Kassir-operator jurnalini qanday to'g'ri to'ldirish kerak: namuna va asosiy qoidalar

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Jurnal (kitob) kassir-operatori - tashkilotdagi har bir kassa uchun yuritilishi kerak bo'lgan hujjat turi. Shu bilan birga, nafaqat uni to'g'ri ro'yxatdan o'tkazish va berish, balki ushbu buxg alteriya kitobiga kunlik yozuvlarni o'rnatilgan tartib bo'yicha tuzatishlarsiz kiritish ham muhimdir. Keling, 2016-2017 yillar uchun kassir jurnali uchun barcha joriy talablarni tahlil qilaylik

Jurnalning ta'rifi va roli

Kassir kitobining yana bir nomi KM-4 shaklidir. Davlat statistika qo'mitasining 132-sonli qaroriga binoan 25.12.1998 yildan boshlab majburiy hisoblanadi. Har bir KKM (kassa apparati) uchun bitta shunday yig'ma hujjat talab qilinadi. Ushbu jurnalni yuritish kassa apparati yordamida mijozlarga xizmat ko'rsatadigan va naqd pulni mahsulot, xizmatlar, ish va boshqalar uchun to'lov sifatida qabul qiluvchi kassir, kassir zimmasiga yuklanadi. Ushbu kitob kiruvchi mablag'larni hisobga olish uchun asosiy buxg alteriya hujjatidir.

KM-4da KKM dan olingan ko'rsatkichlar har kuni qayd etiladi,va kassadan o'tgan pul summalari. Kunning boshida va oxirida xodim unga KKM hisoblagichlarining ko'rsatkichlarini (Z-hisobot deb ataladi) yozadi - ular orasidagi farq joriy kun uchun daromad hisoblanadi. Kassir jurnalining asosiy roli kassadagi pulning haqiqiy qoldig'ini kassa mashinasi hisoblagan narsalar bilan solishtirishdir.

Formatlash va toʻldirish qoidalari

Kassir-operator jurnalini ro'yxatdan o'tkazishda quyidagi tafsilotlarga e'tibor berish kerak:

• KM-4 butun kitobni yoki faqat varaqlarni miltillash uchun majburiydir.
• Nazorat varag'idagi imzo yakka tartibdagi tadbirkor yoki tashkilot rahbarining qo'llari bo'lishi kerak. Agar muassasa tomonidan foydalanilgan bo'lsa, u muhr bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.
• Kitobda har bir varaq birinchisidan boshlab raqamlanishi kerak. Sahifalar raqamlanishi shart emas.
• Oxirgi varaqda quyidagi yozuv boʻlishi shart: “Jurnal raqamlangan, bogʻlangan va imzo (va muhr) bilan muhrlangan … varaqlari”. Ushbu matnning bir qismi nazorat varaqida boʻlishi kerak.

Kassir-operator jurnalini qanday to'g'ri to'ldirish kerak (quyida ma'lum bir yozuvning namunasini ko'rasiz)? Qoidalar:

• Kitobga faqat sharikli qalam yoki toʻq koʻk siyoh bilan siyoh qalam bilan yozishingiz mumkin.
• Yozuvlar qat'iy xronologik tartibda amalga oshiriladi. Bitta qator bir naqd kun.
• Yozuvlar manbai faqat Z-hisobotdir - ma'lumot bo'lmasligi kerakmustaqil hisob-kitoblarning natijasi. Agar kassa kunida bir nechta bunday hisobotlar olingan bo'lsa, unda ularning har biri uchun ma'lumotlar kitobga kiritilishi kerak.
• Har bir yozuv kassir, yakka tartibdagi tadbirkor va menejerning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak.
• Kitobda tuzatishlar va dogʻlar boʻlmasligi kerak.

Agar kassir-operator allaqachon kiritilgan yozuvda xatoga yoʻl qoʻygan boʻlsa, uni quyidagi koʻrsatmalarga amal qilish orqali tuzatishingiz mumkin:

• Noto'g'ri ma'lumotlar chizilgan bo'lishi kerak, so'ngra uning yonidagi to'g'ri ma'lumotni hamda tuzatish sanasini ko'rsating.
• Kassirning oʻzi, shuningdek uning bevosita rahbari oʻz imzosi bilan dogʻni tasdiqlaydi.
• Agar xato miqyosi bir necha varaqlar yoki varaqlar bilan oʻlchanadigan boʻlsa, ularni koʻndalang qilib urishga ruxsat beriladi.

