Korxonada inventarizatsiyani boshqarish tizimi

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Inventarizatsiyani boshqarish kompaniyaning joriy aktivlarni boshqarish siyosatining muhim qismidir. Asosiy maqsad ishlab chiqarish jarayonlari va mahsulotlarni sotishning uzluksizligini ta'minlash va shu bilan birga zaxiralarga xizmat ko'rsatishga ketadigan umumiy xarajatlarni minimallashtirishdir. Va bu erda avtomatlashtirish o'ynaydi. Korxonada inventarizatsiyani boshqarish tizimi bizga yordam beradi.

Umumiy ma'lumot

Tovar-moddiy zaxiralarga nafaqat ishlab chiqarish jarayoni uchun zarur bo'lgan materiallar va xom ashyo, balki tayyor bo'lmagan mahsulotlar va sotish mumkin bo'lgan tovarlar ham kiradi. Ularning hajmini nazorat qilish muhimdir. Xavfsizlik zaxiralari har doim bo'lishi kerak, chunki hech kim iste'mol talabining mavsumiy sur'atlarini va ta'minotdagi uzilishlarni hali bekor qilmagan. Va bularning barchasi faoliyatning moliyaviy natijasiga salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin. Albatta, shuni ta'kidlash kerakki, buni zahiralarga ham kiritish mumkin, ammo boshqa tomondan, ular korxonaning barqarorligi va likvidligini ta'minlaydi. Agar tanqislik bo'lsa, unda ishlab chiqarish to'xtaydi, sotish hajmi pasayadi va shunday vaziyat yuzaga kelishi mumkinki, siz xom ashyo yoki materiallar partiyasini oshirilgan narxda sotib olishingiz kerak bo'ladi. Natijada korxonapotentsial foydani o'tkazib yuboring. Shuningdek, tovar-moddiy zaxiralar likvid aktivlar bo‘lganligi sababli ularning qisqarishi korxonaning joriy normativ holatining yomonlashishiga olib keladi. Ammo bu erda oltin o'rtachaga rioya qilish kerak. Shunday qilib, zaxiralarning ortiqcha bo'lishi ularni saqlash narxining oshishiga olib kelishi mumkin, siz mol-mulk solig'ini ortiqcha to'lashingiz kerak bo'ladi. Moliyaviy resurslar xomashyoda muzlatib qo'yilishi sababli potentsial daromadni yo'qotish ham mumkin. Bundan tashqari, ular ma'naviy qarish va jismoniy zararga duchor bo'lishini ham unutmaslik kerak.

Yondoshuvlar

Inventarizatsiyani boshqarish haqida gapirganda, shuni ta'kidlash kerakki, menejer zaxiralarni shakllantirish bo'yicha uchta harakat rejasini tanlashi mumkin. Ular turli darajadagi rentabellik va xavflarda farqlanadi:

1. Konservativ yondashuv. U nafaqat xom ashyo, materiallar va yarim tayyor mahsulotlarga bo'lgan barcha ehtiyojni qondirishga qaratilgan. Shuningdek, etkazib berishda uzilishlar, mahsulot ishlab chiqarish sharoitlari yomonlashganda, debitorlik qarzlarini undirish bilan bog'liq kechikishlar yuzaga kelganda, xaridorlarning talabi faollashganda katta zaxiralar yaratish ko'zda tutilgan. Ushbu yondashuvdan foydalanish rentabellik darajasiga salbiy ta'sir qiladi va mumkin bo'lgan xavfga ijobiy ta'sir qiladi.
2. Oʻrtacha yondashuv. Korxonaning ishlashi davomida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan eng tipik nosozliklar uchun zaxiralarni yaratishni ta'minlaydi. Bu holatda hisob-kitoblar o'tgan yillardagi ma'lumotlarga asoslanadi. Bunday holda, rentabellikning o'rtacha darajasi vaxavflar.
3. Agressiv yondashuv. Bunday holda, zaxiralarning minimal darajasi ta'minlanadi (garchi ular butunlay yo'q bo'lishi mumkin). Operatsion jarayonni amalga oshirishda nosozliklar yuzaga kelmasa, korxona samaradorlikning eng yaxshi natijasini oladi. Ammo muammolar yuzaga kelganda, kompaniya katta moliyaviy yo'qotishlarga duchor bo'ladi. Shunday qilib, siz eng ko'p foyda olishingiz mumkin, ammo yo'qotish xavfi ham mavjud.

