Moliyaviy hujjatlar bu Hujjatlarning ahamiyati, bajarilish tartibi boʻyicha roʻyxati

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Har qanday biznesni hujjat aylanishisiz tasavvur qilib boʻlmaydi. Buxg alteriya hisobi va moliyaviy hisob, shuningdek, davlatga barcha hisobotlar moliyaviy hujjatlar shaklida taqdim etiladi. Shuning uchun moliyaviy hujjatlarning to'liq ro'yxatini malakali va to'g'ri to'ldirish juda muhimdir.

Tanrif

Moliyaviy hujjatlar - bu korxona faoliyatining barcha ko'rsatkichlari asosida ishonchlilik, o'z vaqtida va ochiqlik bilan shakllantiriladigan foydalanuvchilarga va davlatga hisobot berishning barcha shakllari. Ushbu hujjatlar kompaniyadagi ishlarning holatini aniqlashga imkon beradi va ishlarning yo'nalishini to'g'ri yo'nalishga moslashtirishga imkon beradi. Aynan shu hujjatlar asosida ishlab chiqarishni qayta tashkil etish, ayrim xarajatlar moddalarini qisqartirish va keyingi davrni rejalashtirishga o‘zgartirishlar kiritish bo‘yicha asosiy qarorlar qabul qilinadi. Ariza beruvchilarning moliyaviy roʻyxatlari davlat xizmatlariga koʻp vaqt va qoʻshimcha mablagʻ sarflamasdan, oʻz vaqtida va toʻliq hajmda audit oʻtkazish imkonini beradi.moliya.

Buxg alteriya balansi

Bu tashkilotning asosiy va eng muhim moliyaviy hujjati boʻlib, hisobot davridagi korxonadagi moliyaviy ahvolni bilish imkonini beradi. Ushbu hisobot ushbu korxonaning rentabelligini, uning samaradorligini, xarajatlar va daromadlarning barcha moddalarini aniqlash imkonini beradi. U quyidagilardan iborat:

• Aktivlar. U kompaniyaga tegishli bo'lgan har qanday shakldagi resurslarni hisobga oladi. Bunga turli hisoblardagi mablagʻlar, mulk, ishlab chiqarishning bir qismi va hokazolar kiradi.
• Majburiyatlar. Bu kompaniyaning qarz majburiyatlari.
• Kapital. Bu faoliyat jarayonida to'plangan egalarining kapitali.

Ushbu hujjatda aktiv har doim majburiyatlar va o'z kapitali yig'indisi bilan yaqinlashishi kerakligini hisobga olish kerak. Balans har doim ma'lum bir sana va ma'lum bir davr uchun tuziladi. Aktsiyadorlarga hisobot berish uchun aktsiyadorlik jamiyatidagi balansdan foydalanish juda keng tarqalgan amaliyotdir.

Daromad hisoboti

Moliyaviy faoliyatning ushbu hujjati ikkinchi eng muhim hujjat hisoblanadi. Shuningdek, bu korxonaning samaradorligini ko'rsatadi va mulkdorlar va aktsiyadorlar uchun ham juda muhimdir. Ushbu hisobot korxonaning rivojlanish tendentsiyasi yo'nalishini, shuningdek, sof foyda, yalpi foyda, uchinchi shaxslarning daromadlari va umuman daromadlar tarkibi kabi ko'rsatkichlarni aniqlash imkonini beradi. Daromad hisoboti tuzilishi 3 qismga bo'lingan:

1. Daromad. Bu bandga kompaniya kapitalini har qanday oshirish kiradi, egalarining investitsiyalari bundan mustasno.
2. Xarajatlar. Kompaniyaning samaradorligini pasaytiradigan moddalarni o'z ichiga oladi - turli yo'qotishlar, shuningdek kompaniyaning tabiiy xarajatlari.
3. Yalpi foyda. Bu mahsulot tannarxidan tushumning farqi sifatida hisoblangan ko'rsatkichdir. Ushbu hisob-kitobdan so'ng, tannarxga kiritilmagan xarajatlar ko'rsatkichlari ham ayiriladi.

