Mehnat va ish haqi bo'limi: funktsiyalar va vazifalar

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Mehnat va ish haqi (OTiZ) bo'limini yaratish zarurati har bir korxonada va darhol paydo bo'lmaydi. Yangi tuzilmani yaratish zarurati darajasini qanday aniqlash mumkin, ushbu bo'limni qurish va ishlatish jarayonida qanday vazifalarni hal qilish kerak?

Oʻzgartirsam boʻladimi?

Koʻpincha HR va buxg alteriya hisobi oʻrtasida OH&S funksiyalari taqsimlanadi. Ko'plab ishbilarmon tadbirkorlar qo'shimcha tuzilma yaratishning foydasini ko'rmaydilar. Bu xodimlar sonining kamligi va korxonaning kichikligi bilan izohlanadi. Ammo bu bo'limning kuchlari tomonidan hal qilinadigan vazifalar juda aniq. Bunday mutaxassislarga bo'lgan ehtiyoj ertami-kechmi paydo bo'ladi. Shuning uchun ishni boshidan to'g'ri tashkil etish juda muhim.

Nega boʻlim yaratish kerak

Yaratilgan boʻlimning vazifalarini belgilaymiz. Har qanday boshqaruv tuzilmasida bo'lgani kabi, ular 4 ta boshqaruv vazifasini hal qilishlari va ular asosida shakllantirilishi kerak.

Tahlil:

• bonuslar va haq toʻlash tizimlari va shakllarini takomillashtirish yoʻnalishini aniqlash;
• korxonada mavjudlarini tahlil qilish orqali ratsion tizimini takomillashtirish.

Rejalash:

• mehnat va ish haqi jarayonining barcha tarkibiy qismlarini rejalashtirish;
• mehnat resurslaridan foydalanish rentabelligini aniqlash.

Tashkilot:

• mehnat jarayonlarini qurish va ish haqini tizimlashtirish bo'yicha tashkiliy chora-tadbirlar;
• rag'batlantirish va rag'batlantirish tizimlari va shakllarini yaratish va joriy etish;
• xodimlar xarajatlarini boshqarish.

Boshqarish:

• byudjet xarajatlari;
• qonunlarga muvofiqlik.

Misollar turli korxonalarning mehnat va texnika xavfsizligini tashkil etish to'g'risidagi nizomdan olingan bo'lib, ularda diqqatga sazovor bo'lgan asosiy fikrlar mavjud. Mehnat va ish haqi bo'limining barcha vazifalarini uchta yo'nalishga bo'lish mumkin:

1. Mehnat normasi.
2. Barcha bosqichda byudjet bilan ishlash.
3. Qonunchilik komponenti.

Har bir korxona uchun oʻziga xos xususiyatlarni hisobga olgan holda maʼlum roʻyxat va matn tanlanadi.

Kafedraning ishi nima

Muammolarni diqqat bilan yozilgan funksiyalarsiz samarali yechish mumkin emas. U kompaniyangizdagi tuzilma, ishlab chiqarish va ma'muriy jarayonlarning xususiyatlari asosida aniqlanadi.

Asosan sifatida siz OTiZning taxminiy funksiyalarini olishingiz mumkin.

Mehnat normasi:

• barcha uchun mehnat xarajatlari standartlarini ishlab chiqish va joriy etishishlab chiqarish sohalari va umuman korxona, shuningdek ularning barcha bo'linmalar, bo'limlar darajasida tuzilishi;
• amalga oshirilayotgan normalar va qoidalarning sifati va samaradorligini tahlil qilish;
• norma va qoidalarning bajarilishini nazorat qilish.

Mehnat tashkiloti:

• mehnatga haq to’lashning oqilona shakllari va ish rejimlarini ishlab chiqish;
• ish vaqtidan foydalanish samaradorligini oshirish tizimini ishlab chiqish;
• muntazam intizomning bajarilishi ustidan nazorat.

Maoshni tashkil etish:

• korxonada qabul qilingan mehnatga haq toʻlash (SOT) meʼyorlari va tizimlarini takomillashtirish;
• ragʻbatlantirish va bonus shartlarini yaratish;
• tarif stavkalari, qoʻshimcha toʻlovlar, koeffitsientlar, qoʻshimcha toʻlovlarning toʻgʻri qoʻllanilishi ustidan nazorat;
• baholash tizimini ishlab chiqish.

Mehnat va dam olish tartibi va shartlari:

• ishlab chiqarish kalendarini ishlab chiqish va rejalashtirish;
• optimal zamonaviy ish va dam olish rejimlarini joriy etish;
• mehnatni zamonaviy nuqtai nazardan oqilona tashkil etish tizimini joriy etish.

Ushbu misoldan siz eng moslarini tanlashingiz yoki uning asosida oʻzingizning roʻyxatingizni yaratishingiz va mehnat va ish haqi boʻlimi qanday vazifalarni bajarishini aniqlashingiz mumkin.

