Kadrlar bo'limi nima: funktsiyalar va vazifalar, tuzilma, xodimlarning vazifalari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Kadrlar bo'limi nima ekanligini tushunish uchun siz uning ishining xususiyatlarini, asosiy funktsiyalarini va tuzilishini o'rganishingiz kerak. Ammo umuman olganda, bunday bo'linmalar xodimlarni boshqarish jarayonida ishtirok etadilar. Korxonaning samaradorligi ko'p jihatdan ularga bog'liq.

Inson resurslari nima?

Ushbu terminologiya kompaniya ichidagi tuzilmani aniqlash uchun ishlatiladi, uning asosiy vazifasi zarur mutaxassislarni tanlash orqali tashkilot maqsadlariga erishishga yordam berishdir. Shuningdek, kadrlar bo'limi xodimlari yollanma ishchilarning tajribasi, samaradorligi va malakasidan samarali foydalanishga hissa qo'shadilar. Shunday qilib, ular korxona ichidagi xodimlarni boshqarish jarayonida ishtirok etadilar.

Agar biz ushbu tuzilmaning ishi haqida batafsilroq gapiradigan bo'lsak, u shug'ullanadigan quyidagi vazifalarni ajratib ko'rsatishimiz mumkin:

• To'g'ri miqdorda va zarur malakaga ega xodimlarni qidirish, tanlash va yollash. Suhbatlar o'tkaziladi va zarurhujjatlar.
• Xodimlar uchun martaba rejalarini ishlab chiqish. Xodimlar ma'lum lavozimlarga taqsimlanadi: ular lavozimga ko'tarilishi, kamayishi yoki boshqa lavozimga o'tkazilishi mumkin.
• Kadrlar texnologiyalarini ishlab chiqish. Mutaxassislarni rahbarlik lavozimlarida almashtirish, xodimlar malakasini oshirish va hokazolar rejalashtirilgan.
• To'liq stavkada ishlaydigan xodimlarning samarali tizimini shakllantirish. Mutaxassislarni martaba pog‘onasida ko‘tarish sxemasi ishlab chiqilmoqda.

Shu bilan birga, boʻlimning barcha faoliyati mehnat qonunchiligi talablariga muvofiq boʻlishi kerak.

Tuzilishi

To'liq huquqli kadrlar bo'limi bir nechta asosiy va yordamchi bo'limlardan iborat. Gap quyidagi funktsional bo'lim haqida ketmoqda:

• yollash;
• mehnat tashkil etish;
• ijtimoiy-psixologik iqlim bo'yicha tadqiqotlar;
• kadrlarni tayyorlash va qayta tayyorlash;
• ishda salomatlik va xavfsizlik;
• koʻtarilish va martaba rejalashtirish;
• motivatsiya, shu jumladan xodimlarni moddiy rag'batlantirish;
• zaxiralarni baholash, baholash va mehnatni me'yorlash.

Kichik kompaniyalarda ayrim boʻlimlar boʻlmasligi mumkin.

Funksiyalar

Kadrlar boʻlimi nima ekanligini tushunish, agar uning ish xususiyatlarini tushunsangiz, osonroq boʻladi.

Bunday tuzilmalar ishining funktsional tomoni kompaniyaning shakllangan strategiyasini hisobga olgan holda kompaniya xodimlarini boshqarishga qisqartiriladi. Shuningdek, kadrlar bo'limi korxonaning hozirgi va kelajakdagi kadrlarga bo'lgan ehtiyojini aniqlaydi. Olingan ma'lumotlarga asoslanib,yangi mutaxassislar baholanadi.

Jarayon samaradorligini oshirish uchun ishga qabul qilish mezonlari ishlab chiqilmoqda. Xodimlarni ichki va tashqi yollash nisbati ham optimallashtirilmoqda.

