Vaqt jadvalidagi belgilar. Vaqt jadvalini qanday to'ldirish kerak (namuna)

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Ish vaqti va uning hisobi har qanday tashkilotning muhim tarkibiy qismi boʻlib, kompaniya faoliyatini nazorat qilish va xodimlarni tartib-intizomga solish imkonini beradi. Ushbu protsedurani soddalashtirish uchun maxsus shakl - vaqt jadvali ishlab chiqilgan. U qog'oz va elektron versiyalarda mavjud. Va har bir turning to'ldirishda o'ziga xos nuanslari bor.

Vaqt jadvalini kim toʻldiradi

Har bir tashkilot faoliyatning o'ziga xosligi va xodimlar soniga e'tibor qaratgan holda vaqt jadvalini yuritish uchun mas'ul shaxsni tayinlaydi. Agar tashkilot kichik bo'lsa va barcha ishlar ofisda amalga oshirilsa, u holda xodimlar inspektori, buxg alter yoki boshqa vakolatli shaxs xodimlarni rejalashtirishni amalga oshiradi.

Korxonada bir nechta ob'ektlar mavjud bo'lsa, xodimlarning ish vaqtini to'g'ridan-to'g'ri ish joylarida hisoblash ancha osonlashadi. Bunday holda, bu mas'uliyat usta yoki boshliqqa yuklanadialohida buyruq bilan yoki mehnat shartnomasida ko'rsatilgan bo'linmalar.

Vaqt jadvali bilan ishlash algoritmi

Avvalo shuni bilishingiz kerakki, har bir korxonada oddiy (ya'ni qog'oz versiyada) vaqt jadvali bo'lishi kerak. Shaklni o'zingiz chop etishingiz yoki bosmaxonada buyurtma berishingiz mumkin.

Ikkita tasdiqlangan shakl mavjud: T-12 va T-13. Ularning farqi shundaki, birinchisi nafaqat ish vaqtini hisobga oladi, balki oylik ish haqini hisoblash uchun ustunlarga ega. Ular bir xil sxema bo'yicha to'ldiriladi, ya'ni har oy birinchi kuni yangi vaqt varaqasi ochiladi. Ustunlarni to'ldirish kerak:

• Kompaniya nomi (ta'sis hujjatlariga muvofiq), seriya raqami va to'ldirilgan sanasi.
• Vaqt jadvali ochiladigan davr.
• Shaxsiy kartalardagi xodimlarning tartib raqamlari va ularning ma'lumotlari.

Qolgan ma'lumotlar bir oy ichida kiritiladi va ish haqiga tegishli qismini to'ldirish buxg alteriya xodimida qoladi.

Vaqt jadvalidagi belgilar

Vaqt jadvalini tezroq va qulayroq to'ldirish uchun yozuv tizimi ishlab chiqildi va tasdiqlandi. Ular ish va dam olish rejimini va boshqa nuanslarni aks ettiradi. 36 ta belgi berilgan. Ammo ba'zida bu raqam xodim haqidagi barcha ma'lumotlarni aniq ko'rsatish uchun etarli emas.

Vaqt jadvalidagi belgilar

	Ism	Harf belgisi	Raqamli belgi
1	Kun va kechki soatlar	men	01
2	Tungi ish vaqti	N	02
3	Dam olish va bayram kunlarida ishlash	RP	03
4	Qo'shimcha vaqt	c	05
5	Ish safari	K	10
6	Asosiy ta'til	dan	14
7	Qo'shimcha ta'til	bir	15
8	O'qish ta'tili	U	16
9	Talabalar uchun qisqa ish soatlari	UV	17
10	Qo'shimcha o'qish ta'tili to'lanmagan	UD	18
11	Tug'ruq ta'tili	r	19
12	Otalik ta'tili (qisman to'langan)	veh	20
13	Otalik ta'tili (to'lanmagan)	oj	21
14	Toʻlanmagan taʼtil	to	22
15	Huquqiy sabablarga ko'ra to'lanmagan ta'til	OZ	24
16	Kasallik ta'tillari	B	25
17	Toʻlanmagannogironlik	t	26
18	Qisqartirilgan ish soatlari	ch	27
19	Toʻxtab qolish vaqti (xodimlardan tashqari sabablarga koʻra)	vp	28
20	Huquqiy sabablarga koʻra qatnashmaslik (toʻlov bilan)	g	29
21	Uzrsiz qatnashish	OL	31
22	Ishlanmagan soatlar (agar ish beruvchi yarim kunlik ishni belgilagan bo'lsa)	NS	32
23	Dam olish kunlari	to	33
24	Ogohlantirishlar	ZB	34
25	Noma'lum sabablarga ko'ra qatnashmaslik	NN	35

