To'g'ri ro'yxatdan o'tish uchun xizmat safarlarining maqsadiga misol

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Ma'lumki, xizmat safarlarining maqsadi misolini buxg alterlar uchun maxsus jurnallarda osongina topish mumkin. Tayyor tajribadan foydalanish qiyin emasdek tuyuladi. Biroq, agar safar maqsadi noto'g'ri tuzilgan bo'lsa, uning xarajatlari korxonaning soliqqa tortiladigan foydasini kamaytirish xarajatlarida hisobga olinishi mumkin emas. Shuning uchun xodimning biznes “sayohatini” o‘ylangan va puxtalik bilan oqlash zarur.

Qanday hujjatlarni tayyorlash kerak

Tashkilotda xizmat safarini tashkil qilishni biladigan mutaxassis ishlaganda juda qulay. Ammo ommaviy ishdan bo'shatish davrida ko'plab kichik biznes egalari o'z hisoblarini yuritishi va rasmiy hujjatlarning ko'p qismini bajarishi kerak.

Xususiy tadbirkorlar va buxg alteriya kurslarini tamomlamagan xodimlar, agar kerak bo'lsa, yo'l haqi qanday rasmiylashtirilayotgani bilan qiziqadi.

Bu protsedura bir necha bosqichlarni oʻz ichiga olgani sir emas.

1. NazoratchiKompaniya T9 shaklida xizmat safariga buyurtma beradi. Unda:

• Toʻliq ism xodim;
• uning shaxsiy raqami;
• pozitsiya;
• xodim ishlaydigan kompaniyaning bo'limi (bo'lim, sektor, bo'lim);
• sayohatning maqsad va vazifalari, uning muddati, moliyalashtirish manbalari (odatda ish beruvchining mablag'lari);
• manzil.

Buyurtmaga hujjat ilova qilingan - sayohat sababi (eslatma yoki taklifnoma).

2013-yilgacha xizmat topshirigʻi va sayohat guvohnomasini tayyorlash ham talab qilingan. Ushbu shakllar endi talab qilinmaydi. Buxg alterlarning mehnat xarajatlari kamaydi, ammo yangi savollar tug'ildi: xizmat safari faktini qanday tasdiqlash va xizmat safari maqsadiga erishilganligini qanday isbotlash kerak?

Shu munosabat bilan koʻpgina tashkilotlarda xodimlar sayohat guvohnomalarini berishda davom etmoqdalar. Bu kichik va ayni paytda juda ma'lumotli hujjat. Sayohat sertifikatidagi maqsad buyurtmadagi bilan bir xil.

2. Ish beruvchi sayohat chiptalarini sotib oladi, mehmonxona xonasini bron qiladi.

3. Ishga yuborilgan xodim buyruq bilan tanishligini tasdiqlaydi, sayohat chiptalari va yashash joyi haqidagi ma'lumotlarni oladi.

4. Kundalik nafaqalar hisoblab chiqiladi. Qonunga ko'ra, ular:

- 700 rub. kuniga - Rossiya Federatsiyasi hududida sayohat qilishda.

- 2500 rub. kuniga - chet elga xizmat safarlari uchun.

Ish beruvchi o'z tashabbusi bilan to'lovlarni oshirishi mumkin, ammo bu holda u byudjetga hissa qo'shishi shart. Belgilangan qiymatdan oshgan summalar uchun shaxsiy daromad solig'i undiriladi.

5. Xodimning ish haqi uning asosiy ish joyidan tashqarida bo'lgan vaqti uchun hisoblanadi. Bu o'rtacha kunlik daromadning ish safari kunlari soniga ko'paytiriladi. Agar xizmat safariga sarflangan vaqt qisman dam olish yoki bayram kunlariga to'g'ri kelsa, bu kun uchun ish haqi ikki baravar stavkada hisoblanadi.

6. Safardan qaytgach, xodim № AO-1 shaklda qilingan xarajatlar to'g'risida avans hisobotini to'ldiradi va tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qiladi: sayohat chiptalari, mehmonxonada joylashtirish uchun vaucher, sayohat varaqasi, zarur bo'lganda yoqilg'i uchun to'lov uchun cheklar..

