PERT usuli: tavsif, qoʻllash, boshqarish

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-01-17 19:12

Vaqt har qanday loyihaning muvaffaqiyati bogʻliq boʻlgan asosiy omildir. Vaqt cheklovlari eng muhimi va loyihani o'z vaqtida yakunlash juda qiyin. Dastlabki bosqichda loyihaning mavzu doirasi va ko'lamini to'g'ri aniqlash muhimdir. Kelajakda taqvim jadvaliga tuzatishlar kiritmaslik va amalga oshirish jarayonida muammolarga duch kelmaslik uchun.

Vaqt cheklovlarini yengish uchun loyiha boshqaruvi turli usullardan foydalanadi, ulardan biri PERT baholash usulidir. Bu nima ekanligini, uning xususiyatlari, afzalliklari va kamchiliklarini tushunishdan oldin, maqolada kalendar jadvali va loyiha vaqtini boshqarish tushunchalari, shuningdek, "tanqidiy yo'l" atamasi muhokama qilinadi.

Jadval va beshta vaqtni boshqarish jarayoni

Loyihani oʻz vaqtida yakunlash va samarali natijaga erishish uchun loyiha vaqt jadvalini professional tarzda boshqarish kerak. Vaqt kechiktirilsa, salbiy oqibatlar byudjetni ortiqcha sarflash va ishning etarli darajada yuqori sifati bo'ladi. Loyiha vaqtini boshqarish uchun asosiy vositaBu bir-biriga bog'langan beshta jarayon orqali ketma-ket ishlab chiqilgan jadvaldir:

1. Ish hajmi va ishlab chiqarish usullari aniqlanadi.
2. Harakatlar ketma-ketligi va ularning aloqasi oʻrnatiladi.
3. Har bir ishning davomiyligi va umumiy davomiylik taxmin qilinadi.
4. Taqvim jadvali ishlab chiqilmoqda.
5. Jadvaldagi oʻzgarishlarni boshqarish.

Loyihada asosiy voqealar mavjud boʻlib, ularsiz davom etishning iloji yoʻq. Bunday voqealar muhim bosqichlar deb ataladi. Loyihani amalga oshirish jarayonida tafovutlar yuzaga keladi va muddatlarni boshqarish vazifasi ularning soni va hajmini kamaytirishdir. Buning uchun siz nazorat qilishingiz kerak:

• muddatlar;
• yutuqning qiymat ko'rsatkichlari;
• erishilgan natijalarning rejalashtirilgan natijalarga muvofiqligi.

Odatiy loyihalarda avval amalga oshirilgan dasturlar tajribasidan ish vaqti va ketma-ketligini aniqlash uchun foydalaniladi. Lekin har bir yangisi oʻziga xos boʻlgani uchun toʻplangan bilimlar qisman qoʻllaniladi.

Reja turlari

Taqvim rejalari uch turga bo'linadi: asosiy, bajariladigan, haqiqiy. Baza - bu loyihani amalga oshirish jarayonida olingan samaradorlik va haqiqiy ma'lumotlar keyinchalik taqqoslanadigan rasmiy tasdiqlangan jadval. Bajariladigan reja xarakteristikalar va munosabatlarga ega bo'lgan faoliyatning to'liq ro'yxatini o'z ichiga oladi va tarmoq Gantt diagrammasi hisoblanadi. Haqiqiy reja ifodalaydi- bu loyihaning rivojlanishi va ishning amaldagi borishi haqidagi ma'lumotlar paydo bo'lishi bilan o'zgarib turadigan va to'ldiriladigan jadval.

Agar haqiqiy ishlash koʻrsatkichdan chetga chiqa boshlasa, tuzatish choralarini koʻrish uchun tezkor qaror qabul qilinadi.

Loyihaning muhim yoʻli

Loyihada ish ketma-ket yoki parallel ravishda amalga oshiriladi. Ketma-ket ishlab chiqarishda ba'zilarining boshlanish va tugash sanalari boshqalarning jadvaliga bog'liq. Ishga bog'liqlikning to'rt turi mavjud:

• "tugatish-boshlash" - bir ishning tugashi boshqasining boshlanishiga bog'liq;
• "boshlash-tugatish" - bir harakatning boshlanishi boshqasining oxiriga bog'liq;
• "start-start" - bir ishning boshlanishi boshqasining boshlanishiga bog'liq;
• "tugatish-tugatish" - bir harakatning oxiri boshqasining oxiriga bog'liq.

