Model funktsional. Modelni qurish "xuddi shunday" va "bo'ladi"

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Tashkilot tirik organizm sifatida tashqaridan keladigan, ichkarida aylanib yuruvchi, natijada yaratilgan uyushgan axborot jarayonlari tizimidir. Shu bilan birga, ularning hammasi ham rahbariyat va/yoki xodimlar tomonidan ongli ravishda shakllantirilmagan, ob'ektiv voqelik muhim rol o'ynaydi.

Funktsional model - bu bir-biriga bog'langan tizimlar tizimi: rejalashtirilgandan tashqari, ko'plab tarkibiy elementlar, jarayonlar va funktsiyalar, shu jumladan, boshqaruv xatolari, xodim tomonidan topshiriqni noto'g'ri tushunish natijasida yuzaga keladi. menejer tomonidan erishilgan natijani noxolis baholash. Tashqi ta'sirlarni etarli darajada tahlil qilmaslik, vazifalarni takrorlash, qarorlarning xilma-xilligi, qaror qabul qilish psixologiyasi va boshqa ko'plab holatlar tashkilotni boshqarish modellarini tahlil qiladigan va samarali echimlarni taklif qiladigan tadqiqot uchun asosdir.

Istalgan vaqtda qanday qilishni aniqlashingiz mumkin"Xuddi shunday" holatidagi funktsional tashkilot modeliga o'xshaydi (ISH IS). Belgilangan usullar nuqtai nazaridan, olingan g'oyalarni tahlil qilish va yanada samarali ishlash va tashkilotni yanada rivojlantirish yo'llarini shakllantirish mumkin.

Mavjud tajriba va metodologiyalar

Asosiy IDEF0 (Integrated Definition Function Modeling) modellashtirish texnikasi hozirda turli xil oʻzgarishlar va haqiqiy yaxshi tajribalar bilan ifodalanadi. U bo'linmas zarracha g'oyasiga asoslanadi - ba'zi biznes funktsiyalarini aks ettiruvchi blok. Blokning yon tomonlari uning rollari. Chap - kirish, o'ng - chiqish, yuqori - boshqaruv, pastki - mexanizm.

Tashkilotga bu rasmiy munosabat uni oʻzaro bogʻlangan bloklar (biznes vazifalari) koʻrinishida taqdim etish imkonini beradi. Binobarin, tashkilotning tarkibiy modeli oddiy elementlar to'plami bilan ifodalanadi. Funktsional parchalanish printsipi: bitta blok - bitta biznes funktsiyasi. Murakkablikni cheklash printsipi har bir diagrammadagi elementlar sonini cheklaydi. Kontekst printsipi - tashkilotning biznes funktsiyasining mohiyati nima yaratilishi rejalashtirilgan, nima va u qanday ishlashi haqidagi g'oyalar kombinatsiyasi sifatida taqdim etiladi.

Tashkilotni boshqarish modelini ob'ektiv qurish uchun avtomatlashtirilgan ish joylarini ishlab chiqish va joriy etishda to'plangan tajriba ham muhimdir, bu kompyuter texnologiyalarining rivojlanishi, mahalliy va global tarmoqlarning paydo bo'lishi bilan rag'batlantirildi..

Texnikni qoʻllash natijasi: “to be” (TO BE) odatda qanday qilibu yoki bu axborot tizimi joriy etilmoqda va kompaniyaning rivojlanish jarayoni hozirgi holatdan oldindan belgilangan holatga o'tish deb hisoblanadi. O'z-o'zidan, texnikani qo'llash har doim ham sezilarli natija bermaydi. Har bir funktsional boshqaruv modelini ma'lum bir zamonaviy axborot tizimiga moslash mumkin emas.

Modellashtirish boshlanishining asosi

Funktsional tashkilot modeli juda qiyin vazifa. Ishni soddalashtirish uchun, birinchi navbatda, moddiy komponent normal holatda va benuqson ishlaydi deb taxmin qilish kerak va tashkilotning texnik xizmatlari uni barcha zarur narsalar bilan ta'minlaydi, muhandislik inshootlarini nazorat qiladi va zarur energiya turlarini etarli darajada ta'minlaydi. miqdorlar.

Ushbu taxmin bilan siz funktsional model ma'lum bir tashkilot uchun eng sof ko'rinishidagi "hozirgidek" (XUDDi) holatida qanday ko'rinishini aniqlashingiz mumkin. Agar keyinchalik moddiy komponent yaxshi ishlamaganligi aniqlansa, boshqa modellashtirish talab qilinadi.

Muvaffaqiyatli boʻlish uchun jihozni yoqishdan oldin rozetkada toʻgʻri kuchlanish borligini taxmin qilish kerak.

Dastlabki simulyatsiya maqsadi

Tashkilotning biznes funktsiyasini, uning atrofidagi ijtimoiy-iqtisodiy makondagi o'rnini shakllantirgandan so'ng, kiruvchi axborot jarayonlari va chiquvchi trafik doirasini aniqlash mumkin. Materiallar, asboblar, jihozlar, shuningdek tashkilot faoliyatining natijasi: mahsulotlar, xizmatlar, ijtimoiy foydali faoliyat ikkilamchi vaSimulyatsiya paytida tasvirlar, harakat qiluvchi real ob'ektlar haqidagi ma'lumotlar sifatida taqdim etiladi.

