etishmasligi aniqlandi. Komissiya tafovutlar uchun omborchi javobgar ekanligini aniqladi. Menejerning buyrug'i bilan saralash testi yakunlandi.

Buxg alter operatsiyalarni quyidagicha qayd etadi:

• db ch. 94 CD rec. 41 subkonto "Un / bilan" - 3500 rubl. (200 x 17, 50) - premium mahsulotlar yoʻqligi koʻrsatilgan.
• db ch. 41 subconto "Un p / s" Cd sc. sch. 94 - 1980 rub. (150 x 13, 20) - birinchi navdagi mahsulotlarning ortiqchaligini aks ettiradi.
• db ch. 41 subconto "Fun in / with" Cd sc. 41 subkonto "Un p / s" - 1980 rubl. – mahsulot krediti ko‘rsatilgan.

Nuqsonlarning narxi ortiqcha xarajatlarning umumiy qiymatidan 645 rublga oshadi (150 x (17, 50 - 13, 20)). Korxonada kompensatsiya qilinganidan so'ng, yuqori sifatli mahsulotlarning etishmasligi 50 kg miqdorida saqlanib qoldi. Uning balans qiymati 875 rublni tashkil qiladi. (50 x 17,50). Natijada, saralash yo'li bilan hisob-kitob qilingandan so'ng, premium mahsulotlar uchun 94-schyotga o'tkazilgan tanqislik miqdori 1520 rublni tashkil qiladi (875 + 645). Tufayli nomuvofiqliklarning yuzaga kelishida aybdor bo'lganomborchi, ko'rsatilgan miqdor uning daromadidan ushlab qolinadi.

QQS undirilishi

Nazorat organlari toʻlovchidan kamomadni hisobdan chiqarishda avval chegirib tashlash uchun qabul qilingan soliqni tiklashni talab qiladi. Biroq, bu retsept shubhasiz emasligini aytish kerak. Amalda, kompaniya QQSni undirish yoki undirmaslikni o'zi hal qiladi. Tashkilot ikkinchi variantni tanladi deylik. Bunday holda, yozuv amalga oshiriladi: dB ch. 73 sub-hisob 73,2 CD soni. 94 - 1520 rubl. – kamomad miqdori aybdor xodimga tegishli.

Nyuanslar

Mehnat kodeksining 246-moddasiga asosan ish beruvchiga yetkazilgan zarar miqdori haqiqiy yoʻqotishlarga qarab belgilanadi. Ular, o'z navbatida, berilgan hududda zarar ko'rgan paytda amaldagi bozor qiymati bo'yicha hisoblanadi. Biroq, u moddiy boyliklarning balans qiymatidan kam bo‘lmasligi kerak.

Faraz qilaylik, yuqori sifatli unning bozor narxi zarar ko'rgan sanada 17,60 rublni tashkil qildi. Bunday holda, u va kitob qiymati o'rtasidagi nomuvofiqlik 20 rublni tashkil qiladi. (200 x (17, 60 - 17, 50)).

Buxg alter quyidagi yozuvlarni kiritadi:

• db ch. 73 sub-hisob 73,2 CD soni. 98-20 rubl. – aybdor xodimga tegishli mahsulotlarning balans qiymati va bozor qiymati o‘rtasidagi farqni aks ettiradi.
• db ch. 50 CD sc. 73-modda. 73,2 - 1540 rubl. – kassaga taqchil qarz tushdi.
• db ch. 98 CD sc. 91-modda. 91,1 - 20 rubl. – unning balans qiymati va bozor qiymati o‘rtasidagi farqni boshqa daromad sifatida tan olish.

Qachonaybdor etkazilgan zararni undirish uchun Mehnat kodeksida mustahkamlangan ko'rsatmalarga qat'iy rioya qilish kerak.