Loyihalarni boshqarish - bu nima? Ijobiy va salbiy tomonlari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-01-17 19:12

Loyihalarni boshqarish Rossiyadagi zamonaviy boshqaruv tizimining ajralmas elementidir. Ko'pgina mahalliy va xorijiy kompaniyalar mahsulot va xizmatlar sifatini yaxshilash, xarajatlarni kamaytirish, foydani oshirish uchun loyihalarni boshqarishdan foydalanadilar. Loyiha boshqaruvi nima va uning asosiy afzalliklari nimada?

Loyiha nima?

“Loyiha” tushunchasini butunlay boshqacha talqin qilish mumkin. Birinchi variant loyihani hujjatlar to'plami sifatida belgilashni o'z ichiga oladi, unga ko'ra bino yoki inshootni qurish mumkin. Ushbu maqolada "loyiha" so'zining ikkinchi ma'nosi muhokama qilinadi.

Loyihaning koʻplab taʼriflari mavjud, garchi ularning barchasi bir narsada kelishib olsa: loyiha - bu maʼlum bir moddiy vazifani cheklangan vaqt ichida amalga oshirishni oʻz ichiga olgan gʻoya. Shu bilan birga, loyihaning asosiy xususiyatlari deyiladi:

• Betakrorlik (loyiha birinchi marta yaratilgan narsadir).
• Vaqt cheklangan (loyihada har doim uni amalga oshirish muddatlari mavjud).
• Maqsadlilik (loyiha har doim aniq muammolarni hal qilish uchun amalga oshiriladi, qoida tariqasida, miqdoriy birliklarda ifodalanadi.o'lchovlar).

Agar uchta shart bajarilsa, u holda tadbirlar toʻplamini loyiha deb atash mumkin.

Dasturlar va portfellar

Loyihalar odatda dasturlar va portfellarga guruhlanadi. Shu bilan birga, dasturlar umumiy maqsad bilan birlashtirilgan loyihalar majmuidir. Masalan, aholiga ta’lim sifatini oshirish dasturida o‘qituvchilarning ish haqini 20 foizga oshirish, 15 ta yangi maktab qurish, bazaviy fanlar bo‘yicha 26 ta yangi darslik chiqarish loyihalari bo‘lishi mumkin.

Loyihalar portfeli maqsadlaridan qat'i nazar, bitta manbadan moliyalashtiriladigan loyihalarni birlashtiradi. Masalan, N kompaniyasining loyihalar portfeliga xayriya loyihalari, yangi korporativ ofis qurilishi, direktorning yubileyini nishonlash va yillik aylanmani 10% ga oshirish bo'lishi mumkin.

Portfel va dasturlardagi loyihalar ham yuqorida tavsiflangan uchta asosiy xususiyatga ega boʻlishi kerak.

Loyihalarni boshqarishning asosiy tamoyillari

Boshqaruv jarayonini osonlashtirishga moʻljallangan texnologiyalarning jadal rivojlanayotgan bozorini hisobga olgan holda, loyiha boshqaruvini toʻliq tavsiflovchi aniq usullarni nomlash qiyin.

Loyihalarni boshqarish koʻplab yondashuv va vositalarni oʻz ichiga oladi va quyidagi asosiy tamoyillarga asoslanadi:

• Natijaga yoʻn altirilgan. Ushbu tamoyil "loyiha" atamasining ma'nosi bilan belgilanadi. Loyihani boshqarish nafaqat sifat menejmenti, balki bir-biriga bog'liq bo'lgan maqsadli harakatlar to'plamidir.
• “Dizayn uchburchagi” tamoyili. DaLoyihani boshqarish o'rtasidagi o'zaro bog'liqliklarga asoslanishi kerak: vaqt, byudjet, loyiha sifati. Omillardan birining o‘zgarishi boshqalarning o‘zgarishiga olib keladi, bu ularni xuddi bir uchburchakning tomonlariga aylantiradi.



