2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44
Loyihalarni boshqarish uzoq vaqtdan beri barcha shakl va oʻlchamdagi korxonalar uchun kundalik hayotning elementi boʻlib kelgan. Bunday boshqaruv tuzilmasi ishlab chiqarish tsiklining barcha bosqichlarida qabul qilingan qarorlar samaradorligini va sifat nazoratini amalga oshirishni oshirish uchun ishlatiladi. Loyihani boshqarishning keng ko'lamli usullari va vositalari orasida "Critical Path" usuli ayniqsa mashhur bo'lib, uning asosiy tamoyillarini batafsilroq ko'rib chiqish taklif etiladi.
Loyihalarni boshqarish nima?
“Loyiha” atamasining koʻpgina taʼriflari bir jihati bilan oʻxshash: bu oʻziga xos boʻlgan maqsadga erishishga qaratilgan oʻzaro bogʻliq harakatlarning vaqt bilan chegaralangan toʻplamidir. Loyihani kompaniya faoliyatidan ajratib turadigan narsa noyoblik, vaqtinchalik va belgilangan maqsadlardir.
Loyihalarni boshqarish oʻzining metodologiyasi va vositalariga ega boʻlgan dinamik rivojlanayotgan boshqaruv sohasidir.
Loyihalarni boshqarishning barcha bosqichlari orasida asosiylari ajralib turadi: boshlash, rejalashtirish, amalga oshirish va yakunlash. Biroq, loyihani rejalashtirish ulardan biridirasosiy bosqichlari. Uning doirasida asosiy maqsadli ko'rsatkichlar shakllantiriladi, bajariladigan operatsiyalarning davomiyligi va ketma-ketligi aniqlanadi. Ushbu bosqich turli sohalardagi ishlarni o'z ichiga oladi, jumladan: loyihaning ko'lami, muddati, byudjeti va xavflari.
Rejalashtirish bosqichidagi vaqtni boshqarish bosqichi loyiha jamoasining barcha a'zolari uchun asosiy harakatlar sxemasini shakllantirish va bashorat qilishning maxsus funktsiyasiga ega.
Tarmoqni rejalashtirish: asosiy yondashuvlar
Tarmoqni rejalashtirish texnikasi 1950-yillardan boshlab faol ishlab chiqilgan. U umumiy ishlab chiqarish zanjiri elementlari o‘rtasidagi munosabatlarni aks ettiruvchi va vaqt, xarajatlar va zarur resurslar mavjudligini hisobga oladigan loyiha modellarini yaratishni o‘z ichiga oladi.
Tarmoq diagrammasi - bu muayyan loyiha operatsiyalarining mantiqiy ketma-ketligini ular va cheklovlar (shartlar, resurslarning mavjudligi va boshqalar) o'rtasidagi munosabatlarni aks ettiruvchi grafik ko'rinishi. Bunday grafik, qoida tariqasida, loyihaning asosiy xususiyatlarini aks ettiruvchi jadval yoki diagramma shaklida taqdim etiladi.
Ba'zan tarmoq diagrammasini qurishda har bir operatsiyaning davomiyligini aniq aniqlash mumkin emas. Ushbu omilga qarab, tarmoq diagrammalarini hisoblashning ikkita asosiy usuli mavjud. Ta'riflangan usul birinchi bo'lib ishlab chiqildi - ishning davomiyligini aniq baholash bilan hisoblashni o'z ichiga olgan tanqidiy yo'l. Keyinchalik PERT usuli ham qo'llanila boshlandi, u operatsiyalar davomiyligining ehtimollik xususiyatlarini hisoblashni o'z ichiga oladi.
Ikkala usulda hamKritik yo'lning vazifasi: uning davomiyligini hisoblash va unga kiritilgan tadbirlarni aniqlash.
Loyihaning tarmoq diagrammasining asosiy elementlari
Loyihalarni boshqarishda tarmoqni rejalashtirish juda tez-tez ishlatiladi, shuning uchun bugungi kunda bunday jadvallarning koʻplab shakllari mavjud.
Klassik tarmoq elementlari Ish va Voqealardir.
Asarlar strelkalar bilan koʻrsatilgan va har doim bir voqeadan boshqasiga “boshlaydi”.