Jadvalda vaqt jadvalidagi eng koʻp ishlatiladigan belgilar koʻrsatilgan. Batafsil tavsif va to'liq ro'yxat odatda shaklning birinchi sahifasida joylashgan. Bu belgilar boʻylab harakatlanishni va qaysi holatda katakka nima qoʻyish kerakligini aniqlashni osonlashtiradi.

Oddiy shaklni toʻldirish

Vaqt jadvalini to'ldirish diqqatni talab qiladigan mashaqqatli ish. Buni, masalan, doimiy davomat va yo‘qlik usuli yordamida amalga oshirish mumkin.

Bunday holda, ma'lumotlar har bir ustunga kiritiladi. Belgilar ish joyida xodimlarning mavjudligini ham, sabablarini ko'rsatib, ularning yo'qligini ham ko'rsatadi. Shuningdek, u soatlar sonini ko'rsatadiish joyida sarflangan.

Vaqt jadvalining o'zida u shunday ko'rinadi: dam olish kunida "B" harfini, uning ostiga 0, ish kunida mos ravishda "I" va soatlar sonini qo'ying, masalan 8. Dam olish kunlariga o'xshab, ishdan bo'shatilishning turli sabablari qayd etiladi: xizmat safarlaridan tortib, noaniq sabablarga ko'ra qatnashmasliklargacha.

Bu holda vaqt jadvalini hisoblash biroz osonroq, chunki barcha kerakli raqamlar va belgilar sizning ko'zingiz oldida. Bu, ayniqsa, kam ish tajribasiga ega bo‘lgan mutaxassislar uchun to‘g‘ri keladi - shuning uchun ular chalkashmasliklari va xato qilishlari ehtimoli kamroq.

Vaqt jadvalini oqilona toʻldiring

Ogʻishlarni qayd qilish usuli ham mavjud. Ish kuni butun davr davomida bir xil davomiylikka ega bo'lganda qo'llaniladi. Bunda faqat nostandart holatlar qayd etiladi, ya'ni ishdan bo'shatish, qo'shimcha ish, xizmat safarlari va hokazo. Ushbu usuldan foydalanganda ancha kam vaqt sarflanadi va yakuniy natija ikkala holatda ham bir xil bo'ladi.

Varaqda shunday ko'rinadi: yuqori qatorda xodimning ish joyida yo'qligi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud - V, K, FROM, HH, PR, B va boshqalar. Pastki qator bo'sh qoldiriladi. Darhaqiqat, ishlagan soatlarning yakuniy hisob-kitobida nollarning ahamiyati yo'q va ish kunining bir xil uzunligi bilan faqat eng oddiy harakatlarni bajarish qoladi: yuqori qatordagi bo'sh hujayralar sonini hisoblang (bular davomatlar) va soatlar soniga ko'paytiring.

Bu usul tajribalilar uchun qulayroqkadrlar bo'limi xodimlari va buxg alterlar. Xodimlar soni kam bo'lgan kichik tashkilotlar uchun ham juda mos keladi. Agar rahbariyat oddiyroq vaqtni kuzatish tizimi haqida bilmasa, ularga buni taklif qilish vaqti keldi.

