Inventarizatsiya nazorati nima? Ombor hisobini yuritish usullari. Buxg alteriya hisobini tashkil etish, javobgarlik, dasturlar

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Korxonaning muvaffaqiyatli ishlashi turli omillarning umumiy ta'siri va asosiy funktsiyalarning malakali bajarilishidan iborat. Shu bilan birga, shuni ta'kidlash kerakki, tovarlarning to'g'ri hisobini kompaniya barqaror ishlashining asosiy shartlaridan biri deb hisoblash mumkin.

Inventarni boshqarish

Ushbu tushuncha omborda olib boriladigan doimiy miqdoriy va nav hisobini aniqlash uchun ishlatiladi. Omborga joylashtirilgan tovarlarni hisobga olmasdan, ularning xavfsizligini ta'minlash qiyin. Bunday jarayon uchun ma'lum turdagi, o'lchamdagi va navdagi materiallarning ombordagi harakatini hisobga olish uchun qonun bilan tasdiqlangan shakl bo'lgan materiallarni inventarizatsiya qilish kartasi qo'llaniladi. Ular materialning har bir element raqami uchun to'ldiriladi. Ularga moddiy javobgar shaxs, masalan, ombor mudiri yoki omborchi xizmat qiladi.

Omborchiga korxonaning moddiy zaxiralarini ishonib topshirishdan oldin, qoida tariqasida, u bilan shartnoma tuziladi. Unda xodim bajaradigan ish turlari va omborda saqlanadigan mahsulotlar yo‘qolishi yoki shikastlanishi uchun javobgarlik darajasi ko‘rsatilgan.

Ombor hisobini tashkil etish

Yaxshi tashkil etilgan buxg alteriya jarayoniombor hududiga joylashtirilgan materiallar tashkilot faoliyatining juda muhim va zarur segmentidir. Omborning samarali ishlashi uchun ikkita umumiy hisob tizimi qo'llaniladi: partiyaviy va saralangan. Ammo qanday tanlov bo'lishidan qat'i nazar, moliyaviy mas'uliyatli xodimlar kompaniya mahsulotlarining yozuvlarini natura shaklida olib boradilar. Bu tartib kiruvchi va chiquvchi tovar buyurtmalari yordamida amalga oshiriladi.

Agar korxonaning tovar-moddiy zaxiralarini hisobga olish bo’yicha qo’llanmalarda keltirilgan ma’lumotlarni hisobga oladigan bo’lsak, tovar va materiallarning analitik hisobi balans usuli yoki muomalaga qo’yiladigan schyot-fakturalar yordamida amalga oshiriladi, degan xulosaga kelishimiz mumkin. Ushbu yondashuvlar yordamida buxg alteriya hisobi har bir saqlash joyi kontekstida, shuningdek, ular ichida mahsulot raqamlari, turli xil mahsulot guruhlari, sintetik va sub-hisoblar belgilanishi bilan amalga oshiriladi.

Kartalardan foydalanish

Tovar aylanmasi varaqlariga asoslangan materiallarning inventar hisobi ko'p hollarda yuqorida qayd etilgan ikkita usuldan foydalanishni o'z ichiga oladi. Bu sizga ombor ishini optimallashtirish va yuqori mahsuldorlikka erishish imkonini beradi.

Birinchi variantda omborda saqlanadigan inventarning har bir turi uchun ochiladigan ombor hisobi kartasidan foydalaniladi. U miqdoriy ma'lumotlarni ko'rsatadi, bu aslida materiallarning harakatidir. Bunday kartalarni to'ldirish uchun asos buxg alteriya hisobi hisoblanadihujjatlar.

Kartalar yordamida ombor hisobi birinchi kundagi qoldiqlarni ko'rsatish va oy uchun aylanmani hisoblashni ham o'z ichiga oladi. Bunday hujjatlar yordamida aylanma varaqlari har bir ombor uchun alohida tuziladi. Bundan tashqari, buxg alteriya bo'limidagi kartalarning ma'lumotlari ombordagi hujjatlarga muvofiq tekshiriladi.

