Buxg alteriya hisobi bo'yicha ish tavsifi: namuna

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Hozirgi vaqtda korxonaning barqaror ishlashini ta'minlash uchun tovarlar, ishlar va xizmatlar yetkazib beruvchilar bilan o'zaro hisob-kitoblar holatini doimiy va sifatli monitoring qilish zarur.

Aks holda, nafaqat sud jarayoni va kechiktirilgan to'lovlar uchun jarimalarni to'lash bilan bog'liq qo'shimcha moliyaviy xarajatlarni, balki jiddiy yo'qotishlarga olib keladigan ishonchsiz kontragent sifatida obro'ga ega bo'lish juda oson. Bunday muammolarni oldini olishga yordam beradigan asosiy mutaxassislardan biri bu kreditorlik qarzlari bo'yicha malakali buxg alterdir. Umumiy qabul qilingan kasbiy standartlarga va ma'lum bir korxonaning o'ziga xos xususiyatlariga muvofiq ishlab chiqilgan ish ta'rifi uning bevosita majburiyatlari doirasiga nimalar kiritilganligini tushunishga yordam beradi.

Umumiy qoidalar

Yuqorida aytib o'tganimizdek, umumiy qabul qilingan mutaxassis borushbu lavozimga da'vogarlar orasida oqilona tanlovni o'tkazishga yordam beradigan standart. Unda potentsial nomzodning ish staji va ta'lim darajasiga oid mezonlar mavjud.

Ish haqi boʻyicha buxg alterning ish tavsifi odatda oʻrta kasb-hunar taʼlimini nazarda tutadi. Agar bu iqtisodiy yo'nalish bo'lsa, unda ish staji uchun hech qanday talablar yo'q. Agar mutaxassislik asosiy bo'lmasa, buxg alteriya hisobi va moliyaviy faoliyat bilan bog'liq ish vaqti uch yildan besh yilgacha bo'lishi kerak. Mutaxassis umumiy qabul qilingan standartlarga muvofiq yollanadi: rasmiy shartnoma tuzish va direktorning tegishli buyrug'ini chiqarish bilan. Ish tavsifi bo'yicha etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar bo'yicha hisobchi quyidagilarga majburdir:

• uning bevosita faoliyatiga taalluqli amaldagi qonunchilikni tushunish;
• sintetik va analitik hisoblar rejasini bilish;
• hududingizdagi ish jarayonini tashkil qilishni biling;
• tegishli hisoblar boʻyicha tranzaksiyalarni hujjatlashtirishni bilish

Bundan tashqari, mutaxassis boʻysunadigan rahbarlar doirasi va uning faoliyatini tartibga soluvchi hujjatlar roʻyxati belgilanishi kerak.

Funktsional

Xodimning vazifalari doirasi korxonaning oʻziga xos xususiyatlariga va buxg alteriya xizmati doirasidagi vazifalar taqsimotiga bogʻliq.

Hisoblash hududida ishlaydigan buxg alterning asosiy vazifasi kontragentlar bilan o'zaro operatsiyalarni hisobga olishdir. Ular quyidagilarga bo'lingan:

• Asosiy vositalar va sarf materiallarini hisobga olish (xizmat koʻrsatuvchi provayderlar bilan hisob-kitoblar boʻyicha buxg alterning ish tavsifi, shuningdek, umumiy biznes xarajatlarini va sotib olingan xizmatdan foydalanish yoʻnalishi bilan bogʻliq qisman ishlab chiqarish xarajatlarini saqlashni ham oʻz ichiga oladi).
• Birlamchi hujjatlarni qabul qilish va uni ixtisoslashtirilgan buxg alteriya dasturida amalga oshirish (1C kompaniyasining dasturlari ko'proq qo'llaniladi). Bu qabul qilingan birlamchi hujjatlarni qayta ishlash, ularning to'g'ri bajarilishini nazorat qilish, sotish va / yoki xaridlar kitobida majburiy aks ettirish orqali amalga oshiriladi. Bunga buxg alteriya hisob-fakturalari jurnalini yuritish ham kiradi.
• Naqd va naqd pulsiz to'lovlarni hisobga olish.
• Oʻzaro hisob-kitoblarni nazorat qilish, ularni davriy tekshirish, mavjud kreditorlik va debitorlik qarzlarini monitoring qilish.
• Yuklangan tovarlarni hisobga olish (etkazib beruvchilar va xaridorlar bilan hisob-kitoblar bo'yicha buxg alterning ish tavsifi uchun odatiy).
• Birlamchi hujjatlarning moslashtirilgan shakllarini yaratish, bu sizga standart shakllar mavjud boʻlmaganda biznes operatsiyalarini qayta ishlash imkonini beradi.
• Ichki buxg alteriya hisoboti uchun hujjatlar shakllarini ishlab chiqish.

Xodim uchun ham, ish beruvchi uchun ham ushbu bo'limda xodimning xatti-harakatlari juda aniq ifodalanganligi juda ma'qul, chunki uning shaxsiy ishini tashkil etish vanizolarni hal qilish.

