Rejalashtirish va iqtisodiyot bo'limi: uning funktsiyalari va vazifalari. Rejalashtirish-iqtisodiyot bo'limi to'g'risidagi nizom

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Tashkilot va korxonalar iqtisodiyotini samarali tashkil etish uchun rejalashtirish-iqtisodiyot bo'limlari (keyingi o'rinlarda PEO) tashkil etiladi. Ko'pincha bunday bo'limlarning ishi aniq tartibga solinmasa ham. Ular qanday tashkil etilishi, qanday tuzilishga ega bo'lishi va qanday funktsiyalarni bajarishi kerak?

Kirish

Iqtisodiyotga oid har qanday darslikda PEO korxona tafsilotining iqtisodiy ko'rsatkichlarini to'playdi, ularni tahlil qiladi va tahlil davomida olingan xulosalar asosida rivojlanish rejalarini tuzadi.

Agar biz kichik biznes haqida gapiradigan bo'lsak, unda bu funktsiyani kompaniya rahbari (yoki yakka tartibdagi tadbirkor) bajarishi mumkin, chunki faoliyat ko'lami o'sib borishi bilan bu vakolatlar boshqa shaxsga yoki hatto boshqa shaxsga o'tkazilishi mumkin. odamlar guruhi. Tashkilot qanchalik katta bo'lsa, unda ko'proq odamlar iqtisodiy rejalashtirish uchun javobgardir. Ish qulayligi uchun bu odamlar PEOga birlashgan.

PEO tuzilishi

PEO standart tuzilishga ega. Ushbu bo'limni bir kishi boshqaradito'g'ridan-to'g'ri moliyaviy menejerga, reklama va reklama bo'yicha direktorga yoki hatto bosh direktorga hisobot beradi. Hammasi umuman kompaniyaning tashkiliy tuzilishiga bog'liq.

PEO tuzilmaviy tashkilotining ikki turi mavjud:

1. PEO xodimlarining ishlari bo'lim ichida joylashgan tashkilot.
2. Ba'zi xodimlar bo'limdan tashqarida (kompaniya ishi haqida ma'lumot to'playdi), ba'zilari esa ichida ishlaydi (ular olingan ma'lumotlarni tahlil qiladi va rejalar tuzadi) tashkilot.

Oxirgi turdagi tashkilot ishlab chiqarish kompaniyalari uchun xosdir.

Birinchi turdagi tashkilotning afzalligi shundaki, kompaniyaning bunday tarkibiy bo'linmasining ishini nazorat qilish oson. Kamchilik shundaki, ma'lumot PEO xodimlari tomonidan har doim ham o'z vaqtida olinmaydi.

Agar siz rejalashtirish-iqtisodiy bo'lim va uning funktsiyalarini tashkil qilishning birinchi variantidan foydalansangiz, uning xodimlariga quyidagi funktsiyalar yuklanishi kerak:

• moliyaviy manbalar va tarkibiy bo'linmalardan birlamchi ma'lumotlarni olish;
• rejalashtirish usullari va boshqaruv hisobotini yaratish;
• boshqaruv hisobotini bevosita yaratish;
• kompaniyaning butun faoliyatini nazorat qilish va tahlil qilish.

PEOni tashkil etishning ikkinchi usuli kamdan-kam qo'llaniladi. Bunday holda, bo'lim xodimlariga quyidagi funktsiyalar yuklanishi kerak:

• ishlab chiqilgan rejalarning bajarilishini nazorat qilish;
• muayyan birlik byudjetining bajarilishini nazorat qilish;
• ishlash tahlilimaxsus birlik.

O'z bo'linmasidan tashqarida ishlaydigan PEOlar tashkilot va korxonalar iqtisodiyotini tahlil qilish va rejalashtirish uchun zarur bo'lgan barcha narsalar bilan ta'minlanishi muhim.

PEO xodimlari to'g'ridan-to'g'ri bo'lim boshlig'iga va istalgan ishlab chiqarish bo'limi boshlig'iga hisobot berishlari mumkin. Birinchi holda, bo'ysunish funktsional deb ataladi, ikkinchisida - ma'muriy. Ikki marta topshirish shunday ko'rinadi.

