Dorixonadagi inventar: tartib, hujjatlar, inventar komissiyasining tarkibi

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Inventarizatsiya - bu ma'lum bir sanadagi haqiqiy ma'lumotlarni balans ma'lumotlari bilan solishtirish orqali firmaning inventarizatsiyasini tekshirish. Bu mulk qiymatlarini nazorat qilishning asosiy usuli. Dorixonada inventarizatsiya qanday o'tkazilishi va qayta ishlanishi haqida batafsil ma'lumot olish uchun o'qing.

Qonunchilik

Quyidagi me'yoriy hujjatlar dorixonada inventarizatsiya tartibini tartibga soladi:

• Moliya vazirligining 49-son «Inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnoma» buyrug'i;
• ch. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 25-moddasi;
• FZ No 129 "Buxg alteriya hisobi to'g'risida";
• ichki nazoratni amalga oshiruvchi davlat organining normativ hujjatlari;
• tashkilot rahbariyatining farmoyishlari.

Vaqt

Inventarizatsiya mablag'lar harakatini kuzatish va mulk qiymatini aniqlashga yordam beradi. Qonunchilikda yarashuv shartlari va davriyligi aniq belgilanmagan. Ushbu ma'lumotlar korxonaning buxg alteriya siyosatida qayd etilishi kerak. Yillik tekshiruvlar soni, ularning sanalari, mulk ro'yxati ham rahbariyat tomonidan belgilanadifirmalar.

129-FZda dorixonada inventarizatsiya oʻtkazilishi kerak boʻlgan holatlar koʻrsatilgan:

• aktivlarni ijaraga berish, qaytarib sotib olish yoki sotishda;
• har yili hisobot berishdan oldin;
• mas'ul shaxslarni almashtirishda;
• mulkni o'g'irlash faktlari aniqlanganda;
• tabiiy ofat yoki favqulodda vaziyatlarda;
• tashkilot qayta tashkil etilganda yoki tugatilganda va hokazo.

Tayyorlik

Test boshlanishidan oldin siz komissiya tuzishingiz kerak. Odatda buxg alteriya xodimi, ma'muriyat vakili va biznes yuritish bilan yaxshi tanish bo'lgan mutaxassis kiradi. Mol-mulkni "aslida" topishda moddiy javobgar shaxs ham ishtirok etadi. Komissiya tarkibi, tekshirish muddati korxona rahbari tomonidan maxsus buyruq bilan tasdiqlanadi.

U imzolangandan keyin komissiya tayyorgarlik ishlarini boshlaydi. Avvalo, dorixona omborida yong'in signalizatsiyasi mavjudligi, MPZni saqlash sharoitlari (seyflar, maxsus konteynerlar mavjudligi) tekshiriladi. MZP saqlash joylari o'lchov asboblari bilan jihozlangan bo'lishi kerak. Tashkilot hududidan tovarlarni olib chiqish nazorat qilinishi kerak. MZP saqlanadigan xonaga kirish va chiqish joylari muhrlangan. Komissiya, shuningdek, omborchi bilan mehnat va javobgarlik shartnomasi tuzilgan yoki yo'qligini tekshiradi.

Dorixonadagi inventar

Haqiqiy qoldiqlarni hisoblashdan oldin barcha naqd pul tushumlari belgilanadi,etkazib beruvchilardan hisob-fakturalar. Shundan so'ng komissiyaga inventar ro'yxati shakli beriladi. Bu alifbo tartibida berilgan mavjud qiymatlar ro'yxati. Unda tashkilotda mavjud bo'lgan barcha eng kam ish haqi, ularning miqdori va sifati ko'rsatilgan. Ushbu ma'lumotlarga ko'ra, MZP mavjudligi tekshiriladi. Ro'yxatga kiritilmagan mulk ortiqcha hisoblanadi. Ularni aniqlash va hisobga olish tartibi quyida batafsil tavsiflanadi.

Dorixonada inventarizatsiya quyidagi usullardan biri bilan amalga oshirilishi mumkin: balans orqali, uskunadan foydalanish, roʻyxatni qoʻlda toʻldirish.

Birinchi holda, amalda mavjud bo'lgan tovarlar aktda ko'rsatilgan qiymatlar bilan tekshiriladi. Barcha aniqlangan nomuvofiqliklar inventarizatsiyada qayd etiladi va tuzatiladi. Ushbu yarashuv usuli juda uzoq vaqt talab etadi. Kundalik ish jarayonida, ayniqsa, dorixonada tirbandlik ko'p bo'lsa, preparatni noto'g'ri qutiga qo'yish yoki uni kassa yonida qoldirish ehtimoli ortadi. Tovarlarni qabul qilishda dorilarning bir qismi ko'proq mashhur dori vositalaridan foydalanishga majbur bo'lishi mumkin. Yo'qolgan pozitsiyani qidirishda butun o'yinni qayta hisoblash juda qiyin. Shuning uchun, bunday tekshiruvlar paytida kamchilik ko'pincha aniqlanadi, bu aslida mavjud emas. Komissiyani qayta yig‘ib, qayta tekshirishimiz kerak.

