Nega sizga biznes-reja kerak. Biznes-rejaning vazifalari, tuzilishi va maqsadlari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

O'z biznesini boshlashga qaror qilgan har bir kishi biznes-reja nima uchun ekanligini tushunishi kerak. Rejalashtirishning ahamiyati va uning tamoyillarini tushunmasdan turib, muvaffaqiyatli tadbirkorlar toifasiga kirish qiyin bo'ladi. Avvalo, bozor tajovuzkor muhit bo'lib, keyinchalik o'z mavqeini yaxshilash uchun o'z o'rnini egallashga qodir bo'lishi kerak. Tahlil va rejalashtirishsiz buni qilish juda qiyin bo'ladi. Bundan tashqari, bunday hujjat investorlarni jalb qilish jarayonida juda muhim.

Nega sizga biznes-reja kerak

Bunday hujjatning asosiy vazifasi aniq fikrni raqamlar va nuqtalarga aylantirishdir. Ya'ni, kelajakdagi biznes faoliyatini eng batafsil rejalashtirish.

To'liq biznes-reja hujjat shakliga ega - elektron yoki qog'oz. U quyidagi savollarga javob beradi:

• - bu g'oya uni amalga oshirish uchun zarur resurslarga arziydi;
• biznes oʻz samarasini beradi va u qanday rentabellikka ega boʻladi.

Shunday qilibxavf va potentsial mukofotlarni aniqlash biznes-rejaga kerak bo'lgan birinchi narsadir.

Rejalashtirish samarali boʻlishi uchun marketing tadqiqotlarini oʻtkazish zarur. Gap amaldagi bozor munosabatlarini hisobga olgan holda faoliyat yo‘nalishini, mahsulotning o‘zi yoki muayyan xizmatni chuqur o‘rganish haqida bormoqda.

Agar biz korxona haqida gapiradigan bo'lsak, bu holda biznes-reja quyidagi yo'nalishlarni o'z ichiga oladi:

• Ishlab chiqarish, savdo va iqtisodiy sektorning toʻliq tahlili. Bunday jarayonning asosiy maqsadi ushbu sohalarning xususiyatlarini, o'ziga xos xususiyatlarini, afzalliklari va kamchiliklarini aniqlashdir.
• Muayyan kompaniya loyihasini ishlab chiqish. Har bir yangi mahsulot uchun siz uni bozorga chiqarish va keyinchalik reklama qilish uchun alohida reja tuzishingiz kerak. Buning uchun bozor va mahsulot/xizmat xususiyatlarini aniqlash kerak.
• Tijorat, moliyaviy, texnik va tashkiliy mexanizmlarni oʻrganish natijalari, ulardan foydalanish maqsadlarga erishishga yordam beradi.

Ichki va tashqi maqsadlar

Korxonaga biznes-reja nima uchun kerakligini tushunish uchun uni qoʻllashning quyidagi variantlariga eʼtibor qaratish lozim:

• Kompaniyaning ichki muammolarini hal qilish. Bunday holda, hujjatning maqsadi istiqbollarni, kuchli tomonlarini, shuningdek zaif tomonlarini, kamchiliklarini va turli tahdidlarni aniqlashdir. Bunday reja muayyan mahsulotni yoki umuman kompaniya faoliyatini xolisona baholash imkonini beruvchi boshqaruv vositasi sifatida ishlatiladi.
• Uchinchi shaxslar va tashkilotlarga taqdim etish. Tashqi biznes-reja firma uchun foydali shaxslar va kompaniyalarni jalb qilish uchun ishlatiladi. Bular davlat idoralari, bank muassasalari, turli fondlar, biznes hamkorlar yoki investorlar boʻlishi mumkin.

Bunday tahlillar ichki biznes-reja tuzilgandan so'ng darhol tashqi reja yaratilganda eng katta samara beradi. Bu tashkilotning holatini sifatli monitoring qilish va aniqlangan kamchiliklarni keyinchalik tuzatish haqiqatan ham qiziqarli taklifni shakllantirishga katta yordam berishi bilan izohlanadi.

Bundan tashqari, kompaniyaga ayni damda qanday investitsiyalar va hamkorlar kerakligi oydinlashadi.

