Direktorning umumiy masalalar boʻyicha oʻrinbosari: Lavozimi va vazifalari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Direktor oʻrinbosariga qanday talablar qoʻyiladi? Ushbu mutaxassisning vazifalari qanday? Ushbu va boshqa ko'plab savollarga maqolada javob beriladi.

Asosiy maqsadlar

Direktorning umumiy masalalar boʻyicha oʻrinbosari lavozim tavsifiga koʻra bir nechta asosiy professional maqsadlarga ega:

1. Bu tashkilotning axborot va iqtisodiy xavfsizligini ta'minlashni o'z ichiga oladi. Taqdim etilgan mutaxassis kompaniyaning doimiy rivojlanishiga hissa qo'shishi, shuningdek kadrlar zaxirasini shakllantirishi kerak.
2. Xodim kadrlarni tanlash va tayyorlash bilan malakali va samarali shug'ullanishi shart. Ishchilarni aniq topshiriqlarga yo'n altirish ham mutaxassisning vakolatiga kiradi. Direktor o'rinbosarining asosiy maqsadi haqida unutmang: xodimlar uchun qulay va zamonaviy ish sharoitlarini ta'minlash.
3. Nihoyat, umumiy ishlar bo'yicha direktor o'rinbosari belgilangan standartlar va me'yorlarni doimo saqlab turishi kerak. Agar kerak bo'lsa, standartlar yaratilishi kerak.

Mutaxassislik talablari

Har qanday holatda bo'lgani kabiboshqa xodim tomonidan ushbu mutaxassisga ma'lum talablar qo'yiladi. Va e'tiborga olish kerak bo'lgan birinchi narsa - direktorning umumiy masalalar bo'yicha o'rinbosari oliy ma'lumotga ega bo'lishi kerak. Bu yuridik yoki texnik bo'lishi kerak - tashkilot yo'nalishiga qarab.

Mutaxassis kamida 5 yillik tajribaga ega boʻlishi kerak. Bundan tashqari, ish tavsifi xodimning ish uchun zarur bo'lgan bilimlari bilan bog'liq maxsus qoidalarni belgilaydi:

• Missiyalar, standartlar, mahalliy qoidalar va turli biznes rejalar vakillik qilgan shaxsning javobgarligi boʻlishi kerak.
• Xodim xodimlarni boshqarishning barcha nazariyalarini egallashi kerak.
• Xodim jamoani ma'naviy qo'llab-quvvatlash usullari haqida hamma narsani bilishi kerak.
• Bosh ishlar boʻyicha direktor oʻrinbosari kompyuterda yuqori malakaga ega boʻlishi kerak.
• Xodim tashkilotning barcha tamoyillarini yaxshi bilishi kerak.

Tashkilotdagi ish joyi haqida

Direktorning umumiy ishlar bo'yicha o'rinbosarining ish tavsifida vakili bo'lgan xodimning tashkilot tarkibidagi o'rni to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Bu erda nimani ajratib ko'rsatish mumkin?

Birinchidan, koʻrib chiqilayotgan mutaxassis menejerlar guruhiga biriktirilgan. U faqat direktor buyrug'iga binoan lavozimga tayinlanadi yoki lavozimidan ozod qilinadi.

Ikkinchidan, hujjatga ko'ra, ishchiikkinchi darajali menejer hisoblanadi. Demak, operativ bo'ysunish haqida gap ketganda mutaxassisning o'z xodimlari yo'q. Biroq, kadrlar siyosati va xavfsizlikka oid hamma narsada ishchi xodimlar unga bo'ysunishi kerak.

Mutaxassis ishini baholash toʻgʻrisida

Direktorning umumiy ishlar bo'yicha o'rinbosarining ko'rsatmasi mutaxassisning mehnat funktsiyalarini baholashning maxsus mezonlarini belgilaydi.

Baholash tashkilot direktori tomonidan amalga oshiriladi. Hujjatda ajralib turadigan ko'rsatkichlar:

• ish tavsifida belgilangan barcha mehnat funktsiyalarini bajarish;
• mehnat xodimlarining intizomi va konsentratsiyasi darajasi, ishchi xodimlarning o'z vazifalarini yuqori darajada bajarishi;
• tashkilotdagi xavfsizlik; favqulodda vaziyatlarda qo'llanilishi mumkin bo'lgan usullarning samaradorlik darajasi;
• tashkilotda ishchilarni ma'naviy va moddiy rag'batlantirish yoki rag'batlantirishning samarali tizimining mavjudligi;
• samarali va tejamkor kadrlar siyosatini olib borish;
• malakali darajadagi ishchilarni o'z ichiga olgan yuqori sifatli kadrlar zaxirasini ta'minlash;
• jamoada do'stona muhit mavjudligi, nizo va nizolarning yo'qligi.

Shunday qilib, koʻplab baholash mezonlari maxsus koʻrsatma (professional yoki rasmiy) bilan belgilanadi. Direktorning umumiy ishlar bo'yicha o'rinbosari o'z vazifalarini juda samarali va samarali bajarishi kerak;shuning uchun rahbariyat ularni kerakli darajada baholaydi.