7. Xulosa: sayohat maqsadiga erishildimi? Xodim yozma hisobot tayyorlaydi yoki topshiriq bajarilganligini tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etadi.

Safarning belgilangan maqsadiga erishilmasa-chi?

Soliq solinadigan bazani kamaytirish uchun bu holatda sayohat xarajatlarini hisobga olish mumkinmi? Bu masala hali ham buxg alterlar va Federal Soliq xizmati vakillari o'rtasida tortishuvlarga sabab bo'lmoqda. Ikkinchisi, muvaffaqiyatsiz sayohat xarajatlari soliq hisobi uchun qabul qilinmasligini ta'kidlaydi.

Buxg alterlar va firma egalari, o'z navbatida, xodimning xizmat safari, uning natijasidan qat'i nazar, ishlab chiqarish xarakteriga ega ekanligini tan olish to'g'risida da'volar qo'yadilar. Ko'pincha ular o'z nuqtai nazarini sudda himoya qilishga muvaffaq bo'lishadi.

Xususan, ish safarlari maqsadining juda keng tarqalgan misoli - "Mijoz bilan shartnoma imzolash". U yerdabitim amalga oshirilmasligi ehtimoli. Bunday holda, soliq organlari xizmat safari xarajatlarini foydani kamaytirish uchun xarajatlarga bog'lashni asossiz deb hisoblaydi. Biroq, korxonalar rahbarlari muzokaralar davomida potentsial mijozlar bilan mustahkam ishbilarmonlik aloqalari o'rnatilganligini, bu esa kelajakda shartnoma tuzishga olib kelishi mumkinligini bir necha bor isbotlashga muvaffaq bo'ldi. Sud soliq to'lovchining soliq hisobi uchun sayohat xarajatlarini qabul qilish huquqini tan oldi.

Ish topshiriqlari uchun "Universal" iborasi

Hozirda tajribali auditorlar tavsiya qiladilar: agar safar maqsadiga erishilishiga shubha tugʻilsa, uni umumiy maʼnoda tartibda koʻrsatgan maʼqul. Maqsadlarni belgilashda bepul formulalardan foydalanishga ruxsat beriladi. Xodimni topshiriqni bajarish faktini hujjatlashtirishga majburlamaydigan xizmat safarlarining maqsadlariga misollar:

Ivanov I. Va u N-sk shahriga yo'l oladi:

• ishlab chiqarish muammolarini hal qilish,
• mumkin hamkorlik boʻyicha muzokaralar,
• biznes aloqalarini oʻrnatish,
• tovarlarni xarid qilish imkoniyati uchun bozorni oʻrganing.”

Ishga yuborilgan ishchi buyruqda ko'rsatilgan vazifani bajarmadi

Agar aniq maqsad qoʻyilgan boʻlsa va unga erishilmagan boʻlsa, xodimdan quyidagi maʼlumotlarni oʻz ichiga olgan tushuntirish xatini talab qilishga ruxsat beriladi:

• xizmat vazifasi nima uchun bajarilmadi,
• sayohat natijasi nima,
• "sayohat" kompaniya uchun iqtisodiy jihatdan foydali.

Agar soliq xodimidan xat bo'lsahokimiyat organlari, qoida tariqasida, soliq hisobi uchun sayohat xarajatlarini qabul qilishni qonuniy deb tan oladilar.

Xizmat vazifasini tayinlashda qanday shartlarga rioya qilish kerak?

Afsuski, normativ hujjatlarda namuna sifatida xizmat safarlarining maqsadlari toʻgʻrisida toʻgʻri misollar keltirilmagan. Safar davomida xodim hal qilishi kerak bo'lgan vazifalarni ish beruvchi mustaqil ravishda belgilaydi. Biroq, buyurtmani tuzishda ba'zi fikrlarni hisobga olish kerak:

1. Sayohat xarajatlari soliq hisobiga qabul qilinishi uchun xodimni boshqa shahar yoki mamlakatga koʻchirish zaruriyati aniq boʻlishi kerak. Masalan, korporativ tadbir yoki taqdirlash marosimiga sayohat xarajatlari foydani kamaytirish uchun xarajatlarga kiritilmaydi.
2. Ish safarining maqsad va vazifalari xodimning mehnat vazifalariga mos kelishi kerak.
3. Sayohatning sanasi va marshruti uning sababiga zid kela olmaydi. Misol uchun, agar xodim ko'rgazmada ishtirok etish uchun xizmat safariga yuborilgan bo'lsa, u tadbir tugaganidan keyin 24 soat ichida qarama-qarshi yo'nalishda ketishi kerak.