Boshqarish vositasi

Korxonaga biznes-reja nima uchun kerakligini tushunish uchun kompaniya menejeri bunday hujjatdan qanday amaliy foyda olishini aniqlashga arziydi. Direktorlar undan quyidagi jarayonda foydalanadilar:

• yangi bozorga kirish;
• sotishlarni oshirish;
• taktik rejani ishlab chiqish;
• istiqbolli yoʻnalishlarni qidiring;
• tashkilotning moliyaviy holatini baholash;
• strategiyani shakllantirish;
• qisqa muddatli va uzoq muddatli maqsadlarni belgilang;
• kompaniyaning bozordagi mavqeini aniqlash maqsadida marketing siyosatini ishlab chiqish;
• sotuv va ishlab chiqarish xarajatlari smetasi;
• tovar va xizmatlar sifati mezonlarini aniqlash;
• to'g'ri kadrlar tuzilmasini shakllantirish, maksimal imkonini beradiyaqin kelajak uchun belgilangan maqsadlarga samarali erishing.

Biznes-rejani (tahlil, strategiya, samaradorlikni baholash, risklar va h.k.) yaratish uchun zarur boʻlgan narsalarni hisobga olgan holda, bunday hujjatdan foydalanayotgan menejer mavjud jarayonlarning zaif tomonlarini koʻrishi va ularga eʼtibor berishi mumkin.

Kichik biznes uchun imtiyozlar

Tadbirkorlar, ayniqsa yangi boshlanuvchilar, katta yo'qotishlar yoki hatto biznesni yopish xavfi bilan bog'liq faoliyatni amalga oshiradilar. Katta xarajatlarga olib keladigan xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolarni oldindan ko'ra bilish va shu bilan birga yaqin kelajakdagi daromad darajasini oqilona baholash kerak.

Tadbirkorga biznes-reja aynan shu uchun kerak - malakali tahlil va aniq rejalashtirish yordamida yangi biznesni muvaffaqiyatli boshlashga tayyorlaning.

Barcha mumkin boʻlgan xatarlarni hisobga olishdan tashqari, bunday hujjat bir nechta muhim vazifalarni hal qilishni soddalashtiradi:

1. Asosiy fikrlarni tuzatish. Bu rejalashtirish jarayoniga alohida e'tibor berishdir. Yangi biznesga tayyorgarlik ko'rayotganda, nima muhimligini va ishga tushirish jarayonida qaysi elementlar ikkinchi darajali ahamiyatga ega bo'lishini tushunishingiz kerak. Barcha asosiy fikrlar batafsil bayon etilganda, rejani bir butun sifatida baholash va uning ishlab chiqilmagan zaif tomonlarini ko'rish mumkin bo'ladi.
2. Maqsadlarni belgilash. Erishilishi kerak bo'lgan barcha vazifalarni qog'ozda ko'rsatish muhimdir. Bunday holda, natijani baholash uchun zarur bo'lgan barcha sana va raqamlarni ko'rsatish kerak. Ya'ni, tadbirkor nima, qaysi hajmda va qanchaga olishi haqida aniq tasavvurga ega bo'lishi kerak.
3. Jamoa faoliyatini baholash. Xodimlarning ishi va ularning natijalarini biznes-reja bo'lgan benchmark yordamida baholash osonroq. Bunday tekshiruvlar muayyan g‘oyani o‘z vaqtida amalga oshirish strategiyasiga kerakli o‘zgartirishlar kiritish imkonini beradi.
4. Investorlarni qidiring. Ayrim hollarda aynan tashqaridan moliyaviy in'ektsiyalar kichik yoki o'rta biznes rivojlanishiga zarur turtki berishi mumkin. Ammo investorlar, tajribali o'yinchilar bo'lib, ular nimaga sarmoya kiritishlarini aniq tushunishni xohlashadi. Bu yerda raqamlar, muddatlar, aniqlangan xavflar, muqobil rivojlanish yo‘llari va boshqalar bilan tafsilotlar va katta rasm muhim. Reja qanchalik aniq va puxta o‘ylangan bo‘lsa, pul olish imkoniyati shunchalik yuqori bo‘ladi.

Rejalashtirish jarayonida biznes jarayonlariga oid har qanday gipotezalarni yozish ortiqcha bo'lmaydi. Ular keyinroq tekshirilishi va ijobiy natijalar bilan amalga oshirilishi mumkin.

Tuzilishi

Rejalashtirish aqlli boʻlishi kerak, aks holda bu yaxshi samara bermaydi. Biznes-reja yozish uchun sizga quyidagilar kerak:

• sarlavha sahifasi;
• tarkib;
• loyiha xulosasi;
• xizmat yoki mahsulot tavsifi;
• marketing tahlili;
• xavf tahlili;
• moliyaviy prognozlar va samaradorlik;
• ilovalar.