Kompyuterda vaqt jadvalini yuritish

Qog'oz versiyasidan tashqari, bir nechta elektron versiyalar ham mavjud. Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, vaqt jadvallari albatta takrorlanishi kerak. Bu xodimlarning ishi to'g'risidagi ma'lumotlar yo'qolmasligi va ularning ishonchliligi tasdiqlanishi uchun kerak (axir, hamma joyda kompyuterdan foydalanish mumkin emas).

Eng qulay variantlardan biri bu ofis dasturlarida yaratilgan vaqt jadvalidir. Excel bu maqsad uchun juda mos keladi. Elektron jadvallar hujjatning istalgan turi va hajmini yaratish imkonini beradi. Shuningdek, formulalarni oʻrnatish qobiliyati tufayli oraliq maʼlumotlarni umumlashtirish va hisoblash ancha osonlashadi.

Maxsus dasturiy ta'minotdan foydalanish

Elektron jadval koʻnikmalari yetarli boʻlmasa, xodim yoki rahbariyat shunga oʻxshash boshqa dasturni tanlashi mumkin. Bu holda vaqt jadvali qog'oz versiyasiga o'xshaydi. Bu hujjatni qayta ishlash vaqtini qisqartirishga yordam beradi.

Har bir dastur litsenziyalangan versiyalardan foydalanishni oʻz ichiga olishini ham yodda tutish kerak. Turli etkazib beruvchilarda ular, albatta, o'z narxiga ega. Masalan, Time Sheet dasturi foydalanuvchilarga xarajat qiladi1000 rub. va undan yuqori - xodimlar soniga qarab.

Bunday yordamchi dasturlarning yana bir ortiqcha tomoni shundaki, siz qog'oz vaqt jadvalini to'ldirishingiz shart emas. Barcha belgilarga ega shaklni istalgan vaqtda chop etish oson. Bu funksiya har bir shunga o'xshash dasturda mavjud.

Hujjatlarni saqlash haqida

Vaqt jadvali nima uchun ishlatiladi? Bu u yoki bu miqdorda ish haqi fondini hisobga olish uchun asos, shuningdek, xodimning ish joyida bo'lganligi va o'z vazifalarini bajarganligining asosiy dalilidir. Shubhasiz, bu hujjat har bir tashkilot uchun juda muhim.

U holda bu shakl qancha vaqt saqlanadi? Vaqt jadvali bir yil davomida saqlanishi kerak. Bu qonun bilan belgilanadi va bunday normalarga rioya qilish kerak.

Agar siz allaqachon yopilgan vaqt jadvalini yo'qotib qo'ysangiz, vahima qo'ymang. Uni har doim boshqa hujjatlar yordamida tiklash mumkin. Buning uchun tushuntirish, kasallik ta'tillari, xizmat safarlari to'g'risidagi ma'lumotlar, ta'til jadvallari va boshqalar qo'llaniladi. Ma'lumotni tiklash uchun odamning ish joyida yo'qligini tasdiqlovchi va tushuntiruvchi barcha narsalardan foydalanish mumkin.

Kimga hisobot kartasi kerak boʻlishi mumkin?

Ushbu hujjat koʻpincha turli tekshiruvlar uchun talab qilinadi. Masalan, soliq xizmati uning tashkilotda mavjudligini va to'ldirishning to'g'riligini tekshiradi.

Eng kichik firmada ham vaqt jadvalining yo'qligi juda katta jarimaga sabab bo'lishi mumkin. Bir xilshakllarni to'ldirishda xatolarga yo'l qo'yilganda yuzaga keladi. Bu hisob-kitoblarga ham, belgilarni noto‘g‘ri ishlatishga ham tegishli.

Vaqt jadvallarining mavjudligi majburiydir. Ular kompaniyaning o'zi uchun ham (buxg alteriya hisobi, xodimlarni intizomiy javobgarlikka tortish), ham auditorlik tashkilotlari uchun kerak. Va eng muhimi - vaqt jadvalidagi belgilarni to'g'ri qo'llash. Shunda siz xodimlar va nazorat organlari bilan bir qator muammolardan qochishingiz mumkin.