Buxg alteriya bo'limida buxg alteriya kartalari yuritilmasligi ham mumkin. Bunday holda, chiquvchi va kiruvchi hujjatlar band raqamlari bo'yicha guruhlanadi. Shundan so'ng, ushbu hujjatlar yordamida oy uchun natijalar hisoblab chiqiladi va xarajatlar va tushumlar to'g'risidagi ma'lumotlar alohida qayd etiladi. Bundan tashqari, bu ma'lumotlar aylanma varaqda ko'rsatiladi. Ushbu hisobotlarda ko'rsatilgan qoldiqlar ombordagi buxg alteriya kartalarida qayd etilgan qoldiqlar bilan taqqoslanadi.

Balans hisobi

Ombor hisobining bu shakli avvalgisidan farq qiladi. Asosiy farq shundaki, buxg alteriya bo'limida tovar va materiallar kontekstida sifat va umumiy hisob mavjud emas. Mos ravishda aylanma hisobotlar ham tuzilmaydi.

Omborni tashkil etishning bunday turi bilan tovarlar va materiallarni hisobga olish subschyotlar, tovar guruhlari va balanslar kontekstida amalga oshiriladi, ular tovar-moddiy zaxiralarni faqat pul ko'rinishida hisobga olish uchun foydalaniladi. Buxg alteriya hisobi moliyaviy javobgar shaxslar tomonidan amalga oshiriladi. Bu jarayon uchun inventar kitobi yoki tegishli jurnal ishlatiladi.

Buxg alteriya bo'limiga kelsak, u birlamchi qabul bilan shug'ullanadimoliyaviy javobgar shaxslardan buxg alteriya hujjatlarini oladi va keyinchalik olingan ma'lumotlarni tekshiradi. Kelishuv jarayoni tugagach, birinchi kuni qayd etilgan materiallar qoldiqlari balansga o'tkaziladi.

Partiya hisobi

Bu holda savdo va ombor tovarlarning ma'lum bir partiyasi alohida saqlanadigan tarzda tashkil etilgan. Va ularning har biri uchun do'kondor ikki nusxada partiya kartasini yozadi. Bunday kartalarni ro'yxatdan o'tkazish uchun maxsus kitob ishlatiladi. Bunday holda, qabul qilingan partiyaning raqami ushbu kitobdagi ro'yxatga olish raqamidir. Kerakli ma'lumotlar kiritilgandan so'ng, bir nusxasi buxg alteriya bo'limiga o'tkaziladi, ikkinchisi esa omborda qoladi va ombor hisobi registrining funktsiyasini bajaradi.

Shuni ta'kidlash joizki, bir xil nomdagi tovarlar va materiallar partiya sifatida aniqlanadi. Ushbu mahsulot bitta yetkazib beruvchi tomonidan yetkazib berilishi kerak. Yetkazib berishlar soniga kelsak, bir nechta boʻlishi mumkin.

Paket kartasini to'ldirishda ombor xodimi tuzilgan sanani, uning raqamini, tovarni qabul qilish dalolatnomasini to'ldirish vaqtini, transport turini, yetkazib beruvchining rekvizitlarini, raqami va sanasini ko'rsatishi kerak. schyot-faktura, mahsulot nomi, jo‘nab ketish joyi, shuningdek vazni va navi.

Tovar usulidan foydalanadigan materiallarning ombor hisobi tovarlarni chiqarish paytida ushbu harakatning sanasi, iste'mol qilinadigan tovar hujjatining raqami, transport turi, qabul qiluvchining nomi aks ettirilishini nazarda tutadi., sotilgan mahsulotlarning miqdori va navi. Shu bilan birga, xarajatlar hujjati ko'rsatadipartiya kartasi raqami.

Muayyan partiyaning barcha zahiralari tugagach, ombor mudiri va merchandayser kartaga oʻz imzolarini qoʻyadi va uni buxg alteriya boʻlimiga oʻtkazadi va u yerda tekshiriladi.

Tekshiruv vaqtida kamchilik aniqlanishi mumkin. Bunday holda, ombor hisobi quyidagi harakatlarni o'z ichiga oladi: navbatdagi inventarizatsiyadan oldin buxg alter taqchillikni taqsimlash xarajatlariga yozadi, lekin u tabiiy yo'qotish chegarasida bo'lgan taqdirda. Agar me'yorlar oshib ketgan bo'lsa, unda kamomad omborda saqlanadigan mahsulotlar uchun moliyaviy javobgar bo'lgan shaxslardan undirilishi kerak.