Kadrlar bo'limi nima ekanligini va uning funktsiyalarini o'rganar ekansiz, siz ushbu tuzilmaning kompaniya xodimlarining malakasini oshirish kabi ish yo'nalishiga e'tibor qaratishingiz kerak. Bu korxonaning strategik maqsadlariga erishish uchun zarur choradir. Bu vazifa quyidagi jarayonlarni boshlash orqali amalga oshiriladi:

• malaka oshirish jarayonida xodimlarni o'qitishning eng maqbul shaklini tanlash;
• kadrlarni attestatsiyadan o'tkazish shakllari, shartlari va tamoyillarini belgilash;
• korxona xodimlarini qayta tayyorlash va malakasini oshirishni tashkil etish;
• barcha xodimlarning malakasini oshirish uchun zarur boʻlgan turli tadbirlarni rejalashtirish.

Kadrlar bo'limi nima ekanligini to'liq tushunish uchun ishdan bo'shatish masalasiga to'xtalib o'tish kerak. Korxonadagi ushbu tuzilmaning mutaxassislari vaqti-vaqti bilan xodimlarni ishdan bo'shatishlari kerak.

Bu jarayonning bir qismi sifatida quyidagi amallar bajariladi:

• xodimlarni bo'shatish uchun mos variantlarni tanlash;
• ketgan xodimlarga ijtimoiy kafolatlar berish;
• xodimlarni ozod qilish sabablari tahlili.

Ishlarni qurish va xarajatlar

Kadrlar bo'limi asosiy jarayonlarni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan ishlarni qurish va tashkillashtirishga majburdir:ish o'rinlarini belgilash, ular o'rtasida texnologik va funktsional aloqalarni shakllantirish, zarur mehnat sharoitlarini ta'minlash. Ushbu vazifalarni bajarish muqarrar ravishda quyidagi harakatlarni o'z ichiga oladi:

• xodimlar ishi ustidan operativ nazoratni amalga oshirish;
• qulay mehnat sharoitlarini yaratish;
• kadrlar rivojlanishini qisqa muddatli rejalashtirishni amalga oshirish (malakaviy-professional);
• har bir aniq joydagi ish hajmini aniqlash.

Kadrlar boʻlimi xodimlar va ularga koʻrsatiladigan ijtimoiy xizmatlar xarajatlarini rejalashtirish uchun javobgardir.

Menejment

Kadrlar bo'limining asosiy vazifasi xodimlarni boshqarishdir. Uni amalga oshirish uchun ushbu tuzilma mutaxassislari quyidagi usullardan foydalanadilar:

1. Ma'muriy va huquqiy. Ularning yordami bilan ma'muriy, tashkiliy va intizomiy ta'sir turlari amalga oshiriladi. Bunga maʼmuriy jarimalar ham kiradi.
2. Tashkiliy. Ularning mohiyati asosan ish joylarini rejalashtirish bilan bog'liq.
3. Iqtisodiy. Bu usullarga moddiy rag'batlantirish, mehnatning minimal hajmini aniqlash, xarajatlarni hisobga olish, imtiyozlar va kafolatlar kiradi.
4. Ijtimoiy-psixologik. Bu ijtimoiy va psixologik tadqiqotlar hamda rejalashtirish haqida.

Barcha usullar ma'lum bir korxonaning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda qo'llaniladi.

Rejalash

Har qanday tashkilot vaqti-vaqti bilan hisob-kitoblarni amalga oshiradizarur resurslar darajasini aniqlash. Bunday tahlillar doirasida xodimlarni rejalashtirish umumiy tizimning asosiy elementlaridan biridir. Bu, pirovardida, kompaniyaga ma'lum lavozimlarda va kerakli vaqtda kompaniyani barcha kerakli mutaxassislar bilan ta'minlash imkonini beradi.

Rejalashtirish quyidagi sohalarda amalga oshirilishi kerak:

• yollash;
• mutaxassislar tarkibini optimallashtirish;
• xodimlar xarajatlari;
• kadrlarni rivojlantirish;
• trening;
• koʻchirish va qisqartirish;
• mutaxassislar yordamida;
• xodimlarni saqlab qolish.

Bunday rejalashtirish quyidagi maqsadlarga erishish uchun amalga oshiriladi:

• Xodimlar salohiyatini maksimal darajada oshirish;
• kompaniyani kerakli ishchi kuchi bilan ta'minlash;
• jamoada yangi xodimlarni qabul qilish va saqlab qolish;
• xodimlarni saqlash va yollash xarajatlarini aniqlash;
• xodimlarning ortiqcha yoki etishmasligi fonida yuzaga kelishi mumkin boʻlgan muammolarni aniqlash.

