Sayohat nafaqalarini to'lash: bu haqda nimani bilishingiz kerak?

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Sayohat xarajatlarini toʻlash nafaqat kompaniya hisobidan sayohat qilish imkoniyati, balki xodimning harakat erkinligiga bir qator cheklovlar qoʻyadigan masʼuliyatdir. Ba'zilar, ish beruvchi shahar yoki mamlakat tashqarisidagi vazifalar uchun mas'uliyat yuklaganida, bepul sayohat va minimal ish - bu harakat qilish kerak deb hisoblashadi. Qanday ajoyib: konferentsiyalarda dam olishingiz va biroz zerikishingiz mumkin. Biroq, hammasi birinchi qarashda ko'ringandek emas.

Nimani xizmat safari deb hisoblash mumkin?

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 167-moddasiga ko'ra, xizmat safari - bu ish beruvchining mablag'lari hisobidan ofisning "devorlari" dan tashqarida rasmiy vazifalarni bajarish uchun belgilangan muddatga sayohat. Majburiy shart - bu mamlakat chegarasini kesib o'tish, ya'ni boshqa shaharga sayohat ish safari emas. Bunday holda, jo'nash va kelish kunlari ushbu sayohat davriga kiritish uchun majburiy ravishda hisobga olinadi. Xodim qoladiofis, lekin mamlakat tashqarisidagi ish jadvali yuboruvchi kompaniya tomonidan belgilanmagan.

Alohida hollarda qoʻshni shaharga sayohatni talab qiladigan sayohatlarni xizmat safari deb hisoblashga ham ruxsat beriladi. Ushbu qoida chegarani kesib o'tish uchun doimiy ehtiyojlar bo'lmagan lavozimlarga, masalan, taksi haydovchisiga tegishli. U har kuni shahar tashqarisiga chiqishi mumkin, lekin u erda yo'lda o'tkazgan vaqt ish safari hisoblanmaydi. Ofislarda ish bilan band bo'lgan mansabdor shaxslar bilan vaziyat boshqacha, ba'zan ular malaka oshirish va kurslarni o'tash uchun boshqa shaharga borishlari kerak. Barcha xarajatlar ish beruvchi tomonidan qoplanadi, chunki bu uning vakolatiga kiradi va xodimning test va o'qishdan bosh tortish huquqi saqlanib qoladi.

Qoʻshimcha sayohat farqlari

Chet elga sayohat qoidalardan ba'zi istisnolarni o'z ichiga oladi. Ular asosan vaqt va vaqt xarajatlari bilan bog'liq. Aytaylik, xodim ko'rgazmaga tashrif buyurish yoki etkazib beruvchining yangi mahsulotlari bilan tanishish uchun bir hafta turishi kerak bo'lgan boshqa mamlakatga yuborilgan. Parvoz kechiktirildi va xodim o'z puli bilan boshqa davlatda qolishga majbur:

• Mehmonxona xonasi uchun toʻlang.
• Ovla.
• Mamlakat/shahar ichida transportdan foydalaning.
• G'amxo'rlik va gigiena uchun kerakli jihozlarga ega bo'ling.

Barcha xarajatlar cheklar va kvitansiyalar bilan ta'minlanishi kerak, shunda keyinroq ishga qaytgandan so'ng moddiy yordamni kuchaytirish kerak.qaytarib berish. Agar biz boshqa shaharga sayohat haqida gapiradigan bo'lsak, unda sayohat puli faqat qisman to'lanadi - transport va oziq-ovqat.

Firma aynan nima uchun to'laydi?

Bir yoki bir guruh xodimlarning barcha sayohat xarajatlarini kompaniya oʻz zimmasiga oladi. Narxga nafaqat sayohat, turar joy, chiptalar va ma'lum muzeylar yoki ko'rgazmalarga tashrif buyurish kiradi. Sayohat puliga majburiy toʻlovlar ham kiradi:

• Sog'liqni saqlash sug'urtasi.
• Shaxsiy sugʻurta.
• Bagaj va uning sugʻurtasi uchun toʻlov.
• Da'vo qilingan summa deklaratsiyasi.
• Avtomobil ijarasi uchun sugʻurta mukofotlari (agar xodimning shaxsiy yoki kompaniya transporti boʻlmasa).

Dam olish kunlari ham hisobga olinadi, chunki odam ketish haqidagi buyruq tufayli ish vaqtidan tashqari topshiriqda boʻlishga majbur. Dam olish kunlarida xizmat safari uchun to'lov alohida hisoblab chiqiladi va moliyaviy hisobotda bir martalik yoki kunlik xarajatlar sifatida aks ettiriladi. Bu odam biror narsa yeyishi va harakatlanishi uchun kerak. Qolgan ortiqcha qismini (teatrlarga, muzeylarga, kafelarga, restoranlarga, xaridlarga borish) xodim o'zini ta'minlaydi.

