KDP - bu nima? KDP o'tkazish - bu nima?

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Yaxshi yozilgan xodimlar hujjatlarining ahamiyatini ortiqcha baholash qiyin. Kadrlar hujjatlari qog'ozda muhim yuridik faktlarni birlashtirishdir. Kadrlar bo'limi xodimining har qanday xatosi ham xodim, ham ish beruvchi uchun salbiy oqibatlarga olib keladi, shuning uchun ham xodimlarda KDP qoidalariga rioya qilish juda muhimdir.

HR nima?

KDP - bu nima? Bu faoliyat sohasi barcha mehnat munosabatlarini hujjatlashtiradi va xodimlarning soni va harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni to'playdi, buning natijasida barcha xodimlar bilan ishlash tartiblari hujjatlashtiriladi.

Huquqiy nuqtai nazardan KDP nima? Barcha xodimlar hujjatlari yuridik (yoki tijorat) ahamiyatga ega. Ularni yozma dalil sifatida ishlatib, sudda o'z pozitsiyangizni himoya qilishingiz mumkin. Masalan, xodimlar soni, xodimlar bo'yicha buyruqlar va ish haqi varaqlari soliq va daromad imtiyozlarini olish yoki tasdiqlash uchun asos bo'lib xizmat qilishi mumkin.

KDP - bu nima va u nima uchunkerakmi? Ko'pgina to'g'ri rasmiylashtirilgan kadrlar hujjatlari juda muhim ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Aynan shu hujjatlar asosida xodimning ayrim huquqlari, masalan, xavfli yoki xavfli ishlab chiqarishlarda ishlaganligi sababli erta pensiyaga chiqish uchun ariza berishda tasdiqlanishi mumkin.

KDP - bu ijtimoiy soha uchun nima? Mehnat munosabatlarini hujjatlashtirish amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq xodimlarga beriladigan pensiya, ijtimoiy va boshqa kafolatlarni ta’minlashda muhim rol o‘ynaydi. Mehnat qonunchiligiga taalluqli barcha me'yoriy-huquqiy hujjatlar har qanday kadrlar bo'yicha mutaxassisning sifatli ishlashi uchun zarurdir.

KDP boshqaruvi - bu nima va u nimadan iborat?

Mehnat daftarchalari va shartnomalarni rasmiylashtirish, albatta, kadrlar xizmatining har qanday xodimi ishining juda muhim qismidir, ammo kadrlar yozuvlarini boshqarish bu daqiqalar bilan cheklanmaydi. Xodimlar qo'lida bo'lishi kerak bo'lgan barcha hujjatlarni ikkita asosiy blokga bo'lish mumkin.

Birinchi guruhga mehnatni muhofaza qilish va mehnat qonunchiligi normalarini tushuntiruvchi ham qonunchilik, ham qonun osti hujjatlari kiradi. Bunday turdagi barcha hujjatlar majburiydir.

Ikkinchi guruh - tavsiyaviy xarakterdagi hujjatlar: kadrlar hisobini yuritish va boshqaruv ishlari bo'yicha uslubiy tavsiyalar.

Hujjatlarning qaysi biri ma'lum bir korxonada bajarilishi majburiy ekanligini va qaysi biri faqat ma'lum sharoitlarda kuchga kirishini bilishi xodimlar uchun muhimdir. Bu oldini oladiKadrlar inspektorlari bilan ishlashda salbiy tajriba.

Kadrlar hujjatlarini yaratishda quyidagi qoidalarga amal qilish kerak:

ichki hujjatlar (ularning ko'rinishi, ishlab chiqish va tasdiqlash tartibi) ma'lum bir korxona yoki tashkilot uchun qulay va tushunarli bo'lishi mumkin;

tashqi hujjatlar ushbu hujjatlar qonuniy kuchga ega boʻlishi uchun umumiy qabul qilingan qoidalarga muvofiq tuzilgan;

Kadrlar hujjatlarini saqlash arxiv xizmati qoidalari va talablarini hisobga olgan holda amalga oshiriladi

HR yozuvlarini boshqarish boʻyicha loyiha koʻrsatmalari

KDP ko'rsatmasi - bu nima? Aslida, bu bo'lim yoki kadrlar xizmatini tashkil qilish va ularda biznes yuritish bo'yicha batafsil qo'llanma. Tashkilot rahbari ushbu hujjatni ishlab chiqish uchun mas'ul shaxsni tayinlaydi. Qoida tariqasida, bu kadrlar bo'limi boshlig'i, advokat yoki bosh buxg alter tomonidan amalga oshiriladi. Shuningdek, tashkilot rahbarining o'zi KDP bo'yicha ko'rsatmalarni tuzishi mumkin (bu ko'pincha kichik kompaniyalarda qo'llaniladi). Ko'rsatma tayyor bo'lgach, u direktor yoki rahbarning buyrug'i bilan tasdiqlanishi, shuningdek, barcha manfaatdor mansabdor shaxslarning imzolari bilan tasdiqlanishi kerak. Barcha xodimlar ko'rsatma bilan shaxsiy imzosi bilan tanishadilar.