Siz koʻp bosqichli va bir bosqichli hisobotni ham tanlashingiz mumkin. Birinchisi, hisob-kitoblardan oldin ham kengaytirilgan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ikkinchisi - hisob-kitobsiz yakuniy ma'lumotlar.

Pul oqimi toʻgʻrisidagi hisobot

Ushbu hisobot kompaniyaga naqd pul oqimining barcha usullarini ko'rsatadi. Bu korxonaning barcha ishtirokchilarining faoliyati rejasini tartibga solish imkonini beruvchi moliyaviy hujjatdir. Odatda, bunday hisobot moliyaviy, operatsion va investitsiya faoliyatidan iborat.

Ushbu hujjatni hisoblash odatda ikkita usul yordamida amalga oshiriladi:

• To'g'ridan-to'g'ri hisoblash usuli. Bu usul naqd pul usuli deb ham ataladi. U sof yalpi tushum va xarajatlarning bevosita hisob-kitoblariga asoslanadi.
• Bilvosita hisoblash usuli. U ko'rsatilgan davrda amalga oshirilgan barcha operatsiyalarga asoslanadi va ushbu operatsiyalar asosida pul oqimi to'g'risidagi hisobot yig'iladi.

Boshqa hisobotlar

1. Hisob-faktura. Ushbu hujjat xaridorga sotuvchi tomonidan beriladi,operatsiya faktini qayd etish, shuningdek, QQSni aniqlash uchun. Siz standart va avansni ajrata olasiz. Standart schyot-fakturaning o'ziga xos xususiyati shundaki, u tovar bilan birga yoki jo'natilgan yoki xizmatlar ko'rsatilgandan keyin yuboriladi. Avans kelgusi yetkazib berishlar uchun birinchi oldindan toʻlov bilan yuboriladi.
2. Proforma hisob-fakturasi. Bu chegaradan olib o'tilganda tovarlar qiymatini aniqlash uchun zarur bo'lgan moliyaviy hujjatdir. Xususiyatlardan biz tranzaktsiyadan oldin jo'natishni, shuningdek, hisob-fakturaga nisbatan narx, miqdor va umumiy xarajatlardagi mumkin bo'lgan farqni ajratib ko'rsatishimiz mumkin. Toʻlov uchun asos emas.
3. Hisob-faktura. Bu xalqaro savdo amaliyotida eng ko'p qo'llaniladigan moliyaviy hujjatdir. Ushbu hujjat xalqaro savdoda majburiydir. Hisob-faktura tovarning barcha miqdoriy va sifat xususiyatlarini ko'rsatadi, tovar bilan bir vaqtda o'tkaziladi va tovar va egasining to'liq yakuniy qiymatini ko'rsatadi.
4. Tovar sertifikati. Ushbu hujjat Rossiya Federatsiyasi yoki boshqa davlatning bojxona nazoratini tasdiqlovchi xavfsiz shakldir. Ushbu sertifikat tovarlarni import qilish yoki eksport qilishda ushbu mahsulotning mahalliy ishlab chiqaruvchilarga nisbatan raqobatbardoshligini aniqlash, shuningdek import uchun mumkin bo'lgan imtiyozlarni ta'minlash uchun kerak.

Moliyaviy hujjatlar imzosi

Yuqoridagi barcha hujjatlar mas'ul shaxsning imzosisiz haqiqiy emas. Moliyaviy huquqda keng qo'llaniladi“birinchi imzo huquqi” va “ikkinchi imzo huquqi” tushunchalari. Birinchi imzo odatda korxona rahbari, ushbu firmaning ikkinchi bosh hisobchisi yoki kompaniyada bunday lavozim mavjud bo'lsa, vitse-prezident tomonidan amalga oshiriladi. Birinchi imzo huquqi ikkinchi imzo huquqi egasiga o'tishi mumkin emas, bir shaxs bir vaqtning o'zida birinchi va ikkinchi imzoning egasi bo'lishi mumkin emas. Shuningdek, imzo qo'yish huquqi uchun notarial tasdiqlangan ishonchnoma ham berilishi mumkin, ammo bu juda kamdan-kam hollarda amalga oshiriladi.

