Kadrlar bo'limi to'g'risidagi nizom. Kadrlar bo'limining tuzilishi va vazifalari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Kadrlar bo'limi har bir tashkilotning eng muhim tarkibiy bo'linmalaridan biridir. Uning ishi aniq va muvofiqlashtirilgan bo'lishi kerak. Ushbu me'yoriy hujjat - kadrlar bo'limi to'g'risidagi nizomga erishishga yordam beradi. Maqolada biz uning asosiy fikrlarini aks ettiramiz, shuningdek, birlikning tuzilishi, vazifalari, funktsiyalari, mas'uliyati va o'zaro ta'sir turlarini tahlil qilamiz.

Umumiy qoidalar

Kadrlar toʻgʻrisidagi nizomning asosiy qoidalari quyidagilardan iborat:

1. Suhbat ob'ekti (kadrlar bo'limi) tashkilotning mustaqil tarkibiy bo'limidir.
2. Bo'limni tashkil etish va tugatish - kompaniya direktorining buyrug'i bilan.
3. Birlik bevosita tuzilma direktoriga hisobot beradi.
4. Kadrlar bo'limi boshlig'i - ushbu filial boshlig'i. Rahbar o‘rinbosarini rahbar etib tayinlashga ham joizdir. HR direktori.
5. Kadrlar boʻlimi boshligʻining n ta oʻrinbosari boʻlishi mumkin.
6. "Deputatlar" o'rtasidagi mas'uliyatni korxona bosh dizayneri taqsimlaydi.
7. Boʻlimning oʻrinbosarlari ham, boshqa xodimlari ham rahbarlarning taqdimnomasiga koʻra lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi. konstruktordirektor.
8. Tuzilmaviy bo'linma o'z ishida tashkilot ustaviga, kadrlar bo'limi to'g'risidagi ushbu Nizomga va boshqa mahalliy normativ hujjatlarga amal qilishi kerak.

Tuzilishi

Endi ushbu filialning tuzilishi haqida muhim ma'lumotlar. Bular quyidagi elementlar:

1. Kadrlar bo'limi xodimlarining soni ham, uning tuzilmasi ham tashkilot faoliyatining xususiyatlaridan kelib chiqqan holda kompaniya direktori tomonidan tasdiqlanadi. Takliflar texnik direktor va bosh dizaynerdan keladi. Qaror mehnatni tashkil etish taqsimotiga mos keladi, ish haqi
2. Kafedra oʻz ichida guruhlarga, byurolarga, laboratoriyalarga boʻlingan. Bular buxg alteriya hisobi, qabul qilish, ishdan bo'shatish, ishchilar bilan ishlash bo'limlari.
3. Ushbu guruhlar, byurolar va boshqalar toʻgʻrisidagi nizomlarni kafedra mudiri tasdiqlaydi. Ularning xodimlari o'rtasida vazifalarni taqsimlash ushbu bo'limlar boshliqlarining, o'rinbosarlarning vakolatlari hisoblanadi. Inson resurslari bo‘limi boshlig‘i.

Nishon vektor

Kadrlar bo'limining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

1. Ishchilarni yollash, o'qitish, joylashtirish.
2. Mehnatga nisbatan xodimlarning ishbilarmonlik va psixologik sifatlarini oʻrganish.
3. Kelajakda xodimlarni moddiy javobgar, boshqaruv lavozimlariga koʻtarish uchun zaxira yaratish.
4. O'qitishni tashkil etish va o'tkazish, xodimlarni malakasini oshirish.
5. Xodimlar hisobi.
6. Tashkilot xodimlarining kafolatlari, imtiyozlari va huquqlarini ta'minlash.

Kadrlar boʻlimining funktsiyalari

Endi eng keng tarqalgan subtitrga oʻtamiz. Xodimlar bo'limining vazifalari quyidagilardan iborat:

1. Kadrlar strategiyasi va kompaniya siyosatini ishlab chiqish.
2. Xodimlarga hozirgi ehtiyojni prognozlash va aniqlash. Mehnat bozorini oʻrganish orqali uni qondirish.
3. Korxona profili, strategiyasi va maqsadlari, shuningdek, ichki va tashqi omillar ta'sirida o'zgarib turadigan faoliyat yo'nalishlaridan kelib chiqqan holda ishchilar, xizmatchilar, ma'lum kasblar, malakalar mutaxassislari bilan to'ldirish.
4. Xodimlarning sifat va miqdoriy tarkibi boʻyicha maʼlumotlar bazasini yaratish va yuritish.
5. Tuzilmaviy bo'linmalar rahbarlari bilan birgalikda xodimlarni tanlash va tanlash. Shaxslarni muayyan lavozimlarga tayinlash bo'yicha takliflar kiritish. Ishga joylashish uchun buyurtma va boshqa zarur ma'lumotlarni tuzish.
6. Tanlov asosida ishga joylashtirish uchun taklifnomalarni ishlab chiqish. Tanlov komissiyasining faoliyatini tayyorlash va tashkil etish.
7. Kadrlar boʻlimining yana bir funksiyasi oʻz xodimlarini ochiq boʻsh ish oʻrinlari toʻgʻrisida xabardor qilish, ish takliflarini joylashtirish uchun ommaviy axborot vositalaridan foydalanishdir.
8. Ta'lim muassasalari, bandlik xizmatlari bilan aloqa o'rnatish.
9. Mehnat qonunchiligi, normativ-huquqiy hujjatlar asosida xodimlarni qabul qilish, ishdan bo'shatish, boshqa joyga ko'chirish hujjatlari.
10. Xodimlar uchun hisob.
11. Xodimlarning ish joyi toʻgʻrisidagi guvohnomalarni berish - hozirgi va oʻtmish.
12. Qabul qilish, saqlash,mehnat daftarchalarini to'ldirish va berish.
13. Xodimlar uchun belgilangan hujjatlarni yuritish.
14. Kompaniya xodimlarini lavozimga koʻtarilish uchun taqdim etish uchun hujjatlarni tayyorlash.
15. Xodimlarni javobgarlikka tortish uchun materiallarni tayyorlash - ma'muriy va intizomiy.
16. Shaxsiy va ishbilarmonlik fazilatlari, malakasi asosida xodimlarni tashkil etish.
17. Xodimlarning lavozim boʻyicha toʻgʻri taqsimlanishi, ularning mehnatidan foydalanishni nazorat qilish.
18. Mehnat faoliyatini davom ettirishda xodimlarning ishbilarmonlik, ma'naviy, kasbiy fazilatlarini o'rganish.
19. Xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish, uni ta'minlash (axborot, uslubiy), tadbir natijalarini tahlil qilishda ishtirok etish, attestatsiya komissiyasi qarorlarining bajarilishi ustidan doimiy nazoratni amalga oshirish.
20. Korxona xodimining zaruriy hujjatlarini kattalik komissiyasiga taqdim etish uchun tayyorlash.
21. Pensiya sugʻurtasi uchun hujjatlarni tayyorlash, ularni ijtimoiy himoya organlariga taqdim etish.
22. Korxonada ishlaganlik fakti, egallab turgan lavozimi, ish haqi miqdori toʻgʻrisida maʼlumotnomalar berish.
23. Xodimlarni bandlik sohasida ijtimoiy kafolatlar bilan ta'minlash, ishga joylashtirish algoritmiga rioya qilish va bo'shatilgan kadrlarni qayta tayyorlash, xodimlarga kompensatsiya va imtiyozlar berish.
24. Ta'til jadvali bilan hujjatlarni tuzish. Xodimlar tomonidan ularning (ta'tillaridan) foydalanishni hisobga olish. Jadvalga muvofiq belgilangan bayramlarni ham, qo‘shimcha dam olishni ham ro‘yxatdan o‘tkazish.
25. Xodimlar qaydlari.
26. Buxg alteriya hisobi va rasmiylashtirishish safarlari.
27. Korxona bo'linmalarida mehnat intizomi, xodimlar tomonidan ichki mehnat tartibi qoidalariga rioya etilishini nazorat qilish.
28. Kadrlar boʻlimi toʻgʻrisidagi nizom ham kadrlar almashinuvini tahlil qilishni talab qiladi.
29. Mehnat intizomini mustahkamlash, ish vaqtining yo'qotilishini kamaytirish, kadrlar almashinuvini kamaytirishga yordam beradigan chora-tadbirlarni ishlab chiqish, shuningdek, yuqorida aytilganlarning barchasi bajarilishini nazorat qilish.
30. Ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish, ishga o'tkazish, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksini buzish masalalari bo'yicha ishchilarning arizalari, shikoyatlarini ko'rib chiqish.
31. Xodimlarning shikoyatlari sabablarini aniqlash va bartaraf etish choralarini koʻrish.

Birlik mas'uliyati

Zavod, firma yoki boshqa tashkilotning kadrlar boʻlimi uchun:

1. Birlik tomonidan yuqoridagi funktsiyalarning o'z vaqtida va to'liq bajarilishi uchun javobgarlik uning rahbariga yuklanadi.

2. Bo'lim boshlig'i shuningdek quyidagilar uchun shaxsan javobgardir:

   Birlik ishini tashkil etish, uning asosiy vazifalari va shaxsiy funktsiyalarini amalga oshirish. Amaldagi me'yoriy hujjatlar asosida hujjatlashtirish va umumiy ish yuritish bilan sifatli va samarali ishlashni tashkil etish. Bo'ysunuvchilar tomonidan ishlab chiqarish va mehnat intizomiga rioya qilish. Yong'in xavfsizligi qoidalariga rioya qilish. Bo'lim chegaralarida joylashgan mulkning saqlanishini ta'minlash. Ularga bo'ysunuvchilarni tanlash, joylashtirish va ishlash. Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonun hujjatlariga u (rahbar) tomonidan tasdiqlangan ko'rsatmalarga muvofiqligi;qoidalar, buyruqlar, qarorlar va boshqa hujjatlar.