Yuqori xodimlarning sayohati

Kompaniyalarning birinchi shaxslari va ularning oʻrinbosarlari boshqa shahar va mamlakatlarga, qoida tariqasida, quyidagilar uchun sayohat qilishadi:

• hamkorlar bilan asosiy muzokaralarni olib borish,
• rasmiy tadbirlarda ishtirok etish,
• potentsial mijozlar bilan aloqa oʻrnatish.

Menejerning xizmat safari ko'pincha shakldagi buyruq bilan emasT9, lekin quyidagi iborani o'z ichiga olgan buyruq bilan: "Men _ ga … maqsadida ketyapman". Buyurtmada, tartibdagi kabi, to'liq ismni ko'rsatish kerak. va xodimning lavozimi, xizmat safarining maqsadi, maqsadi va vazifalari.

Kompaniyaning birinchi shaxsi oʻziga yoki uning oʻrinbosarlariga tayinlashi mumkin boʻlgan ish topshiriqlariga misollar:

• Komplekt MChJ bilan muzokaralar;
• Standart MChJ mahsulot namunalari namoyishi;
• "Rossiyaning elektr materiallari" ko'rgazmasida ishtirok etish, Moskva, 2016 yil 27 sentyabr;
• 2016-yil 20-iyulda Kosmotexnika yigʻilishi ishtirokchilari uchun taqdimot oʻtkazish;
• 2016-yil 21-avgust kuni Moskva shahridagi "Konsultatsiya" MChJ o'quv markazi tomonidan o'tkazilgan "Moliyaviy inqirozdan qanday omon qolish kerak" seminarida ishtirok etish;
• Moskva davlat universiteti talabalari va magistrantlari uchun "Mahalliy ishlab chiqaruvchilarni davlat tomonidan qo'llab-quvvatlash" mavzusida ma'ruza;
• 2016-yil 10-15 oktyabr kunlari boʻlib oʻtgan “Biznes oson va qiziqarli” konferensiyasi ishtirokchilari bilan tajriba almashish;
• kasbiy rivojlanish;
• yangi texnologiyalarni sinab ko'ring.

Direktor va uning oʻrinbosarlarining xizmat safari kompaniya filiallari ish sifatini tekshirish bilan ham bogʻliq boʻlishi mumkin. Mana bir nechta misollar:

• Bizning firma MChJ sho'ba korxonasining 2016 yil 1-yarim yilligidagi moliyaviy-xo'jalik faoliyati yakunlari sarhisobi;
• N-skdagi "Enterprise" MChJ filialining moliyaviy va savdo operatsiyalari auditida ishtirok etish;
• tahlilish sifati va 2016-yil 02-sentabrdan 10-sentabrgacha A-sk № 0233-sonli qo‘shimcha idora xodimlarini attestatsiyadan o‘tkazish

Agar kerak boʻlsa, sayohat maqsadini bir nechta torroq vazifalarga boʻlish mumkin. Ular odatda buyurtmada ko'rsatilmaydi, lekin kompaniyaning ichki hujjatlarida aks ettirilgan.

Demak, masalan, “Perspektiva” MChJ bilan mumkin boʻlgan hamkorlik toʻgʻrisida muzokaralar olib borish” maqsadida quyidagi vazifalar belgilanishi mumkin:

Perspektiva MChJ bosh direktori bilan tanishish va shaxsiy uchrashuv: reklama materiallarini namoyish qilish, mahsulot namunalari, yetkazib berish shartlarini muhokama qilish

Rejalashtirilgan natija:

• Perspektiva MChJ rahbari bilan bogʻlanish uchun,
• Unga Kompaniyamiz mahsulotlarining raqobatbardosh afzalliklari va hamkorlikning afzalliklari haqida ma'lumot berish uchun,
• tovarlarning birinchi partiyasini yetkazib berish boʻyicha shartnoma tuzing.