Vaqt va resurslarni talab qiladigan ishlar (yoki operatsiyalar) real deb ataladi va real harakatlarni talab qilmaydigan hodisalar o'rtasidagi bog'liqliklar (masalan, qo'shimcha vaqt yoki ishchilarni talab qilmaydigan keyingi ishni boshlash uchun zarur shartni ko'rsatish)), xayoliydir. Kutish, shuningdek, vaqt talab qiladigan, lekin resurslarga muhtoj bo'lmagan alohida ish turi sifatida ham ajralib turadi (masalan, bu operatsiyada odam ishtirok etmaydi).
Hodisalar aylana (yoki boshqa yopiq geometrik shakl) bilan belgilangan natijadir. Dastlabki voqeani (oldingi ishsiz, loyihaning boshlanishi) va yakuniy voqeani (loyiha oxiri) alohida belgilang.
Grafikning oʻzi tarmoqqa oʻxshaydi, uning tugunlarida asosiy xususiyatlarni koʻrsatuvchi ishlar bilan bogʻlangan hodisalar mavjud.
Usulning mohiyati
Kritik yoʻl usulining mohiyati loyiha operatsiyalarining boshidan oxirigacha boʻlgan eng uzun zanjir uzunligini hisoblashdan iborat.
Muhim yoʻl tarmoq diagrammasidagi yagona yoʻl emas, balki vaqt boʻyicha eng uzun yoʻldir. Uningvaqt oralig'i barcha loyiha faoliyatini (shu jumladan parallel ishlarni) bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtga to'g'ri keladi.
Kritik yo'lni ko'pincha yanglishib eng qisqa yo'l deb atashadi - bu to'g'ri emas. Chalkashlik, kritik yo'lning uzunligi vaqt zahiralarini (zaxiralarini) o'z ichiga olmaydi, ya'ni har bir keyingi operatsiya oldingisi tugagan paytdan boshlanadi. Biroq, har qanday imkoniyatda loyiha menejeri resurslarni ko'paytirish yoki qayta taqsimlash (masalan, xodimlar sonini) orqali bu muddatni qisqartirishga harakat qiladi.
Loyihaning kritik yo'l usuli voqealar parametrlarini va har bir tarmoq jadvali uchun alohida ishlashni hisoblashni o'z ichiga oladi. Buning uchun ko'pincha barcha kerakli iteratsiyalarni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtni bir necha soniyagacha qisqartiradigan maxsus dasturiy mahsulotlar qo'llaniladi. Bu maxsus ta'lim va qo'shimcha tayyorgarlikni talab qilmaydi. Biroq, tarmoq diagrammalarini keyingi tahlil qilish uchun quyidagi hisob-kitoblarning mohiyatini o'rganishga arziydi.
Tarmoq hodisalarining eng erta vaqtini hisoblang
Tadbirning erta muddati Tr - koʻrib chiqilayotgan voqea oldidan barcha ishlarni bajarish uchun zarur boʻlgan vaqt.
Hodisalarning erta vaqti Tr(i) boshlangʻich (boshlanish) dan yakuniy (tugatish) hodisasigacha quyidagicha hisoblanadi:
- dastlabki hodisa (boshlash): Tr(lar)=0;
- boshqa hodisalar uchun i: Tr(i)=maks [Tr(i) + t(k, i)], bu erda t(k, i) - hodisaga kiritilgan ishning davomiyligi (k, i) men.
Shunday qilib, voqea sodir boʻlgan eng erta sanani hisoblash uchun ushbu hodisaga qaysi asarlar kiritilganligini aniqlashingiz va oldingi voqea sodir boʻlgan vaqtni va undan kelib chiqadigan ishning davomiyligini qoʻshishingiz kerak. va ushbu hodisaga kiritilgan. Qabul qilingan summalardan siz eng kattasini tanlashingiz kerak.
