Xodimlarni boshqarish tizimining kadrlar bilan ta'minlanishi. Xodimlarni boshqarish tizimini axborot, texnik va huquqiy ta'minlash

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

“Xodimlarni boshqarish tizimini kadrlar bilan ta’minlash” atamasi kadrlar bo’limiga kerakli sonni, sifatli ishchilarni jalb qilishni anglatadi. Xodimlar sonini aniqlash uchun shtat tuzilmalarining ehtiyojlari va kompaniya ustavi hisobga olinadi.

Ishga qabul qilishga ta'sir qiluvchi omillar

Tashkilot xodimlari soniga ta'sir qiluvchi asosiy omillar orasida quyidagilarni ta'kidlash kerak:

• Kompaniyada jami nechta ishchi bor.
• Korxonaning faoliyat doirasi, qanday sharoitlarda ishlashi, uning miqyosi va xususiyatlari, filiallarining mavjudligi va soni.
• Tashkilotning ijtimoiy xususiyatlari, xodimlar toifalari va ishchilarning malakasi qanday.
• Qanday vazifalar hal qilinadi, ularning murakkabligi, qanchalik murakkabligi.
• Boshqaruv qanchalik texnik jihatdan himoyalangan va boshqalar.

Hisoblash usullari

Har bir kompaniya xodimlar sonini mustaqil ravishda belgilaganligi sababli, xodimlarga qanday talablar kerakligini va qanday malakaga ega bo'lishi kerakligini hal qiladi,aniq va aniq hisob yo'q.

Barcha adabiyotlarda bu masala boʻyicha faqat tavsiyalar berilgan.

Siz quyidagi usullar yordamida xodimlar sonini hisoblashingiz mumkin:

• Ko'p o'lchovli korrelyatsiya tahlili.
• Taqqoslash.
• Iqtisodiy va matematik tahlil.
• Toʻgʻridan-toʻgʻri hisob-kitob.
• Ishning mehnat zichligini hisobga olgan holda hisoblash va hokazo.

Korrelyatsiya tahlili

Bu menejerlarning funktsiyalari va ular o'rtasida taqsimlangan mas'uliyatni ko'p omilli baholashga asoslanadi. Tadqiqotchilar tomonidan ishlab chiqilgan sxema mavjud bo'lib, u xodimlar soniga ta'sir qiluvchi omillarni hisobga olgan holda kompaniya tomonidan talab qilinadigan ko'rsatkichlarni baholash imkonini beradi. Uni ishlatish uchun barcha kerakli omillarni kamaytirish kerak, keyin matematik formuladan foydalaning va korrelyatsiya tahlilini o'tkazing. Xodimlar soni ushbu omillarga qanday bog'liqligini aniqlash imkonini beradi. Shuningdek, korxona sohasining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olish muhimdir. Ammo korxona raqobat muhitida ishlayotganligi sababli, bu usulni yagona to'g'ri deb qabul qilib bo'lmaydi. Zamonaviy xodimlarni boshqarish hisob-kitob vaqtida bozor iqtisodiyoti holatini hisobga olishni o'z ichiga oladi.

To'g'ridan-to'g'ri hisoblash, qiyosiy, ekspert va boshqa usullar

Kompaniya ehtiyojlarini taqqoslash orqali tahlil qilish uchun ikkita iqtisodiy tizimni baholash odatiy holdir. Ulardan biri yanada rivojlangan bo'lishi kerak. Shunday qilib, tizimlar o'rtasidagi farqni izlash va birini boshqasidan ko'ra muvaffaqiyatliroq qilishini aniqlash kerak.

Ekspert usulida hisoblash qo’yilgan vazifalar yuzasidan o’z fikrini bildiruvchi ekspert va tadqiqotchilarning ishini o’z ichiga oladi. Odatda u faqat boshqa toʻlov usullari bilan birgalikda ishlatiladi.

Real vaqt mexanizmi asosida iqtisodiy va matematik modellarni ishlab chiqish ham mumkin. Bu sizga aniqroq rasmni ko'rish imkonini beradi, lekin siz undan juda kam ma'lumot olishingiz mumkin. Xodimlar sonini to'g'ridan-to'g'ri hisoblash barcha boshqaruv funktsiyalarini bajarish uchun qancha mehnat sarflanishi kerakligini aniqlashni o'z ichiga oladi. Lekin ko'pincha hisoblash mehnat xarajatlari va mehnat zichligi asosida amalga oshiriladi.

Xorijiy kadrlar xizmatlari

Sanoatning turli tarmoqlarida va uzoq xorijda boshqaruv xodimlarining ma'lum o'rtacha soni mavjud. Shunday qilib, Amerikada bitta xo'jayin o'rtacha yuzta ishchini boshqaradi. Germaniyada bitta menejer bir yarim yuz ishchi uchun javobgardir. Ammo Yaponiyada har ming ishchiga o'rtacha 27 ta menejer to'g'ri keladi. Tabiiyki, bu raqam turli sohalarda farq qilishi mumkin.