HR rejalashtirish jarayonining bir qismi sifatida belgilaydigan birinchi narsa bu tashkilotning xodimlarga bo'lgan ehtiyojlariga ta'sir qiluvchi omillardir. Gap ish o'rinlari, foydalaniladigan texnologiyalar, ishlab chiqarilayotgan mahsulotlar soni va korxonaning rivojlanish strategiyasi haqida bormoqda.

Xodimlarni 3 ta asosiy toifaga bo'lish mumkin:

• xodimlar, shu jumladan turli darajadagi rahbarlar;
• texnikxodimlar;
• ishchilar (malakali yordamchi va asosiy kasblar).

Boshliqning vazifalari

Strukturaviy bo'linma boshlig'i, masalan, shifoxonaning kadrlar bo'limi, xodimlar o'rtasida vazifalarni taqsimlashi va ularning bajarilishini nazorat qilishi kerak. Bunday menejer mehnat jarayonlarini tashkil etishdagi kamchiliklarni o'z vaqtida sezish uchun kasalxona (yoki boshqa muassasa) ishining barcha qirralarini bilishi kerak. Menejer butun bo'limning ishlashi uchun javobgardir.

Uning vazifalariga hujjatlarni tasdiqlash va ularning toʻldirilishining qonuniyligini tekshirish ham kiradi. Shunday qilib, agar mutaxassis xatoga yo'l qo'ysa, bo'lim rahbari ham jarimaga tortiladi.

Shuningdek, rahbar kompaniyada kadrlar bilan ishlash strategiyasini ishlab chiqmoqda.

Hujjatlar

Rasmiy hujjatlar bilan ishlash haqidagi ma'lumotlar ham kadrlar bo'limi nima ekanligini tushunishga yordam beradi. Kodeks bo'yicha yollanma ishchilarni ro'yxatga olish rejalashtirish jadvallarini tuzish zarurati bilan to'ldiriladi. Ikkinchisi ko'pincha davlat korxonalarida ish staji, martaba o'zgarishi va hokazolar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun ishlatiladi. Bunday o'zgarishlar buyruq bilan birga bo'lishi kerak.

Kadrlar xizmati to'g'risidagi nizomni yozish va tasdiqlash kerak. U bo'lim mutaxassislarining huquqlari, majburiyatlari va funktsiyalarini belgilash uchun ishlatiladi. Bundan tashqari, ish rejasi tuzilmoqda.

Inson resurslari

Aniq koʻrinish uchunUniversitet yoki boshqa muassasada kadrlar bo'limi nima ekanligini bilish uchun siz ushbu bo'linmaning kompaniya xodimlari bilan o'zaro munosabatlarining o'ziga xos xususiyatlariga e'tibor berishingiz kerak.

Mehnat jamoasida muloqot yuqori darajada bo'lishi uchun xodimlarning shaxsiy va ishbilarmonlik fazilatlari o'rganiladi. Olingan ma'lumotlarga asoslanib, xarakteristikalar tuziladi, so'ngra aniq mutaxassislarni topshirish yoki kerak bo'lganda vazifalarni qayta taqsimlash.

Kadrlar boʻlimi ham intizomiy jazo choralarini koʻradi. Aniq choralar ko'rishdan oldin bo'lim mutaxassislari xodimlarning noto'g'ri xatti-harakatlarini o'rganadilar, ularni to'g'ri hujjatlashtiradilar va vaziyat haqida xodimni xabardor qiladilar.

Shu bilan birga, bunday hujjatlarni rasmiylashtirish jarayonida barcha huquqiy nozikliklarni hisobga olish muhimdir.

Rag'batlantirishda ham malakali yondashuv zarur. Ularning har biri uchun muayyan cheklovlar mavjud.

Xulosa

Kadrlar bo'limining asosiy vazifasi aniq mutaxassislarga bo'lgan ehtiyojni aniqlash, ularni qidirish va keyinchalik ro'yxatdan o'tkazishdir. Bunday vazifalarni bajarish katta hajmdagi ish bilan bog'liq, chunki potentsial xodimlarni to'g'ri baholash va ularni turli lavozimlarga to'g'ri taqsimlash kerak.