Ushbu hujjat bilan tartibga solingan asosiy muammolar:

• tashkilotning kadrlar boʻyicha majburiy hujjatlari roʻyxati;
• mehnat munosabatlarini tartibga soluvchi hujjatlarni tayyorlash tartibi;
• xodimlar hujjatlarini qayta ishlash qoidalari;
• xodimlardagi hujjat aylanishixizmat;
• hujjat nazorati;
• ishlarni OKdan arxivga oʻtkazish tartibi.

KDP tashkiloti

Me'yoriy-huquqiy hujjatlar, uslubiy tavsiyalar asosida kompaniyaning butun kadrlar ishini tashkil etishning quyidagi sxemasini tuzish mumkin:

1. Kompaniya uchun majburiy bo'lgan hujjatlarni ishlab chiqish (qoidalar, ko'rsatmalar, ichki tartib-qoidalar, mehnatni muhofaza qilish va yong'in xavfsizligi bo'yicha qoidalar).

2. Xodimlarni sozlash. Qoida tariqasida, tashkilotda allaqachon ishlab chiqilgan shtat jadvali va muayyan vazifalarni bajaradigan xodimlar mavjud, ammo mehnat daftarchalari va mehnat daftarchalari har doim ham to'g'ri tuzilmaydi. Siz xodimlarning ish haqi va buxg alteriya bo'limidagi lavozimlarining nomlari to'g'risidagi ma'lumotlarni so'rash orqali shtat jadvalini tekshirishingiz mumkin. Xodimlarning shaxsiy raqamlarini u erda topish mumkin. Shuningdek, kompaniya xodimlarining shaxsiy fayllari to‘g‘ri tuzilganligini tekshirishingiz va qanday hujjatlar etishmayotganligini aniqlashingiz kerak.

3. Shtat jadvali va mehnat shartnomalaridagi ma'lumotlarning muvofiqligini tekshiring.

4. Buyruqlar bajarilishining to'g'riligini tekshiring OK. Kadrlar bilan bog'liq barcha operatsiyalar (ishga qabul qilish, boshqa lavozimga o'tish, ish haqini oshirish) tegishli namunadagi hujjatlarda qayd etilishi kerak. Ular tashkilot rahbari va xodim tomonidan imzolanishi kerak. Barcha kamchiliklar tuzatilishi kerak.

5. Mehnat daftarchalari toʻgʻri toʻldirilganligini tekshiring.

6. Xodimlarning shaxsiy fayllarini tartibga solishagar ular ilgari o'tkazilmagan bo'lsa.

7. Kerakli kitob va jurnallarni chiqaring.

8. Dam olish jadvalini tuzing.

9. Guruh xodimlari fayllari.

10. Ishlar nomenklaturasini chiqaring.

KDP auditi

Kadrlar auditi - bu xodimlarning barcha hujjatlarini har tomonlama tahlil qilish, uning amaldagi qonunchilik, mahalliy aktlar va protokollar talablariga muvofiqligini tekshirish. Xodimlar hisobini yuritishni to‘g‘ri tashkil etish dolzarb masala bo‘lib, unga e’tibor bermaslik muayyan xavflarni keltirib chiqarishi mumkin.

Kadrlar auditi jarayonida nafaqat hujjatlarning toʻgʻriligi, balki uning amaldagi qonunlarga muvofiqligi ham tekshiriladi. Kadrlar hujjatlari auditi kompaniyaning moliyaviy-xo'jalik faoliyatida yuzaga keladigan muammolarni hal qilishning samarali vositasidir.

KDP uchun ariza topshirishdagi odatiy xatolar

Kadrlar hujjatlari auditi bizga turli korxona va tashkilotlarda koʻp marta takrorlanadigan bir qator asosiy xatolarni aniqlash imkonini beradi. Kichik muassasalarda ko'plab mahalliy protokollar yaratiladi, ular aslida bir-birini takrorlaydi yoki undan ham yomoni, bir-biriga zid keladi. Barcha xodimlarning ish jarayoni birlashtirilishi va minimallashtirilishi kerak.

Shuningdek keng tarqalgan xatolar:

• muassasadagi mehnat va dam olish jadvallari toʻgʻrisida tasdiqlangan maʼlumotlarning yoʻqligi yoki uning mehnat shartnomasida koʻrsatilgan maʼlumotlarga mos kelmasligi;
• yo'qligiish haqini hisoblash va to'lash tartibi;
• kadrlar xatosi;
• ish haqi hisoblanmaydi;
• shaxsiy ma'lumotlar va shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlash qoidalarini belgilashda xodimlarning huquqlarini buzish;
• Noto'g'ri tuzilgan mehnat shartnomasi.

Bu toʻliq roʻyxat emas. Kadrlar hujjatlarida xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun qoidalar, qonun hujjatlari va uslubiy tavsiyalarga qat'iy rioya qilish kerak.