Kadrlar boʻlimida ish bilan taʼminlangan xodimlar sonining kamayishiga axborot texnologiyalari bazasining joriy etilishi va boshqaruv infratuzilmasining rivojlanishi taʼsir koʻrsatdi, deb hisoblanmoqda.

Xorijiy kompaniyalarning eng muhim farqi shundaki, ular boshqaruv xodimlarini yon tomonda ishga oladilar. Ya'ni, ular zarur tayyorgarlik va malakaga ega bo'lgan, ammo yo'q bo'lgan xodimlarni ishga olishadikompaniya xodimlari. Xodimlar sonini hisoblashda ularning kasbiy imkoniyatlari, mutaxassisligi va kelajakdagi xodimlarning malakasi ham hisobga olinadi. Mahalliy kompaniyalarga kelsak, kadrlar bo'limidagi ish odatda ma'lum bir ma'lumotga ega bo'lmagan va zarur ko'nikmalarga ega bo'lmagan odamlarga boradi. Va lavozim tavsiflari zamonaviy standartlarga javob bermaydi va korxonaning barcha vazifalarini aks ettirmaydi.

CMS ofis yordami

Xodimlarni boshqarish tizimining kadrlar va hujjatlar bilan ta'minlanishi o'z muomalasida hujjatlarga ega va bunday yordam u bilan ishlashni tashkil qilishni o'z ichiga oladi. Shunday qilib, u hujjatlarni yaratishdan boshlab va tayyor hujjatlarni kompaniya bo'linmalariga topshirishgacha bo'lgan to'liq ishlov berish tsiklini o'z ichiga oladi.

Ofisni qoʻllab-quvvatlash asoslari:

• Barcha hujjatlarni oʻz vaqtida koʻrib chiqish zarur.
• Boshqaruvchi xodimlarni ularni rasmiylashtirish uchun zarur hujjatlar bilan ta'minlash.
• Chop etish.
• Xodimlarni roʻyxatga olish, barcha maʼlumotlarni saqlash.
• Ma'lum bir korxona uchun zarur bo'lgan holatlarni shakllantirish kerak.
• Hujjatlar takrorlanishi va nusxalanishi kerak.
• Ularning bajarilishini kuzatish va boshqalarni talab qiladi.

SMS ma'lumotlarini qo'llab-quvvatlash

Xodimlarni boshqarish tizimining kadrlar ma'lumotlarini ta'minlash - bu kompaniyadagi tezkor, hujjatlashtirilgan va ma'lumotnoma ma'lumotlarining oqimi. Mashinadan tashqari dasturiy ta'minot bunday tizimlar hisoblanadi: tasniflash vama'lumotlarni shakllantirish, boshqaruv hujjatlari, tashkil etish, saqlash va ro'yxatga olish. Intramachine dasturiy ta'minot ma'lumotlar massivlari hisoblanadi, ulardan ommaviy axborot vositalarida axborot bazasi shakllanadi. Bunga qoʻshimcha ravishda massivlardagi maʼlumotlarni toʻplash, tashkil etish, joriy qilish va qabul qilish dasturlari ham kiradi.

Axborot ta'minotini loyihalash va ishlab chiqishda eng muhimi boshqaruv uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarning tarkibi va tuzilishini o'rnatishdir. Funktsiyalarni sifatli bajarish uchun ma'lumotlar xodimlarni boshqarish tizimi xodimlari tomonidan talab qilinadigan standartlarga muvofiq bo'lishi kerak. U barcha xizmatlarni va ularning faoliyatini aks ettirishi, tashkiliy, texnik, texnologik, ijtimoiy va iqtisodiy xizmatlarni va ularning tashqi sharoit bilan aloqasini har tomonlama tavsiflashi kerak. U real vaqtda sodir bo'layotgan jarayonlarni aks ettiruvchi tizimga zudlik bilan kirishi kerak. Ma'lumotlar bazaga, agar iloji bo'lsa, tizimli va doimiy ravishda kiritilishi kerak. U ham haqiqiy boʻlishi kerak.