Shuningdek, partiyalarni inventarizatsiya qilish tizimi tovarlar va materiallarning to'liq foydalanilgan partiyasi uchun dalolatnoma tuzishni o'z ichiga olganligi haqidagi ma'lumotni ham hisobga olish kerak.

Saralash uchun ombor jurnallaridan qanday foydalaniladi?

Agar buxg alteriya usulidan foydalanilsa, omborchi har bir nav va mahsulot nomi uchun tovar jurnalida bir yoki bir nechta sahifa ochadi. Alohida karta ham kiritilishi mumkin. Sahifalar soni qabul qilish va iste'mol qilish bo'yicha bajariladigan operatsiyalar hajmiga bog'liq.

Kartoka yoki jurnal sahifasi sarlavhasida siz maqola, nom, tur va ma'lum bir mahsulotni ajratib turadigan boshqa xususiyatlarni ko'rsatishingiz kerak. Sahifadagi qolgan joy tushumlar, xarajatlar va mahsulot qoldiqlarini aks ettirish uchun ishlatiladi.

Inventar kitobi (jurnal) har bir tushum yoki xarajatlarni roʻyxatdan oʻtkazishda maʼlumotlarni yozib olish uchun talab qilinadi.hujjat.

Qonunchilik turli shakldagi jurnallardan foydalanishga ruxsat beradi. Misol tariqasida N MX-2 shaklidagi savdo jurnalini keltirish mumkin. Buni omborchi yoki boshqa mas'ul shaxs amalga oshirishi kerak. Uni to'ldirish uchun avvalroq depozitga qo'yilgan tovarlar va materiallarni qabul qilish va berish to'g'risidagi hujjatlar asos bo'ladi. Bunday jurnal quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

- tovarlar va materiallar saqlash uchun qabul qilingan sana;

- inventarni omborga o'tkazuvchi birlik;

- tovarlar va materiallarning nomi, narxi, miqdori, oʻlchov birliklari;

- mahsulotlarni chiqarish va qabul qilishda foydalanilgan hujjatlarning raqami va sanasi;

- saqlash joyi.

Tovarni saqlashga qabul qilish va keyinchalik chiqarish uchun tegishli hujjatlarni omborchi va ombor mudirining imzolari bilan tasdiqlash kerak.

Mahsulotlar harakati va qoldiqlari qayd etiladigan miqdoriy turdagi ombor hisobini to'g'ri tashkil etish, har xil turdagi tovar jurnallari yordam beradi, ular yordamida inventarizatsiya ob'ektlari saqlash joylarida saqlanadi, shuningdek mahkamlanadi. ularning iste'moli. Bunday ma'lumotlar bayonotlar shaklida ham ko'rsatilishi mumkin.

Inventarizatsiya qanday amalga oshiriladi?

Savdo va saqlash muqarrar ravishda tovarlarning eskirishi, shuningdek, ularga bo'lgan talabning pasayishi yoki sifatini yo'qotishi kabi hodisalar bilan bog'liq. Ushbu muammolarni e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi va ularni samarali hal qilish uchun belgilash jarayoni qo'llaniladi. Uni ro'yxatdan o'tkazish uchun sizga moddiy boyliklarning amortizatsiya akti kerak bo'ladi.

U ikki nusxada tuzilib, imzolanishi kerak. Bu maxsus komissiya vakili bo'lgan mas'ul shaxslar tomonidan amalga oshiriladi. Bitta nusxasi ombor boshlig'ida qoladi (u saqlanishi kerak), ikkinchisi buxg alteriya bo'limiga yuboriladi. Ba'zi hollarda, bitta nusxasi etkazib berish xatiga ilova qilinishi mumkin. Bu ushbu hujjatni chegirmali tovarlarni sotish bilan shug'ullanuvchi tashkilotga keyinchalik o'tkazish yoki ishlab chiqaruvchiga qaytarish maqsadida amalga oshiriladi.

Omborlarni boshqarish tizimlari

Har qanday biznesning asosiy vazifalaridan biri bu korxonaning barcha ichki jarayonlarini avtomatlashtirish va optimallashtirishdir. Bu vaqtni tejaydi va xizmat sifatini yaxshilaydi.

Ombor ham bundan mustasno emas. Tovarlarni qabul qilish va iste'mol qilish bilan bog'liq turli jarayonlarni tezlashtirish uchun omborlarni hisobga olish dasturi qo'llaniladi. U boshqa koʻrinish va tuzilishga ega boʻlishi mumkin, lekin bunday dasturiy taʼminotning vazifalari oʻzgarmaydi.