• Loyihaning hayot aylanishini hisobga olish. Loyihaning hayotiy tsikli loyihani yaratish g'oyasining shakllanishi bilan boshlanadi va loyihada ko'rsatilgan muddat tugashi bilan tugaydi. Loyihaning hayot aylanishi, qoida tariqasida, loyiha natijasida yaratilgan mahsulotning hayot aylanishi boshlangan paytda tugaydi.
• Menejmentga jarayon yondashuvi. Ushbu tamoyil loyihani o'zaro bog'langan va yarim tayyor mahsulotlar yoki muhim hujjatlar ko'rinishidagi oraliq natijalar bilan yakunlanadigan jarayonlar majmuasi sifatida baholashni o'z ichiga oladi. Ushbu yondashuv sizga loyihani "ko'r zonalar"siz boshqarish imkonini beradi.

Loyiha ishtirokchilarini rag'batlantirish usullari

Loyiha boshqaruvi muayyan vazifalarni bajarish uchun tanlanganda odatda loyiha ishtirokchilarini rag'batlantirishga alohida e'tibor beriladi. Loyiha boshqaruvi odatda moddiy va nomoddiy motivatsion mexanizmlarni o'z ichiga oladi.

Moddiy rag'batlantirish bonuslar, jarimalar, oraliq topshiriqlarni muddatidan oldin bajarish uchun qo'shimcha to'lovlarni o'z ichiga oladi.

Nomoddiy rag'batlantirish usullariga sertifikatlar va dam olish tarzidagi intizomiy sovg'alar, shuningdek, tanlov tanlovi doirasida loyiha ishtirokchilari o'rtasida raqobatni o'tkazish kiradi.

Loyihalarni boshqarishning asosiy bosqichlari

Loyihani boshqarish loyihaning hayot aylanishi bosqichlarida va boshqaruv murakkabligi bosqichlarida sodir boʻladi. Bosqichlar va bosqichlar o'rtasidagi bog'liqlik quyidagi jadvalda ko'rsatilgan.

FAZALAR:	Xarajatlarni boshqarish	To'lov muddatini boshqarish	Kontentni boshqarish	Xavflarni boshqarish
BOSQICHLAR:	1	2	3	4
Boshlash	Dastlabki moliyalashtirish hisobi	Loyiha vaqt jadvalining dastlabki taxmini	Asosiy vazifalarning ta'rifi	Mumkin salbiy omillarning dastlabki tahlili
Rejalash	Byudjetni hisoblash va moliyalashtirish manbalarini izlash	Loyiha jadvalini hisoblash	Loyiha maqsadlarini hisoblash	Xavfni sozlashni hisoblash
Amalga keltirish	Loyihani bosqichma-bosqich moliyalashtirish	Jadval bajarilishini nazorat qilish	Oraliq ko'rsatkichlarga erishish monitoringi	Asosiy drayverlardagi oʻzgarishlarni kuzatish
Yopish	Taxminiy foyda/zarar	Oyoq/englik hisobi	Loyiha maqsadlarining tugallanishi/muvaffaqiyatsizligini baholash	Tahlilqilingan xatolar

Shunday qilib, loyiha boshqaruvi sohalariga tashkilotning moliyaviy, kadrlar va tarkibiy sohalari kiradi.

Loyihalarni boshqarish doirasi

Loyihalarni boshqarish tuzilmasi tashkilotning barcha ishlarini vaqt va maqsadlar boʻyicha cheklangan loyihalarga boʻlinishni oʻz ichiga oladi. Shu bilan birga, har bir loyihaning jamoasi va loyiha menejerlari guruhi tuziladi, ular menejerga o'z loyihasining borishi haqida hisobot beradilar.

Shu nuqtai nazardan, loyiha boshqaruvi, qoida tariqasida, turli xil sanoat va o'lchamdagi tashkilotlarda, bir vaqtning o'zida bajariladigan buyurtmalarning keng doirasi bilan qo'llaniladi. Biroq, kichik biznesda u ishlab chiqarishni modernizatsiya qilish yoki, masalan, yangi mahsulotni joriy etishning aniq muammolarini hal qilish uchun loyihalarni boshqarishdan ham foydalanadi.