Dorixonada inventarizatsiya qilishning eng oson yoʻli - saqlash joylaridagi tovarlarni skanerlaydigan, maʼlumotlarni terminaldan kompyuterga oʻtkazadigan va inventar varaqlarini avtomatik ravishda yaratadigan uskunadan foydalanish. Qabul qilingan ma'lumotlar buxg alteriya ma'lumotlari bilan taqqoslanadi. Barcha nomuvofiqliklar inventarizatsiyada qayd etilgan.

Shunga oʻxshash usulma'lumotlarni qayta ishlash uchinchi usulni ta'minlaydi. Farqi shundaki, xodimlarning o'zlari barcha tovarlarni skanerga olib kelishlari va ularni qayta ishlashlari kerak. Bu jarayon uzoq vaqt talab etadi. Ammo vaqtni oqilona tashkil qilishning bir usuli bor.

Komissiya ikki kishidan iborat guruhlarga bo'linishi kerak. Bir-biriga qarab, dorixonaning turli uchlaridan tekshirishni amalga oshirish kerak. Bir kishi "server" ("hisoblash"), ikkinchisi esa "skanerlash" ("yozish") bo'ladi. Birinchisi qutini ochadi va barcha tayyorgarliklarni sherikga o'tkazadi, u ularni skanerdan o'tkazadi va ularni alohida qutiga o'tkazadi. Bitta quti yoki javonni inventarizatsiya qilish tugallangandan so'ng, unga bir quti dori qo'yish va keyingi javonga o'tish kerak. Sinovni tugatgandan so'ng, siz dori-darmonlarni to'g'ri tartibda joylashtirishingiz kerak. Ushbu inventarizatsiya usuli bilan joyida bo'lmagan barcha tovarlar hisobga olinadi. Kompyuter ularning sonini hisoblab chiqadi va yakuniy natijani beradi.

Natijalarni topshirish

Tekshiruv tugallangach, inventarizatsiya dalolatnomasi tuziladi. U aniqlangan tanqislikni va qayta tartiblashni taqdim etadi. Oraliq tovar hisoboti alohida tuziladi. U inventarizatsiya komissiyasining raisi va auditning barcha ishtirokchilari tomonidan imzolanadi.

Ortiqcha buxg alteriya

Ba'zan audit natijalari balansda aks ettirilmagan mulkni aniqlaydi. Bunday vaziyatda komissiya uning paydo bo'lish sabablarini aniqlashi kerak. Balansda profitsit DT10 KT91 e'lon qilish orqali tekshirish sanasidagi bozor bahosi bo'yicha hisobga olinadi. Yana bilanfoydalanilganda, bu ortiqchalar oddiy faoliyat xarajatlari sifatida tan olinadi. NUda ularning qiymati operatsion bo'lmagan daromadlar sifatida tasniflanadi. Keyinchalik foydalanilgan taqdirda, u daromad solig'ini hisoblashda xarajatlar sifatida hisobdan chiqariladi.

Agar rahbariyat belgilangan eng kam ish haqini sotishga qaror qilsa, bunday operatsiyalar uchun xarajatlarni hisobga olish boshqa tartibda amalga oshiriladi. Aniqlangan ortiqcha narsalarni sotishdan olingan daromad ularni sotib olish bahosiga kamaytirilishi kerak. Ortiqcha narsalar haqida bunday ma'lumot yo'q. Uni hisoblash usullari qonun hujjatlarida belgilanmagan. Shu sababli, bunday mahsulotlarni sotishdan olingan daromadlar to'g'rilanmaydi, chunki inventarizatsiya paytida ularni ishlab chiqarish xarajatlari hisobga olinmagan.

Inventarizatsiya qoidalari

Dorixonadagi balanslarni solishtirish odatdagi inventarizatsiyadan farq qiladi. Komissiya faqat to'liq audit o'tkazishi mumkin. Hatto uning a'zolaridan birining yo'qligi natijalarga e'tiroz bildirish uchun asos bo'lishi mumkin. Inventarizatsiya paytida siz quyidagi fikrlarga alohida e'tibor berishingiz kerak:

• Miqdoriy hisobga olinadigan dori vositalari turlari, qadoqlari, nomlari, shakllari va dozalari boʻyicha hisobga olinadi. Ular inventar dalolatnomasiga guruhlarga bo‘lingan holda kiritiladi.
• Mablag'larning o'g'irlanishi uchun javobgarlik, agar komissiya uning aybini isbotlay olsa, ombor mudiri zimmasiga tushadi. Xodim yuridik shaxsga yetkazilgan zararning yuz baravari miqdorida jarima to‘lashi shart.
• Zaharli moddalarni yarashtirishda alohida inventar blankasi tuziladi. Tasdiqlangandan yuqorida og'ishlar aniqlangandame'yorlar bo'lsa, menejer bu haqda yuqori tashkilotni uch kun ichida xabardor qilishi kerak.