Gap quyidagi imkoniyatlar haqida ketmoqda:

- ombordagi mahsulotlarni saqlash kameralari, partiyalar va mas'ul shaxslar tomonidan taqsimlanishi;

- aktsiya qoldiqlarini dinamik qayta hisoblash imkoniyati;

- transport yoʻnalishlari boʻylab yuklarni kuzatish;

- tovarlarga narx belgilashning turli usullaridan foydalanish;

- inventarizatsiya va uning natijalari bo'yicha tegishli hisobotni keyinchalik shakllantirish;

- kvitansiya va ombor buyurtmalarini shakllantirish;

- tovarni uning qiymatini tashkil etuvchi turli omillar ta'siri tufayli qayta baholash;

- ombor boshqaruvi.

Yaxshi ishlab chiqilgan inventarizatsiyani nazorat qilish dasturi tranzit ombori, shuningdek, umumiy maqsadli omborlarning samarali ishlashini yo'lga qo'yish imkonini beradi. Shuningdek, barcha tegishli filtrlarga ega bo'lgan omborni hisobga olish kartasining elektron analogidan foydalanish amaliyotida qo'llaniladi. Gap quyidagi sohalardagi maʼlumotlarni kuzatish haqida ketmoqda:

- tovarlarni to'lash uchun foydalaniladigan valyuta (ko'rsatkichlar to'g'risidagi deklaratsiya, ortiqcha va etishmovchilik akti, haqiqiy mavjudligi to'g'risidagi hisobot va boshqalar);

- mahsulot partiyasi, uni saqlash shartlari, sertifikatlarning amal qilish muddati;

- tovarlar va materiallar bilan har xil turdagi operatsiyalar;

- maqsad;

- saralash;

- moliyaviy javobgar shaxslar;

- xodimlarni to'ldirish va ombordagi moddiy boyliklarni demontaj qilish operatsiyalari.

Odatda bunday avtomatlashtirilgan ombor hisobi ishlab chiquvchi tomonidan ma'lum bir mijoz biznesining individual xususiyatlarini hisobga olgan holda yakunlanadi.

Joriy dasturlar

Ombor ishini samarali tashkil qilish uchun turli dasturlardan foydalanish mumkin. Lekin eng mashhur variantlardan biri "1C ombori hisobi". Ushbu dasturiy ta'minotning o'ziga xos afzalliklari bor, bu dasturni o'z omborlariga integratsiyalashgan ko'plab kompaniyalarni jalb qiladi.

Asosiy funksiyalar quyidagicha koʻrinadi:

- moddiy boyliklarni, ularning kelishi va harakatini tez va o'z vaqtida hisobga olish;

- barcha ombor hujjatlarini toʻgʻri saqlash;

-ombor jurnalini (kartalarni) o'z vaqtida va qulay saqlash;

- toʻgʻri inventarizatsiya uchun barcha kerakli vositalar mavjudligi;

- ombor tizimini taqdim etish va qayta ishlash.

Ushbu dasturiy ta'minot yordamida siz korxona xo'jalik faoliyatining bir qancha yo'nalishlarini sifatli qamrab olishingiz mumkin. Biz sotish qoidalarini, aktsiyalarni, moliyani, xaridlarni va tovarlarni etkazib berishni boshqarish haqida gapiramiz. "1C" ning asosiy afzalliklari orasida dasturdan foydalanish qulayligi, ma'lum bir tashkilotning ehtiyojlarini hisobga olgan holda uni tuzatish imkoniyati va Rossiya qonunchiligi normalariga to'liq mos kelishi kiradi.

Agar xohlasangiz, boshqa dasturlardan foydalanishingiz mumkin: "Super Warehouse", "Tovar-pul-tovar" va boshqalar.

Xulosa

Shubhasiz, samarali kompaniya qurishda omborning ishi muhim rol o'ynaydi. Shu sababli, xizmat ko'rsatish sifati, etkazib berish tezligi va umuman sotish jarayonining holati ombor funktsiyalarini tashkil etish darajasiga bog'liq. Shunday qilib, savdo aylanishi va mahsulot yetkazib berishni muvaffaqiyatli qurishdan manfaatdor har qanday kompaniya tovarlar hisobini to'g'ri tashkil etishi kerak.