Qurilish sohasida loyihalarni boshqarish

Qurilish sohasida loyihalarni boshqarish metodologiyasidan foydalanish ayniqsa dolzarbdir. Buyurtmachi yoki pudratchi funktsiyalarini bajaradigan kompaniyalarda loyiha boshqaruvi ishlarni tabiiy ravishda loyihalarga bo'lishdan (mahsulot printsipiga ko'ra, ya'ni har bir binoning qurilishi alohida loyihadir) va yuqori boshqaruv tuzilmasidan amalda foydalanadi. jiddiy qayta qurishni talab qilmaydi.

Loyiha tashkilotini boshqarish ham ko'pincha allaqachon tuzilgan jamoalardan muvaffaqiyatli foydalangan holda loyiha printsipiga muvofiq amalga oshiriladi.dizaynerlar loyiha jamoasi sifatida.

Davlat tuzilmalarida loyihalarni boshqarish

Hukumatda loyihalarni boshqarish - bu zamonamizning ancha yangi tendentsiyasi. Sovet davridan boshlab rivojlanib kelayotgan dasturiy-maqsadli boshqaruv usuli bugungi kunda butun mamlakat bo‘ylab loyiha boshqaruvi shaklini oldi. Endilikda davlat oldidagi strategik muhim vazifalarni hal qilish uchun maqsadli ko'rsatkichlar va amalga oshirish muddatlari ko'rsatilgan individual loyihalarni o'z ichiga olgan dasturlardan foydalanilmoqda. Biroq, bunday dasturlarni boshqarish metodologiyasining o'zi hali ham idealdan yiroq va modernizatsiya va yangilashni talab qiladi.

Belgorod viloyatida loyiha boshqaruvini amalga oshirish tajribasi

Loyihaga asoslangan davlat boshqaruvi butun dunyoda oʻzini isbotladi. Rossiyada bu texnologiyani Belgorod viloyatida qoʻllash tajribasi bor.

Ushbu keng koʻlamli tajriba Belgorod viloyatidagi davlat xizmatining deyarli barcha jabhalariga taʼsir koʻrsatdi. Loyiha boshqaruvi boʻyicha treninglar, tashkiliy-uslubiy yordam, joylardagi tekshiruvlar, motivatsiya, xodimlarning malakasini baholash, loyihani koʻrib chiqish boʻyicha ekspert komissiyalari asosiy elementlardan iborat.

Belgorod viloyatining loyiha boshqaruvi endi loyiha boshqaruvining kollegial organlarini o'z ichiga oladi:

• Loyiha faoliyatini boshqaradigan idoralararo komissiya.
• Loyihalarni ochish/yopish toʻgʻrisida qaror qabul qiluvchi tarmoq ekspert komissiyalari.
• Metodologiyaga rioya etilishini nazorat qiluvchi hududiy loyiha idorasiloyiha boshqaruvi.

Bir darcha

Loyihalarni boshqarishga oʻtish doirasida 2010 yilda Belgorod viloyati hozirda Moskvada mashhur boʻlgan “bir darcha” tizimi orqali investitsiya loyihalarini muvofiqlashtirishga oʻtdi. Bu oynaning rolini endigina joriy qilingan xizmatlardan biri – hududiy loyiha ofisi bajaradi. Endi loyiha ofisiga murojaat qilganidan roppa-rosa bir oy o‘tgach, tadbirkorlik sub’ekti tasdiqlash hujjatini oladi.

"Loyihalarni boshqarish" avtomatlashtirilgan axborot tizimi

Belgorod viloyatida loyihalarni boshqarish uchun axborot va texnik yordam avtomatlashtirilgan axborot tizimi (AIS) "Loyihalarni boshqarish" orqali amalga oshiriladi. Bu loyihalar, portfellar va dasturlar uchun quyidagi funksiyalarni bajaradigan dasturiy taʼminotsiz veb-ilova:

• Reestrni (ma'lumotlar bazasini) yuritish.
• Rejada.
• Byudjetlashtirish.
• Hududiy va shahar darajasida amalga oshirilishini monitoring qilish.
• Jamoa vakolatlari va majburiyatlarini taqsimlash.
• Kontentni oʻzgartirish.
• Loyihalar uchun boʻlajak va kutilayotgan tadbirlar haqida ogohlantirish tizimi.
• Hujjatlar oqimi.
• Avtomatlashtirilgan analitik hisobot.
• Belgorod viloyati elektron hukumati bilan integratsiya.