Buxg alteriya hisobidagi kamchiliklarni hisobga olish

Etmasliklarni ortiqcha mablag' bilan qoplash mumkin emas. Ular rahbarning buyrug'i bilan belgilangan normalar doirasida hisobdan chiqariladi. Zavodda ishlab chiqarilgan dori vositalariga hisobdan chiqarish stavkalari tatbiq etilmaydi.

Dori vositalarining yoʻqolishini tabiiy isrofgarchilik bilan bogʻlab boʻlmaydi:

• saqlash, tashish paytida, texnik foydalanish shartlari va qoidalari buzilganligi sababli;
• uskunalarni ta'mirlash yoki tashishda;
• ombor ishlari, baxtsiz hodisalar, favqulodda vaziyatlarda;
• texnologik yo'qotishlar.

Buxg alteriya hisoblarida taqchillik tarqatish xarajatlariga taalluqlidir va quyidagi postlarda aks etadi:

DT94 KT10 - yozuv inventarizatsiya akti asosida amalga oshiriladi;

DT20(44) KT94 - yozuv hisob-kitob guvohnomasi asosida amalga oshiriladi.

NUda yo'qotish normalari doirasidagi yo'qotishlar moddiy xarajatlar bilan bog'liq. Normlarning o'zi Sog'liqni saqlash vazirligining buyruqlarida ko'rsatilgan: № 1689 (2007), 375-son (1996), 284-son (2001), 2-son (2007).

Agar GORZDRAV dorixonasi me'yordan ortiq etishmovchilikni aniqlasa, xarajatlar aybdor shaxslarga quyidagi yozuvlar bilan hisobdan chiqariladi:

• DT94 KT10 - hisob koʻchirmasi asosida.
• DT73.2 KT94 - boshning buyrug'i asosida.

Mehnat kodeksida xodimning ish beruvchiga yetkazilgan haqiqiy zararni qoplash majburiyati nazarda tutilgan. Ikkinchisi mulkning haqiqiy kamayishi yoki uning holatining yomonlashishi, shuningdek ish beruvchining mulkni tiklash xarajatlarini o'z zimmasiga olishi zarurati sifatida tushuniladi. Moliyaviy javobgar shaxslar etkazilgan zararni to'liq qoplashlari shart. Agar xodim o'rtacha oylik ish haqi miqdoridan ortiq bo'lgan zararni qoplashdan ixtiyoriy ravishda bosh tortsa, undirish sud orqali amalga oshiriladi.

Agar aybdorlar aniqlanmasa yoki sud undirishni rad etsa, zarar moliyaviy natijalarga hisobdan chiqariladi: DT91 KT94.

NU da tanqislik hisobi

NUda bunday yo'qotishlar operatsion bo'lmagan xarajatlarga kiritilgan. Aybdorlarning yo'qligi fakti vakolatli organ tomonidan hujjatlashtirilishi kerak. Dorixonada qimmatbaho narsalarni o'g'irlash holatlari davlat organlari tomonidan ko'rib chiqilishi kerak. Agar aybdorlar topilmasa, dastlabki tergov to'xtatiladi. Komissiya ushbu fakt bo'yicha qaror chiqaradi, uning nusxasi prokurorga yuboriladi. Ushbu hujjatning nusxasi jinoyatchilarning yoʻqligini tasdiqlaydi.

Inventarizatsiya jarayonida tanqisligi aniqlangan mulk QQS boʻyicha operatsiyalarni amalga oshirishda foydalanilmagan. Agar oʻgʻirlik sodir etgan shaxslar topilmasa, soliq summasi undirilishi kerak.

Dorixonadagi inventar: hujjatlar

Qonunda tekshirish natijalarini qayta ishlash shakllarining aniq shakllari belgilanmagan. Shu sababli, shahar sog'liqni saqlash boshqarmasi, dorixona dalolatnomaning barcha zarur tafsilotlarini ko'rsatgan holda o'z shakllarini ishlab chiqishi mumkin. Siz Davlat statistika qoʻmitasining tayyor blankalarini (masalan, INV-3) asos qilib olishingiz va ularni kerakli maydonlar bilan toʻldirishingiz mumkin.

Ushbu inventar ro'yxatida komissiyaning barcha a'zolari, tekshirish joyi, o'lchov birliklari to'g'risidagi ma'lumotlar,ob'ektlarning haqiqiy mavjudligi va balans ma'lumotlari.