2. "Enterprise" MChJ xaridlar bo'limi bilan uchrashuvda ishtirok etish, shartnoma shartlarini muhokama qilish.

Rejalashtirilgan natija:

• Perspektiva MChJga narxlar ro'yxatida ko'rsatilgan narxning 20% dan ko'p bo'lmagan ulgurji chegirma bilan ta'minlangan holda 100% oldindan to'lov shartlarida tovarlarni etkazib berish huquqiga erishish (1-variant);
• Oyiga bir tonna xomashyo miqdorida chegirmasiz, 3 haftadan koʻp boʻlmagan muddatga boʻlib-boʻlib toʻlash sharti bilan (2-variant) tovar yetkazib berishga kelishib oling.

Sayohatdan qaytgach, direktor sayohat maqsadiga erishilgan-qilmaganligini xulosa qiladi.

Savdo menejerlarining ish safarlari

Ish safarini qanday bron qilish kerakmijozlarga xizmat ko'rsatish va sotish uchun mas'ul xodim? Savdo menejerlari oldiga odatda miqdoriy jihatdan ifodalangan aniq maqsadlar qo'yiladi. Xodimning biznes-rejani qanchalik yaxshi va samarali bajarishi uning daromadi va martaba istiqboliga bog'liq.

Agar mijozlar bilan ishlash uchun mas'ul xodim xizmat safarining asosiy vazifasini bajara olmasa (savdoni amalga oshirsa), ish beruvchi baribir potentsial mijoz, u bilan hamkorlik qilish istiqbollari haqida ko'proq ma'lumot olishni xohlaydi, shuningdek, shartnomani yopishga muvaffaq bo'lgan sabablar.

Bundan tashqari, mijozlar bazasini kengaytirishga qaratilgan kompaniya rahbari uchun potentsial mijoz raqobatchi firmalarning qaysi biri bilan hamkorlik qilayotgani va shartnomalar qanday shartlar asosida tuzilganligini tushunishi muhim.

Shuning uchun savdo menejeri xizmat safariga ketganda unga koʻp bosqichli maqsad qoʻyiladi, bu maqsad nafaqat mijoz bilan muzokaralar olib borish, balki bozor maʼlumotlarini toʻplash bilan bogʻliq vazifalarni ham oʻz ichiga oladi.

Asosiy vazifa quyidagicha koʻrinishi mumkin:

• Future Client MChJ bilan muzokaralar olib borish va dastlabki aloqa o'rnatish;
• "Buyurtmachi" OAJ kompaniyasi uchun materiallar yetkazib berish bo'yicha shartnoma tuzish;
• mijozlar bazasini kengaytirish, N-ska bozor imkoniyatlarini oʻrganish;
• “Bugungi kunda qurilish materiallari” koʻrgazmasida ishtirok etish 2016-yil 01-avgust;
• kompaniyaning G'arbiy filiali savdo menejerlari bilan tajriba almashish; korporativ faoliyatda ishtirok etishFoydali bitimlar konferensiyasi;
• G'arbiy filial savdo bo'limining yangi xodimlarini o'qitish;
• "Muvaffaqiyatli ish" seminarini tashkil etish va o'tkazish.

"Tovarlarni yetkazib berish bo'yicha shartnoma tuzish" mijozlar bilan ishlashga mas'ul xodimlar uchun xizmat safarlarining eng mashhur maqsadi hisoblanadi. Bu muammolarda aniqlanishi mumkin:

• Future Customer MChJ xaridlar bo'limi vakili bilan uchrashuv, ehtiyojlarni aniqlash va tahlil qilish;
• Raqobatchi korxonalarga "Rival 1" MChJ va "Rival 2" OAJlariga "sirli xaridor" sifatida tashrif buyurish: narxlar ro'yxatini olish, mijozlar bilan hamkorlik qilish shartlari haqida ma'lumot to'plash, marketing bo'limi uchun hisobot tuzish, aniqlash "Rival 1" MChJ va "Rival 2" OAJning kuchli tomonlari;
• Future Client MChJ xaridlar boʻlimi boshligʻi bilan muzokaralar olib borish, mahsulot namunalarini koʻrsatish, shartnoma shartlari boʻyicha kelishuv;
• Future Client MChJ bosh direktori bilan uchrashuv, shartnoma imzolash.