Ushbu tuzilma bilan reja 30-40 sahifada, shu jumladan ilovalar bilan belgilanishi kerak. Bu hajm yetarli. Hujjat o'zining maxsus talablariga ega bo'lgan tashkilot uchun tuzilgan bo'lsa, istisnolar mumkin. Masalan, banklardavlat korporatsiyalari va hukumat tuzilmalari (RUSNANO, SEZ va boshqalar).

Rezyumeni qanday yozish kerak

Hujjatning ushbu qismida gʻoyaning mohiyati va unga oid asosiy maʼlumotlar bayon etilgan. Oxirida rezyumeni yozish yaxshidir. Bu tavsiya barcha tadqiqot va hisob-kitoblardan so‘ng muayyan g‘oyani yanada aniqroq va chuqurroq tushunish bilan izohlanadi.

Loyihaning qisqacha mazmuni quyidagilarni aks ettirishi kerak:

• Biznesning boshlanish sanasi.
• Loyihaning vazifasi. Bu egalari va mijozlari olishlari mumkin bo'lgan imtiyozlarni aniq belgilash haqida. Bundan tashqari, turli vaqt oralig'ida biznes tasavvurini tuzish ortiqcha bo'lmaydi: 6 oy, bir yil, 5 yil.
• Asosiy fikr. Bu qismda pul aynan nimadan va qanday amalga oshirilishini tasvirlab berishingiz kerak.
• Loyihaning asosiy xodimlari.
• Firmaning bosh ofisi va uning filiallari joylashgan (agar mavjud boʻlsa).
• Mahsulot yoki xizmatning qisqacha tavsifi.
• Savdo natijalari.
• Moliyalash tarixi.
• Kompaniyaning rivojlanish istiqbollari.

Albatta, har bir tadbirkor rezyumening har bir bandini toʻliq toʻldirish uchun yetarli tajribaga ega boʻlavermaydi. Kompaniya faqat o'z faoliyatini boshlashi mumkin. Bunday holda, investorlarning e'tiborini mahsulot yoki xizmatga bo'lgan talabning sabablariga qaratish kerak. Shuningdek, bozorga kirishning muvaffaqiyatli jarayoniga hissa qo'shadigan omillarni ham ta'kidlash kerak.

Har qanday hajmli matn tavsiflari idrokni murakkablashtiradig'oyalar.

Shuning uchun ma'lumot oson va tez idrok etilishi uchun uni infografika, diagramma va jadvallar ko'rinishida taqdim etgan ma'qul.

Tavsif

Gʻoyani batafsil bayon qilish va uning strukturasini shakllantirish biznes-reja yozish uchun kerak boʻlgan birinchi narsadir. Tavsif bo'limida aynan shunday ma'lumotlar mavjud. Unda quyidagilar bo'lishi kerak:

• maqsadli sanoatning qisqacha tavsifi va qamrovi;
• kompaniya maqsadlarini belgilash;
• kompaniyaning paydo bo'lish jarayoni haqida qisqacha hikoya;
• batafsil biznes modeli;
• koʻrsatilgan omillar va loyihaning rejalashtirilgan texnologik komponenti;
• jamoa va har bir xodimning asosiy qobiliyatlari haqida toʻliq maʼlumot.

Shunday qilib, rejalashtirishning ushbu qismining asosiy vazifasi xizmat yoki mahsulot haqida batafsil tasvirni shakllantirishdan iborat. Qanchalik aniqroq, shuncha yaxshi.

Raqobat ustunliklari va biznesni rivojlantirish uchun zarur boʻlgan resurslarga yetarlicha eʼtibor qaratish ham muhim.

Xavflar

Taqdimotga tayyorgarlik koʻrayotganda sizga qanday maʼlumotlar kerakligini aniq bilishingiz kerak. Aniq raqamlar va batafsil, puxta prognozlarsiz biznes-reja o‘z vazifasini bajara olmaydi.

Bunday rejalashtirishning maqsadlaridan biri xavflarni iloji boricha toʻgʻri baholash va ularni bartaraf etish yoʻllarini aniqlashdir.