Inventarizatsiya natijalari (miqdoriy va pul koʻrinishida yetishmovchilik va ortiqchalik) dalolatnomada dori vositalarining haqiqiy mavjudligini buxg alteriya hisobi maʼlumotlari bilan solishtirish yoʻli bilan aks ettiriladi. Yaroqlilik muddati o'tgan dori vositalari alohida inventarga kiritilishi kerak. Bu ularni hisobdan chiqarishni osonlashtiradi. Bu dorilar umumiy inventar aktida aks ettirilmasligi kerak.

Muddati oʻtgan dori vositalarini hisobdan chiqarish

Dori vositalarining yaroqlilik muddatini belgilash tartibi barcha farmatsevtika kompaniyalari uchun majburiydir. Yaroqlilik muddati deganda preparat barcha farmakopeya talablariga va u chiqarilgan texnik shartlarga to'liq javob berishi kerak bo'lgan vaqt tushuniladi. Yaroqlilik muddati o'tgan dori vositalari sotuvdan olib tashlanishi va hisobdan chiqarilishi kerak. Ushbu maqsadlar uchun siz o'zingizning hujjat shaklini ishlab chiqishingiz yoki belgilanganidan foydalanishingiz mumkin: TORG-15, TORG-16.

Dori vositalarini yo'q qilish qoidalarini belgilaydigan me'yoriy hujjat yo'q. Ushbu operatsiyaning bir qismi sifatida siz Sog'liqni saqlash vazirligining N 382-sonli buyrug'iga murojaat qilishingiz mumkin. Unda sifatsiz, soxta va qalbakilashtirilgan mahsulotlar egasining ularni yo'q qilish majburiyati ko'rsatilgan. Jarayonning o'zi hukumatning 674-sonli qarori bilan tartibga solinadi. Bunday dorilar shartnoma bo'yicha I-IV toifadagi chiqindilarni yo'q qilish litsenziyasiga ega bo'lgan ixtisoslashtirilgan tashkilotga o'tkaziladi.

Daromad solig'i

Muddati oʻtgan dori vositalarini hisobdan chiqarish tartibi odatda savollar tugʻdirmaydi. Eng muhimi, buxg alteriya xodimlarini sarflangan xarajatlarni hisobdan chiqarish usuli qiziqtiradi.

Moliya vazirligining 03-03-06/1/24154-sonli xatida yaroqlilik muddati o'tgan tovarlarning qiymati va uni tasarruf etish xarajatlari xarajatlarga (Soliq kodeksining 264-moddasi) kiritilishi mumkinligini aniqladi. ikkinchisi hujjatlashtirilgan. Bu nuqtaga alohida e'tibor bering.

Dorixona ombori inventarizatsiya qilinganda ko'pincha TORG-15 yo'l-yo'riq qog'ozidan foydalaniladi. Biroq, u nuqsonlarning tabiati haqida ma'lumotni ko'rsatmaydi. Shuning uchun, dori vositalarini yo'q qilish xarajatlarini tasdiqlash uchun siz quyidagi hujjatlarni taqdim etishingiz kerak:

• inventarizatsiya akti;
• dori vositalari egasining ularni olib qoʻyish va yoʻq qilish toʻgʻrisidagi qarori;
• chiqindini utilizatsiya qiluvchi kompaniya bilan kelishuv, uning litsenziyasi nusxasi;
• dorilar oʻtkazilganligini tasdiqlovchi hujjat;
• utilizatsiya sertifikati.

Quyidagi ma'lumotlar ushbu hujjatlarda oshkor etilishi kerak:

• vayron qilish joyi;
• dorilarning nomi, shakli, dozasi, seriyasi, oʻlchov birligi;
• oʻtkazilgan dorilar soni;
• tare va qadoqlash ma'lumotlari;
• ishlab chiqaruvchining nomi.

Bu ma'lumotlarning barchasi tashlab yuborilgan dori vositalarini aniqlash uchun zarur.

Xulosa

Yiliga kamida bir marta, yillik hisobotlarni topshirishdan oldin, dorixonada inventarizatsiya o'tkazilishi kerak. Haqiqiy mulk miqdorini raqam bilan taqqoslash jarayoni tasdiqlangan hujjatlarda qayd etilishi kerakbelgilangan tartibda. Iloji bo'lsa, ma'lumotlarni yig'ishning kompyuter usulini qo'llash yaxshidir. Yaroqlilik muddati o'tgan barcha dori vositalari ularni keyinchalik hisobdan chiqarish uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarni ko'rsatgan holda alohida aktda qayd etiladi. Faqatgina ushbu talablar bajarilgan taqdirda, yaroqlilik muddati o'tgan tovarlar va ularni yo'q qilish xarajatlari xarajatlarga kiritilishi mumkin.