Tijorat bo'limi nima qiladi: tuzilmasi, funktsiyalari va vazifalari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Ishning umumiy mohiyatiga kirmasdan, tijorat bo'limlari shtab-kvartira printsipiga to'liq va to'liq amal qiladi, deb o'ylash mumkin. U yagona shaxs emas. Haqiqat shundaki, uning funktsiyalari avtonom komponentlarga bo'linadi, lekin ayni paytda ular bir xil qiymatga ega. Yagona umumiy maqsad – mijozlarni muayyan mahsulotlarni sotib olishga undash.

Ta'kidlash joizki, tijorat bo'limidagi har bir komponent mustaqil ishlaydi. Shu bilan birga, faoliyatning barcha jihatlari butun korxona muvaffaqiyatiga ozgina hissa qo'shadi.

Korxonalarning tijorat bo'limlari nima qiladi?

Har qanday faoliyat sohasidagi o'ziga xos xususiyatlar uning yo'nalishlarining mavjudligi va talab qilinadigan yuksaklikka erishish uchun asosiy vazifalarni tashkil etishdir. Xo'sh, korxonada tijorat bo'limi nima qiladi? Tijorat bo'limining maqsadi jismoniy shaxslar kabi yuridik shaxslarni ham sotib olishdirbozorda taklif qilinadigan yoki o'zaro manfaatli muqobil tovarlarga almashtiriladigan tovarlar va xizmatlar. Shunisi qiziqki, marketingda foydalaniladigan elementlar ham ushbu bo'lim tomonidan boshqariladi.

Ushbu tuzilmaning tashkil etilishi ancha murakkab, biroq ayni paytda unga turli xil vazifalarni bajarish qobiliyatini beradi. Bunda asosiy maqsad oldi-sotdi jarayonini tartibga solishga, shu bilan birga asosiy talabni qondirishga va foyda olishga qaratilgan barcha turdagi faoliyatning ma'lum bir tizimini yaratish kabi ko'rinadi.

Tijorat boʻlimining tuzilishi

Tuzilmasi koʻrib chiqilayotgan boʻlimning shtat jadvali bilan birga direktor va uning tijorat ishlari boʻyicha oʻrinbosari tomonidan tasdiqlanadi. Mutaxassislar guruhlari va boshqalarga ega bo'lgan barcha turdagi tarkibiy bo'linmalar bevosita tarkibga kiritilgan. Bunday tashkilotning rahbari barcha mavjud xodimlar o'rtasida vazifalarni taqsimlaydi va ularning lavozim tavsiflarini tasdiqlaydi. Quyida tijorat boʻlimining funksiya va vazifalarini koʻrib chiqamiz.

Vazifalar

Savdo boʻlimi nima qilishini tushunish uchun uning ishlab chiqarish quvvatlari koʻrsatilishi kerak:

• Korxonaning uzoq muddatli biznes strategiyasi va moliyaviy rejasini tuzish.
• Mahsulotlarni sotish bilan birga joriy va istiqbolli ishlab chiqarish rejalarini tayyorlashda ishtirok etish.
• Iqtisodiy va moliyaviy hujjatlarni o'z vaqtida tuzish uchun zarur choralarni qo'llashto'g'ridan-to'g'ri va uzoq muddatli iqtisodiy aloqalarni kengaytirish bilan birgalikda mahsulot va xom ashyo yetkazib beruvchilar va barcha turdagi iste'molchilar bilan.
• Mahsulotlarni sotish, korxonaning moddiy-texnik ta'minoti, faoliyatning iqtisodiy va moliyaviy ko'rsatkichlari va shu bilan birga mavjud aylanma mablag'lardan to'g'ri foydalanish ustidan nazoratni amalga oshirish.
• Yarmarkalarda, koʻrgazmalarda, auktsionlarda, mahsulotlarni reklama qilish va sotish birjasida ishtirok etish.
• Korxona tomonidan ishlab chiqarilgan mahsulotlarning bozor sharoitlarini tahlil qilish.

Tashkilotdagi bo'limning funktsiyalari

Korxonaning tijorat boʻlimining vazifalari odatda quyidagilardan iborat:

• Kompaniyaning moddiy-texnik ta'minot sohasidagi moliyaviy-xo'jalik faoliyatini ta'minlash. Shu bilan birga, xom ashyo saqlanadi, mahsulotlar bozorlarda sotiladi va etkazib berish shartnomasi bo'yicha transport va ma'muriy xizmatlar ko'rsatiladi.
• Mahsulot yetkazib berish boʻyicha shartnoma majburiyatini bajarish (nomenklaturasi, miqdori, sifati, assortimenti, muddati va yetkazib berishning boshqa shartlari boʻyicha).
• Xom ashyoni saqlash va tashish, shuningdek, tayyor mahsulotlarni sotishni tashkil etish bilan birga tijorat sifati logistikasi standartlarini ishlab chiqishda ishtirok etish.
• Korxona xodimlariga ish haqini oʻz vaqtida toʻlash.
• Moddiy resurslardan kompleks foydalanish chora-tadbirlarini ishlab chiqishni amalga oshirish.
• Xom ashyo, aylanma mablag'lar, materiallar va qimmatbaho buyumlar zahiralarini me'yorlashni yaxshilash.
• Iqtisodiy ko'rsatkichni yaxshilash va korxona faoliyati ko'rsatkichlari tizimini shakllantirish.
• Moliyaviy intizomni mustahkamlash bilan birga ishlab chiqarish samaradorligini oshirish, ortiqcha tovar va moddiy boylik zahiralarining shakllanishi va yoʻq qilinishiga yoʻl qoʻymaslik, qoʻshimcha ravishda moliyaviy resurslarni ortiqcha sarflash bilan birga.

Tijorat boʻlimlariga yana qanday vazifalar yuklangan?

Turli vazifalarning keng doirasi qo'shimcha ishlab chiqarish ishlarini bajarishni o'z ichiga oladi, ular quyidagilar:

• Ombor faoliyatini toʻgʻri saqlash, shu bilan birga tayyor mahsulot va moddiy resurslar xavfsizligini taʼminlash uchun sharoit yaratish bilan bir qatorda tashkil etish.
• Transportning barcha turlaridan oqilona foydalanishni ta’minlash, yuk ortish-tushirish ishlarini takomillashtirish, ushbu xizmatni zarur qurilmalar va mexanizmlar bilan maksimal darajada jihozlash choralarini ko’rishni amalga oshirish.
• Ishlab chiqarishning ikkilamchi resurslari va qo'shimcha mahsulotlarini ishlatish va shu bilan birga sotish bo'yicha faoliyatni tashkil etish.
• Smeta-moliyaviy hujjatlarni, shuningdek, barcha turdagi hisob-kitoblarni o'z vaqtida tayyorlash, tayyor mahsulotlarni sotish rejalarining bajarilishi bo'yicha hisobotlarni o'rnatish.
• Moliyaviy faoliyat, moddiy-texnik ta'minot bo'yicha hisobot.

Xususiyatlar

Tijorat boʻlimi nima qilishi endi maʼlum. Biroq, e'tibor berish kerakushbu qurilmaning ba'zi xususiyatlari:

• Tijorat boʻlimlari mustaqil tuzilmaviy birliklardir.
• Kompaniya direktorining buyrugʻi asosida tuziladi va tugatiladi.
• Muassasaning ushbu elementi bevosita tijorat masalalari boʻyicha direktor oʻrinbosariga hisobot beradi.

Qoʻllanma

Uni bosh direktor oʻrinbosarining taklifiga binoan kompaniya direktorining buyrugʻi bilan lavozimga tayinlangan boshliq boshqaradi. tijorat ishlari bo'yicha direktor. Korxona bo'limi rahbariyati o'z o'rinbosarlariga ega.

Tijorat bo'limi boshlig'i nima qiladi? Yuqorida aytib o'tilganidek, bo'linma rahbariyatining vazifalari barcha mavjud xodimlar o'rtasida vazifalarni taqsimlashni va ularning lavozim tavsiflarini tasdiqlashni o'z ichiga oladi.

Deputatlarning mas'uliyati

Deputatlarning vazifalari ularning rahbarlari tomonidan belgilanadi. Ko‘rilayotgan boshqarma tarkibidagi tarkibiy bo‘linmalarning o‘rinbosarlari va rahbarlari, shuningdek, boshqa xodimlar direktorning buyrug‘i bilan lavozimlarga tayinlanadi yoki lavozimidan ozod qilinadi.

Kompaniya reklama boʻlimi

Boshqacha qilib aytganda, u reklama xizmati deb ham ataladi. Bunday holda, biz tashkilotning tarkibiy bo'linmasi haqida gapiramiz, uning vazifasi marketing kommunikatsiyalari va tanlangan iqtisodiy strategiyani amalga oshirish sohasidagi faoliyatni amalga oshirishdir. Ko'pgina tuzilmalardagi reklama bo'limlari ko'pincha PR bo'limi bilan bog'langan.

Ammo shuni ta'kidlash joizki, bunday qo'shilishning maqsadga muvofiqligi bevosita kompaniya oldiga qo'yilgan vazifalarga va shu bilan birga biznes sohasiga bog'liq. Shunga qarab, tijorat tuzilmalarida reklama bo'limlarining vazifalari farq qilishi mumkin. Korxonaning ushbu ulushining majburiyatlari bilan bog'liq ikkita umumiy holat mavjud. Birinchi holda, kompaniyaning reklamasi uning xodimlari tomonidan amalga oshiriladi va PR tadbirlarini o'tkazish uchun uchinchi tomon mutaxassislari taklif etiladi.