Koʻpgina elementlar va jarayonlarni birlashtirgan tizim sifatida umumiy biznes funksiyasi oddiy biznes funktsiyalarini amalga oshiradigan bloklar toʻplami sifatida taqdim etiladi. Ushbu bosqichda takroriy bloklar aniqlanadi, hal qilinishi kerak bo'lgan bir qator vazifalar shakllanadi.

Tashkilotni boshqarish usullarini tushunish juda muhim.

Tashkilotdagi boshqaruv

Tashkilot egasi, direktor, menejerlar, turli darajadagi rahbarlarga boshqaruvni ta'minlaydi. Ammo funktsional model ishlarning haqiqiy holatini aks ettirishi va kompaniya xodimlarini o'ziga xos faol resurs sifatida ko'rib chiqishi kerak.

Modelni kim yaratishi muhim emas. Bu uchinchi tomon tashkiloti yoki sizning bo'linmangiz bo'lishi mumkin. Farq juda muhim: tashkilotni boshqarish boshqa, modellashtirish boshqa.

Holatni "hozirgidek" aniq aniqlash uchun xodimlarning fikriga amal qilmaslik kerak - bu holda uning barcha lavozimlaridagi xodimlar birinchi navbatda tadqiqot mavzusidir. Ular jarayonning funksional modeli bilan tavsiflanadi, natijada u barcha jarayonlar haqida to‘liq tasavvur beradi.

Yo'n altiruvchi va yo'n altiruvchi…

Menejment va egalarining ta'siri modellashtirish jarayonini sezilarli darajada sekinlashtiradi, bu esa tashkilot faoliyatini yomonlashtiradi. Bu texnikadan foydalanish tajribasidan dalolat beradi. Modelni tushunish kontekstida "xuddi shunday" qurishyetakchilik o‘ziga xos shaxsiy xususiyatga ega.

Ijrochini tanlash mutlaq fakt sifatida qabul qilinishi kerak: u o'z harakatlari uchun javobgardir va tashkilotning maslahatlari, tavsiyalari yoki bevosita ko'rsatmalariga rioya qilishga majbur emas.

Axborot tizimlari: sizga kerak boʻlgan funksiya

Elektron hujjat aylanishi, buxg alteriya hisobi, logistika va hokazolar uchun axborot tizimlarini rivojlantirishda erishilgan yutuqlarni e’tirof etishimiz kerakki, qarorlarning qat’iyligi an’anaga aylangan. Hozircha, boshida tuzilgan vazifalar chegarasidan tashqariga chiqadigan bunday tizimlar mavjud emas. Vazifalar rivojlanadi, dasturiy yechimlar rivojlanmaydi.

Mavjud har qanday tizimni (masalan, "1C: Buxg alteriya", "1C: Hujjatlarni boshqarish", eDocLib) olib, siz nafaqat ishlab chiquvchining uning funksionalligi haqidagi g'oyalari darajasini ko'rishingiz, balki darhol cheklovlarga duch kelishingiz mumkin. muayyan biznes funktsiyalarini amalga oshirish.

Ammo shuni hisobga olishimiz kerakki, mavjud usullardan kamida bittasini qoʻllamasdan turib, qanday funksionallik zarurligi va nimasi ortiqcha ekanligi haqida tasavvurga ega boʻlib boʻlmaydi.

U yoki bu axborot tizimini joriy qilgandan so'ng, ko'pincha algoritmlarni takomillashtirish va qo'shimcha dasturiy ta'minotni ishlab chiqish kerak bo'ladi. Bu tashkilotning asosiy biznes funksiyasini modellashtirishda juda muhim nuqta.

Kompaniya ma'lumotlari serveri

O'rnatilgan usullarni samarali qo'llash va funktsional modelni ideal sifatida shakllantirish uchun(kerakli) funktsiyalar va jarayonlarning tuzilishi, kompaniyani, masalan, veb-sayt shaklida ko'rib chiqish qulay. Bu sizga oʻzingizning ichki infratuzilmangizni (bosh ofis va masofaviy boʻlimlar) yaratish, unda qoʻllaniladigan dasturlarni (buxg alteriya hisobi, logistika, hujjatlarni boshqarish) implantatsiya qilish va xodimlarning ish majburiyatlariga muvofiq funksionallikni taʼminlash imkonini beradi.

Ushbu shaklda nafaqat har bir elementning funktsiyalarini (xodimlar, jihozlar, foydalaniladigan dasturlar, muhim jadvallar va boshqalar) rasmiylashtirish, balki kompaniya faoliyati jarayonida ularning rivojlanishini ta'minlash ham qulaydir.