Sayohat nafaqasini toʻlash tartibi: pul qachon beriladi va qaytariladi?

Birinchidan, rahbarlarning fikricha, chet elda hal qilinishi kerak boʻlgan masalalarda vakolatli boʻlgan xodimga buyruq berilishi kerak. Bular muayyan majburiyatlarni bajaradigan va lavozimga tanlash mezonlariga javob beradigan mansabdor shaxslar bo'lishi kerak. Boshqacha qilib aytganda, agar xodim chet elni bilmasaAgar kerak bo'lsa, taklif qiluvchi kompaniya bilan muzokaralar olib borish uchun rasmiylar unga tarjimon to'lashlari shart. Buyurtmani ko'rib chiqqandan so'ng, xodim imzo qo'yadi va jo'nashdan kamida 24 soat oldin chiptalarga buyurtma berish va mehmonxona ijarasi uchun avans oladi.

Muhim! Avans sayohat uchun ajratilgan summaning 50 foizini tashkil qilishi kerak. U chet elda bo'lish vaqtida ko'zda tutilgan barcha xarajatlarni qoplashi kerak. Kundalik sayohat xarajatlarini to'lash uyali aloqa va mobil internet trafikiga taalluqli emas.

Mablag'ning qolgan yarmi qolgan xarajatlarni qayta hisoblash uchun ishlatiladi, ular kutilmagan yoki qo'shimcha hisoblanadi. Xodim ular uchun cheklarni taqdim etadi va faqat uyga kelganida u yo'qotishlar uchun kompensatsiyaga ishonishi mumkin. Masalan, transportni ta'minlaydigan haydovchi taqdim etildi. Uning uchun mashinani ta'mirlash, ehtiyot qismlarni, materiallarni almashtirish va yonilg'i quyish uchun alohida sayohat puli ajratiladi. Boshqa xodim transport xarajatlarini qoplashni talab qila olmaydi, chunki transfer va shaxsiy haydovchi taqdim etiladi.

Boshqa holat, agar chiptalar buyurtma qilingan boʻlsa, lekin parvoz kechiktirilgan boʻlsa. Ishchi zudlik bilan chaqirilgan va avtobus chiptalarini o'z puliga sotib olishga majbur bo'lgan. Keyin xarajatlar qoplanadi. Pul umuman boʻlmaganda, kompaniya uni oluvchining hisobiga eng tez va qulay usulda joʻnatadi.

Sayohatchi uchun qachon foydali?

Ish uchun sayohat har doim ham shaxsiy xarajatlar bilan bog'liq emas. U yerdayuboruvchi tomon oziq-ovqat narxini qoplaydi, va xodim "qora" qoladi holatlar. Bu mezbon tomon o'zi yashaydigan mehmonxona ichidagi barcha oziq-ovqat xarajatlarini to'lagan yoki shaxsiy pulidan (mehmon uyga/kvartiraga kelgan) sarflangan paytlarga taalluqlidir. Shu bilan birga, restoran va kafelarda oziq-ovqat yoki tayyor ovqat sotib olganlik uchun kvitansiyani taqdim etmasdan turib, fuqaroning ovqatlanishi uchun taqdim etilgan xarajatlarning 50 foizi unga qaytariladi.

Bu qonun bilan ko'zda tutilgan va inson sog'lig'i sababli o'zi uchun istalmagan ovqatdan voz kechish huquqiga ega ekanligi bilan bog'liq. Shuning uchun u o'z didi va ehtiyojlariga ko'ra biror narsa sotib olishi mumkin, ammo sayohat kunlari uchun to'lov qonun hujjatlarida belgilangan tartibda amalga oshiriladi. Ba'zan xarajatlar xodim va boshliqning o'zaro kelishuvi bilan qoplanishi mumkin.

Sayohat toʻlovlarini toʻlash: dam olish kunlari sayohat va aloqa

Agar odam dam olish kunlarida mehnat faoliyatini amalga oshirishga majbur bo'lsa, masalan, shartnomalar tuzish yoki ularni imzolash, u holda mobil aloqa uchun pul to'lanishi kerak. Bunday kutilmagan, ammo kutilayotgan xarajatlar umumiy kelishuv asosida qisman yoki to'liq qoplanishi mumkin. Amalda, chet elga xizmat safari nafaqat boshqa vaqt mintaqasini, balki haftaning kunlari yoki fasllarni ham o'z ichiga olishi mumkin.

