Loyihani rejalashtirish - bu Jarayonning bosqichlari va xususiyatlari, rejani ishlab chiqish va tayyorlash

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Rejalashtirish jarayonida uzoq muddatli istiqbolda tashkilot maqsadlariga erishish uchun sifat va miqdoriy qarorlar qabul qilinadi. Bundan tashqari, bunday ish jarayonida optimal yo'llarni aniq belgilash mumkin. Loyihani rejalashtirish - bu tashkilotning rivojlanishi amalga oshiriladigan aniq sxemani ishlab chiqish. Bu sizga barcha tafsilotlarni o'ylab ko'rish, muammolarni hal qilish yo'llarini tanlash va maqsadlaringizga erishish imkonini beradi. Bunday ish qanday amalga oshirilishi keyinroq muhokama qilinadi.

Uchrashuvni rejalashtirish

Loyihani rejalashtirish biznesni boshqarishda muhim jarayondir. Bu juda muhim, shuning uchun bugungi kunda deyarli har bir kompaniya bu ishni bajaradi. Bu biroz vaqt va resurslarni oladi, lekin o‘z samarasini beradi.

Rejalashtirish sifatidan to loyiha boshqaruvigachaularning keyingi amalga oshirilishiga bog'liq. Bunday protsedura davomida tashabbus amalga oshiriladi, uning davomida nizom, ishtirokchilar reestri tasdiqlanadi va keyingi rivojlanish uchun strategik yo'nalish tanlanadi.

Birinchidan, asosiy harakatlar tartibi ishlab chiqiladi. Tasdiqlanganidan keyin tafsilotlar ishlab chiqiladi.

Kelajakdagi loyiha kontseptsiyasini va uning rivojlanishining asosiy bosqichlarini belgilab bergandan so'ng, rahbariyat uning barcha bosqichlarini to'g'rilashi, belgilangan maqsadlarga erishishning eng yaxshi usullarini tanlashi mumkin.

Loyihani rejalashtirish menejmentda muhim jarayondir. Bu sizga rivojlanish yo'lidagi harakatni o'z vaqtida to'g'rilab, keyinchalik kuzatib borish imkonini beradi. Haqiqiy ko'rsatkichlar rejalashtirilgan ko'rsatkichlar bilan taqqoslanadi, bu rejalashtirilgan vazifalarning bajarilish darajasi to'g'risida ma'lumot beradi. Monitoring jarayonida tashqi va ichki manbalardan ma’lumotlarning doimiy yangilanib turishi hisobga olinadi. Rejada belgilangan shartlar, shartlar va ko'rsatkichlar o'zgarishi mumkin, chunki ular real vaziyatga mos kelishi kerak.

Rejalashtirish barcha loyihalarni boshqarish jarayonlariga bevosita ta'sir qiladi. Shuning uchun u har bir tashkilot tomonidan amalga oshiriladi. Agar aniq belgilangan harakatlar ketma-ketligi bo'lmasa, hech narsani boshqarish mumkin emas. Bu bosqichlar vazifalar bo'lib, ularni amalga oshirish maqsadga erishishga olib keladi. Agar biror narsa rejalashtirilganidek noto'g'ri keta boshlasa, menejer bunday hodisalarning sabablarini aniqlaydi, vaziyatda to'g'ri harakatlar bo'yicha qarorlar qabul qilinadi.

Rejalashtirish jarayoni loyihaning hayot aylanishining dastlabki bosqichidir. Busiz mumkin emaskerakli natijaga erishing.

Rejalashtirish vazifalari

Loyihaning maqsadlarini rejalashtirish, qadamlar kabi, ularga erishishga olib keladigan vazifalar tizimini ishlab chiqishni o'z ichiga oladi. Taqdim etilgan ish sizga ish boshlanishidan oldin tanlangan faoliyat turi foyda keltira oladimi yoki yo'qligini aniqlashga imkon beradi. Har bir investor o'z mablag'larini eng foydali, foydali loyihaga sarmoya qilishga intiladi. Rejalashtirish jarayonida kelajakdagi faoliyatning asosiy parametrlari va natijalarini belgilash, ularga erishishning adekvat, real usullarini tanlash mumkin.