3. Xodim yoki lavozimga nomzodning ishbilarmonlik, shaxsiy, kasbiy fazilatlarini baholashda xodimlar faqat rasmiy manbalarga tayanishi kerak. Shaxsiy ma'lumotlarni oshkor qilish taqiqlanadi.
4. Ish ta'riflari HR xodimlariga mas'uliyat ulushini beradi.

Barcha boʻlimlar bilan oʻzaro aloqalar

Kadrlar boʻlimi tuzilmasini tahlil qilib, uning kompaniyaning boshqa boʻlimlari bilan qanday bogʻliqligini bilish muhim.

Qabul qiladi:	Taqdim etilgan:
Ta'til jadvali takliflari	Attestatsiya komissiyasining qarorlari
Intizomni buzganlarning tushuntirish xati	Tasdiqlangan ta'til jadvallari
Moddiy yoki intizomiy javobgarlikka tortilgan xodimlarning xususiyatlari	Ragʻbatlantiruvchi qarorlar
Yangi ishga qabul qilinganlar uchun arizalar	Ishdan bo'shatish, qabul qilish, ko'chirish to'g'risidagi hujjatlarning nusxalari
Aksiya uchun berilgan xususiyatlar

Endi esa boshqa maxsus holatlar uchun.

Asosiy buxg alteriya boʻlimi bilan oʻzaro aloqalar

Bu yerda kadrlar bo'limining bo'ysunishi masalasini ko'rib chiqamiz.

Qabul qiladi:	Taqdim etilgan:
Maosh, pensiya roʻyxatiga olish uchun soʻrovlar	Xodimlarni qabul qilish, koʻchirish, ishdan boʻshatish toʻgʻrisidagi maʼlumotlar
Mehnat, ish haqi va hokazo ma'lumotnomalar uchun materiallar	Yuqoridagi buyurtmalar loyihasi
Ta'til jadvallari
Vaqt jadvallari
Vaqtinchalik nogironlik varaqasi

Keyingi sarlavha bilan davom eting.

Mehnat tashkiloti bilan oʻzaro aloqalar

Bu yerda nimalarga e'tibor qaratamiz.

Qabul qiladi:	Taqdim etilgan:
Ish haqi va mehnat ko'rsatkichlari	Cherkov ma'lumotlari
Xodimlar	Odamlar soni haqida ma'lumot
Rasmiy ish haqi formulalari, ish haqiga qoʻshimchalar	Ishdan bo'shatish, ishga olish, ishchilarni boshqa joyga ko'chirish haqida ma'lumot
Ishchilarga ehtiyojni hisoblash
Bonuslar boʻyicha qoidalar
Xodimlar sonini hisoblash

Tuzilishning boshqa boʻlimi bilan aloqa - keyingi.

Oʻquv boʻlimi bilan oʻzaro aloqalar

Oʻzaro majburiyatlar - jadvalda.

Qabul qiladi:	Taqdim etilgan:
Ayrim kasblar, lavozimlar boʻyicha malakali mutaxassislarga boʻlgan ehtiyojni hisoblash	Sertifikatlash komissiyalari uchun takliflar
Xodimlarning sifat tarkibi haqida ma'lumot	Oʻquv rejalari
Oʻqituvchi, oʻqituvchi roliga nomzodlar haqidagi maʼlumotlar	Xodimlarni malaka oshirishga yuborish jadvallari
Ishlayotganda ikkinchi ma'lumot olgan ishchilar ro'yxati
Professional musobaqalar, yakuniy imtihonlar natijalari.

Oxirgi ulanish - keyingi.

Huquqiy bilan hamkorlik

Endi - yuridik bilan hamkorlik. birlik.

Qabul qiladi:	Taqdim etilgan:
Qonunchilikdagi oʻzgarishlar haqidagi yangiliklar - ijtimoiy, mehnat	Koʻrish uchun buyurtmalar
Amaldagi qonunlarning tushuntirishlari, ularni qoʻllash tartibi	Mehnat shartnomalari loyihalari
Kerakli huquqiy hujjatlarni qidirish uchun arizalar, ularning tushuntirishlari

Shunday qilib, biz kadrlar bo'limi faoliyatini turli jihatlar bo'yicha tahlil qildik. Ushbu bo'linmaning funktsiyalari, tuzilishi va mas'uliyati haqidagi barcha muhim ma'lumotlar uning reglamentida keltirilgan.