Agar barcha dog'lar belgilangan sxema bo'yicha tuzatilgan bo'lsa, ular xodim uchun jazolanmasligi kerak.

Sarlavha sahifasi talablari

Kassir-operator jurnalining sarlavha sahifasi kitobni soliq idorasiga bevosita taqdim etishdan oldin quyidagicha tuzilishi kerak:

• Muassasaning toʻliq nomi, uning manzili tepada yozilishi kerak.
• Bundan keyin - KKM haqida ma'lumot - brendi, turi, modeli. O'ng tomonda - ishlab chiqaruvchining raqami va qurilmani ro'yxatdan o'tkazishda CTO yoki soliq inspektori tomonidan bildiriladigan ro'yxatga olish raqami.
• Kitobni to'ldirish qachon boshlanganligini va keyinroq - oxirgi yozuv qachon kiritilganligini ko'rsatish shart.
• Mas'ul shaxsning lavozimi va to'liq ismini ko'rsatish kerak -mehnat shartnomasi bo'yicha ishlaydigan kassir.

KM-4 shaklini almashtirish

Ishga kirishdan oldin kassa kitobi Federal Soliq xizmatida ro'yxatdan o'tgan bo'lishi kerak. Bu vaqtga kelib, u allaqachon tugallangan sarlavha sahifasiga, sahifalash va oxirgi sahifadagi nazorat varag'iga ta'sir qiluvchi yozuv tikilgan bo'lishi kerak.

Yangi jurnal faqat eskisi toʻliq toʻldirilgandan soʻng boshlanishi kerak (har bir shakl 1000 ta yozuvga moʻljallangan). O'zgartirish sababi, shuningdek, kitobning aniq eskirganligi yoki uning jiddiy shikastlanishi bo'lishi mumkin.

KM-4 jurnalining ustunlari va ularning ma'nosi, tekshirish formulalari

Kassir-operator jurnalini qanday to'g'ri to'ldirish haqida gapiradigan bo'lsak, uning namunasini siz allaqachon fotosuratda ko'rgansiz, biz undagi barcha ustunlarni tahlil qilib, ularning ma'nosini ochib beramiz.

Son	Ism	Ma'lumotlar kiritildi
1	Oʻzgartirish sanasi	Chekda chop etilgan sanani kiriting - Z-hisobot
2	Bo'lim raqami	Ustun tashkilot ichida boʻlimlarga boʻlinish boʻlsa toʻldiriladi
3	Masul shaxsning ismi	Agar jurnal xuddi shu kassir tomonidan yuritilsa, unda boshlang'ich qatorda to'liq ismni ko'rsatishga ruxsat beriladi, keyingi qatorlarda esa tire (--//--)
4	Smena oxirida boshqaruv hisoblagichining seriya raqamini hisoblash	Z-hisobotning tartib raqami yozilgan - bu ma'lumot unda ko'rinadieng ko'p
5	Fiskal xotira hisoboti (nazorat hisoblagichi), umumiy hisoblagich koʻrsatkichlari oʻtkazmalari yigʻindisini roʻyxatdan oʻtkazuvchi	Ba'zi kassirlar bu yerda kunlik savdolar sonini yozadilar, ba'zilari esa 4-ustundagi ma'lumotlarni takrorlaydi. Ko'pchilik bu bo'limni bo'sh qoldirishni maslahat beradi
6	Kun boshida hisoblagichlarni yig'ish ko'rsatkichlari	Oldingi siljish yakunining qayta oʻrnatilmaydigan jami (kechagi Z-hisoboti) - oldingi yozuvning 9-ustunidagi maʼlumotlarga mos keladi
7	Kassir imzosi
8	Administrator imzosi
9	Smenaning oxirida hisoblagichlarni jamlash ma'lumotlari	Ish kuni oxirida qayta tiklanmaydigan jami
10	Kundalik daromad miqdori	Z-hisobotda ko'rsatilgan. Buni tekshirish uchun uni quyidagicha hisoblashingiz mumkin: 9-ustun - 6-ustun=10-ustun
11	Naqd pul tushdi	Asosiy kassaga kassa bergan naqd pul summalari. Hisob-kitoblarning to'g'riligini formuladan foydalanib tekshirishingiz mumkin: 10-ustun - 13-ustun - 15-ustun=11-ustun
12	Hujjatlarga muvofiq toʻlanadi, dona	Bu yerda xaridlari kartalar, sayohat cheklari va hokazolar orqali toʻlangan mahsulotlar sonini yozadi.
13	Hujjatlarga muvofiq toʻlanadi, rub.	12-ustundagi xaridlar miqdori
14	Jami rubl ijaraga olingan	Bosh kassirga topshirilgan pulning to'liq miqdori ko'rsatilgan - naqd pul ham,naqd pulsiz. Agar noto'g'ri o'chirilgan cheklar, tovarlarni qaytarish bo'lmasa, bu yerdan olingan ma'lumotlar 10 ustuniga teng bo'ladi.
15	Ishlatilmagan KKM cheklari boʻyicha mijozlarga qaytarilgan summalar	Noto'g'ri teshilgan cheklar, tovarlarni qaytarish ham KM-3 shaklida kiritilishi kerak
16	Kassir smenasi oxiridagi imzolar, administrator, etakchi	17 va 18-ustunlarni bir qoʻl bilan imzolash mumkin
17
18