Samarali ishlash uchun tashkilot bir qator muammolarni hal qilishi kerak. Agar hisob-kitoblar jarayonida bunday faoliyatning natijasi salbiy (kompaniya zarar ko'radi), etarlicha yuqori bo'lmaganligi aniqlansa, ushbu hodisaning sabablarini aniqlash kerak. Muayyan tuzatishlar kiritish orqali loyihaning samaradorligini oshirish mumkin. Vazifalarni amalga oshirishning har bir bosqichida o'zgartirishlar kiritilishi mumkin. Ular quyidagicha bo'lishi mumkin:

• Tafsilotlar, dizayn maqsadini (yoki maqsadlarini) aniqlashtirish, tadbirning istalgan natijasini aniqlash.
• Kelajakdagi ishlar hajmi va tarkibini aniqlash.
• Har bir bosqich vaqtini hisoblang.
• Loyihaning byudjet qiymatini hisoblang.
• Jadval tuzing va har bir bosqich uchun byudjetni hisoblang.
• Resurslarga ehtiyoj aniqlangan. Hisoblash loyihaning har bir bosqichi va tashkilotning ushbu yo'nalishdagi faoliyati uchun amalga oshiriladi.
• Logistika rejasi amalga oshirilmoqda.
• Xavfni baholash oʻtkazilmoqda, xavfli vaziyatlar yuzaga kelganda toʻgʻri javob berish uchun metodologiya yaratilmoqda.
• Tadbir tafsilotlari investorga batafsil tushuntiriladi.
• Tafsilotlar jarayonning barcha ishtirokchilari bilan kelishilgan.
• Ishlarni bajarish va yuklangan vazifalarni bajarish uchun javobgarlik ijrochilar va rahbarlar oʻrtasida taqsimlanadi.
• Rejalashtirilgan oʻzaro taʼsirlar va boshqaruvni rejalashtirish tartib-qoidalari aniqlanmoqda.

Loyihani boshqarish va loyihani rejalashtirish bir-biri bilan chambarchas bog'liq. Faqatgina kelishilgan muddatda va to‘liq hajmda qo‘yilgan vazifalarning izchil bajarilishi kompaniya faoliyati davomida daromad olish, maqsadga erishishni kafolatlaydi.

Asosiy jarayonlar

Loyihani rejalashtirishni tashkil etish jarayonida bir qator majburiy va ixtiyoriy harakatlar amalga oshiriladi. Tashkilot faoliyatidan qat'i nazar, ular umumiy strategik qarashni yaratish jarayonida qo'llaniladi. Majburiy jarayonlarga quyidagilar kiradi:

• Barcha rejalashtirilgan vazifalarning tavsifi va keyingi hujjatlari, loyiha mazmuni.
• Loyihaning asosiy bosqichlarini aniqlash, ularni keyingi tafsilotlash.
• Taxminiy smeta tayyorlanmoqda. Loyihani bajarish uchun zarur bo'lgan barcha resurslarning umumiy qiymati hisoblab chiqilgan.
• Bosqichma-bosqich harakatlar rejasini tuzish, uning amalga oshirilishi maqsadlaringizga erishishga olib keladi.
• Ishlar ketma-ketligini tavsiflaydi.
• Texnik xususiyatga ega bo'lgan bog'liqliklar, shuningdek bajarilgan ishlarga cheklovlar.
• Kerakli vaqtni hisoblashishning har bir bosqichini yakunlash, ishlab chiqarish tsiklining har bir bosqichida talab qilinadigan mehnat xarajatlari va boshqa resurslarni aniqlash.
• Resurslar turi, toʻplami va hajmini aniqlash.
• Resurslar cheklangan boʻlsa, ishning haqiqiy vaqtini koʻrsatadi.
• Har bir ish turi uchun byudjet yarating va taxminiy xarajatlarni bogʻlang.
• Yakunlangan reja yarating.
• Dizayn davomida boshqa tadqiqot ishlarining natijalarini to'plash, rejalashtirilgan qiymatlarni bir hujjatda joylashtirish.

