Buxg alteriya hisobini tashkil etish: asosiy tamoyillari, xususiyatlari va talablari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Nazorat deyarli har doim omad kalitidir. Va agar biz tashkilot faoliyatining buxg alteriya hisobi haqida gapiradigan bo'lsak, unda bu holda qilishning iloji yo'q. Uni qanday amalga oshirish kerak? Amalda buxg alteriya hisobi va hisobotini tashkil etishning qanday nuanslari bor? Xatoga yo'l qo'ymaslik va davlat oldida aybdor bo'lmaslik uchun nimalarga e'tibor qaratish kerak?

Umumiy ma'lumot

Rossiya Federatsiyasida xalqaro amaliyotga oʻtish boʻyicha davlat dasturi mavjud. Buxg alteriya hisobi tizimi va statistikani xalqaro bozor iqtisodiyoti talablariga o‘tkazishni nazarda tutadi. Shu maqsadda Moliya vazirligi tomonidan bir qator me’yoriy hujjatlar ishlab chiqildi. Ular Rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yurituvchi korxonalar uchun buxg alteriya hisobini tartibga solishga qaratilgan. An'anaviy ravishda hujjatlarning to'rtta guruhini ajratish mumkin:

1. "Buxg alteriya hisobi to'g'risida" gi 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli qonuni, shuningdek, hisobot va buxg alteriya hisobi masalalarini tartibga soluvchi boshqa huquqiy hujjatlar. Bular asosiy hujjatlar.
2. Tashkilotning buxg alteriya hisobi to'g'risidagi nizom, unda ish paytida rioya qilinishi kerak bo'lgan tamoyillar ochib beriladi. Qonun hujjatlarining oʻzaro taʼsiri yuzasidan ham tushuntirish ishlari olib borilmoqda.
3. Metodik ko'rsatmalar (tavsiyalar, ko'rsatmalar). Har xil turdagi mulk, majburiyatlar va mablag'larning hisobini yuritishga yordam bering.
4. Tashkilotning ish hujjatlari. Ular xarajatlar, majburiyatlar va aktivlar uchun ichki buxg alteriya qoidalarini belgilaydi. Lekin ular avvalgi hujjatlarga asoslangan boʻlishi kerak.

Qonunchilik Rossiya Federatsiyasida barcha buxg alteriya hisobi rublda amalga oshirilishi kerakligini belgilaydi. Shuningdek, kompaniyaning mulki va boshqa yuridik shaxslarga tegishli bo'lgan mulkni farqlash kerak. Buxg alteriya hisobini tashkil etish tashkilot ro'yxatdan o'tgan paytdan boshlab amalga oshirilishi kerak. Zudlik bilan ish lahzalarini o'rnatish kerak: kapital qo'yilmalar va ishlab chiqarishni alohida ko'rsatish, xo'jalik operatsiyalarini o'z vaqtida ro'yxatdan o'tkazish, hech qanday imtiyozlar va kamchiliklarsiz.

Buxg alteriya hisobini boshqarish haqida

Uni tashkil etish uchun barcha javobgarlik top-menejer (direktor) zimmasiga yuklanadi. Shuningdek, unga zarur shart-sharoitlarni yaratish mas'uliyati yuklangan. Uni tarkibiy bo'linma bo'lgan buxg alteriya bo'limi boshqaradi. Va keyin bu o'lchovga bog'liq. Agar o'z xizmati bo'lsa, uni bosh buxg alter boshqaradi. Agar yo'q bo'lsa va hamma narsa bitta mutaxassis tomonidan amalga oshirilsa, u javobgar hisoblanadibarcha ma'lumotlar uchun. Buxg alteriya hisobi ixtisoslashtirilgan tashkilotga yoki bitta mutaxassisga shartnoma asosida o'tkazilganda ham variantlar mavjud. Agar xizmat bo'lsa-chi? Bunday hollarda bosh buxg alter korxona rahbari tomonidan lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi. U ham unga itoat qiladi. Uning mas'uliyati qanday? Qisqa ro'yxat quyidagicha:

1. Mavjud qonunchilikka amal qiling, barcha mavjud talablar hamda ish qoidalariga rioya qilish uchun javobgar boʻling.
2. Tadbirkorlik operatsiyalarini aks ettirish ustidan nazoratni ta'minlash, hisobotlarni tuzish, tezkor ma'lumotlarni taqdim etish, zaxiralarni aniqlash va safarbar etish maqsadida faoliyatning iqtisodiy tahlilini o'tkazish.
3. Mablag'larni, inventarlarni berish va olish uchun foydalaniladigan hujjatlarni tashkilot rahbari bilan birgalikda imzolash. Xuddi shu narsa hisob-kitob, kredit va pul majburiyatlariga ham tegishli. Agar ularda buxg alter imzosi bo'lmasa, hujjatlar haqiqiy emas deb hisoblanadi va ijro uchun qabul qilinmaydi.
4. Imzolash huquqi rahbarning yozma buyrug'i bilan berilishi mumkin. Shu bilan birga, amaldagi qonunchilikka zid bo‘lgan, shuningdek, moliyaviy va shartnoma intizomini buzadigan bitimlar bo‘yicha hujjatlarni rasmiylashtirish va ijroga qabul qilish taqiqlanadi.

Tashkilotning xarajatlarini hisobga olish mas'ul mutaxassisni aniqlashdan boshlanishi, albatta, haqiqatdir. Lekin bu hammasi emas.

Tuzilmani qurish

Bosh buxg alter bilan ishdan bo'shatish, tayinlash, shuningdek, kassirlar, ombor mudirlari va boshqalar kabi moliyaviy javobgar shaxslarning harakatini muvofiqlashtirish tavsiya etiladi. Shu bilan birga, hokimiyatni topshirish jiddiy muammolarsiz davom etayotganidan tashvishlanish kerak. Misol uchun, agar bosh buxg alter o'z vazifasidan ozod qilingan bo'lsa, yangi mutaxassis saylangunga qadar uning vazifalarini o'rinbosar bajaradi. Bundan tashqari, zamonaviy dunyoda buxg alteriya hisobini tashkil etishni avtomatlashtirish vositalaridan foydalanmasdan deyarli tasavvur qilib bo'lmaydi, chunki bu biznes yuritishni sezilarli darajada soddalashtirishi mumkin. Ularning mavjudligi bitta mutaxassisga faqat qog'oz bilan ishlaydigan 5-6 hamkasbini almashtirishga imkon beradi, deb ishoniladi. Bu keng imkoniyatlar, hujjatlarni uzatish jarayonlarini moslashtirish, ichki tuzilmani ko'rsatish, kerakli hujjatni tezkor qidirish va boshqa kichik bo'lsa-da, lekin juda yoqimli funktsiyalar tufayli mumkin. Shuning uchun buxg alterlarning samaradorligini qanday oshirish haqida o'ylash kerak. Darhaqiqat, aks holda bu raqobatbardoshlik darajasiga salbiy ta'sir qiladi. Tashkilotning klassik moliyaviy hisobi ham juda sekin ishlaydi, bu kompaniyaning muammolar va tanqidiy vaziyatlarga javob berish tezligini pasaytiradi, bu esa o'z navbatida halokatli moliyaviy natijalarga olib kelishi mumkin. Shuning uchun "tuzilma" tushunchasini nafaqat xodimlarning ierarxiyasi, balki ish tezligini, samaradorligini va boshqa muhim nuqtalarni oshiradigan barcha turdagi qo'shimchalar sifatida tushunish kerak.

Prinsiplar haqida

Bu juda muhimmoment. Buxg alteriya hisobini tashkil etishning asosiy tamoyillarini e'tiborsiz qoldirmaslik kerak, aks holda bu bir qator muammolarga olib kelishi mumkin. Qabul qilingan pozitsiyaga muvofiq, quyidagilarga e'tibor qaratish lozim:

1. Ikki marta kiritish printsipi. Unga ko'ra, har bir xo'jalik operatsiyasi kamida ikkita ob'ektning o'zgarishiga olib keladi: kredit hisobvarag'i va debet hisobi. Ya'ni, ikkita hisob. Buning uchun oddiy simlardan foydalaniladi. Agar ko'proq hisoblar bo'lsa-chi? Keyin murakkab simlardan foydalanishingiz kerak.
2. Buxg alteriya hisobining ob'ektivlik printsipi. Unda hamma narsa miqdoriy va baholangan bo'lishi shartligi ta'kidlangan. Axir bu maʼlum iqtisodiy foyda va resurslar qancha olingani yoki yoʻqolganini aniqlashning yagona yoʻli.
3. Davriylik printsipi. Unda aytilishicha, faoliyat natijalarini aniqlash va moliyaviy holat to'g'risidagi ma'lumotlarni shakllantirish uchun hisobot va hisobot davrlarini farqlash kerak. Ularning farqi nimada? Hisobot davrlari chorak, olti oy, 9 va 12 oy. Hisobot davri yaratilgan mahsulotlar, bajarilgan ishlar va ko'rsatilgan xizmatlarning tannarxini hisoblash uchun ishlatiladi. Ushbu maqsadlar uchun oy ishlatiladi. Garchi ba'zi hollarda ularning davomiyligi mos kelishi mumkin.
4. Pul qiymati printsipi. Uning mohiyati nimada? Ushbu tamoyil barcha buxg alteriya ob'ektlari uchun umumiy hisoblagich pul birligi ekanligini bildiradi. Shuningdek, u kompaniyaning moliyaviy va mulkiy holatini tahlil qilish va baholash uchun ishlatiladi. Agar biz Rossiya Federatsiyasi haqida gapiradigan bo'lsak, unda bu holda mulkni baholash milliy valyutada amalga oshirilishi kerak. Agar yozuvlar bo'lsaxorijiy valyutadagi hisobvaraqlarga, shuningdek, boshqa mamlakatlarning pul birliklaridagi operatsiyalarga taalluqli bo'lsa, ular rublga aylantirilishi kerak. Bundan tashqari, buning uchun Markaziy bankning xorijiy mablag'lar kelib tushgan kundagi kursi ham olinadi.

Ko'p tamoyillar mavjud

Agar eng yuqori darajada o'qish va biznesni yo'lga qo'yish istagi bo'lsa, buning uchun siz UFRS bilan tanishishingiz kerak, ammo ular juda ko'p. Shuning uchun, faqat eng muhimlariga e'tibor qaratiladi. Buxg alteriya hisobini tashkil etish quyidagi komponentlar bilan yaxshi amalga oshirilishi mumkin:

1. Hisoblash printsipi. Moslik tushunchasi sifatida ham tanilgan. Xulosa - hisobot davrida iqtisodiy faoliyat faktlari sodir etilganligi haqidagi taxminni ilgari surish. Shuning uchun, buxg alteriya bo'limida, pul mablag'larini to'lash yoki olishning taktik vaqtidan qat'i nazar, ular o'z joylarida.
2. Ratsionallik tamoyili. Uning mohiyati nimada? Bu iqtisodiy faoliyat va korxona hajmi to'g'risidagi barcha kerakli ma'lumotlarni aks ettiruvchi iqtisodiy va oqilona hisob yuritilishini nazarda tutadi. Bunday holda, foydalanuvchilarga kompaniya faoliyatini ta'minlashga qaratilgan qarorlar qabul qilish imkonini beradigan ma'lumotlargina qoladi. Bundan tashqari, ushbu ma'lumotni olish bilan bog'liq foyda va xarajatlar hisobga olinadi.
3. Izchil hisob siyosati tamoyili. Bu ma'lumotlarni hisoblash va kompilyatsiya qilishda turli xil o'zgarishlar ro'y bermasligiga asoslanadi. Bu ma'lumotlarni solishtirish imkoniyatiga ega bo'lish uchun kerakturli hisobot davrlarida tashkilotning moliyaviy holati. Buning uchun barcha ma'lumotlar va audit tadbirlarini halol va to'g'ri ko'rsatish kerak.

Buxg alteriya hisobini tashkil etishning asosiy jihatlari shu. Lekin ular hamma narsa bilan cheklanib qolmaydi. Tashkilotning Buxg alteriya hisobi qoidalarini o'rganish majburiydir va siz Xalqaro moliyaviy hisobot standartlari (IFRS) bilan tanishishingiz tavsiya etiladi.

Vazifalarni belgilash

Tashkilotning hisob siyosati qanday? Buxg alteriya hisobini hal qilinishi kerak bo'lgan vazifalarni aniqlamasdan turib amalga oshirish mumkin emas. Aks holda, ko'rib chiqish uchun juda ko'p ma'lumotlar bo'ladi. Umuman olganda, tashkilotning majburiyatlari va mulki to'g'risidagi ma'lumotlarni pul shaklida to'plash, umumlashtirish va ro'yxatga olish, shuningdek, barcha xo'jalik operatsiyalarini hujjatlashtirish uchun tartibli tizimga ega bo'lish kerak. Aniqroq aytganda, bu:

1. Tashkilot faoliyati, shuningdek uning mulkiy holati toʻgʻrisida ishonchli va toʻliq maʼlumotni shakllantirish, undan menejerlar va mulkdorlar, ayrim hollarda kreditorlar va investorlar foydalanishi mumkin.
2. Ichki va tashqi foydalanuvchilar uchun barcha zarur ma'lumotlarni taqdim etish, Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga rioya etilishini nazorat qilish, maqsadga muvofiqligini tekshirish, moliyaviy, mehnat va moddiy resurslardan foydalanishni belgilash.
3. Axborotning foydaliligini tasdiqlay oladigan standartlar tizimini shakllantirish.
4. Ehtimollikning oldini olishsalbiy moliyaviy natija. Moliyaviy barqarorlikni ta'minlaydigan ichki zaxiralarni qidiring.
5. Normativ-huquqiy bazani shakllantirish.
6. Xalqaro hamkorlikni qoʻllab-quvvatlash.
7. Boshqaruv hisobi bo'yicha uslubiy yordam ko'rsatish.
8. Milliy va xalqaro standartlarni joriy qilish.

Siz ularni kengaytirishingiz va sonini oshirishingiz mumkin, lekin bu faqat har bir alohida korxonaning mavjud ehtiyojlari uchun amalga oshirilishi kerak.

Taxminlar haqida

Barchamiz bilmaymiz. Va bundan ham ko'proq kelajakni bashorat qilish. Shuning uchun buxg alteriya tashkilotining rejasi ma'lum taxminlarni o'z ichiga olishi kerak. Hammasi bo'lib, siz e'tibor berishingiz kerak bo'lgan to'rtta muhim nuqta mavjud. Bu:

1. Mulkni izolyatsiya qilish farazi. Ya'ni, tashkilot va mulkdorlarning aktivlari va majburiyatlarini ajratish kerak. Agar korxona tomonidan nazorat qilinadigan mulk mavjud bo'lsa-da, u unga tegishli bo'lmasa ham, u holda oddiy hisob qoidalari qo'llaniladi.
2. Davom etish haqidagi faraz. Bunday holda, tashkilot yaqin kelajakda ishlaydi deb taxmin qilinadi va uni qisqartirish yoki hatto tugatish niyati yoki ehtiyoji yo'q. Bunday holda, barcha majburiyatlar bajariladi.
3. Tanlangan ustuvorliklarni amalga oshirish ketma-ketligini taxmin qilish. Bunday holda, harakat yo'nalishi o'zgarmasligi va tanlangan standartlar kelajakda doimiy ravishda qo'llanilishi taxmin qilinadi.hisobot davrlari. Bu barqaror hisob yaratish uchun zarur.
4. Iqtisodiy faoliyatga ta'sir etuvchi omillarning vaqtinchalik aniqligini taxmin qilish. Daromadga kelsak, ular qachon olingan yoki to'langanligi muhim emas. Iqtisodiy faoliyat faktlariga tayanish kerak.

Talablar haqida nima deyish mumkin?

Biz buxg alteriya nima ekanligini allaqachon bilamiz. Tashkilot siyosati bunga ta'sir qilishi mumkin. Lekin qanday? Quyidagi talablar qo'yilishi kerak:

1. Toʻliqlik. Iqtisodiy faoliyatning barcha faktlari buxg alteriya hisobida aks ettirilishi kerak.
2. Vaqt. Tadbirkorlik faoliyati faktlari o'z vaqtida ko'rsatilishi kerak.
3. Diqqat. Mumkin bo'lgan daromad va aktivlarga kamroq e'tibor berib, xarajatlar va majburiyatlarga e'tibor qaratish kerak. Yashirin zaxiralar yo'qligiga ishonch hosil qilish kerak.
4. Muvofiqlik. Turli joylardagi maʼlumotlar izchil boʻlishini taʼminlash uchun ehtiyot boʻlish kerak.
5. Shakllardagi kontentning ustuvorligi. Bunday holda, buxg alteriya hisobidagi aks ettirish faktlarning huquqiy shakli va iqtisodiy mohiyatini, shuningdek, biznes yuritish shartlarini hisobga olgan holda tuzilishi kerakligi tushuniladi.
6. Ratsionallik. Buxg alteriya hisobini to'g'ri boshqarish kerak. Buning uchun mavjud sharoitlardan, shuningdek, korxona hajmidan kelib chiqish kerak.