Hozirgi elektron "vinaigrette"

Elektron jadvallar va Word hujjatlarining elektron hujjat aylanishini tashkil etishga qo'shgan hissasini kamaytirib bo'lmaydi. Modellashtirish va tashkilotning funktsional modelini yaratish nuqtai nazaridan axborot jarayonlarini tahlil qilish, foydalanilgan jadvallar va fayllar muhim ahamiyatga ega.

Qo'llaniladigan resurslar haqidagi ma'lumotlarni tizimlashtirish orqali ularning o'zgarishi manbasini, iste'molchini va birinchi navbatda, joriy tarkibni aniqlash oson. O'rnatilgan an'ana ko'pincha o'z formatidagi to'liq elektron hujjatlar muayyan hujjat aylanish tizimlariga kiritilganligiga olib keladi. Amalga oshirish nuqtai nazaridan, bu maqbul, ammo samaradorlik nuqtai nazaridan bunday emas.

Yaqinda PhpOffice kutubxonalari (PhpExcel va PhpWord) yordamida elektron jadvallar va hujjatlarni yaratish va qayta ishlash vositalari paydo boʻldi va rivojlandi. Ushbu vositalardan foydalanish haqiqiy hujjatlardan ajratish imkonini beradifaqat kerakli ma'lumotlarni oling va an'anaviy tarzda MS Excel va MS Word dasturlarida ochilishi mumkin bo'lgan kerakli natijalarni yarating.

Natijalarning qisman xulosasi

Ommabop funktsional modellashtirish usullaridan, tanlangan axborot tizimlaridan, buxg alteriya hisobi va logistika dasturlaridan foydalanish, yagona shaxsiy axborot tizimi (server)da birlashtirilgan, tashkilotni boshqarish uchun kerakli modelni yaratishga imkon beradi. PhpOffice kabi vositalar yordamida esa unga moslashuvchanlik, rivojlanish imkoniyatini berishingiz mumkin.

Afsuski, qoʻshimcha dasturlashsiz kerakli axborot tizimini yaratish kamdan-kam hollarda boʻladi. Biroq, foydalanilayotgan dasturiy mahsulotlarning funksionalligi haqida erishilgan tushunchani hisobga olish juda muhim.

Xususan, zamonaviy elektron jadval, eng avvalo, zaruriy funksionallik boʻlib, uning real mazmuni esa u yoki bu funksional blokning strukturaviy modeldagi haqiqiy aksidir. Agar biz "1C: Buxg alteriya" ni misol qilib olsak, uning tuzilishi va funksionalligi haqiqatni to'liq aks ettirishini ko'rishimiz mumkin. Shu bilan birga, ishlab chiqaruvchining texnik yordami tizimning qattiqligini tekislaydi, iste'molchiga axborot biznes maydonidagi o'zgarishlarni aks ettiruvchi zarur funksionallikni olish imkonini beradi.

Fors-major: Kutilmagan holatlar

Tashkilot oʻzining ichki va tashqi munosabatlaridagi fors-major holatlariga ishora qilib, u yoki bu vaziyatdan qanday chiqib ketishini bilmasligini ishonchli tasdiqlaydi.vaziyatlar. Shunday qilib, majburiyatlarning kafolatlangan bekor qilinishini avtomatik ravishda imzolaydi.

Tashkilotning oʻz majburiyatlarini bajarish qobiliyati hamkorlar, mijozlar va oʻz xodimlari uchun, yaʼni atrofdagi ijtimoiy-iqtisodiy muhit uchun juda muhim.

Mukammal kompaniya formulasi

Tabiat maqsadga muvofiq, uning har bir organizmi eng mayda detallarigacha oʻylab topilgan va nafaqat atrof-muhitdagi har qanday oʻzgarishlarga adekvat javob berishga, balki tashqi aralashuvlarsiz oʻz-oʻzidan tiklanishga ham qodir.

Ideal tashkilot aslida "mavjud" bo'lgan, lekin uning vazifasi bajariladigan tashkilotdir. Tashkilot o'zini o'rab turgan ijtimoiy-iqtisodiy muhitga organik tarzda moslashib, uning ajralmas qismiga aylansa va adekvat rivojlansa, shundagina bu muhit kompaniya hayotini ta'minlaydi va unga o'z tanasining bir qismi sifatida g'amxo'rlik qiladi.

Teskari sikl

Har qanday tashkilotning simulyatsiyasi natijasi avvalambor jarayonni takrorlash uchun sababdir. Modellashtirish axborot tizimlarini qurishdan ko'ra, dasturlash haqiqatining yuqori darajasi, unchalik rasmiy va qat'iy emas.

Har qanday dasturni (tajriba shuni ko'rsatadiki) yaxshilash mumkin, chunki u o'z-o'zidan hal qilinadi. Bu yechim algoritmini, uning natijasini qayta ko'rib chiqish va kiritilgan ma'lumotlarni to'g'riroq baholash uchun asos bo'ladi.

Yaratilgan model yuqori darajadagi dasturdir. Amalga oshirilganda, u bebaho amaliy tajriba beradi, bu yaxshi sababdirboshiga qaytish.