Loyihani rejalashtirish va ishlab chiqish jarayonida bu harakatlar majburiydir.

Yordamchi protseduralar

Loyihani amalga oshirishni rejalashtirish jarayonida ba'zi jarayonlar kerak bo'lmasligi mumkin. Faqat ular uchun zarurat tug'ilganda, menejer ularni umumiy ro'yxatga kiritadi. Ushbu qo'llab-quvvatlovchi jarayonlarga quyidagilar kiradi:

• Sifat standartlarini rejalashtirish, ularning ruxsat etilgan maksimal diapazonini belgilash. Tayyor mahsulot xususiyatlarining talab darajasiga erishish yo'llari ham muhokama qilinadi.
• Tashkilot sohasida rejalashtirish, bu loyihaning barcha ishtirokchilari oʻrtasida funktsional vakolatlar, masʼuliyat va boʻysunishni taqsimlashni nazarda tutadi.
• Faoliyati loyihani imkon qadar tezroq amalga oshirish imkonini beradigan tegishli malaka darajasi, ish tajribasiga ega boʻlgan xodimlarni tanlash. Ba'zi hollarda yaxshi muvofiqlashtirilgan jamoaviy ishni shakllantirish talab etiladi.
• A'zolar xavfsizligini ta'minlash uchun aloqa o'rnatingkerakli maʼlumotlarga ega loyiha.
• Loyihadagi risklar turlarini aniqlash, ularni baholash va hujjatlashtirish. Bu hatto rejalashtirish bosqichida ham noaniqliklarni aniqlash va bartaraf etish, ularning loyihaga mumkin bo'lgan ta'siri darajasini baholash imkonini beradi. Ushbu bosqichda tanlangan strategiyani amalga oshirish jarayonida vaziyatning rivojlanishi uchun qulay va noqulay stsenariylar hisoblab chiqiladi.
• Logistika jarayonlarini rejalashtirish. Qanday xomashyo, boshqa zarur materiallar va resurslar tashqi tashkilotlardan sotib olinishi, qancha miqdorda, shuningdek, qaysi chastotada yetkazib berilishi aniq belgilab qo‘yilgan.

Loyiha jarayonlarini rejalashtirish jarayonida boshqa tadbirlar talab qilinishi mumkin. Bu tashkilot o'z ishini bajarish jarayonida ko'zlagan maqsadlariga bog'liq.

Rejalashtirish bosqichlari

Loyihani rejalashtirishning 4 ta asosiy bosqichi mavjud. Ularni Booz Allen & Hamilton kons alting kompaniyasi taklif qilgan.

Standart rejalashtirish modeli quyidagicha:

1-bosqich. Maqsadlarni shakllantirish

Ikki turdagi maqsad qoʻyilgan. Ular rasmiy yoki haqiqiy bo'lishi mumkin. Birinchi holda, loyihaning foydaliligini aniqlash uchun mezonlar ilgari suriladi. Rasmiy maqsadlar menejerlarning motivatsiyasidan kelib chiqadi. Haqiqiy maqsadlar - bu rasmiy maqsadlarga erishish yo'llari.

2-qadam. Muammoni tahlil qilish

Rejalashtirishning ushbu bosqichida tashkilotning haqiqiy holati aniqlanadi. Keyinchalik, uning kelajakdagi holati haqida prognoz qilinadi. Bundan keyinmavjud muammolarni aniqlash amalga oshiriladi, buning uchun maqsadlar tizimlari bashoratli tahlil natijalariga qarama-qarshidir. Bu muammolarni oxirida tuzatib olish imkonini beradi.

3-bosqich. Muqobillarni qidiring

Bular bir-birini istisno qiladigan yechimlar.