Ikkinchi variantda vaziyat butunlay teskari. Tadbirlarni tashkil etish va jamoatchilik bilan aloqalar reklama bo'limi mutaxassislari tomonidan amalga oshiriladi va PR faoliyatining o'zi yollangan agentlikka ishonib topshiriladi (to'liq vaqtli xodimlar nazorati ostida qoladi). Zavod yoki boshqa sanoat korxonasida tijorat bo'limi nima bilan shug'ullanayotganini oldindan bilish juda muhim.

Bu yondashuv juda qulay. To'g'ri, biznesning o'sishi va reklama va PR tadbirlarini o'tkazish maqsadga muvofiqligi fonida chet ellik mutaxassislar xizmatiga muntazam murojaat qilish asossiz qimmatga tushadi. Bunday ehtiyoj kompaniya faoliyati doirasida reklama siyosatini yuritish, shunga mos ravishda bo‘lim va uning rahbariyatining vazifa va funksiyalari masalasini o‘rganish zaruriyatini keltirib chiqaradi.

Qurilish kompaniyalarida tijorat boʻlimlari nima qiladi?

Odatda ularning ishi quyidagicha:

• Injeneriyaning yangi hajmlarini jalb qilish bilan birga qidiruv vaqurilish xizmatlari.
• Tashkilotning loyihalash, qurilish va boshqa faoliyatini ishlab chiqish.
• Ta'minot va marketing siyosati sohasida tijoriy muzokaralar olib borish.
• Korxona manfaati uchun mijozlar bilan biznes yozishmalar.
• Muhandislik va qurilish xizmatlari bozorining raqobat muhitini tahlil qilish.
• Bosh pudratchi qurilish tashkilotining xizmatlarini sotish rejasini shakllantirish va uning bajarilishini ta'minlash.
• Tender hujjatlarini tayyorlash va tegishli tadbirlarda ishtirok etish doirasidagi tadbirlarni tashkil etish.
• Tijorat takliflarini tayyorlash va hisoblash, shu bilan birga shartnomalar tuzish va tender komissiyalari bilan hamkorlik qilish.
• Korxonaning tarkibiy boʻlinmalari faoliyatini boshqarish hamda joriy loyihalarni nazorat qilish.
• Ish sifati standartiga rioya etilishini nazorat qilish, kompaniya o'z majburiyatlarini bajarishini ta'minlash.
• Qurilish va loyihalash jadvallarining bajarilishini nazorat qilish.

Huquqlar

Qurilish tashkilotidagi tijorat bo'limi nima qilishini tushunish uchun uning vakolatlarini ko'rsatish kerak:

• Kompaniya boʻlinmalari tomonidan oʻzlarining bevosita faoliyatini amalga oshirish uchun zarur boʻlgan materiallar, hisobotlar, arizalar, maʼlumotlarni taqdim etishga qoʻyiladigan talab.
• Boʻlim vakolatiga kiruvchi masalalar boʻyicha tarkibiy boʻlinmalarga koʻrsatmalar berish.
• Aylanma mablag'larning to'g'ri sarflanishi va bank mablag'larining maqsadli ishlatilishi ustidan nazoratni amalga oshirishkreditlar, shuningdek, bozorga ega bo'lmagan mahsulotlar ishlab chiqarishni to'xtatish.
• Bo'lim faoliyati bilan bog'liq masalalar bo'yicha turli korxona, muassasa va tashkilotlarda kompaniya nomidan vakillik qilish.
• Mahsulot yetkazib berish boʻyicha topshiriq va majburiyatlarning bajarilishi va uning xoʻjalik hujjatlariga muvofiqligi doirasida intizomga rioya etilishini nazorat qilish.
• Barcha boʻlimlar rahbarlaridan normal ish uchun zarur boʻlgan qogʻoz va materiallarni oʻz vaqtida taʼminlash talabi.
• Rahbariyatga turli ragʻbatlantiruvchi takliflarni taqdim eting.
• Boʻlim rejalari haqida maʼlumot berish va amaldagi natijalar haqida hisobot berish.
• Xodimlarni sertifikatlash.

Maqolada biz tijorat bo'limi nima qilishini batafsil tahlil qildik. Ularda har bir korxonaning ajralmas qismi bo‘lgan, kompaniya muvaffaqiyati uchun zarur bo‘lgan vazifalarni bajarish imkonini beruvchi bunday bo‘linmalarning asosiy funksiyalari, vazifalari va tuzilmalari belgilab berildi.