Reja-iqtisodiyot boʻlimi iqtisodchisiga quyidagi funksiyalar yuklansin:

1. Biznes yoʻnalishi metodologiyalarini ishlab chiqish (ham firma boʻylab, ham tashkilotning alohida boʻlimlari doirasida).
2. Kompaniya boʻlinmalarining ishlash koʻrsatkichlarini oʻz ichiga olgan asosiy maʼlumotnomalarni ishlab chiqish.
3. Kompaniyani boshqarish siyosatini ishlab chiqish.
4. Rejalashtirish va hisobot shakllarini ishlab chiqish.
5. Firma faoliyatini tahlil qilish va baholash usullarini ishlab chiqish.

Rejalashtirish-iqtisodiyot bo'limi va uning funktsiyalarini tashkil etishning bunday turining afzalligi shundaki, barcha kerakli ma'lumotlar bo'linma tahlilchilariga kechiktirmasdan etib boradi. Kamchilik - bu bo'limdan tashqarida ishlaydigan iqtisodchilarning ishini nazorat qilishning zaifligi, shuningdek, xodimlarning ikki tomonlama bo'ysunishi faktidir.

Mehnatni tashkil etishning bunday usuli PEO xodimlarini asossiz miqdorga sezilarli darajada oshirishi mumkin.

Turli korxonalarda PEO tuzilishiga misol

Oʻrta kompaniyalar haqida gap ketgandahajmi, keyin ko'pincha ulardagi PEO quyidagi tuzilishga ega: boshliq bo'lim boshlig'i va PEOning uchta mutaxassisi unga bo'ysunadi.

Agar yirik korxona haqida gapiradigan boʻlsak, unda u boʻyicha rejalashtirish-iqtisodiy boʻlimning tuzilishi quyidagicha boʻladi: boʻlim boshligʻi boʻlimga rahbarlik qiladi, boʻlim oʻrinbosari unga boʻysunadi, bo'limning bosh iqtisodchisi ham, bo'limning yetakchi iqtisodchisi ham bevosita bo'ysunadi. Ikki PEO iqtisodchisi bosh iqtisodchiga hisobot beradi.

IEE muammolari

Kompaniyaning ushbu boʻlinmasi vazifalariga quyidagi hujjatlar va arizalarni tayyorlash kiradi:

• kompaniyaning rivojlanish rejalari va prognozlari;
• turli xarakterdagi hisobot hujjatlari (bir martalik va muntazam);
• zarur havolalar va tahliliy tushuntirishlar;
• iqtisodiy hisoblar;
• investitsion loyihalar va biznes rejalar.

PEO shuningdek kompaniyaning me'yoriy hujjatlarida aniq ko'rsatilishi kerak bo'lgan ma'lum funktsiyalarga ega.

PEO funksiyalari

PEO funksiyalari quyidagilardan iborat:

• firma faoliyatining tahlili;
• kompaniya faoliyatini prognoz qilish;
• tashkilotning moliyaviy holatini baholash;
• ishlab chiqarish jarayonlari uchun standartlarni ishlab chiqish;
• ishlab chiqarish tannarxining shakllanishi va o'zgarishini nazorat qilish;
• mahsulotlar narxini nazorat qilish;
• boshqaruv hisoboti;
• shakllanishda ishtirok etishidoraviy byudjetlar.

Barcha PEO funktsiyalari kompaniyada sodir bo'layotgan biznes jarayonlari bilan o'zaro bog'liqdir. Quyida bu tushunchalar oʻrtasidagi munosabat tasvirlangan.

PEO funktsiyasi va firmadagi biznes jarayonlar o'rtasidagi bog'liqlik

Kompaniyada amalga oshirilayotgan asosiy biznes jarayonlar:

• sotish;
• ishlab chiqarish;
• xaridlar;
• tadqiqot va eksperimental ishlanma.

Kompaniya ishining har bir bosqichi uchun PEO o'z vazifasiga ega.