Powers

Har qanday xodim huquqlarining minimal hajmi mehnat qonunchiligi bilan belgilanadi. Yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar bo'yicha buxg alterning lavozim tavsifida tashkilot mutaxassisga yuklangan funktsiyalarni to'liq bajarish va o'z vakolatlari doirasida qarorlar qabul qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarga kirishni nazarda tutuvchi qo'shimcha huquqlarni berishi mumkin. Ko'pincha bu ichki hujjatlar aylanishida faol ishtirok etish va o'z tashabbusi bilan yarashtirish aktlari va turli tahliliy hisobotlarni tayyorlashni anglatadi.

Odatda kasb-hunar ta'limi huquqi xuddi shu bo'limga kiritilgan. Ammo uning amalda amalga oshirilishi faqat tashkilot rahbariyatining xodimlarning malaka darajasini saqlab qolish va oshirishdan manfaatdorligiga bog'liq. Ko'pincha kasbiy tayyorgarlik turli o'quv materiallarini mustaqil o'rganishni o'z ichiga oladi.

Qoʻshimcha huquqlar

Ma'lum bir ish tajribasi, bilim va malaka darajasiga ega bo'lish berilgan huquqlar doirasini kengaytirish uchun zaruriy shartga aylanishi mumkin. Ammo ish beruvchi ushbu bo'limni tuzayotganda, berilgan huquqlar keyinchalik buzilmasligi yoki bajarilmasligini yodda tutishi kerak. Shuning uchun bo'lim matniga juda ehtiyotkorlik bilan yondashish kerak.

Mas'uliyat

Bu oldingi qismning ikkinchi tomoni. QandayMutaxassisga berilgan huquqlar miqdori qanchalik ko'p bo'lsa, uning mas'uliyat darajasi ham shunchalik yuqori bo'ladi. Yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar bo'yicha buxg alterning lavozim tavsifining ushbu bo'limida odatda standart javobgarlik turlari belgilanadi: amaldagi qonun hujjatlarida belgilangan bir qator huquqbuzarliklar uchun jinoiy va ma'muriy. Faqat mutaxassisning xatti-harakatlari bilan bevosita tashkilotning mulkiga yoki moliyaviy farovonligiga moddiy zarar etkazish bilan bog'liq masalalar ko'rsatilgan.

Kontragentlarning shaxsiy ma'lumotlarining ayrim turlaridan foydalanish imkoniyatini hisobga olgan holda, shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha qonun hujjatlarini buzganlik uchun javobgarlik alohida belgilanishi mumkin.

Intizomiy javobgarlik

Intizomiy javobgarlik yuzaga kelgan paytlar batafsilroq ko'rib chiqiladi. Tashkilotning ichki mehnat qoidalarini, amaldagi lavozim tavsifini buzganlik va tijorat siri bo'lgan ma'lumotlarni oshkor qilganlik uchun qo'llaniladi. Ba'zida mumkin bo'lgan intizomiy jazolarning ro'yxati belgilanadi. Potentsial sanktsiyalar ko'rsatilmagan taqdirda, jazo umumiy mehnat qonunchiligi normalariga muvofiq amalga oshiriladi.

Yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar bo'yicha buxg alter lavozim tavsifining ma'nosi

Har qanday yozma majburiyatlar boshqaruv jarayonlarini soddalashtirishi mumkin. Chunki kompaniyaning bosh buxg alteri, ehtimol, unga ishonib topshirilgan mutaxassislarni sifatli tanlashda asosiy manfaatdor shaxsdir. Agar u potentsial bo'ysunuvchilarning ish tavsifini tayyorlashdan hech qanday tarzda voz kechmasligi kerak.

Namunaviy kontent

Kreditorlik qarzi buxg alterining ish tavsifi hal qilish uchun mo'ljallangan asosiy masalalar (misol):

1. Ishga qabul qilish jarayonini soddalashtiring: ta'lim va ish tajribasi uchun aniq belgilangan talablar suhbatdan oldin HR darajasida potentsial nomzodlarni dastlabki tanlash imkonini beradi.
2. Menejment sifatini oshirish: yoʻriqnomada belgilangan mehnat majburiyatlari xodimga ularni katta masʼuliyat bilan bajarish imkoniyatini beradi va menejerga shoshilinch masalalar qatorini qulay tarzda taqsimlashga ruxsat beriladi.
3. Kadrlar faoliyatining murakkabligi va samaradorligini baholash. Rag'batlantirishning har xil turlari bilan bog'liq masalalarni ko'rib chiqayotganda, menejer xodimning belgilangan vakolatidan kelib chiqib, uning hissasini baholashga ob'ektivroq yondashishi mumkin.
4. Xodimlarni sertifikatlash. Xodimning vazifalari to'g'risida ma'lumotga ega bo'lgan menejer o'z lavozimiga muvofiqligi to'g'risida aniqroq qaror qabul qilish imkoniyatiga ega bo'ladi.

Kreditorlik qarzlarining namunasi buxg alterning ish tavsifi barcha asosiy fikrlarni ishlab chiqish va nomzod tanlashda xato qilmaslikka yordam beradigan hujjatni tuzish imkonini beradi.