Paralel bajarilganda, bu amallar bir-biridan mustaqil va istalgan vaqtda bajariladi.

Muhim yoʻl oxir-oqibat butun loyihaning tugash sanasiga taʼsir qilmaydigan eng uzun harakatlar ketma-ketligini belgilaydi. U boshidan va oxiridan yakuniy muddatga bog'liq bo'lgan tanqidiy ishlarni ko'rsatadi. Jadvaldan chetga chiqqan taqdirda, kritik yo'lning ishini tahlil qilish keyingi tuzatish bilan amalga oshiriladi. Buning uchun quyidagi usullar qo'llaniladi:

• ish davomiyligini qayta hisoblang;
• ishning qoʻshimcha tafsilotlari;
• loyihani amalga oshirishning muqobil usullarini izlash;
• parallelish qilish;
• resurs ortishi;
• ortiqcha vaqtni tashkil qilish.

PERT - loyihani baholash va tahlil qilish

Yirik, murakkab va uzoq muddatli tadqiqot loyihalarida muddatlarni belgilash va batafsil jadvalni ishlab chiqish qiyin. Ular uchun PERT usuli mo'ljallangan bo'lib, u loyihani baholash va tahlil qilish usulini bildiradi va ishning aniq muddati noma'lum bo'lganda foydalaniladi.

Usullar orasidagi farqlar nimada

Loyihalarni tahlil qilishning ikkita usuli oʻrtasida farqlar mavjud:

1. Kritik yoʻl ish davomiyligiga, PERT usuli esa asosiy voqealarga (muvaffaqiyatlarga) qaratilgan.
2. Kritik yoʻl loyiha vaqtining aniq taxmini mavjud boʻlganda, PERT esa davomiylikni bashorat qilish qiyin boʻlgan dasturlar uchun ishlatiladi.
3. Kritik yo'l usulida ishlar har qanday turdagi bog'liqlikka ega va bittasi uchun PERT usuli qo'llaniladi - "tugatish-boshlash".

Hisoblash formulasi

PERT usuliga ko'ra, loyihani boshqarish - bu ishning bajarilishida noaniqlik mavjud bo'lganda umumiy davomiylikni nazorat qilish. Uni qo'llash va ishning davomiyligini hisoblash uchun uchta taxmin ishlatiladi:

1. Ehtimoliy taxmin - ishni yakunlash ehtimoli yuqori boʻlgan vaqt davri.
2. Optimistik - ishlab chiqarish jarayoni tugallanadigan eng qisqa vaqt.
3. Pessimistik taxmin - bu eng uzoq vaqtni oladiish.

PERT tahlili uchun hisoblash formulasi quyidagicha: ish vaqti=(eng qisqa vaqt + 4 x ehtimol vaqt + eng uzoq vaqt) / 6

Afzalliklar va kamchiliklar

Quyidagi jadvalda PERT usulidan foydalanishning afzalliklari va kamchiliklari koʻrib chiqiladi:

Foydalar	Kamchiliklar
Usul loyiha yangi boʻlsa va bunday harakatlar rejalarini amalga oshirish muddati haqida maʼlumot kam boʻlsa foydali boʻladi.	Inson omillari, sub'ektiv tahlil va baholashning noaniqligi jadvalga ta'sir qilishi mumkin.
Usul rejalashtirishni soddalashtiradi va loyiha noaniqligini kamaytiradi.	Jadvalni yangilash va saqlash koʻp vaqt va pul talab qiladi.
Usul loyihaning aniq yakunlanish sanasini beradi.	Boshqarish qiyin, loyiha butun loyiha davomida bir xil boʻlib qolishiga kafolat yoʻq.

Vaqtni boshqarishning ustuvor vazifasi vaqt cheklovlarini asosiy asosga qaytarish uchun loyihaning borishiga aralashish zarurligini tushunishdir. Dasturning vaqt ko'rsatkichlarini tezkor tahlil qilish uchun batafsil, qulay va batafsil kalendar sxemasini ishlab chiqish muhimdir. Katta miqyosli loyihalarda, ishning aniq vaqtini aniqlash qiyin bo'lganda, PERT usulidan foydalanib, siz optimal jadvalni ishlab chiqishingiz va eng mumkin bo'lgan muddatlarni hisoblashingiz mumkin.harakatlar rejasini amalga oshirish.