Mutaxassislik vazifalarining birinchi guruhi

Direktorning umumiy masalalar bo'yicha o'rinbosarining lavozim tavsifi talablar va funktsiyalarni belgilaydi. Mana eng keng tarqalganlari:

Tashkilotda xavfsizlik bilan bog'liq biznes-rejalarni o'z vaqtida ishlab chiqish, amalga oshirish va yangilash (bunday rejalar qanchalik tez-tez ishlab chiqilishi tashkilotning o'ziga bog'liq; qoida tariqasida, bu yiliga bir marta sodir bo'ladi)

• Tashkiliy kadrlar siyosatini shakllantirish; yillik kadrlar rejasini tuzish.
• Bo'sh ish o'rinlari uchun ariza beruvchilarni tekshirish tizimini ishlab chiqish va joriy etish; nomzodlarni ish joylariga tekshirish uchun sifat tizimini tashkil etish.
• Kadrlar zaxirasini tayyorlash bo'yicha doimiy va samarali ishlarni tashkil etish.
• Tashkilotda ishlash uchun eng istiqbolli va malakali mutaxassislarni jalb qilish uchun samarali tanlovlar tashkil etish.

Tabiiyki, yuqorida mutaxassis bajarishi kerak boʻlgan funksiyalarning faqat bir qismi keltirilgan. Xodimning ikkinchi guruh mehnat vazifalari quyida keltirilgan.

Ikkinchi guruh mutaxassis vazifalari

Xodimning ish tavsifi quyidagi asosiy funktsiyalarni ham belgilaydi:

tashkilotdagi har bir yangi shaxs uchun sifatli moslashish tartibini tashkil etish; bu maqsadlar uchun yangi xodimlarga imkon qadar tezroq ish joyiga ko'nikishga yordam beradigan oqsoqollar yoki murabbiylarni tayinlashjoylashuv

• Kadrlar hujjatlari bilan ishlash boʻyicha masʼuliyatning taqsimlanishini nazorat qilish.
• Ayrim xodimlarni mukofot yoki ragʻbatlantirish uchun taqdim etish uchun barcha kerakli materiallar va hujjatlarni tayyorlash.
• Xodimlarni zarurat boʻlganda maʼmuriy yoki intizomiy javobgarlikka tortish uchun barcha hujjatlar va materiallarni qidirish va rasmiylashtirish.

Umumiy ishlar boʻyicha direktor oʻrinbosarining vazifalari juda keng va murakkabdir. Alohida-alohida, xavfsizlik choralari tizimi va turli xil organlar bilan muzokaralar olib borish usullarini alohida ta'kidlash joiz.

Xodim uchun qoʻshimcha talablar

Direktor oʻrinbosarining asosiy vazifalaridan biri yagona tizim sifatida xavfsizlik choralarini taʼminlash boʻlib qolmoqda.

Bu erda biz quyidagilarni ajratib ko'rsatishimiz mumkin:

• Xavfsizlik bo'yicha tashkilotdagi ob'ektlarning holatini tahlil qilish; bu obyektlarni baholash.
• Korxonada xavfsizlik tizimini modernizatsiya qilish choralarini ko'ring.
• Xavfsizlik xavflarining oldini oling.

Yuqoridagilarning barchasiga qo'shimcha ravishda, taqdim etilgan mutaxassis tashkilotdagi ma'lumotlarni himoya qilish bilan ham shug'ullanishi kerak. Bosh direktorning umumiy masalalar bo'yicha o'rinbosari bajaradi:

• tashkilot axborot bazasini tahlil qilish;
• tijorat siri boʻyicha maʼlumotlar va maʼlumotlar roʻyxatini tayyorlash;
• tijorat sirlarini samarali himoya qilishga harakat qiling.

Deputatlik vazifalarida. direktor,boshqa narsalar qatorida turli organlar va korxonalar bilan muloqotni ham o'z ichiga oladi. Xususan, huquqni muhofaza qilish organlari bilan muzokaralar ko'pincha amalga oshiriladi va zarurdir. Mutaxassis bu holatda ulardan yuborilgan barcha so'rovlarga javob berishga va barcha zarur huquqiy jarayonlarda ishtirok etishga majburdir.

Hujjatlar bilan ishlash

Bosh direktorning umumiy masalalar bo'yicha o'rinbosari juda ko'p funktsiyalarni bajaradi. Hujjatlar bilan bog‘liq mas’uliyat, ehtimol, professionallar ishida eng keng tarqalgan.

Xususan, xodim quyidagi hujjatlarni topshirishi shart:

• Keyingi oy uchun ish rejasi - har oyning beshinchi kunigacha; oluvchi asosiy hisoblanadi.
• Moliyaviy oylik hisobot - har oyning birinchi kunigacha; oluvchi - bosh buxg alter.
• Bajarilgan ishlar bo'yicha yakuniy oylik hisobot - oyning beshinchi kunigacha. Qabul qiluvchi – bosh direktor.
• Ko'rsatmalar va qoidalar - buyurtmalar kelishi bilan. Foydalanuvchilar tashkilotning o‘zi xodimlaridir.