Boshqaruv modeli: omillar

Avval sodir boʻlgan hamma narsa nazariy mashgʻulotlar edi. Endi biz korxona uchun inventarizatsiyani boshqarish tizimini ishlab chiqishni ko'rib chiqamiz. Buning uchun biz bir qator omillarni hisobga olishimiz kerak:

1. Aksiyalarni sotib olish shartlari (ta'minot hajmi, buyurtma chastotasi, imtiyozlar va chegirmalar).
2. Tayyor mahsulotlarni sotish xususiyatlari (talab holati, dilerlar tarmog'ining ishonchliligi va rivojlanishi, sotish darajasidagi o'zgarishlar).
3. Ishlab chiqarish jarayonining xarakterli nuanslari (yaratish texnologiyasining xususiyatlari, mahsulotlarni tayyorlash va bevosita ta'minlash muddati).
4. Inventarni saqlash vaqtida qilingan xarajatlar (mablag'larni muzlatish, mumkin bo'lgan buzilish, saqlash xarajatlari).

Korxonada inventarizatsiyani boshqarish tizimi bir nechta aniq usullarga asoslanishi mumkin. Ularning har biri oʻziga xos xususiyatlarga ega.

Wilson modeli

Logistika tizimidagi inventarlarni boshqarish maksimal darajada optimallashtirilganligini ta'minlash uchun foydalaniladi. U bo'lishi mumkinkabi savollarga javob berish uchun ishlatiladi: aktsiyalar qanday bo'lishi kerak; vaqt birligi uchun qancha hajmdagi materiallar va xom ashyo kerakligi; optimal ta'minot. Ularga qo'shimcha ravishda, hal qilinishi kerak bo'lgan boshqa qoidalar ham mavjud. Uilson modeliga ko‘ra, korxona xomashyo, materiallar va tovarlarni iloji boricha ko‘proq lotlarda buyurtma qilishdan manfaatdor ekanligiga matematik usullar bilan ishonch hosil qilish mumkin. Bunday holda, transport xarajatlari, ro'yxatga olish va shunga o'xshash xarajatlar minimallashtiriladi. Va bu korxonaning rentabelligiga bevosita ta'sir qiladi. Shuningdek, u sizga zaxiralarning minimal ruxsat etilgan standart darajasini tanlash imkonini beradi, bu xom ashyo, materiallar va yarim tayyor mahsulotlarni saqlashga ketadigan yuqori operatsion xarajatlardan qochadi. Bu holda inventarizatsiyani boshqarish tizimining parametrlari qanday? Modeldan toʻliq foydalanish uchun quyidagilarni bilishingiz kerak:

1. U faqat bir turdagi tovarlarga nisbatan qoʻllanilishi mumkin. Shu bilan birga, uning miqdori doimiy ravishda o'lchanishi kerak.
2. Muayyan tovarga vaqt oʻtishi bilan doimiy boʻlgan talab darajasi.
3. Mahsulotlar partiyalarda ishlab chiqariladi.
4. Buyurtmalar alohida yetkazib beriladi, bu qoʻshimcha xarajatlarni talab qiladi.
5. Inventarizatsiya uzluksiz tugaydi.
6. Yetkazib berish va buyurtma xarajatlari doimiydir (yoki oʻrtacha qiymatga ega boʻlishingiz kerak). Bundan tashqari, bu holda transport, operatsion va boshqa xarajatlar nazarda tutiladi.
7. Tovarlarni qoʻshimcha yetkazib berish va yirik buyurtmalar uchun chegirmalarni qamrab olmaydi.

Amalda nima ishlatiladi?