Bu hujjatda gʻoyani amalga oshirishga sezilarli taʼsir koʻrsatishi mumkin boʻlgan aniq potentsial muammolar tavsiflanishi kerakligini bildiradi. Xatarlarga oid barcha ma'lumotlarni hisobga olgan holda, tadbirkor kerakularni kamaytirish uchun vakolatli dastur ishlab chiqish. Bundan tashqari, mumkin bo'lgan muammolarga qaramay, investorlarni loyihaga sarmoya kiritishga qaror qilish uchun qarshi kurash usullari ishonchli bo'lishi kerak.

Tadbirkorlik sohasida boy tajribaga ega boʻlmagan loyihani ochgan yakka tartibdagi tadbirkor uchun biznes-reja nimaga moʻljallangan. Hisob-kitobning bu qismini e'tiborsiz qoldirganlar ko'pincha pullarini yo'qotib, muvaffaqiyatsizlikka uchraydi.

Moliyaviy

Batafsil, dolzarb ma'lumotlarsiz to'liq biznes-rejani tasavvur qilish qiyin. Taqdimot uchun qanday hujjatlar kerakligi asosan biznes formatini belgilaydi.

Agar biz bozorda ma'lum vaqtdan beri mavjud bo'lgan va statistik ma'lumotlarga ega bo'lgan kompaniya haqida gapiradigan bo'lsak, investorlar quyidagi ma'lumotlarni taqdim etishlari kerak:

• o'tgan yil uchun pul oqimlari to'g'risidagi hisobot;
• zarar va foyda ma'lumotlari;
• balans.

Ushbu hujjatlar taqdimotingizni yanada ishonchli qiladi.

Tadbirkor ham, oʻrtacha kompaniya ham biznes-rejaga barcha toifadagi xarajatlar va 3 yil uchun foyda prognozini kiritishi mumkin.

Shuningdek, rejalashtirilgan investitsiya daromadini tahlil qilish muhim.

Marketing tahlili

Bu axborotni talab qiladigan va murakkab qism. Biznes-reja nima uchun kerakligini tushunadigan har qanday tadbirkor bunday tadqiqot uchun pul va vaqtni tejamaydi.

Bu rejalashtirish blokining asosiy vazifasi aniqlashdan iboratmahsulotni bozorga chiqarish va keyin uning mavqeini mustahkamlash strategiyasi.

Ya'ni, kompaniya yoki uning alohida bo'limi faoliyatini saqlab qolish uchun zarur bo'lgan savdo darajasiga qanday etib borishi haqida o'ylash kerak. Mijozlarning mahsulot yoki loyihaga sodiqligini oshirish strategiyasini aniq ishlab chiqish ham muhim.

To'liq huquqli bozor tadqiqotini o'tkazish uchun quyidagi harakatlar muhim ahamiyatga ega:

• raqobat muhitini aniqlash;
• bozorning maqsadli qismini tanlash va keyingi tahlil qilish;
• kompaniyaning o'z segmentidagi imkoniyatlarini aniqlash;
• sotish prognozini shakllantirish;
• rivojlanish strategiyasini ishlab chiqish.

Barcha prognozlar va taxminlar tasdiqlangan ma'lumotlarga asoslanishi kerak.

Ilovalar

Biznes-reja nima uchun ekanligini tushunib, uni qanday qilib iloji boricha ishonarli qilish kerakligini hal qilishingiz kerak. Va bu erda hujjatlar muhim rol o'ynaydi. Ularning mavjudligi har bir nuqtada ma'qul, chunki ular rejalashtirish elementlarini tasdiqlaydi.

Ya'ni, ko'plab hujjatlar mavjud bo'lishi kerak, ammo "ilovalar" deb nomlangan alohida bo'limda. Bu qism toʻliq va batafsil bozor tadqiqoti maʼlumotlarini, murakkab texnologiya maʼlumotlarini va kompaniyani roʻyxatga olish maʼlumotlarini oʻz ichiga olishi mumkin.

Agar tadbirkorning o'zi bunday bo'limni qanday qilib to'g'ri tuzishni bilmasa, u uchinchi tomon mutaxassislarini jalb qilishi mumkin.

Natijalar

Biznes-reja mahsulot/xizmatning kuchli va zaif tomonlarini aniqlash uchun zarur. Bu bozor xususiyatlarini hisobga olgan holda loyihani rivojlantirish uchun to'liq va malakali strategiyani ishlab chiqishga imkon berishi uchun ham muhimdir. Bundan tashqari, bunday hujjatsiz investorlar aniq g‘oyani ko‘rib chiqmaydilar.