4-bosqich. Muqobillarni baholash

Mavjud stsenariylarning har birining maqbulligi aniqlanadi. Har bir qarorning samaradorligi va xavf darajasi baholanadi, shundan so'ng tegishli qaror qabul qilinadi. Optimal muqobil nafaqat amaliy jihatdan mumkin, balki qonuniy bo'lishi kerak, bu sizga iloji boricha maqsadga yaqinlashishga imkon beradi. Shu bilan birga, vaqt, resurslar va boshqalar bo'yicha mavjud cheklovlar hisobga olinadi.

Hududiy, sanoat yoki boshqa turdagi rejalashtirish loyihasini yaratishda, kelajakda haqiqiy natijalarni rejalashtirilgan natijalar bilan solishtirish uchun uni qo'llashni unutmang. Bu umumiy maqsad sari taraqqiyotni boshqarish, oʻz vaqtida tegishli tuzatishlar kiritish imkonini beradi.

Rejalashtirish

Ta'kidlash joizki, loyihani rejalashtirish biroz boshqacha sxemaga asoslanadi. U 5 ta asosiy bosqichni ta'kidlaydi:

1. Ishlarni belgilash va ularni roʻyxat sifatida yozish. Ba'zi hollarda menejerlar bir vaqtning o'zida barcha jarayonlarni sanab o'tmasdan xato qilishadi. Ushbu hodisani istisno qilish uchun kelgusi ishni aniqlash jarayonida ketma-ket parchalanish usulini qo'llash tavsiya etiladi.
2. Har bir tanlangan pozitsiya uchun tartib va muddat belgilanadi. ga bog'liqkelgusi ishning texnologik xususiyatlari. Buning uchun ekspert baholashlari bilan to'ldiriladigan parchalanish texnikasi ham qo'llaniladi. Bu har bir operatsiyaning rejalashtirilgan davomiyligini aniq aniqlash imkonini beradi. Buning uchun siz texnologiyaning xususiyatlarini turli nuqtai nazardan ko'rib chiqish imkonini beruvchi aqliy hujum texnikasidan foydalanishingiz mumkin.
3. Resurslar turini va ularning mavjudligini aniqlaydi. Bu moliya, materiallar, mehnat, axborot va boshqalar bo'lishi mumkin. Amalga oshirilgan ishlar jadvali moddiy-texnik ta'minot, moliyalashtirish va hokazolar jadvali bilan bog'liq. Barcha bosqichlar o'zaro bog'liq bo'lishi kerak, uzluksiz jarayonni tashkil qiladi. Bu ishlab chiqarish jarayonida uzilishlar oldini oladi. Shu bilan birga, kam resurslar alohida ko'rib chiqishni talab qiladi. Ular asosan kelgusi ishlarning butun spektrining davomiyligi va ketma-ketligini aniqlaydi.
4. Cheklovlar tashqaridan oʻrnatiladi. Bularga ishlab chiqarishning mavsumiyligi, asbob-uskunalarni ishlab chiqarish qobiliyati va boshqa tashqi omillar kiradi.
5. Loyihalarni boshqarish jarayonida yuzaga keladigan xavf-xatarlarga javob beradigan tizim yaratilmoqda. Loyihani rejalashtirish ularni tahlil qilishdan boshlanadi. Eng ehtimoliy va xavfli tahdidlarga tegishli javob choralari ishlab chiqilmoqda.

Rejalashtirish tamoyillari

Biznes loyihasini rejalashtirish jarayonida menejer muayyan tamoyillarga amal qilishi kerak. Asosiylari:

• Maqsadlilik. Loyihaning amalga oshirilishi aniq, yakuniy maqsadni ko'zlaydi, bu arzimas vazifalarga purkashsiz.
• Tizimli. Kelajakdagi loyihalarni boshqarish yaxlit va keng qamrovli bo'lishi kerak. Shu bilan birga, uni ishlab chiqish va kompilyatsiya qilish xususiyatlari hisobga olinadi. Ba'zi hollarda loyiha quyi tizimlarga bo'linishi mumkin. Ular ham bog'liq bo'ladi. Shu bilan birga, bir tizimdagi o'zgarishlar boshqa tuzilmaning o'zgarishiga olib keladi. Loyihani bir necha qismlarga bo'lish ichki aloqalarni va elementlarning o'zaro ta'sirini kuzatish, eng samarali tuzilmani tanlash imkonini beradi. Bu holda loyihani amalga oshirishni baholash sifat va miqdoriy jarayonlar nuqtai nazaridan berilishi mumkin.
• Murakkablik. Hodisalar ularning bog'liqligi va bog'liqligi nuqtai nazaridan ko'rib chiqiladi. Buning uchun boshqaruvning turli usullari va yondashuvlari qo'llaniladi.
• Xavfsizlik. Loyiha ishini rejalashtirish jarayonida barcha tadbirlar zarur resurslar bilan ta'minlanishi ko'zda tutilgan.
• Ustuvorlik. Loyihani ishlab chiqishda asosiy e'tibor asosiy, eng muhim vazifalarga qaratiladi. Ularning ta'rifi kelajakdagi rivojlanishning umumiy kontseptsiyasiga bog'liq.
• Iqtisodiy xavfsizlik. Tashkilot tomonidan ko'zda tutilgan hodisa bajarilmagan taqdirda ko'rgan yo'qotishlar va yo'qotishlar darajasi hisoblanadi. Xavflarni umuman chetlab bo'lmaydi, lekin ularni baholash va shu yo'nalishda asosli qarorlar qabul qilish kerak.

Loyiha tuzilishi

Tuzilish loyiha ishini rejalashtirish jarayonida talab qilinadi. Ishning ierarxik ketma-ketligi butun loyihani alohida qismlarga ajratishni o'z ichiga oladi. Bu turli darajadagi komplekslarni batafsil ko'rib chiqish imkonini beradi. Bundayyondashuv jarayonlarni boshqarishni soddalashtiradi.

Tuzilish quyidagilarni amalga oshirish imkonini beradi:

• Oraliq turdagi maqsadlarga erishish uchun ish hajmini belgilang.
• Loyihaning borish darajasini nazorat qilish, uning barcha maqsadlariga erishish imkoniyatlarini baholash.
• Hisobot optimal tuzilmaga muvofiq yaratilgan.
• Markazlar loyiha taraqqiyotini oʻlchash uchun belgilangan.
• Mas'uliyat ijrochilar o'rtasida to'g'ri taqsimlangan.
• Barcha jamoa a'zolari loyihaning maqsad va vazifalari haqida ob'ektiv, tushunarli ma'lumotlarni olishadi.

Tuzilishdagi xatolar

Ba'zi menejerlar tuzilish jarayonida xatolarga yo'l qo'yishadi, bu esa maqsadlarga erishishga salbiy ta'sir qiladi. Ulardan asosiylari quyidagilardir:

• Tuzilish bosqichi odatda oʻtkazib yuboriladi. Menejer to'g'ridan-to'g'ri joriy davr muammolariga yechim izlashga kirishadi.
• Faqat tashkiliy birliklardan foydalaniladi, yakuniy mahsulot yoki resurslar qoʻllanilmaydi.
• Tuzilish butun loyihani qamrab olmaydi.
• Tuzilish elementlari takrorlanadi.
• Loyihaviy hujjatlar va moliyaviy hisobotlarni tayyorlashning oʻziga xos xususiyatlariga muvofiq tuzilmalar integratsiyasi yoʻq.
• Tuzilishi ortiqcha yoki yetarlicha batafsil emas.
• Loyihaning alohida elementlarini kompyuterda qayta ishlash mumkin emas.
• Nomoddiy yakuniy mahsulotlar (xizmatlar, xizmatlar va h.k.) hisobga olinmaydi.

Tuzilish uchun asoslar

Loyihani rejalashtirish - mas'uliyatli ish. Strukturani to'g'ri bajarish kerak. U quyidagi asoslarda amalga oshiriladi:

• Yaratilayotgan loyihaning hayot aylanish davrlari.
• Boʻlimlar tuzilishining xususiyatlari.
• Loyiha tugagandan keyin olinadigan natija komponentlari.
• Jarayon, kompaniya ishining funksional elementlari.
• Ob'yektlarning geografik joylashuvi.