Inventarizatsiyani boshqarishning asosiy tizimlari nima? Ularning xususiyatlari qanday? Keling, buni bir misol bilan ko'rib chiqaylik. Va ABC inventarizatsiyani nazorat qilish tizimi o'rganilayotgan ob'ekt sifatida ishlaydi. U barcha turdagi aktsiyalarni sotish hajmi va olingan foydaga qarab ma'lum guruhlarga ajratadigan hajm-xarajat tahliliga asoslanadi. Ko'pgina hollarda, barcha sotuvlarning 70-80 foizi mahsulotlarning 10-20 foiziga to'g'ri kelishi mumkin. Bu amaldagi Pareto printsipi. Bunday hollarda inventarizatsiyani boshqarish tizimi eng muhim mahsulot va tovarlarga e'tiborni qaratishni, shuningdek, unchalik muhim bo'lmagan sohalarga ortiqcha pul sarflamaslik uchun ularni samarali boshqarishni taklif qiladi. Tizim doirasida xarajatlar, sarf-xarajatlar hajmi va chastotasi, ayrim xomashyo taqchilligi oqibatlari va shu kabilar katta ahamiyatga ega. Bo'linish turli toifalarga bo'linadi. Keling, ularni ko'rib chiqaylik.

ABC tizimining toifalari tasnifi

Ulardan uchtasi bor:

1. A toifasi. Bu uzoq foydalanish davriga ega boʻlgan eng qimmat turdagi aktsiyalarni oʻz ichiga oladi. Ular doimiy monitoringni talab qiladi, chunki ular mavjud bo'lmasa, jiddiy moliyaviy oqibatlarga olib keladi. Yuqorida tavsiflangan Wilson modeli ularni import qilish uchun optimal vaqtni aniqlash uchun ishlatiladi. Muayyan inventar buyumlari odatda juda cheklangan va haftalik tekshiruvlarni talab qiladi.
2. TurkumB. Operatsion jarayonning uzluksizligini ta'minlash va yakuniy moliyaviy natijani shakllantirish masalasiga inventar moddalar kiradi. Qoidaga koʻra, bu guruhdagi aksiyalar oyda bir marta nazorat qilinadi.
3. C toifasi. ABC inventarizatsiyani boshqarish tizimi bu yerda past narxga ega boʻlgan va yakuniy moliyaviy natijani shakllantirishda muhim rol oʻynamaydigan barcha tovar-moddiy zaxiralarni oʻz ichiga oladi. Bu holda xaridlar hajmi juda katta bo'ladi. Inventarizatsiya nazorati, qoida tariqasida, har chorakda bir martadan ko'p bo'lmagan holda amalga oshiriladi.

Tovarlarni baholash

Amalda bu maqsadda quyidagi usullardan foydalanish mumkin:

1. LIFO. Bunda inflyatsiya ta'siri foyda hosil bo'lganda yumshatiladi. Agar natijani ob'ektiv baholash zarur bo'lsa, bu usul mos keladi. Ijobiy tomoni shundaki, u mulk solig'i miqdorini kamaytirish imkonini beradi.
2. FIFO. Likvidlikka ijobiy ta'sir qiladi, xarajatlarni kamaytiradi va foydani oshiradi.

Xulosa qilish

Inventarizatsiyani boshqarish tizimi nima? Bu zaxiralarni yaratish va to'ldirishga, shuningdek etkazib berishning doimiy monitoringini va tezkor rejalashtirishni tashkil etishga qaratilgan to'liq chora-tadbirlar majmuidir. Bu erda fikr-mulohazalar katta rol o'ynaydi, aniqrog'i, u qanday amalga oshiriladi. Eng yaxshi natija, boshqaruv aloqa vakillari tezda qabul qilishlari mumkinbarcha kerakli ma'lumotlar, qarorlar qabul qilish va ularni amalga oshirish. Buning uchun avtomatlashtirish vositalari keng qo'llaniladi. Qurilmani tushuntirish uchun siz uch darajali model bilan ishlashingiz mumkin.