Mahsulotlarni sotish bilan ishlashda PEO sotishni rejalashtirish, nazorat qilish va keyingi tahlillarni amalga oshiradi. Mahsulot ishlab chiqarishda PEOning vazifalari o'xshash.

Ishlab chiqarish jarayoni zarur resurslarni sotib olish bosqichida bo'lganida, PEO, shuningdek, xaridlarni rejalashtirish, ularni nazorat qilish va sotib olingan qiymatlar va mablag'larni tahlil qilish bilan shug'ullanadi. Tadqiqot va eksperimental ishlanmalarda ham vaziyat bir xil.

Rejalashtirish, nazorat qilish va tahlil qilish korxonadagi iqtisodchining asosiy biznes jarayonlari bilan ishlashdagi uchta mas'uliyatidir. Nega buni qilyapti? Kelajakda bir xil jarayonlarni optimallashtirish uchun.

Biznes jarayonlari ham yordamchi boʻlishi mumkin. Ular:

• ishlab chiqarish texnologiyalari;
• mahsulot sifati;
• muhandislik;
• obyektlarning kapital qurilishi;
• logistika.

Bu holatda PEOning vazifalari qanday? Xuddi shunday: rejalashtirish, nazorat qilish va tahlil qilish. Birinchi holda, eksperimental ishlanmalarni ishlab chiqarish texnologiyasi ustida ish olib borilmoqdaikkinchidan - sertifikatlashtirish, litsenziyalash va metrologiyadan, uchinchidan - asbob-uskunalarga texnik xizmat ko'rsatish va energiya ta'minotidan, to'rtinchidan - binolarni qurishdan, beshinchidan - transport xarajatlaridan.

Biznes-jarayonlarga xizmat koʻrsatuvchi tashkilotlar ajralib turadi, ular orasida:

• xodimlar bilan ishlash;
• marketing;
• moliyaviy menejment;
• yuridik xizmatlar;
• umumiy boshqaruv.

Bunda korxonadagi iqtisodchining vazifalari oʻzgarmaydi.

PEO ishini tartibga solish

Ba'zi kompaniyalar PEOni yaratadilar, ammo bu tarkibiy bo'linma ishini tartibga solishga umuman ahamiyat bermaydilar. Reja va iqtisod bo'limi uchun hech qanday shart belgilanmagan.

Agar tashkilot PEO ishini hech qanday tarzda tartibga solmasa, bu kamchilikni bartaraf etadigan hujjatni tayyorlash kerak. Ushbu hujjat WtEda ishlaydigan xodimlar uchun ish tavsiflarini yaratish uchun asos bo'lib, maqolaning boshida tasvirlangan muammolarni hal qiladi.

Rejalashtirish-iqtisodiyot bo'limi va uning funktsiyalarining standart me'yoriy hujjati quyidagi bandlarni o'z ichiga oladi:

1. Umumiy qoidalar.
2. Boʻlim tuzilishi.
3. Kafedraning asosiy vazifalari.
4. Boʻlim vazifalari.
5. Huquqlar.
6. Korxonaning boshqa tuzilmalari bilan ishlash.
7. Mas'uliyat.
8. Kafedra faoliyatini baholash mezonlari.

Keyingi, rejalashtirish va iqtisodiy boshqaruvning ishi va vazifalarini tartibga soluvchi hujjatning tuzilishi.bo'lim.

IEE ishini tartibga soluvchi hujjatning tuzilishi

Umumiy qoidalar boʻlimida ushbu birlik haqida umumiy maʼlumotlar mavjud. Belgilangan:

• korxonaning iqtisodiy siyosatiga muvofiq bo'lim tashkil etishdan maqsad;
• asosiy shartlar;
• rahbar tomonidan tayinlangan shaxs;
• ushbu boʻlim oʻz vazifalarini bajarishda rahbarlik qiladigan hujjatlar.

"Bo'lim tuzilmasi" bo'limida PEO tuzilishi va uning miqdoriy tarkibi haqidagi ma'lumotlar mavjud.

"Bo'limning asosiy vazifalari" bo'limida EEOning asosiy vazifalari, shuningdek, uning xodimlari ko'rib chiqish uchun rahbariyatga taqdim etishi kerak bo'lgan hisobotlar va rejalar ro'yxati tasvirlangan.