Qaysi axborot tizimini tanlash kerak

Kompaniya axborotni saqlashni elektron tashuvchilarga o'tkazish zarurati bilan duch kelganda, har doim nimani tanlash kerakligi haqida savol tug'iladi. Ichki bozorda ko'plab asoslar mavjud, ammo mustaqil ravishda ishlab chiqilgan dasturiy ta'minot kompaniyaning ehtiyojlarini yaxshiroq qondiradi. Bundan tashqari, taqdim etilgan mahsulotlarni hisobga olgan holda, tashkilotning xodimlarni boshqarish tizimini kadrlar bilan ta'minlashni yaxshilashfaqat yaxshilanishi yoki qayta tiklanishi mumkin. Axir, ular eskirgan tamoyillar va tushunchalarni aks ettiradi. Agar kompaniya yuqori sifat va ishonchlilik bilan zarur xavfsizlikni yaratishga qodir bo'lgan mutaxassislardan foydalanish imkoniyatiga ega bo'lsa, bu nafaqat vaqtni, balki ba'zan pulni tejashga yordam beradi. Chunki bunday dasturiy mahsulotlar ko'pincha ichki bozorda taqdim etilganidan ancha samaraliroq bo'ladi.

Tanlashda siz ko'plab mezonlarni hisobga olishingiz kerak, masalan, tizim qanday funksionallikka ega, mahsulot qancha turadi, dasturiy ta'minotni ishlab chiqish istiqbollari bormi, u qanday texnik xususiyatlarga ega va nima undan foydalanish xavfi foizi.

Tizim xususiyatlari va moslik

Xodimlarni boshqarish tizimini kadrlar bilan ta'minlashni o'z ichiga olgan axborot tizimi kompaniyada qo'llaniladigan yoki yaqin kelajakda amalga oshiriladigan biznes funktsiyalariga mos kelishi kerak. Masalan, agar tashkilot ushbu tizim orqali ishlab chiqarishdagi nuqsonlarni kamaytirishni rejalashtirsa, unda mahsulot sifatini avtomatlashtirilgan nazorat qilish allaqachon o'rnatilishi kerak. Tizimning yaroqliligini aniqlash uchun kompaniya qaysi yo'nalishda harakat qilishini va uning rivojlanish strategiyasi nima ekanligini aniq tushunishingiz kerak. Agar rahbariyat unga nima kerakligini tushunmasa, ekspertlar tizimni baholaydigan va tanlaydigan frilanserlarni yollashni tavsiya qiladi.

Bu yondashuv nafaqat aniq yordam beradibiznes jarayonlarini tuzing va kompaniyaning axborot tizimini yarating, lekin uning ishiga chuqurroq kirib, boshqa kompaniyalardan tajriba orttirganingiz ma'qul.

Axborot texnologiyalari

Agar biz ITni nazarda tutadigan bo'lsak, bu ma'lum texnologiyalar va dasturiy ta'minot bo'lib, ular orqali xodimlarni boshqarish tizimining kadrlarni o'z ichiga olgan biznes jarayonlarini avtomatlashtirish va takomillashtirish amalga oshiriladi. Boshqacha qilib aytganda, ushbu vositalar tashkilotning turli bo'limlari ishini muvofiqlashtirishga yordam beradi va boshqaruv va xodimlar o'rtasidagi munosabatlarni nazorat qiladi. Aloqa tarmoq ulanishi, telefon liniyasi va shaxsan o'tadi. Shuningdek, dasturiy ta'minot rahbariyatga turli tadbirlarni, jumladan, ish haqi, martaba oshirish bo'yicha qarorlar va boshqalarni yaxshiroq rejalashtirish uchun xodimlar haqida barcha kerakli ma'lumotlarni olish imkonini beradi.

SMS texnik yordam

Bunday yordam texnik vositalar majmuasidir. Boshqacha qilib aytganda, bu ma'lumotlarni to'plash, ro'yxatga olish, to'plash, uzatish, qayta ishlash, kiritish va taqdim etish imkonini beradigan o'zaro bog'langan avtonom, boshqariladigan texnik vositalar. Ushbu ro'yxatga tashkiliy texnologiya ham kiradi. Xodimlarni boshqarish tizimini texnik tomondan samarali ta'minlash uchun xodimlarning mehnat unumdorligi o'sishini ta'minlash kerak. Buning uchun odatda iqtisodiy-matematik usulda olingan topshiriqlardan foydalaniladi. Axir, hisob-kitoblarni ifodalovchi yanada to'liq va aniq natija beradigan ushbu texnikareal vaqt voqealarini hisobga olgan holda. Texnologik jarayonlar bir necha bosqichda amalga oshiriladi. Boshqaruv xizmati ulardan o'z faoliyatini tezroq va samaraliroq amalga oshirish uchun foydalanadi.

Texnik vositalar bilan boshqarish

Birinchidan, vositalar ma'lumotlarni to'plash va ro'yxatdan o'tkazish uchun ishlatiladi. Ushbu qurilmalar kadrlar zaxirasi qanday ekanligi haqida ma'lumotlarni tayyorlaydi, barcha kerakli ma'lumotlarni ro'yxatga oladi va ularni bir joyda to'playdi. Ular ma'lumotlarni kerakli shaklga aylantirish uchun mo'ljallangan, keyinchalik undan keyingi ma'lumotlarni qayta ishlash uchun foydalanish mumkin.