Imzolash huquqi uchun ishonchnomani rasmiylashtirish

Agar buxg alter yoki menejer bo'lmasa, bunday hollarda hujjatlarni imzolash huquqi boshqa xodimlarga ikkita hujjatga muvofiq o'tkaziladi:

• Rahbarning buyrug'i. Agar menejer o'z o'rniga ishonchli shaxsni qoldirishni xohlasa, bu zaruriy rasmiyatchilikdir. Bunday buyruq odatda birinchi yoki ikkinchi imzolash huquqining ushbu shaxsga o'tkazilishini, xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi, shuningdek, ushbu buyruq bo'yicha imzolashi mumkin bo'lgan hujjatlar ro'yxatini ko'rsatadi. Bu buyruqda odatda xodim imzosi namunasi ham mavjud.
• Ishonchnoma. Ba'zi hollarda, sheriklar yoki etkazib beruvchilar bilan muzokaralar olib borilganda, imzolash huquqi ishonchnomaga muvofiq o'tkaziladi. Ishonchnomada, shuningdek, ushbu xodimga qaysi imzolash huquqi berilganligi va u kompaniya nomidan qanday shartnomalar tuzishi mumkinligi ko'rsatilgan.

Huquqlarni oʻtkazish vaqtinchalik yoki doimiy boʻlishi mumkin. Imzoni vaqtincha o'tkazish ta'til, ish safari yoki kasalxonaga mas'ul shaxs vaqtida amalga oshiriladi. Doimiy o'tkazish vakolatlarni boshqa shaxsga to'liq o'tkazish bilan amalga oshiriladi, masalan, yangi lavozim joriy etilganda.

Hujjatli tahrir

Hujjatli qayta koʻrib chiqish moliya huquqida hujjatlarni nazorat qilishning eng keng tarqalgan shakllaridan biridir. Auditning asosiy maqsadi Rossiya Federatsiyasi qonunchiligining moliyaviy, operatsion, investitsiya va boshqa faoliyatida to'liq bajarilishini nazorat qilishdir. U barcha resurslar, shu jumladan moliyaviy, moddiy, insoniy, ilmiy va texnik resurslarning mavjudligi, harakati nuqtai nazaridan nazorat qilinadi. Hujjatli audit ham davlat organlari, ham kompaniya rahbariyati tomonidan doimiy va majburiy asosda amalga oshiriladi. Asosiy vazifalar:

• Moliyaviy hujjatlarning barcha shakllarini tayyorlashda tartib-intizom va qoidabuzarliklarni aniqlash.
• Moliyaviy intizomni buzish nuqtai nazaridan profilaktika ishlarini olib borish.
• Hujjatlarni taqdim etgan barcha moliyaviy roʻyxatlarning toʻliqligi tekshirilmoqda.
• Mamlakatning hujjatlari, ichki tartib-qoidalari va moliyaviy qonunlariga muvofiqligini tekshirish.
• Kompaniya resurslarining saqlanishini, shuningdek, ularning sarflanishini nazorat qilish.

Xulosa

Moliyaviy hujjatlarning ahamiyati masalasi, hajmi va faoliyat yo'nalishidan qat'i nazar, har qanday korxona oldida turadi. Agar tadbirkor o'z biznesining gullab-yashnashini xohlasa va qonun yoki etkazib beruvchilar bilan hech qanday muammo bo'lmasa, siz moliyaviy hisobotingiz masalasini diqqat bilan ko'rib chiqishingiz kerak. Aks holda, egasi mumkinBiznesingizda nafaqat ma'lum maqsadlarga erisha olmaysiz, balki korxonangizni ham yo'qotasiz.