Keling, jurnalni toʻldirishni aniq misolda koʻrib chiqaylik.

Kassir-operator reestrini qanday to'g'ri to'ldirish kerak: namuna

Deylik, 2017-yil 10-may kuni smena yopilganda, kassir 3210-sonli hisobotni olib tashladi. Unga ko'ra, kunlik daromad 23845,12 rublni tashkil etdi. Qayta o'rnatilmaydigan jami 50645,20 rublni tashkil etdi. Uning kechagi ko'rsatkichlari - 26800,08 rubl. Tovarlar 2114,50 rubl miqdorida qaytarildi. Ma'lumotni KM-4 ga kiritamiz.

Quti raqami	Ma'lumot
1	10.05.2017
2	---
3	Ivanova A. A.
4	3210
5	---
6	26800.08
7	(Imzo)
8	(Imzo)
9	50645.20
10	23845.12 (50645.20 - 26800.08)
11	21730,62 (23845,12 - 2114,50)
12	---
13	---
14	21730.62
15	2114.50
16	(Imzo)
17	(Imzo)
18	(Imzo)

Mablag'larni qaytarish va saqlash

Kassir-operator reestri qanday to'ldiriladi? Namuna tovarlarni iste'molchilarga qaytarishni ko'rsatadi. Bunday holatlar KM-4 ga kiritilishidan tashqari, KM-3 ga kiritilishi kerak. Qaytarilish tashkilotning asosiy kassasi orqali, kamroq tez-tez ma'lum bir kassaning KMM orqali amalga oshiriladi.

Kassada saqlangan barcha naqd pullar smena oxirida bevosita rahbarga, yakka tartibdagi tadbirkorga yoki asosiy kassaga topshirilishi kerak. Operator jurnalga yozuv kiritgandan keyin ushbu summalarni tasarruf etish huquqiga ega emas.

Olib borilmoqda

Ekvayring - bu bank kartalari yordamida naqd pulsiz to'lov. Nisbatan yaqinda paydo bo'lgan ushbu yangilik ba'zan kassa jurnalini to'ldirishda chalkashtirib yuboradi - kunlik daromad ustuniga kassada saqlanadigandan ko'ra kattaroq miqdor kiradi. Bundan tashqari, xodim bank o‘tkazmasi orqali to‘lagan iste’molchilarning hisobini yuritishi (chek nusxalarini o‘zi uchun saqlashi kerak).

Kassir-operatorning jurnalini qanday to'g'ri to'ldirish kerakligi, ushbu maqoladagi namunalar aniq ko'rsatilgan. Bu kitob eng muhimlaridan biridirhisob-kitob-kassa faoliyatini amalga oshirishda hujjatlar. Uning yo'qligi, xuddi yo'qolishi kabi, Federal Soliq xizmati inspektsiya organlari tomonidan xodimga ham, tashkilotga ham jarima solishga sabab bo'ladi.