Keyin, tashkilot ichida ma'lumotlarni uzatish imkonini beruvchi texnikadan foydalaning. Bular telefon, teletayp va faksimil aloqa vositalaridir. Ularning yordami bilan siz korxonaning bo'limlari va filiallari o'rtasida ma'lumotlarni uzatishingiz mumkin.

Tashkilotdagi xodimlarning hisobini yuritish uchun kadrlar bo'limiga barcha kerakli ma'lumotlarni saqlash imkonini beruvchi vositalar ham kerak. Buning uchun asosan fayl kabinetlari va tashqi muhit ishlatiladi. Ularning yordami bilan ma'lumotlar uzoq vaqt saqlanadi.

Kompyuter texnologiyasi saqlangan ma'lumotlarni qayta ishlashga yordam beradi. Ushbu uskunani xodimlarni boshqarish uchun texnik vositalar majmuasida asosiy deb hisoblash mumkin. Aynan shu uskuna kadrlar zaxirasini tashkil etuvchi maʼlumotlarni boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun zarur boʻlgan maʼlumotlar turiga aylantirish imkonini beradi.

Mablag'lar ham kerak,kadrlar tomonidan qayta ishlash uchun mavjud bo'lgan ma'lumotlarni chiqarish imkonini beradi. Aynan bosma, ovozli va video qurilmalar yordamida xodimlar maʼlumotlardan inson idrokiga mos shaklda foydalanishlari mumkin boʻladi.

Bular faqat xodimlar bilan ishlash uchun zarur boʻlgan eng muhim va shartli ahamiyatga ega texnik vositalardir. Gap shundaki, turli tuzilmalar va kompaniyalar turli jihozlarga muhtoj. Bularning barchasi kompaniyaning qaysi sohada faoliyat yuritishi va qanday maqsadlarni ko'zlashiga bog'liq. Har bir tashkilotda kadrlar xizmati, kadrlar siyosati har xil va buni hisobga olish kerak. Shuning uchun uskunaning turi, modeli va boshqa xususiyatlarini tanlashda ko'plab omillarni hisobga olish kerak.

Normativ va uslubiy yordam

Bu turdagi xavfsizlik har xil xarakterdagi hujjatlar toʻplamidir. Bu tashkiliy, uslubiy, ma'muriy, texnik, iqtisodiy hujjatlarni o'z ichiga olishi mumkin. Bundan tashqari, ma'lumotnoma ma'lumotlari, tashkilot qoidalari, mehnat standartlari va boshqalar. Umuman olganda, boshqaruv uchun zarur bo'lgan barcha kerakli ma'lumotlar. Aynan uning yordami bilan xodimlarni boshqarishni baholash amalga oshiriladi.

Huquqiy yordam

Uning uchun UE ob'ektlariga huquqiy ta'sir ko'rsatish shakllari va vositalari qo'llaniladi. Bu xodimlarning samaradorligini oshirish uchun zarur. Boshqaruv yuridik yordam ko'rsatishi mumkin. Ba'zi hollarda mas'uliyatning bir qismi mayda boshliqlarga o'tkaziladi. Ular odatda bir yoki bir nechta huquqiy yordam funksiyalarini bajarish uchun tayinlanadi. Hammasi bog'liqkompaniya qanchalik katta va qancha ish qilish kerak. Yirik tashkilotlarda bunday masalalar bilan shug'ullanadigan yoki bunday muammolarni hal qilishda asosiy bo'lgan yuridik bo'lim mavjud. Asosan, kadrlar bilan bog'liq muammolar ish bevosita odamlar bilan olib borilishi fonida yuzaga keladi. Shu munosabat bilan, faqat aniq tartibga solingan huquq va majburiyatlarni hisobga olgan holda, kadrlar bo'limi o'z faoliyatini amalga oshirishi mumkin. Axir uning vazifalariga xodimlarni yollash, ularni lavozimlarga tayinlash, boshqa bo'limlarga o'tkazish kiradi. Boshqaruv xizmatining asosiy vazifasi esa nizolarning oldini olish va xodimlarning barcha huquqlarini hisobga olishdir.

Mamlakat qonunchiligida bunday muammolarni hal qilishga imkon beruvchi qonunlar, aktlar va normalar mavjud. Shu bilan birga, har bir tashkilot xodimlarga qo'shimcha talablar qo'yadi va buni hisobga olish kerak. Shuning uchun yuridik bo'limning vazifalariga loyihalarni ishlab chiqish, taqdim etilgan hujjatlarning qonun hujjatlariga muvofiqligini tekshirish, ma'lumotlar bilan ishlashni tashkil etish, xodimlarga ularning huquq va majburiyatlarini tushuntirish kiradi. Shunday qilib, yuridik bo'limning ishi yirik korxonalar va yirik kompaniyalarda xodimlarni boshqarish uchun juda muhimdir.