PEOning asosiy vazifalari

Rejalashtirish-iqtisodiyot bo'limining normativ hujjatda ko'rsatilishi kerak bo'lgan asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

1. Iqtisodiyotni rejalashtirish, iqtisodiy faoliyatni ratsionalizatsiya qilish ustida ishlash.
2. Tadbirkorlik faoliyatini doimiy oʻzgaruvchan bozor sharoitlariga tez moslashtirish maqsadida kompaniyani rivojlantirish strategiyasini ishlab chiqish.
3. Korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini kompleks iqtisodiy tahlilini o'tkazish.
4. Kompaniya faoliyatining barcha ko'rsatkichlarining statistik hisobi.
5. Kompaniyaning boshqa bo'limlari faoliyatini texnik va iqtisodiy rejalashtirish.

Asosiy PEO funksiyalari

Odatda me'yoriy hujjatlarda ko'rsatilgan PEOning asosiy funktsiyalariga quyidagilar kiradi:

1. Iqtisodiytadbirkorlik faoliyatini ratsionalizatsiya qilishga qaratilgan kompaniya ishini rejalashtirish.
2. Kompaniyaning boshqa bo'linmalari faoliyati uchun rejalar loyihalarini tayyorlash. Tayyorgarlik, shuningdek, hisob-kitoblar bilan tasdiqlangan ayrim shartnomalarni tuzish asoslarini ham o'z ichiga oladi.
3. Kompaniyaning turli davrlarga (qisqa, oʻrta va uzoq muddatli) ishlab chiqarish, moliyaviy va tijorat faoliyati rejalarini tuzish.
4. Kompaniya boʻlimlarini joriy rejalar haqida xabardor qilish.
5. Kompaniya faoliyatini barcha sohalarda har tomonlama tahlil qilish.
6. Boʻlimlar tomonidan joriy rejalar bajarilishini nazorat qilish, shuningdek, oʻz vaqtida hisobot berish.
7. Xodimlarga byurokratik yukni biroz oshiruvchi oqilona yozuvlar yarating.

Bu rejalashtirish va iqtisodiy boʻlim bajarishi kerak boʻlgan asosiy funktsiyalarning toʻliq roʻyxati emas.

PEO huquqlari

Reja va iqtisodiyot bo'limi mutaxassisi o'z lavozim tavsifi doirasida quyidagi huquqlarga ega:

• kompaniyaning boshqa boʻlinmalarining vakolatli vakillaridan ularning faoliyatini nazorat qilish va tahlil qilish uchun zarur boʻlgan maʼlumotlarni soʻrash;
• vazifasi tashkilotni iqtisodiy rejalashtirish boʻlgan ekspert ishchi guruhlarini yaratish;
• o`z vakolatlari doirasida boshqa firma va tashkilotlar vakillari bilan biznes muzokaralarida qatnashish, shartnomalar tuzish;
• kompaniyaning yangi dasturlari va ilmiy loyihalari samaradorligini tahlil qilishni tashkil etish varivojlanishning maqsadga muvofiqligi;
• loyihalar shaklida IEE vakolatiga kiradigan masalalar boʻyicha takliflar kiriting.

Oʻzaro taʼsir, masʼuliyat, baholash

PEO ishini tartibga soluvchi me'yoriy hujjatlar ko'pincha PEOning tashkilotning boshqa tuzilmalari bilan o'zaro munosabatlarini belgilaydigan bo'limlarni o'z ichiga oladi; bo'lim xodimlari tomonidan sodir etilgan barcha harakatlar uchun javobgarlik; IEE faoliyatini baholash.

“Korxonaning boshqa tuzilmalari bilan ishlash” boʻlimida shablon boʻyicha faqat kirish soʻzi beriladi: “Boʻlim oʻz faoliyati davomida quyidagi tarkibiy boʻlinmalar bilan oʻzaro hamkorlik qiladi (bu boʻlimlar quyida keltirilgan).)”. O‘tkazishda hammasi PEO xodimlariga qanday keng vakolatlar berilishi rejalashtirilganiga bog‘liq.