1. Agar xodim yakshanba ish kuni hisoblangan AQShga yuborilgan boʻlsa, u holda bir kunlik xarajatlar 100% miqdorida qoplanadi. Biroq, yo'qishonchni e'tiborsiz qoldirmaslik kerak, chunki bu ham isbotlanishi kerak.
2. Agar sayohatchi Janubiy Afrikaga ketayotgan boʻlsa, unda mavsumiylik va fasllarning oʻzgarishi ham hisobga olinadi. Misol uchun, qishki kiyimlarning chamadonlari bilan uchish uchun "qishdan bahorgacha" issiq mavsum uchun o'zgaruvchan ichki kiyimning qo'shimcha yukidir. Bagajni saqlash uchun toʻlov ikkiga boʻlinadi, agar tomonlar rozi boʻlsa: xodim koʻp narsalarni olmaydi - menejer toʻlaydi, xodimning aybi bilan ortiqcha narsa bor - uning narxi.

Xarajatlar boʻyicha kelishmovchiliklar va munozarali masalalar boʻlgan boshqa holatlarda ham xuddi shunday boʻladi. Ba'zan sayohat kunlarini to'lash kompaniyaning aybi bilan uning favqulodda sodir bo'lishini nazarda tutadi, ammo bu haqiqat ham xodimga isbotlanishi kerak. Majburiyatlarni ajratishga ta'sir qiluvchi ba'zi boshqa holatlarni hisobga olish muhimdir.

Ish haqi

Xodim xorijda bo'lganida boshliq ish haqi to'lashi kerakmi? Bu munozarali masala, chunki xodim allaqachon o'z faoliyatini olib boradi, chegirmalarni oladi. Boshqa tomondan, u bo'sh vaqtini o'tkazadi, uni oilasi bilan yoki ishdan ta'tilda o'tkazishi mumkin. Buning o'rniga u dam olish kunlari ishlashga majbur, lekin faqat sayohat uchun ajratmalar hisobiga.

Dam olish kunlari sayohat nafaqasi faqat qisman bo'lganligi sababli, siz imzolangan mehnat shartnomasiga muvofiq uning kompaniya rivojiga qo'shgan hissasini bazaviy tarif bo'yicha baholagan holda xodimning ish soatlarini to'lashingiz kerak. Ish haqi qo'shimcha sayohatga ta'sir qilmasligi kerak, agar u kompaniyaning manfaatlariga mos bo'lsa vashaxs o'z vakolatlarini bajarishga majburdir. Ammo sabab ish safarida qo'shimcha ish vaqti bir martalik to'lov miqdoriga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan oyna holati bo'lishi mumkin. Bu shuni anglatadiki, kunlik nafaqa, San'atning 1-qismiga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi, ish haqi stavkasiga qo'shiladi.

Turli tashkiliy tuzilmalarda kunlik nafaqaga nima ta'sir qiladi?

Kundalik sayohat nafaqasini toʻlash shaxsning mamlakati va yashash joyiga bogʻliq emas. Oliy sudning 26.04.2015 yildagi CAS 05-151-son qaroriga binoan kunlik xarajatlar jo'nab ketgunga qadar to'liq qoplanadi. Agar ular oshib ketgan bo'lsa, ular rahbariyat tomonidan qoplanishi kerak. Bu ish vaqti yoki rasmiy topshiriqlar bilan bog'liq holda doimiy ish joyidan tashqarida ishlarni bajarish uchun zarur bo'lgan "cho'ntak xarajatlari". Ta'kidlash joizki, pul davlat jamg'armasini tashkil etuvchi umumiy byudjetdan to'lanadi.

Agar xodim byudjet tashkilotiga tegishli bo'lsa, unda bunday xarajatlar uchun pul kelib tushadigan alohida fond mavjud. Gap Ichki ishlar vazirligi haqida bormoqda - bu tashkilotning ijtimoiy va tibbiy jihatlari to'liq davlat tomonidan ta'minlanadi, sug'urta mablag'lari bilan hech qanday aloqasi yo'q va nodavlat lavozimlarda ishlaydigan fuqarolarni ta'minlaydi.

Bu erda byudjet muassasalarida sayohat xarajatlarini to'lash butunlay davlat boshqaruvi turiga va birliklar bilan ta'minlanishiga bog'liq. Harbiy xizmat haqida gap ketganda, chegirmalar nodavlat tuzilmalari yoki xususiy biznes firmalariga qaraganda biroz yuqoriroq. “Xodim uchun burch va vazifa mamlakat vazifasi bo'lgani uchun, keyin xarajatlarmamlakat to‘laydi.”