Safardan qaytgach, savdo menejeri har bir topshiriqning bajarilishi va olingan natijalar haqida hisobot taqdim etishi kerak. Unga muzokaralar daqiqalari, potentsial mijozning ehtiyojlarini tahlil qilish, marketing tadqiqotlari uchun materiallar, tijorat takliflarining nusxalari, imzolangan shartnoma (agar mavjud bo'lsa).

Shunga oʻxshab, xizmat safari maqsadi mijoz boʻlimi boshligʻi yoki savdo boʻlimi direktori uchun ham belgilanishi mumkin.

Boshqaruv jamoasiga quyidagi vazifalar yuklanishi mumkin:

• ichki amalga oshirishsavdo operatsiyalari auditi,
• kompaniya filiali ishini nazorat qilish,
• mijozlarning tajribasini yaxshilash qoʻmitasi yigʻilishida ishtirok etish,
• yillik yig'ilishda boshqaruv a'zolariga savdo hisobotini taqdim etish.

Mahsulotlar sotib olish uchun sayohat

Korxona direktorlari, shuningdek, xarid boʻlimlari xodimlari korxona ehtiyojlari uchun tovarlar sotib olish maqsadida koʻpincha xizmat safarlariga boradilar.

Bunday holatda, buyurtmada xizmat safarlarining maqsadiga oid har qanday misol quyidagilardan koʻrsatilishi mumkin:

• Possible Supplier 1 MChJ va Possible Supplier 2 MChJ bilan muzokaralar olib borish, hamkorlik shartlarini muhokama qilish;
• Zavod MChJ bilan biznes aloqalarini oʻrnatish, ishlab chiqarish jarayoni va mahsulot namunalarini oʻrganish;
• «Material» MChJ va «Detallar» OAJ bilan xomashyo va butlovchi qismlarni sotib olish bo'yicha shartnomalar tuzish;
• etkazib beruvchi Producer MChJ bilan shartnoma shartlarini kelishib olish.

Ishlab chiqarish ishchilarining sayohati

Ko'pincha "sayohat" uskunani o'rnatish va o'rnatish uchun muhandislar, quruvchilar, ishchilar uchun hisob. Ushbu mutaxassislar uchun quyidagi xizmat safari topshirig'ining har qanday misoli tegishli:

• "Buyurtmachi" OAJ sexlarida "Line-1" ishlab chiqarish uskunasini o'rnatish va dastlabki sinovdan o'tkazish,
• "Konveyer-100" uskunasini o'rnatish, sozlash va ishga tushirish,
• mashinaning kafolatli xizmati "A-2",
• ta'mirlash ishlari davom etmoqdaishlab chiqarish liniyasi OAJ "Mijoz",
• rejadan tashqari ta'mirlash, mashina nosozliklarini tuzatish,
• uskunaga texnik xizmat koʻrsatish.

Biznes sayohat haydovchilari

“Rulda ishlaydiganlar” koʻpincha tovarlar, hujjatlarni tashish va mutaxassislarni ish joylariga yetkazish uchun boshqa shaharlarga borishlariga toʻgʻri keladi.

Ushbu toifadagi xodimning xizmat safari odatda quyidagi vazifalar bilan bogʻlanadi:

• Standart MChJ tijorat direktorini Client MChJ bilan muzokaralar olib boriladigan joyga yetkazib berish,
• materiallarni yetkazib beruvchining omborida qabul qilish, yuklarni Bizning firma MChJ hududiga yetkazib berish,
• avtomobil ta'mirlash, ehtiyot qismlar sotib olish,
• tasdiqlangan avtoservisda avtomashinalarning texnik diagnostikasi.

Xulosa

Endi siz xodimning xizmat safarini tashkil qilishda qaysi jihatlarga e'tibor berish kerakligini bilasiz. Ushbu maqolada siz o'zingizning shaxsiy holatingizga mos keladigan xizmat safari maqsadi namunasini tanlashingiz mumkin.