Albatta, agar xohlasangiz, bu roʻyxatni osongina kengaytirish mumkin. Ammo bu erda berilgan ma'lumotlar zarur bo'lgan asosiy minimaldirtashkilotning buxg alteriya hisobi quyi tizimini qurishning boshlanishi. Ammo ro'yxatdan biror narsani tashlash qat'iyan tavsiya etilmaydi. Shu bilan birga, mas'uliyatli mutaxassislarni ortiqcha yuklamaslik uchun ehtiyot bo'lish kerak. Bajarilgan hamma narsa foydali bo'lishi kerak.

Misol

Byudjet tashkilotlarida buxg alteriya hisobi qanday olib borilishini ko'rib chiqamiz. An'anaviy ravishda ikki bosqich ajratiladi, garchi ular ko'pincha buxg alteriya harakatlari deb ataladi:

1. Birinchi bosqich. U xo‘jalik operatsiyalarining joriy monitoringini, hisobini, undirish va ro‘yxatga olishni tashkil qiladi. Odatda, bu belgi uchun "hujjatlar" so'zi ishlatiladi. Uning tartibi buxg alteriya hisobini tashkil etish tartibini o'z ichiga oladi. Buxg alterlar olingan birlamchi hujjatlarni sinchiklab tekshirishlari bejiz emas. Axir, faoliyat faktlarining sodir etilganligini isbotlash qobiliyati ularni ro'yxatga olishning to'g'riligiga bog'liq. Bundan tashqari, hujjatlarni tasniflash ham amalga oshirilishi mumkin.
2. Ikkinchi bosqich. Bu erda olingan buxg alteriya ma'lumotlarini tizimlashtirish, guruhlash va umumlashtirishga e'tibor beriladi. Ushbu protseduralar sizga faoliyat haqidagi barcha ma'lumotlarni to'plash va tartibga solish imkonini beradi. Ushbu bosqich ro'yxatga olish deb ataladi. U ichki me'yoriy hujjatlar bilan belgilanadigan buxg alteriya hisobi shaklida taqdim etiladi.

Shunday qilib, dastlab siz hamma narsa ishlaydi reja-sxema yaratishingiz kerak. Siz tashkilotning buxg alteriya hisobidagi hisob-kitoblarni belgilaydigan standartlarni belgilashingiz mumkin. Ammo shu bilan birga, ushbu quyi tizimni yaratadigan yuqori rahbarning buyrug'i haqida unutmaslik kerakkorxona yoki muassasa ichida. Ba'zi sabablarga ko'ra, ko'pchilik, agar tashkilot byudjetdan pul oladigan bo'lsa, unda hech narsa to'lash kerak emas, deb hisoblashadi. Bu aldanish. Ha, bu kimgadir kulgili, mantiqsiz va byurokratik tuyulishi mumkin, lekin siz to'lashingiz kerak. Shuning uchun soliq hisobini tashkil etish ham byudjet tashkilotlari tomonidan amalga oshirilishi kerak. Bularning barchasi buyruqlar, qoidalar va ish yo'riqnomalarida ko'rsatilgan bo'lishi maqsadga muvofiqdir.

Xulosa

Mavzu qanchalik keng va uning qamrovi qanchalik cheklangan. Tashkilotning mol-mulkini, amalga oshirilgan xo'jalik operatsiyalarini hisobga olish bir sababga ko'ra qo'llaniladi. Bu sizga barcha yo'qotishlar, etishmovchiliklar, suiiste'molliklarning oldini olish yoki tezda aniqlash imkonini beradi. Bu boshidan to'g'ri tashkil etilganda yaxshi bo'ladi. Bunday holda, muammolar yuzaga kelganda, ularning paydo bo'lishining sababini tushunish va ularni bartaraf etish uchun tezda echimlarni topish juda oson bo'ladi. Buxg alteriya hisobini tashkil qilishda inson omilini hisobga olish kerak. Ya'ni ishoning, lekin tasdiqlang. Bundan tashqari, siz yukni kuzatishingiz kerak. Agar siz bir odamning zimmasiga shunchalik ko'p mas'uliyat yuklasangiz, u doimo ishda qolsa, unda siz kadrlarning yuqori almashinuviga hayron bo'lmaysiz. Ichki tuzilmani yaratishda moliyaviy hisobotning xalqaro standartlariga e'tibor qaratish foydali bo'ladi. Va agar Nizom hamma rioya qilishi kerak bo'lgan majburiy hujjat bo'lsa, UFRS emas. Shunga qaramay, bu juda foydali tavsiyalar. Ulardan foydalanish bejiz emasRossiya hukumati ta'kidlamoqda.