Sayohat soliqlari

Joriy hisobot davri uchun quyidagi qonun amal qiladi: tashkilotlar uchun minimal va maksimal chegaralar mavjud emas, ya'ni har bir kompaniya xodimni ish joyidan tashqarida bir kunlik ish bilan ta'minlash uchun o'z to'lov limitini belgilashi mumkin. Biroq, agar u bir necha soatga ketsa, kundalik nafaqa to'liq to'lanadi, chunki bu foyda emas, balki xarajatlarni qoplashdir.

Kichik korxonalar o'zlarini 700 rubl miqdoridagi kundalik nafaqa bilan cheklashga harakat qilishadi, chunki bu miqdor San'atning 3-bandiga muvofiq soliqqa tortilmaydi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasi. Belgilangan minimaldan oshib ketgan farqni tashkil etuvchi summadan shaxsiy daromad solig'i ushlab qolinishi kerak.

Muhim! Agar xodim chet elga jo'natilgan bo'lsa, soliqsiz chegara 2500 rublni tashkil qiladi. Byudjet muassasasida sayohat xarajatlari uchun to'lov aynan shu tarzda amalga oshiriladi.

Kundalik toʻlovlardan ajratmalarni hisoblash misoli

Aytaylik, janob Petrov 5 kunga xizmat safariga ketdi, shundan 2 kuni dam olish kunlariga to'g'ri keldi. Hokimiyat qaroriga ko'ra, u boshqa shaharda o'tkazgan har bir kun uchun 1000 rubl olish huquqiga ega. Ushbu 5000 rubldan 5700=3500 rublga teng miqdor soliqqa tortilmaydi. Qolgan bir yarim mingi soliqqa tortiladi va sug'urta mukofotlari to'lanadi.

Xorijga xuddi shu 5 kunga sayohat qilganda, bir kishi kuniga 3000 rubl oladi. 15 000 rubldan 2500 rubl miqdori saqlanib qoladi, bu shaxsiy daromad solig'i vahissalar. Bunday holda, har qanday holatda, cheklar va cheklarni taqdim etish talab qilinmaydi.

Qanday hujjatlar taqdim etilishi kerak?

Darhol transportdan boshlashga arziydi - agar siz shaxsiy avtoulovda sayohat qilsangiz, buxg alteriya bo'limi yonilg'i va boshqa sarf materiallarini to'lash uchun cheklar va kvitansiyalar beriladigan yo'l varaqasi beradi. Samolyotlar, poezdlar va avtobuslar uchun chiptalar uyga qaytguningizcha saqlanishi kerak. Chegarani kesib o'tish belgilari bo'lgan pasport ham yo'l varaqasiga ilova qilish uchun fotokopisini olishi kerak. Mamlakat bo'ylab shahar sayohatlari uchun siz topshiriq bo'yicha hisobot berishingiz kerak - bu majburiyatlarning xizmat ro'yxatini aks ettiruvchi varaqdir.

Agar mehmonxonani xodim shaxsan bron qilgan boʻlsa, unda mehmonlarga berish uchun №3-G shakllari bor yoki yoʻqligini oldindan bilib olishingiz kerak. Aks holda, turar joy xodimning hisobidan bo'ladi, chunki KKM bunday tashkilotlarga kerak emas. Eslatmani berishda (byudjet tashkilotlari uchun) siz jo'nash va kelish sanasi ko'rsatilgan chiptalarni qo'shimcha ravishda ilova qilishingiz kerak. Dam olish kunlarida sayohat to'lovlarini to'lash, agar mahalliy akt tuzilsa va T-9 shaklidagi buyruq imzolangan bo'lsa, majburiy bo'lishi mumkin. Bu hujjatlar buxg alterlarga rahbarlik qiluvchi qonunlardan ustun turadi. Safar tovonini ortiqcha toʻlamaslik uchun avvalo ular hisobga olinishi kerak.

Byudjet va xususiy korxonalar oʻrtasidagi asosiy farq bu rahbariyatning “aybi bilan” mamlakat tashqarisida boʻlgan xodimni majburiy taʼminlashdir. Xodimni o'z vaqtida va ehtiyotkorlik bilan bajarishi uchun hamma narsani qilish muhimdirkompaniyaning barcha vazifalarini bajarish. Xususiy firmalar kamdan-kam hollarda bunday to'lovlarga qiziqishadi, chunki har doim qo'shimcha hujjatlarni to'ldirish va soliq to'lovlarini ushlab qolish kerak. Shuning uchun, sizning nomingizdan chiqariladigan va imzolanadigan hamma narsani oldindan tekshiring. Shuningdek, shahar yoki mamlakat tashqarisidagi qaysi tashkilotlar tegishli hujjatlarni berishini bilib oling. Ba'zan rasmiy ish safari faktini isbotlash uchun jamoat transportida chipta olish juda qiyin.