Ma'muriyat - bu nazoratni amalga oshirish. Boshqaruv va boshqaruv o'rtasidagi farq

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Har qanday darajadagi korxonada butun korxona faoliyatini muvofiqlashtiruvchi boshqaruv bo’g’ini bo’lishi kerak. Bunday mutaxassislarsiz ko'p yoki kamroq yirik tashkilotning to'g'ri ishlashi mumkin emas.

Ma'muriyat nima

Ma'muriyat - korxona, uning alohida bo'linmalari va shtat birliklari faoliyatini nazorat qilish. Bu jarayon menejerlar, mutaxassislar, boshqaruv apparati rahbarlari, odatda tashkilotning yuqori darajadagi a'zolari tomonidan amalga oshiriladi.

Ma'muriyat - bu shaxsni korxona xodimlarining birligi sifatida boshqarish jarayoni, ya'ni u shaxs sifatida qaralmaydi. Subyekt ma'muriyat ob'ektini tashkilotning ichki me'yoriy hujjatlarida belgilangan qoidalarning to'g'ri bajarilishini nazorat qiladi.

Ma'muriy vazifalar

Ma'muriyat tashkiliy-uslubiy jarayon sifatida ma'mur va uning yordamchilarini korxona xodimlarining xatti-harakatlari uchun ma'lum me'yorlar to'plami bilan ta'minlashga qaratilgan, masalan:

• Ishchilarning huquqlarini belgilovchi qoidalar;
• ularning faoliyatiga cheklovlar;
• xodimlarning vazifalari;
• protseduralar tomonidan va ularga nisbatan bajariladi.

Boshqaruvning asosiy vazifalari kadrlar faoliyatini tashkil etishning murakkab tizimining elementlari hisoblanadi.

Ma'muriyat sub'ekti quyidagi vazifalarni bajaradi:

• butun tashkilotni boshqarish;
• oddiy xodimlar va boshqaruv xodimlarining huquq va vakolatlarini tartibga solish;
• xodimlarga berilgan barcha vazifalarning bajarilishini nazorat qilish;
• ham insoniy, ham moliyaviy resurslarni taqsimlash;
• mutaxassislar ishini tartibga solish;
• ish yuritish va hujjat aylanishini tashkil etish;
• boshqaruv jarayonlari uchun axborot yordami.

Ma'muriy resurslar

Ma'muriyat - bu administrator ma'lum resurslar yordamida bajaradigan ketma-ket harakatlar to'plami:

• boshqaruv sub'ektlari va ob'ektlarini yagona tashkiliy tizimning alohida elementlari sifatida shakllantirish qoidalari;
• tsikllar va ketma-ketliklar shaklida boshqaruv jarayonlarini qurish tartibi;
• ma'lum bir lavozimga tayinlangan funksiyalar reglamenti;
• tashkilot tarkibidagi munosabatlar shakllari;
• boshqarishni amalga oshirish, uni qurish, asoslash va ishlab chiqish tartiblari.

Ma'muriy funktsiyalar

Administratorga quyidagi funksiyalar tayinlangan:

• barqarorlik va ishonchlilikni ta'minlangtashkilotning barcha bo'limlarining faoliyati, mazmuni, tarkibi va tuzilishi;
• qattiq maqsadli tashkilot yaratish va targʻib qilish;
• ma'muriyat va real bozor sharoitida mavjud bo'lish uchun universal yondashuvni ta'minlash;
• tashqi biznes hamkorlar bilan oʻzaro aloqa shakllarini birlashtirish;
• tashkilot ichida zarur oʻzgarishlarni taʼminlash.

Korxonani boshqarish jarayonida ma'muriyat ko'pincha quyidagi tartiblar bilan namoyon bo'ladi:

• boʻlimlar oʻrtasidagi oʻzaro hamkorlik modelini ishlab chiqish;
• tashkilot maqsadlarini belgilash va ularga erishishni ta'minlash;
• funksiyalarni ishchilar oʻrtasida taqsimlash;
• boshqaruv jarayonini rejalashtirish, shuningdek uni bosqichma-bosqich amalga oshirish.

Administrator va menejer o'rtasidagi farq nima

Menejment va ma'muriyat kabi tushunchalar bir-biriga juda yaqin bo'lib, ko'pincha layoqatsiz odamlar bir-biri bilan aralashtirib yuborishadi. Lekin bu mutlaqo noto'g'ri, garchi ularning ikkalasi ham korxona, bo'lim, shtat boshqaruvini o'z ichiga oladi.

Ma'muriyat - bu tegishli xodimning topshiriqlar, buyurtmalar, etkazib berishlar, jadvallar, rejalar, mezonlarning batafsil bajarilishini nazorat qilish, ya'ni korxona muvaffaqiyatini ta'minlaydigan har bir kichik narsani hisobga olishga qaratilgan harakatlari.

Menejment, eng avvalo, korxona xodimlarini uning faoliyatining eng yaxshi natijasini ta'minlashga undaydi.

Boshqaruvchi administratordan farqli oʻlaroq koʻproq huquqlarga egamas'uliyat yuqori, demak, vazifalar doirasi ancha keng. Uning vakolatlari kompaniyaning obro'si va holatiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan qarorlarni qabul qilishni o'z ichiga oladi.

Administrator asosan qoʻllaniladigan funksiyalarni bajaradi: xodimlar tomonidan topshiriqlarning bajarilishini nazorat qiladi, mehnat faoliyatini tashkil qiladi, mijozlar bilan muloqot qiladi. Umuman olganda, bo'ysunuvchi xodimlarga nisbatan rahbariyatning buyruqlarini bajaradi.

Aniq boʻlish uchun menejer va administratorning asosiy farqlovchi xususiyatlarini taʼkidlab oʻtish joiz:

1. Ta'lim. Menejer oliy ma'lumotga ega bo'lishi kerak, ma'mur esa o'rta yoki kasb-hunar ma'lumotiga ega bo'lishi kerak.
2. Vaziyatlar. Administrator aniq ko'rsatmalar va qoidalar bilan cheklangan, boshqaruvchiga esa kengroq vazifalar va huquqlar berilgan.
3. Shaxsiy fazilatlar. Administratordan diqqatli, tirishqoq va intizomli bo'lishi, boshqaruvchi esa qat'iy, ijodiy va tashabbuskor bo'lishi kerak.

Shunday qilib, biz ma'muriyat oddiy xodimlar va alohida bo'linmalar harakatlarini nazorat qilish bo'yicha rahbariyatning aniq ko'rsatmalarini amalga oshirishdir, degan xulosaga kelishimiz mumkin.