Amalga keltirish

Birinchi bosqichda ombor dasturlari va ma'lumotlar bazalari tufayli inventarizatsiyani boshqarish tizimining moddiy zaxiralari to'g'risidagi ma'lumotlar shakllanadi. Ularning yordami bilan siz xom ashyo, materiallar va yarim tayyor mahsulotlarning harakati haqida barcha ma'lumotlarni, shuningdek, biror narsani yuklash yoki jo'natish haqida ma'lumot olishingiz mumkin. Tizimning ikkinchi darajasi inventarizatsiyani boshqarishning turli modellaridan tuzilgan. Ular zaxiralarning joriy holatini baholash va samarali boshqaruv bo'yicha tavsiyalar ishlab chiqish imkonini beradigan barcha zarur matematik apparatlardan foydalanadilar. Uchinchi darajada moliyaviy boshqaruv modeli, shuningdek, aktsiyalarning moliyaviy holatini nazorat qilish imkonini beruvchi dasturiy ta'minot tomonidan amalga oshiriladigan cheklovlar qo'llaniladi. Bunda qabul qilinayotgan qarorlarning iqtisodiy samaradorligi baholanadi, xom ashyo va materiallarni xarid qilish manbalari aniqlanadi. Bundan tashqari, ushbu model inventarizatsiyani boshqarishning umumiy moliyaviy strategiyasi bilan shug'ullanadi. Dasturiy ta'minotni joriy etish va avtomatlashtirish vositalarining mavjudligi samaradorlik darajasini sezilarli darajada oshirishi va pirovardida iqtisodchilar xodimlarini tejash imkonini beradi.

Yaxshilanishlar

Savol faol ko'tarilmoqda: inventarizatsiyani boshqarish tizimini qanday yaxshilash mumkin? Avval siz kerakli ma'lumotlarning istalgan vaqtda mavjudligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.vaqt. Bu erda bulutli hisoblash yordam berishi mumkin. Ular sizga dunyoning ixtiyoriy nuqtasidan ma'lumotlarni olish imkonini beradi - agar Internet bo'lsa. Bundan tashqari, inventarizatsiyani boshqarishning eng ilg'or tizimlarida xom ashyo va materiallar sarfini hisoblash algoritmlari mavjud. Shuning uchun ular zaxiralarni to'ldirish kerak bo'lganda yuqori sifatli prognozlar va tavsiyalar berishi mumkin. Bunday holda, shaxsning roli buyurtma berish va tizimning normal ishlashini kuzatish bilan chegaralanadi.

ACS yaratish

Aytaylik, avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimi yaratilmoqda. Bunday holda, algoritm uchun quyidagi omillar muhim ahamiyatga ega bo'ladi:

1. Ishlab chiqarish quvvati.
2. Korxonaning normal ishlashi uchun zarur zaxiralar miqdori.
3. Ma'lum vaqt oralig'ida ishlab chiqarilgan mahsulot hajmi (bir kun, bir hafta, bir oy). Ayrim hollarda, hatto yil ham asos sifatida olinishi mumkin.
4. Tizim onlayn boʻlgan paytdagi inventar darajasi.
5. Etkazib berish chastotasi.

MRP

Bu ham aksiyalarni boshqarish tizimi. Biz uni avval aytib o'tilgan ABC ga muqobil sifatida ko'rib chiqamiz. Ikkita konfiguratsiya mavjud: MRP-1 va MRP-2. Birinchisida, zaxiralarning kelishi, harakati va iste'moli haqidagi ma'lumotlar qayta ishlanadi va tuzatiladi. Har bir lavozim uchun to'ldirish va nazorat qilish strategiyalari ham taqdim etiladi. Boshqaruv muammolarini hal qilish uchun barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan maxsus buyurtma fayli mavjud. MRP-2 kengroq funktsiyalar bilan taqqoslanadi. U ishlab chiqarish va moliyaviy rejalashtirishni, shuningdek, logistika operatsiyalarini o'z ichiga oladi. Inventarizatsiyani boshqarish tizimining tahlili qaerda, nima va qanchaligini bilish imkonini beradi.

Xulosa

Inventarizatsiyani boshqarish tizimi uzoq vaqt davomida muvaffaqiyatli ishlashni rejalashtirgan har bir korxona uchun zarur. Axir, bu sizga zaxiralarni nazorat qilish va to'ldirish funktsiyasini amalga oshirishga imkon beradi. Strukturaviy element sifatida avtomatlashtirish vositalari muhim rol o'ynaydi. Ishonch bilan ayta olamizki, ular asta-sekin takomillashtiriladi va kelajakda biz korxonaning ushbu tarkibiy qismini faqat sozlash kerak bo'lgan avtonom tizim sifatida ko'rishimiz mumkin. U mustaqil harakatlarni amalga oshirishi mumkin.