Loyihalarni boshqarishning afzalliklari va kamchiliklari

Belgorod viloyatida loyiha boshqaruvini amalga oshirishning tavsiflangan tajribasi muvaffaqiyatli bo'ldi. Ushbu o'zgarishlarning ta'siri birinchi navbatda ifodalanganyalpi hududiy mahsulotning o'sish sur'atining 0,1% ga o'sishi (3 milliard rubldan ortiq), loyihani tasdiqlash uchun sarflangan vaqtni qisqartirish (har bir loyiha uchun 2 oyga) va investitsiyalarning rivojlanish sur'atlarini oshirish. mintaqada 23% ga. Biroq, eng muhim natija - bu muammoni faol tahlil qiladigan va hal qilishga harakat qiladigan, ba'zan hatto nostandart, innovatsion usullardan foydalangan holda xodimlar o'rtasida loyiha tafakkurini shakllantirishdir.

Boshqaruv tuzilmasini rag'batlantirish va qayta qurish nafaqat davlat xizmati, balki biznes uchun ham ijobiy samara olish, qulay investitsiya muhitini yaratish va tadbirkorlik faoliyatidagi to'siqlarni bartaraf etish imkonini berdi.

Hozirda viloyat aholisi muhim strategik loyihalarni tanlash va amalga oshirishni nazorat qilishda faol ishtirok etmoqda. Odamlar uchun loyiha boshqaruvi yuqori sifatli xizmatlar va yuqori mobillikdan foydalanish imkoniyatidir.

Biroq, loyiha boshqaruvi tuzilmasining barcha afzalliklariga qaramay, bu yondashuvning kamchiliklari ham mavjud.

Avvalo o'tish davri. Loyiha jamoasi birgalikda ishlashi va o‘z vazifalarini yaxshi muvofiqlashtirilgan mexanizm sifatida bajarishi uchun ma’lum vaqt kerak bo‘ladi.

Ikkinchidan, korxonada loyiha boshqaruvini amalga oshirishda yaxshi loyiha menejerini izlash kechikishi mumkin. Loyiha menejerining shaxsiy va professional fazilatlariga juda yuqori talablar qo'yiladi: keng qamrovli malaka, loyihaga to'liq kirishish, kerakli xususiyatlar bo'yicha loyihani boshqarish tajribasi.

Loyihalarni boshqarishning uchinchi kamchiligini zarurat deb hisoblash mumkinkompaniya resurslarini loyihalar o'rtasida taqsimlash. "Kambag'al" firmalarda bu umuman amalga oshirilmasligi mumkin. Loyiha menejerlari moliyalashtirish va xodimlar uchun “kurashlari”ga to‘g‘ri keladi, bu esa loyiha hayotiy tsiklining barcha bosqichlarini to‘liq nazorat qilish sharoitida qabul qilinishi mumkin emas.

Tashkilotdagi loyihani boshqarish yoʻlining eng muhim kamchiliklaridan biri bu loyiha tugagandan soʻng loyiha jamoasi aʼzolari va loyiha menejerini ishga olishdir. Ma'lumki, jamoaning ish yuki muvaffaqiyatli biznesning eng muhim qoidasi bo'lib, loyiha ishlarida muntazam ravishda "havoda osilgan" mutaxassislar guruhlari paydo bo'lib, ular bir vaqtning o'zida doimiy ish yukini yo'qotadilar.

Yuqoridagilarni umumlashtirib, shuni xulosa qilishimiz mumkinki, loyihalarni boshqarish zamonaviy biznes maydonining ajralmas qismidir va uning asoslarini o'rganish davlat darajasida ham, bitta biznes doirasida ham vakolatli boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun zarurdir.