Formulaning jismoniy ma'nosi shundan iboratki, ma'lum bir hodisaga kiritilgan barcha ishlar bajarilmaguncha, bu sodir bo'lmaydi. Misol uchun, "smeta" hodisasi uchta parallel harakatlarni o'z ichiga oladi: ishlarning narxini hisoblash, asbob-uskunalar narxini hisoblash, qo'shimcha xarajatlarni hisoblash. Har bir harakat har xil vaqt davom etadi va turli omillarga bog'liq (oldingi voqealar). Uchta ishning har biri tugallanadigan vaqtni hisoblab chiqqandan so'ng, siz "smeta" hodisasining tugash vaqtini aniqlashingiz mumkin - bu uchta ishning eng oxirgisi, ya'ni barcha uchta ish bajarilganda. Ushbu davrdan oldin "smeta" hodisasi sodir bo'lmaydi. Shuning uchun yig‘indilarning eng kattasi tanlanadi.
Erta sanalar odatda tadbir doiralarining chap tomonida joylashgan.
Oxirgi tarmoq jadvali voqea sanalarini hisoblash
Tadbirni yakunlashning kechikish muddati Tp - butun loyihaning oxirgi muddatlarini buzmasdan uni kechiktirish mumkin bo'lgan vaqt.
Hodisalarning soʻnggi vaqti Tr(i) yakuniy (tugash)dan boshlangʻich (boshlash)gacha quyidagicha hisoblanadi:
- Yakuniy tadbir uchun(tugatish): Tp(f)=Tr (f);
- Boshqa barcha i uchun: Tp(i)=min [Tp(j) - t(i, j)], bu yerda t(i, j) -ish vaqti (i, j) i hodisasidan chiqish.
Shunday qilib, oxirgi sanani hisoblash uchun ushbu hodisadan qaysi ishlar chiqishini aniqlashingiz va keyingi voqea vaqti bilan unga kirish va chiqish vaqti oʻrtasidagi farqni topishingiz kerak. Qabul qilingan farqlardan eng kichikini tanlash kerak. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, voqealar yakunlanishining dastlabki sanalari uchun tavsiflangan barcha hisoblar aksincha amalga oshirilishi kerak.
Formulaning jismoniy ma'nosi shundan iboratki, voqealar sodir bo'lishining kech sanalari zanjirdagi ishning joylashishini imkon qadar erta (kech) tugallangan sanaga yaqinroq modellashtirishga imkon beradi. oldingi bosqichda o'rnatilgan butun loyiha. Ya'ni, bu qiymatlar barcha ishlarni yakunlashning yakuniy muddatini buzmasdan qancha ishni "chiqarib tashlash" mumkinligini ko'rsatadi.
Kechki sanalar odatda tadbir doiralarining oʻng tomonida joylashgan.
Tadbirlar zaxirasini hisoblash
Vaqtinchalik zahiralarni aniqlash maqsadida ikki yoʻnalishda hisob-kitoblar olib boriladi. Bu loyihaning tugash sanasini buzmasdan, ma'lum bir hodisani kechiktirish (kechiktirish) mumkin bo'lgan vaqt chegarasi. U Tp va Tr o'rtasidagi farq sifatida aniqlanadi: R=Tp - Tr.
Usul (yoʻl muhim) shuningdek, hodisalar parametrlariga oʻxshash tarzda bajariladigan tarmoq grafiklarining ishini hisoblashni ham oʻz ichiga oladi.
Hisoblash algoritmi
Loyihaning tarmoq diagrammasining kritik yo’lini hisoblash bir necha bosqichlardan iborat bo’lib, ular yuqoridagi formulalar bo’yicha amalga oshiriladi. Bunday holda, hisob-kitoblar mumkintarmoq diagrammalarining har qanday elementida tuzilishi mumkin.
Hisoblash bosqichlari:
- Tadbirlar/asarlar uchun erta sanalar
- Tadbirlar/asarlar uchun keyingi sanalar.
- Tadbirlar/asarlar zahirasi.
- Loyihaning muhim yoʻliga kiritilgan tadbirlar va tadbirlarni aniqlang.
Ushbu algoritmning 1-bosqichida allaqachon loyihaning kritik yoʻl uzunligining qiymati maʼlum. Bu yakuniy tadbirning erta (kechik) muddatiga teng.
Ushbu jildga kiritilgan ishlarni ish va hodisalarning nol zaxirasidan osongina hisoblash mumkin. Esda tutingki, muhim yo'l boshlang'ich voqeadan boshlanadi va loyihaning yakuniy hodisasi bilan uzluksiz tugaydi.