"Mas'uliyat" bo'limida XEI boshlig'i bo'lim ishi uchun to'liq javobgarlikni o'z zimmasiga olishi ko'rsatilgan; xodimlarning javobgarlik darajasi ularning lavozim yo'riqnomalariga muvofiq belgilanadi; barcha xodimlar va PEO rahbari ular tomonidan tuzilgan hujjatlar va Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq amalga oshirilgan operatsiyalar uchun shaxsan javobgardir.

"Kafedra faoliyatini baholash mezonlari" bo'limida ikkita mezon belgilangan:

1. Vazifalarni o'z vaqtida va sifatli bajarish.
2. Bevosita vazifalarni sifatli bajarish.

Boshqa baholash mezonlarini belgilashingiz mumkin.

Bu me'yoriy hujjat loyihasini tayyorlashni yakunlaydi. Tabiiyki, u dizayn qoidalariga muvofiq formatlanishi kerak.shunga o'xshash hujjatlar: barcha ma'lumotlar imzolangan va muhrlangan va sana ko'rsatilgan bo'lishi kerak.

PEO ishlashini nazorat qilish

PEO ishini quyidagi xodimlardan biri nazorat qilish:

• firmaning bosh moliyaviy direktori (yirik kompaniyada);
• CFO (kichik yoki oʻrta kompaniyada);
• bosh iqtisodchi (ishlab chiqarishda).

PEO faoliyatini nazorat qilish quyidagi maqsadlarda amalga oshiriladi:

1. Bir martalik topshiriqlarni tezkor bajarish.
2. Kompaniyaning ichki qoidalariga muvofiq hisobot va hujjat aylanishiga rioya qilish.
3. Taqdim etilgan hisob-kitoblar va hisobot hujjatlarining ishonchliligini ta'minlash.
4. IEE faoliyati samaradorligini aniqlash uchun ish tahlili.

Xulosa

Iqtisodiyot bo'yicha har bir darslikda PEO kompaniyaning haqiqatan ham zarur tarkibiy birligi ekanligi aytiladi. Busiz ko'plab korxona va tashkilotlarning samaradorligi sezilarli darajada kamayadi. Garchi barcha kompaniyalarda PEOlar toʻgʻri sozlanmagan.

Qaerdadir bo'limning vazifalari, qayerdadir xodimlarning vazifalari aniq belgilanmagan. Ba'zi firmalarda PEO xodimlarining bo'ysunishi bilan bog'liq qiyin vaziyat mavjud. Garchi bozor iqtisodiyoti sharoitida rejalashtirish eng muhim jarayon bo'lsa ham.

Muammoni tuzatish uchun firma rahbari quyidagi savollarga javoblarni aniq tushunishi kerak:

1. PEO nima?
2. Uning tuzilishi qanday?
3. Bu kompaniyaga kerakmi yoki uning funksiyasi kerakmi?bir kishi qatl qilinsinmi?

Agar PEO yaratish toʻgʻrisida aniq qaror qabul qilingan boʻlsa, u holda zudlik bilan normativ hujjatlarni rasmiylashtirishga oʻtishga arziydi, bunda umumiy qoidalarga qoʻshimcha ravishda quyidagilar ham yoziladi:

• departament tuzilishi;
• huquqlar va funksiyalar;
• mas'uliyat;
• firmaning boshqa tuzilmalari bilan ishlash.

Agar siz rejalashtirish-iqtisodiy boʻlim va uning funksiyalarini loyihalashda ushbu tavsiyalarga amal qilsangiz, kompaniya samarali tarkibiy boʻlinmaga ega boʻladi.

Haqiqatan ham, agar ushbu bo'linmaning ishi aniq belgilangan bo'lsa, uning mutaxassislari faoliyatga zarar bermasdan barcha ishlab chiqarish jarayonlarini optimallashtirishga qodir. Pul tiliga tarjima qilinganda, bu samarali PEOga ega bo‘lish sizga kamroq resurslar sarflash va ko‘proq daromad olish imkonini beradi.