Korxona ichidagi bo'lim

Vazifalar va funksiyalar belgilangan. Ammo ularni amalga oshirish uchun korxonadagi mehnat va ish haqi bo'limining boshqa bo'limlar bilan o'zaro munosabatlari jarayonlarini aniq ko'rib chiqish ortiqcha bo'lmaydi. Kimga nima va kim qarzdorligini hal qilingyaxshiroq "qirg'oqda" - bu mojarolar, funksionallik kesishmasi va manfaatlar to'qnashuvining oldini olishga yordam beradi

Buxg alteriya
Taqdim etadi	Qabul qiladi
haqiqiy ish haqi ma'lumotlari	FMP foydalanish rejasi
moddiy ragʻbatlantirish jamgʻarmasi (FIF) byudjeti sarflanishi toʻgʻrisidagi maʼlumotlar	ish haqi va FMP dan bonuslar boʻyicha bandlar
ish haqi fondidan ortiq toʻlovlar haqidagi maʼlumotlar

Funktsional bo'limlar
Ta'minlash	Qabul qilish
vaqt sarflashning oqilona me'yorlari	mehnat maslahati
SHR loyihasi	bonus qoidalari
ishni ratsionalizatsiya qilish boʻyicha harakatlar rejasi	SR tomonidan tasdiqlangan

Rejalashtirish va iqtisodiyot bo'limi
Taqdim etadi	Qabul qiladi
korxonada yil, chorak uchun belgilangan maqsadlar, oylar boʻyicha taqsimlangan	SR tomonidan tasdiqlangan
barcha tuzatishlar va reja oʻzgarishlari	mehnat xarajati stavkalarini hisoblash

Boʻlim qurish

Ishni asosiy narsadan boshlash, vazifalarni kim hal qilishini va kerakli funksiyani bajarishini aniqlash kerak. Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, ular mavjud bo'linmalar va mutaxassislar - kadrlar bo'limi va buxg alteriya hisobi o'rtasida taqsimlanishi mumkin. Bunday holda, ish tavsiflari bo'ladiqoʻshimcha funksiyalarga kengaytirildi va pozitsiyalar kombinatsiyasi toʻgʻri rasmiylashtirildi.

Ikkinchi variant - autsorsing asosida ixtisoslashgan kompaniyani jalb qilish.

Agar korxona miqyosi katta bo'lsa va yirik ishlab chiqarish birliklari mavjud bo'lsa, muammoni hal qilishning eng yaxshi yo'li o'z bo'limingizni yaratishdir. Bu alohida hujjatda - Mehnat va ish haqi bo'limi to'g'risidagi nizomda hujjatlashtirilgan.

Bunday holda, xodimlar soni va tuzilmasi haqida qaror qabul qilish kerak. Xodimlar soni va kompaniyaning o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqib, mehnat bo'limi uchun zarur bo'lgan xodimlarni va xodimlarning ish haqini hisoblang. Bo'lim boshlig'i buyruq bilan tayinlanadi va kompaniyaning top-menejerlaridan biriga bo'ysunadi.

Mehnat va ish haqi departamenti tarkibiga, agar ularning ehtiyoji taklif etilayotgan ish hajmidan kelib chiqsa, tarkibiy bo'linmalar kirishi mumkin. Masalan:

• mehnatni tashkil etish guruhi;
• normalizatsiya guruhi;
• rejalashtirish guruhi;
• loyiha boshqaruvi jamoasi.

Boʻlimlar oʻrtasida funksionallikni taqsimlash boʻlim boshligʻi tomonidan amalga oshiriladi.

Xodimlarni qanday tanlash kerak

HM va xavfsizlik boʻyicha lavozimlarga nomzodlarga qoʻyiladigan talablar amal qiladi.

Menejer lavozimida profilli kasb-hunar ta'limi - iqtisodga ustunlik beriladi. To'liq oliy ma'lumot (magistr, mutaxassis), malaka oshirish dasturlari va qo'shimcha kasbiy ta'lim talab qilinadi.ratsion va ish haqi to'lash yo'nalishi bo'yicha qayta tayyorlash. Yirik korxonada ish tajribasi (odatda 200 kishidan) ham talab qilinadi.

Bilim va amaliyotda qoʻllash tajribasi quyidagi sohalarda talab qilinadi: qonunchilik, huquqiy va meʼyoriy hujjatlar; rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligi; mehnat iqtisodiyoti; kasblarning malaka tavsiflari; mehnatni tashkil etish usullari; ish haqi va mehnatga haq to'lash rejalarini ishlab chiqish tartibi; to'lov tizimlari; Xodimlarni tashkil qilish, rag'batlantirish va boshqarish bo'yicha ilg'or tajribalar.

Boʻlimning boshqa xodimlari ham xuddi shunday tanlanadi.

Boʻlim faoliyati

Yaratilgan tuzilma foydasiz balastga aylanmasligi uchun, shunchaki kompaniyadagi hujjat aylanishi zanjiridagi qo'shimcha bo'g'in bo'lib qolmasligi uchun mehnatni tashkil etish va ish haqi bo'limining ishlash mezonlarini aniqlash kerak. Korxonaning strategik rejalari asosida shunday mezonlarni ishlab chiqish va tasdiqlash zarur. Ishlash ko'rsatkichlari variantlaridan biri (rejalaringizni hisobga olgan holda raqamlashtirishingiz kerak):

1. Umumiy xodimlar sonini optimallashtirish orqali malakali ishchilar ulushini oshirish.
2. Raqobatbardosh ish haqi darajalari (xodimlarning aylanmasi stavkalari orqali baholanadi).
3. Oʻrtacha xodimlar sonining rejalashtirilganidan chetga chiqishi.
4. POT byudjetdan chetga chiqdi.
5. FMP byudjetdan chetlanish.
6. Mehnat unumdorligi.

PS

Hozirgi kunga qadar Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida hech qanday tartibga soluvchi hujjat yo'qmehnat va ish haqi bo'limi qanday bo'lishi kerakligini aniq belgilab qo'ygan hujjatlar. Bu sizning kompaniyangizning o'ziga xos xususiyatlariga eng mos keladigan tuzilmani yaratish mumkinligini anglatadi.