Nega muhim yo'lni ko'rib chiqish kerak?
Loyihani rejalashtirish baribir tarmoqning muhim yoʻl uzunligini hisoblashni oʻz ichiga oladi. Ushbu qiymat loyihaga kiritilgan barcha ishlarni bajarish uchun eng tez muddatni ko'rsatadi. Lekin bu asarlarning ta'rifi ham muhim.
Bu loyiha menejeri va uning jamoasidan alohida e'tibor talab qiladigan muhim yo'l faoliyati. Axir bu ishlarda zahira yo'q-ku! Ular kechiktirilmasligi va yakuniy voqealarining vaqtini buzmasligi kerak, aks holda barcha ishlarni yakunlashning yakuniy sanasi (tanqidiy yo'lning uzunligi) o'zgaradi, bu esa salbiy oqibatlarga olib keladi. Ushbu loyiha xatarlarini yumshatish uchun menejerlar ko'pincha kutilmagan holatlar va kechikishlar uchun o'zlarini bufer zonalari bilan ta'minlash uchun rejalashtirish paytida individual tadbirlarga ajratilgan vaqtni sun'iy ravishda oshiradilar. Vaqtinchalik buferlarO'tkazib yuborilgan muddatlar ehtimolini kamaytirish uchun yuqori xavfli hududlar oldida operatsiyalar tarmog'ini joylashtirish tavsiya etiladi.
Ta'riflangan usul - muhim yo'l - loyiha vaqtini boshqarishning asosidir. Undan foydalanish juda oddiy va har qanday ishning davomiyligini aniqlash va stressli qismlarni aniqlash uchun, hatto uy sharoitida ham foydalanish mumkin.
Tavsiya:
Hoskold usuli, Ring usuli, Invud usuli - investitsiya kapitalini tiklash usullari
Odam o’z pulini daromad keltiruvchi ob’ektga qo’yganda, u qo’yilgan kapitaldan nafaqat foyda olishni, balki uni to’liq qaytarishni ham kutadi. Buni qayta sotish yoki nafaqat foizlar keltiradigan, balki investitsiyalarni asta-sekin qaytaradigan foyda olish orqali amalga oshirish mumkin
Reyting usuli - bu nima?
Har qanday biznes qabul qilingan toʻlov tizimining toʻgʻriligi va samaradorligini doimiy ravishda kuzatib borishi va kerak boʻlganda vaziyatni toʻgʻirlashi kerak. Agar ishlarning holati yangi sxemani ishlab chiqishni talab qilsa, u holda tashkilotning maqsad va vazifalariga, uning o'ziga xos ehtiyojlariga javob berishi kerak
Kurutuvchi nima - tavsifi, ishlab chiqarish usuli va xususiyatlari
Boʻyoq qatlamini quritish vaqti, masalan, portretni chizishda issiqlik, yorugʻlik va moy turiga bogʻliq. Yog'ga qo'shilsa, quritish vaqtini tezlashtiradigan maxsus katalitik komponentlar mavjud. Ular quritgich yoki quritgich deb ataladi, bu nima? Bu turli metallarning tuzlarini o'z ichiga olgan maxsus moddalarning nomi - kob alt, qo'rg'oshin, marganets
"Sovuq" savdo - bu nima? "Sovuq" sotish usuli va texnologiyasi
Har qanday kompaniya uchun yangi mijozlarni topish masalasi doimo dolzarb bo'lib, bu "sovuq" bozorda ishlash bilan bog'liq. Sovuq sotuvlar issiq savdodan qanday farq qiladi? Qanday qilib notanish skeptik odamni "issiq" mijozga aylantirish mumkin? Maqolada "sovuq" sotish bo'yicha tavsiyalar va texnologiyalar mavjud
Smenada ishlash usuli - bu nima? Mehnat kodeksi, Rossiyada smenali ish to'g'risidagi nizom
Smenali ishlash Rossiyada an'anaviy tarzda mashhur. Uni huquqiy tartibga solishning xususiyatlari qanday? Mehnat kodeksi smenali ishchilar uchun qanday imtiyozlarni beradi?